事业单位文秘类招聘考试模拟试卷
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务？A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案：D2. 我国《档案法》规定，档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，以下哪个不属于档案保管期限？A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案：C3. 在文秘工作中，以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤？A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案：D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力？A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案：C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文，以下哪个属于平行文？A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案：D（以下题目略）二、判断题（每题2分，共20分）21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。
（）参考答案：√22. 在撰写公文时，应遵循“一文一事”的原则。
（）参考答案：√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。
（）参考答案：√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。
（）参考答案：√25. 文秘工作人员在处理来信来访时，应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。
（）参考答案：√（以下题目略）三、简答题（每题10分，共30分）26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。
参考答案：（1）制定会议方案：包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。
（2）做好会议通知：将会议方案通知到相关人员，确保会议的顺利进行。
（3）准备会议材料：包括会议日程、会议纪要、会议报告等。
（4）组织会议现场：包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。
（5）记录会议内容：对会议进行详细记录，形成会议纪要。
（6）整理会议成果：对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。
27. 简述公文处理的基本原则。
参考答案：（1）合法原则：遵循国家法律法规，保证公文处理的合法性。
事业单位招聘考试模拟试卷七(文秘类)
事业单位招聘考试模拟试卷七（文秘类）客观题部分（第一、二、三大题）一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，共30分）1、公文的成文日期以（）的日期为准。
A、拟稿B、印刷C、负责人签发D、分发2、公文区别于其他文体的标志之一，就是有严格的（），任何单位和个人都不能标新立异。
A、格式要求B、制发程序C、使用范围D、审核步骤3、通告与通知的区别表现在（）。
A、行文目的、格式不同、行文渠道不同B、告知范围不同、格式不同、行文渠道不同C、内容多少不同、格式不同、行文渠道不同D、办理要求不同、格式不同、行文渠道不同4、从行文方向看，意见属于（）。
A、上行文B、下行文C、平行文D、行文方向不固定的文种5、汉字草书是有规律、（）的“草率”化。
A、无法则B、有系统C、无系统D、无规则6、汉字速记一般采用（）。
A、草书B、楷书C、行书D、行草与草书7、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理8、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调9、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作10、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场11、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习12、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无13、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者14、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
事业单位招录(文秘与管理专业知识)模拟试卷13(题后含答案及解析)
事业单位招录（文秘与管理专业知识）模拟试卷13(题后含答案及解析)题型有：1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题 4. 简答题 5. 案例分析题6. 公文改错题单项选择题1．( )是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A．接待工作B．组织工作C．信访工作D．调研工作正确答案：A解析：接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式，是秘书部门履行职能的重要体现。
2．下述工作属于接待工作中的准备工作的是( )。
A．撰写接待总结B．落实接待事项C．核算接待经费D．清点接待物品正确答案：B解析：接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。
而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。
此外，接待活动的善后工作还包括整理接待室，编写接待简报，有关材料的收集、整理、立卷、归档。
3．下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是( )。
A．在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B．如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C．在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D．外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位正确答案：D解析：在接待迎送礼仪中，遇到客人上车坐到了左侧，则不必请客人挪动座位。
但如果是重要的外宾，车前挂有双方国旗时，则应严格坚持“主左客右”的原则。
4．因为印章具有( )效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
A．标志B．法律C．权力D．辨伪正确答案：B解析：因为印章具有法律效力，公文只有加盖印章才能产生法定权威效用，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
印章的标志作用是指机关或领导人的印章都是一种职责权力的标志。
而印章的辨伪作用是指通过印章可以鉴别各种伪造凭证。
5．下列不属于公务印章的是( )。
事业单位文秘类
事业单位招聘考试模拟试卷九（文秘类）客观题部分（第一、二大题）一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，共30分）1、通用文书中知周类决定的特点是重在（）A、执行B、要求C、说明D、宣告2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期3、通用文书中知照性文书有（）A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等4、“标引”是主题词标引操作程序的（）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是：（）A、报告B、函C、通报D、请示6、案卷备考表应放在（）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾7、文书立卷的最后一个步骤是（）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷8、简报名称的正下方是简报的（）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性10、会议召开的时间应（）确定下来之后确定。
A、会议的名称B、会议的主持人C、会议的规模D、会议的议题11、声调的变化属于（）。
A、身体语言沟通B、语言沟通C、副语言沟通D、物体的操纵12、个人的沟通障碍中（）所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。
A、经验水平的差距B、个体记忆不佳C、对信息的态度不同D、气质差别13、“热”协调属于协调技巧中的（）。
A、善于捕捉协调时机B、方法协调配合C、情绪控制D、恰当运用语言14、国际商务谈判的核心（）。
A、交易条件B、价格C、违约责任D、合同期限15、“墙坏于其隙，木毁于其节”体现（）谈判策略的作用。
事业单位招录(文秘与管理专业知识)模拟试卷10(题后含答案及解析)
事业单位招录（文秘与管理专业知识）模拟试卷10(题后含答案及解析)全部题型 2. 多项选择题3. 判断题4. 简答题5. 案例分析题多项选择题1．接待活动的基本要素包括( )。
A．来访者B．来访意图C．接待者D．接待任务正确答案：A,B,C,D解析：无论何种接待活动，通常包含来访者、来访意图、接待者、接待任务、接待方式等五方面的基本要素。
2．公文立卷的要求是( )。
A．保持文件之间的内在联系B．维护文件的完整与安全C．便于查找D．便于保管正确答案：A,B,C,D解析：公文立卷的要求包括：保持公文之间的内在联系和完整性；正确反映机关工作的历史面貌；要区分文件材料的保存价值；要便于保管、查找和利用。
因此选项ABCD正确。
3．下列程序中不属于发文办理程序中的步骤的是( )。
A．注发B．请办C．缮印D．批办正确答案：B,D解析：选项B、D都属于收文办理程序中的步骤。
4．不能作为请示结束语的是( )。
A．上述要求如无不妥，请予批复B．请速批复，谨致谢忱C．以尽快批复为要D．以尽快批复为宜正确答案：B,C,D解析：请示结束语一般可用“特此请示”、“专此请示”、“盼示复”、“妥否，请批示”、“以上如无不当，请批准”或“以上如可行，请批转各有关部门参照执行”等等，可见请示结束语都是请求的语气，而BCD中用命令的口吻，因此不能作为请示结束语。
5．信访方式有很多种，下列属于信访方式的有( )。
A．走访B．书信C．电话D．电报正确答案：A,B,C,D解析：信访方式是信访者进行信访活动的方式，信访的方式很多，题中所述选项均属于信访方式。
6．督查工作必须遵循以下哪些原则?( )A．领导负责B．分级负责C．实事求是D．整体协作正确答案：A,B,C,D7．下列关于复信制度的叙述正确的是( )。
A．对信访的处理结果，一定要给来信来访者做出书面复信B．对信访的处理结果，原则上由承办部门负责办理C．复信一定要注意签署日期D．对于口头答复的，只要给来信来访者做好答复就可以了正确答案：B,C解析：对信访的处理结果，应依据情况不同而分别处理，给来信来访者书面复信或口头答复。
招聘文秘试题及答案
招聘文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心职责是什么？A. 行政管理B. 财务管理C. 客户服务D. 档案管理答案：A2. 下列哪个选项不是文秘的日常工作？A. 接听电话B. 会议记录C. 市场调研D. 资料整理答案：C3. 文秘在处理文件时，以下哪项不是正确的做法？A. 保密B. 及时C. 随意D. 归档答案：C4. 文秘在撰写会议纪要时，应遵循的原则是什么？A. 详细记录B. 简洁明了C. 随意发挥D. 忽略细节答案：B5. 在接待来访者时，文秘应如何做？A. 热情接待B. 冷漠对待C. 忽略不计D. 随意安排答案：A6. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项不是正确的做法？A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 妥善保存答案：C7. 文秘在安排会议时，以下哪项不是必要的？A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 随意选择参会人员D. 准备会议资料答案：C8. 文秘在处理紧急文件时，应如何做？A. 优先处理B. 忽略不计C. 随意处理D. 延迟处理答案：A9. 文秘在进行电话沟通时，应如何做？A. 清晰表达B. 随意交谈C. 忽略细节D. 保持沉默答案：A10. 文秘在接待重要客户时，以下哪项不是必要的？A. 了解客户需求B. 准备相关资料C. 随意安排会谈D. 保持专业态度答案：C二、填空题（每题2分，共20分）1. 文秘在接听电话时，应首先自我介绍，然后询问对方的______。
答案：姓名2. 文秘在撰写报告时，应确保内容的______和______。
答案：准确性，完整性3. 在会议结束后，文秘需要将会议______整理好并存档。
答案：纪要4. 文秘在处理电子邮件时，应注意______和______。
答案：保密性，及时性5. 文秘在安排会议时，应确保会议室的______和______。
答案：设备，环境6. 文秘在接待来访者时，应保持______和______。
事业单位文秘类招聘考试模拟试卷九和答案
事业单位招聘考试模拟试卷九（文秘类）客观题部分(第一、二大题）一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分,共30分)1、通用文书中知周类决定的特点是重在( ）A、执行B、要求C、说明D、宣告2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（ )A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期3、通用文书中知照性文书有（）A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等4、“标引”是主题词标引操作程序的（）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是:( ）A、报告B、函C、通报D、请示6、案卷备考表应放在（）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾7、文书立卷的最后一个步骤是（）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷8、简报名称的正下方是简报的（）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是（）A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性10、会议召开的时间应（ )确定下来之后确定。
A、会议的名称B、会议的主持人C、会议的规模D、会议的议题11、声调的变化属于( ）。
A、身体语言沟通B、语言沟通C、副语言沟通D、物体的操纵12、个人的沟通障碍中（）所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。
A、经验水平的差距B、个体记忆不佳C、对信息的态度不同D、气质差别13、“热”协调属于协调技巧中的（）。
A、善于捕捉协调时机B、方法协调配合C、情绪控制D、恰当运用语言14、国际商务谈判的核心( ）。
A、交易条件B、价格C、违约责任D、合同期限15、“墙坏于其隙，木毁于其节”体现（）谈判策略的作用。
事业单位招录(文秘与管理专业知识)模拟试卷3(题后含答案及解析)
事业单位招录（文秘与管理专业知识）模拟试卷3(题后含答案及解析)题型有：1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题 4. 简答题 5. 案例分析题单项选择题1．秘书工作活动的依据要素是( )。
A．秘书工作规范B．领导意图C．秘书实务的操作方法D．秘书工作的活动环境正确答案：B解析：领导意图，即领导者对完成某项业务的意见、倾向及企图，这是秘书业务活动的潜在要素，也是开展秘书业务活动的依据要素。
故选B。
2．初级群体对成员行为的影响力比非初级群体的影响力( )。
A．大B．小C．视具体情况而定D．无法确定正确答案：A解析：初级群体对成员行为的影响力比非初级群体的影响力大。
故选A。
3．下列关于用印的说法错误的是( )。
A．正式文件只在落款处加盖公章B．印章应该上压正文，下骑年盖月C．带有存根的文件材料(如介绍信等)用印，除在规定处用印外，还应该加盖骑缝章D．用印要避免歪、斜、倒、偏、模糊等情况正确答案：B解析：通常，正式文件只在落款处加盖公章。
印章应该上不压正文，下骑年盖月。
带有存根的文件材料(如介绍信等)用印，除在规定处用印外，还应该加盖骑缝章以备查考。
用印要避免歪、斜、倒、偏、模糊等情况。
因此，B项说法错误。
故选B。
4．下列属于办公室中的特指秘书机构的是( )。
A．校长办公室B．厂长办公室C．国务院台湾事务办公室D．中共中央办公厅正确答案：D解析：办公室主要包含下述三种含义：①泛指一切办公场所，主要指管理人员或文职人员处理日常工作的主要场所；②专指特殊办公场所，主要指某一级职务领导人员或某一类职业人员的办公场所，如校长、厂长办公室等，也可以指某种独立的工作机构，如国务院台湾事务办公室等；③特指秘书机构，主要是党政机关、企事业单位内部的综合职能部门。
在高级领导机关称为办公厅，如中共中央办公厅；在中级机关或基层单位称为办公室，如学院办公室等。
而选项中A、B、C三项属于办公室中的专指特殊办公场所，D项属于办公室中的特指秘书机构。
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事业单位文秘类招聘考试模拟试卷
一、选择题（20分）
1、接待准备有环境准备、物质准备、（）
A、室内准备
B、安全准备
C、心理准备
D、室外准备
2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷
B、有效
C、含蓄
D、热烈
3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式
B、来源
C、问题
D、时间
4、会议通知按作用分，有正式通知和（）
A、预先性通知
B、书面通知
C、电话通知
D、广播通知
5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）
A、征求意见稿
B、领导讲话稿
C、典型发言稿
D、保密性文件
6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函
B、会议预告通知
C、热情回报
D、送礼贵在适宜、
7、会场内的设备，秘书人员应当会（）
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
8、大中型会议收集文件的方法是（）
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
9、会议用品包括会议的特殊用品和（）
A、一般用品
B、生活用品
10、保密是秘书必须遵循的一项（）
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
A、职业道德
B、心理
C、知识
D、思考
12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理
B、值班人员安排
C、处理信访
D、办公用品管理
13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）
A、联系
B、落实
C、检查
D、协调
14、值班室工作主要是承办（）的事项
A、治安保卫
B、领导交办
C、收发文件
D、日常工作
15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）
A、主动热烈
B、俭省节约
C、严肃认真
D、讲究排场
16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）
A、参观访问
B、业余活动和服务
C、研讨活动
D、学习
17、信息分类原则中不包括（）
A、相斥性
B、渐进性
C、排他性
D、并置性
18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者
B、主人
C、来访者
D、陪访者
19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
A、大方庄重
B、平等相处
20、下面（）是属于会议管理性文件
A、日程安排表
B、证件
C、会议须知
D、统计报表
二、判断题（10分）
1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
（）
2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
（）
3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。
（）
4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。
（）
5、信息交换应考虑本组织的利益。
（）
6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
（）
7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。
（）
8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。
如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。
（）
9、秘书没有责任办理会后反馈工作。
（）
10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。
三、简答题（20分）
1、秘书受权理事应掌握哪些要领？。
2、简述秘书如何消除信任障碍。
3、试述秘书的职业道德修养。
4、秘书机构在机关的地位。
四、情景题（20分）
1、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。
请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。
2、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。
你将如何去做？
3、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？
4、×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。
针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？
五、案例分析（10分）
某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。
凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。
不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。
看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。
“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。
”
黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。
当然，他没有把真相告诉袁副主任。
第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。
请谈谈你对此事的看法。
六、论述题（20分）
1、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构
参考答案
一、选择题
1、C
2、B
3、C
4、A
5、D
6、A
7、B
8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B
15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C
二、判断题
1、√
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、× 9、× 10、√
三、简答题：
1、答案要点：A、明确领导授权意图；B、选择有效方法；C明确授权理事的双重角色；D、与领导者保持密切沟通；E、争取其他方面的配合与合作。
2、答案要点：A、要通过自身的努力提高各方面的信任度外，还要弄清产生信任障碍的原因、范围、程度，有针对性地加以排除。
（3分）情况举例（2分）
3、答案要点：a.忠于职守 b.廉洁奉公 c.团结合作
d.严守机密
e.文明礼貌（以上每点各1分）
4、答案要点：秘书机构属综合办事机构，（1分）处在领导机关的中心位置，（1分）是领导决策层的业务支撑；服务及综合辅助层次。
（3分）
四、情景题：
1、答案要点：（略）
2、答案要点：单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文件校对与分发，会议的必备用品与特殊用品，会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令；注意布置会场，划分座次，会议议程与日程安排。
答案要点：
⑴室内设备布置要协调；
⑵空气光线要好；
⑶室内要清洁、明亮、整齐、美观；
⑷让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。
4、答案要点
属纵向关系协调中的群众关系协调。
步骤：
⑴深入调查研究，发现问题的发展趋势；
⑵向领导汇报，拟定协调工作方案，请领导定夺；
⑶查《方案》中有无不够合理之处，如果有的话请示领导作适当调整；
⑷要协调领导向群众作好宣传、解释工作。
五、案例分析（10分）
[简评]
黄科长为发信息而采用的方法极不可取。
他的主要错误有三：一是不服从上级领导。
对同一篇信息稿，发与不发，领导之间的看法和标准不一定是很一致的，但身为秘书人员绝不能去钻这个空子。
既然秘书长已明确表态这篇信息不发，作为下级，黄科长应执行和服从。
但他却在这一点上犯了错误。
二是影响领导间的团结。
黄科长绕过主要领导同志，隐瞒真相，将稿子改头换面后送副职领导审发，这是对领导的欺骗行为，尤其不可取。
三是“自我”意识太强。
这是从事秘书工作的大忌，也是黄科长犯错误的最根本的原因。
第一、第二点错误也来源于此。
他表面上想的是信息稿的价值，实质上其内心深处想的是显示个人的才华，实现个人的价值，将个人的成绩、荣誉置于工作之上。
没有当“无名英雄”的思想准备，是做不好秘书工作的。
六、论述题
答案要点：
⑴秘书的知识结构分三个层次：基础知识、专业知识、相关知识的具体内容及要求。
⑵如何构建最佳的知识结构。
⑶联系实际，锻造复合型人才。