通讯费用管理制度

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公司关于通讯费的管理制度

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。

具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册-通讯费管理制度

公司员工手册-通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出,节约企业开支,提高企业效益。

一、通讯费报销范围1.手机通讯费:包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。

2.固定电话费:包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。

3.上网费:包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。

4.传真费:包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。

二、通讯费报销标准1.手机通讯费:公司为员工提供手机的,费用由公司定期统一支付,员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。

2.固定电话费:公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。

3.上网费:公司为员工提供宽带上网的,费用由公司定期统一支付;员工个人上网费用由公司按规定月度报销,标准为不超过50元/月。

4.传真费:公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付;向外传真费用由公司按规定月度报销,标准为不超过100元/月。

三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整,包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容,经所在部门主管审核后,将明细单递交公司财务部审核。

2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核,审核通过后统一安排报销。

3.公司财务部将通讯费用报销后,须将报销清单提交公司主管部门进行备案。

四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序,确保报销金额合理、符合规定标准。

2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。

3.员工应严格履行费用限定标准,不得超过公司所规定的标准,不得乱用公司资源。

4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为,公司将会依照公司规定条例予以惩戒。

五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。

2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。

3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。

六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

通讯费用管理制度范文

通讯费用管理制度范文

通讯费用管理制度范文通信费用管理制度范文第一章总则为规范和管理通信费用,合理控制通信支出,提高通信资源利用效率,充分发挥通信设施和通信服务的作用,现制定本通信费用管理制度。

第二章规定范围本制度适用于本单位及其下属部门、各职能部门及其他与本单位有密切合作关系的单位。

第三章通信费用审批1.通信费用包括但不限于电话费、传真费、邮电费、上网费等。

2.各部门申请通信费用需填写《通信费用申请表》,包括费用种类、金额、用途、申请人、申请部门等内容,并经相关部门负责人审批签字。

3.申请通信费用超过一定金额的,需要书面审批。

第四章通信费用核准1.通信费用核准由相关部门负责人或经费管理部门负责人审批核准。

2.核准通信费用时需符合以下条件:(1) 费用合理,与本单位及各部门的工作需要相符合,且为公务要求;(2) 费用预算和安排合理,并与相应财务预算对应;(3) 记账正确,发票准确明细。

第五章通信费用管控1.中央控制(1) 本单位或经费管理部门对通信费用进行中央控制,确保通信费用的合理性和规范性。

(2) 对于通信费用的专项预算,需经过严格审核和审批,确保预算安排合理。

2.费用计划(1) 各部门应按照本单位通信费用预算计划和经费管理要求,合理安排费用支出。

(2) 各部门应加强对通信设备和通信服务的使用,节约开支。

3.费用核对(1) 员工需按照实际通信费用与报销费用核对,确保费用支出合理且真实。

(2) 部门负责人需对费用支出进行检查和核对,确保经费使用合规合法。

4.费用限额(1) 通信费用应按照预算限额进行控制,不得超出限额支出。

(2) 超过限额的通信费用需额外申请核准,经相关部门批准后方可支出。

第六章通信费用统计和分析1.各部门应按照上级要求,及时完成通信费用的统计和分析工作。

2.通信费用统计分析需包括但不限于以下内容:(1) 各部门通信费用支出情况;(2) 预算与实际支出情况对比分析;(3) 各部门通信资源利用效率情况;(4) 费用支出差异情况分析;(5) 及时发现并解决费用异常情况。

医院通讯费用管理制度

医院通讯费用管理制度

医院通讯费用管理制度一、总则为规范医院通讯费用管理,提高通讯费用使用效率,保障医院正常通讯秩序,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院内所有与通讯相关的费用管理,包括但不限于电话费、传真费、快递费、网络费等。

三、费用发生标准1. 通讯费用发生应当为医院工作需要,严禁私自使用或者超标使用。

2. 通讯费用的标准应符合国家相关规定,并由医院财务部门统一制定并公布。

四、费用报销流程1. 通讯费用报销由各科室负责人统一管理和审核,具体流程如下:(1)科室人员出具通讯费用发生凭证,包括发票、清单等。

(2)科室负责人审核凭证真实性和合规性,填写报销单并签字确认。

(3)报销单及相关凭证提交医院财务部门进行核对,财务部门审核无误后进行支付。

2. 医院财务部门应当严格执行费用报销制度,确保费用报销的合规性和及时性。

五、费用监督管理1. 科室负责人应当加强对通讯费用使用情况的监督管理,定期对员工通讯费用使用情况进行检查核实。

2. 医院财务部门应当建立健全通讯费用监督管理机制,加强对各科室通讯费用的监督检查和核查工作,确保费用使用的合规性。

六、费用奖惩机制1. 对于违反通讯费用管理制度的行为,医院应当采取相应的纠正措施,包括扣发通讯费用补助、提出警告、甚至停职等处罚措施。

2. 对于通讯费用使用过程中发现的优秀管理、节约用费等行为,医院应当给予相应的表彰奖励。

七、附则1. 本制度由医院财务部门负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上就是医院通讯费用管理制度的全部内容,希望各科室全体成员能够遵守和执行该管理制度,共同维护医院通讯费用的合理使用和管理。

通讯费用管理规定(3篇)

通讯费用管理规定(3篇)

通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。

第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。

第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。

第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。

第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。

第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。

第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。

第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。

第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。

第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。

第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。

第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。

第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。

第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。

第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。

第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。

第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。

第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。

第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。

第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。

第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。

通讯费用管理制度

通讯费用管理制度

通讯费用管理制度1. 前言为了规范企业通讯费用的使用和管理,提高资源利用效率,订立本制度。

本制度适用于公司全体员工,包含管理层、职员和合同工等。

2. 定义与范围通讯费用指的是由于业务需要而产生的电话费、短信费、上网费、快递费以及其他与通讯相关的费用。

本制度适用于全部与公司有业务往来的通讯费用支出。

3. 费用申请与报销3.1 员工在需要使用通讯费用时,应提前向直接上级提交书面申请,申请中应包含具体的费用项目、金额、使用理由等信息。

3.2 直接上级在收到申请后,应进行审批,并依据需要决议是否批准申请。

3.3被批准的费用申请应及时报销,报销时需供应相关费用的原始发票和报销票据,以便进行审核核算。

3.4 报销票据应包含收款人姓名、日期、费用明细、金额等相关信息,并由申请人和直接上级签字确认。

3.5 公司财务部门负责对报销票据进行审核核算,符合要求的将及时进行报销。

4. 费用审批4.1 费用申请的审批权限由直接上级负责,依据费用的金额和性质,可分为普通审批和紧要审批两个级别。

4.2 普通审批的费用申请应由直接上级在2个工作日内进行审批处理。

4.3 紧要审批的费用申请应由直接上级在1个工作日内进行审批处理。

4.4 超出直接上级审批权限的费用申请,需要上报上一级主管领导审批。

5. 费用核算与监控5.1 公司财务部门负责对通讯费用进行核算、监控和管理。

5.2财务部门应依据公司的财务制度和政策,对通讯费用进行合理的核算和分摊,确保费用的公正、合理、准确。

5.3 财务部门应监控通讯费用的使用情况,及时发现异常情况,并进行预警和处理。

5.4 财务部门应定期向公司管理层和各部门供应通讯费用的统计报表和分析看法,作为决策和掌控的依据。

6. 费用限制与节省6.1 公司设置通讯费用的预算限额,并依据实际需要和财务情形进行调整。

6.2 员工在申请通讯费用时,应秉持节省原则,避开挥霍和不必需的开支。

6.3 员工应选择合适且经济的通讯设备和服务供应商,确保通讯费用的合理性和经济性。

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通讯费用管理制度(2016年修订)
为深入推进落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强我厂的通讯费报销管理,结合我厂实际情况制定本办法。

一、报销原则:
1、通讯设备是指各部门的办公电话和移动电话。

通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的,它体现了岗位的重要性,各部门要严格控制,要本着厉行节约、自律、自谨的方针,不足实报、超支自理,严禁超范围、超标准报销通信费。

2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在年度预算控制额度内须严格执行路局通信费标准,任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。

3、各部门加强办公座机电话使用管理,严禁使用办公电话闲谈或与工作无关的事情,严禁拨打各种声讯收费台,一经发现,在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用,并按绩效考核进行处罚。

4、凡享受报销待遇的人员,保证24小时开机,不得拒接厂公务电话,否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。

5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续,报销时应提供相应运营商开具的统一发票,由报销承办部门统一验证、审核、汇总后,形成《通讯费报销明细表》(见附件),经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销,并区分单位性质在相应成本科目中列支。

6、各部门副科级及以上人员调转时,财务部门应将调转人员本
年度通讯费等履职待遇、业务支出情况,随工资待遇通知书一同转入调入单位。

二、各科室、部门移动办公电话报销标准:
1、厂长、书记:移动电话200元/月标准,办公电话:240/月
2、(1)副厂长:移动电话100元/月标准;
(2)主管经营副厂长、助理:移动电话180元/月,办公电话:200元/月。

3、部门主任(厂办、人事、材料、财务、技术):80元/月;办公电话:150/月
4、各部门内勤(厂办、出纳、党办、司机班长):50元/月
5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多:150元/月;办公电话:200/月
6、外出人员(销售、维修送货员以及业务员)50元/月(可根据每月实际情况进行调整,但总额不得超出80元/月)。

注:维修部门外出作业时(市区以外地区),每辆维修车可由部门主任指定一名业务员(维修部门主任一同出差不需要另行指定)当月产生的话费可实报实销。

维修部门主任需要在月度通讯费报销清单内如实申报外出天数(参见当月考勤)。

三、附则
本办法自2016年3月1日起执行,原办法同时废止。

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