公司通讯管理规定_规章制度
企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
信通公司管理系统通信部分规章制度总汇编

信通公司管理系统通信部分规章制度总汇编第一章:引言本规章制度的制定旨在规范信通公司内部通信基本原则和规范,提高企业的运营效率,促进内部沟通和协作,保障信息安全和机密性。
同时,鼓励创新和团队合作,提高企业竞争力。
第二章:内部通信演练1.内部通信演练是为了检验和提高信通公司内部通信的效果、准确性和时效性。
每年至少进行一次内部通信演练,包括模拟紧急情况下的通信、社交媒体危机管理等。
2.内部通信演练应该由通信部门负责组织和协调,以确保演练的顺利进行。
演练结果应该进行总结分析,并及时进行改进和修订。
第三章:通信渠道1.信通公司内部通信可以通过以下渠道进行:-公司内部邮件系统:用于正式和正式的沟通和文件传递。
-内部社交媒体平台:用于分享信息、协同工作和增进团队士气。
-公告栏和内部通知:用于紧急通知和重要信息发布。
-定期会议和沟通:用于团队协同和信息共享。
2.使用通信渠道时,应遵守信息安全和保密的规定,谨慎处理敏感信息。
第四章:内部邮件1.内部邮件是信通公司内部正式沟通的主要工具,应严格遵守以下规定:-邮件标题应简明扼要地概括邮件内容,以便于收件人快速了解邮件主题。
-内容应简明清晰,避免使用不当语言和表达。
-抄送应审慎使用,避免无谓的邮件泛滥。
-附件应尽量控制在合理大小,不得发放无关或不必要的附件。
第五章:内部社交媒体1.内部社交媒体平台是信通公司内部员工交流和协作的重要工具。
员工可以在内部社交媒体上分享和交流工作经验、问题和解决方案等。
2.在使用内部社交媒体时,应遵守以下规定:-严禁在内部社交媒体上发布不当言论、谣言或敏感信息。
-尊重他人的观点和意见,不进行人身攻击、诋毁或侵权行为。
-不得泄露公司机密信息,保护企业利益和客户利益。
-不得滥用内部社交媒体平台,以避免浪费工作时间和资源。
第六章:公告栏和内部通知1.公司公告栏和内部通知是传递重要信息和紧急通知的媒介。
应及时发布重要信息,并确保员工能够接收到通知。
公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。
另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。
同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。
通信管理规章制度内容

通信管理规章制度内容第一章总则第一条为规范和管理公司内部的通信行为,提高通信效率和质量,维护公司良好的内部沟通环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内的所有员工和部门,在工作中必须遵守并执行。
第三条通信管理规章制度的内容包括通信原则、通信工具、通信流程、通信处理、通信审核及通信制度的建议等方面。
第二章通信原则第四条公司内部通信必须以真实、准确、及时、完整的原则进行,不得故意隐瞒、歪曲事实。
第五条员工之间的沟通和交流必须遵守尊重、礼貌、真诚的原则。
第六条通信内容应当符合公司的工作要求和职责分工,不能泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章通信工具第七条公司内部通信可以采用口头、书面、电子邮件、电话、会议等多种形式进行。
第八条电子邮件是公司内部重要的通信工具,使用时必须确保内容准确、清晰,避免使用不当的词语和表达方式。
第九条电话是实时的沟通工具,使用时必须注意语言礼貌、清晰,不得在非工作时间打电话。
第四章通信流程第十条公司内部的通信流程必须明确,包括信息发布、接收、传递、处理和反馈等环节。
第十一条信息发布必须由相关部门或负责人进行,信息内容必须真实可靠。
第十二条信息接收者必须及时查看信息内容,在规定时间内进行处理或回复。
第五章通信处理第十三条对于重要事宜的通信处理,必须按照相关规定进行,确保信息的可靠性和权威性。
第十四条员工在处理通信时,要保持耐心和耐心,不要慌张和冲动。
第十五条对于重要信息的处理,必须进行备份和归档,确保信息的安全和保密。
第六章通信审核第十六条公司内部对通信内容进行审核,确保通信规范和合法。
第十七条对于发现不符合规章制度的通信行为,要及时进行整改和处理。
第十八条对于重要通信记录和遇到重大事件,要进行追踪和跟进。
第七章通信制度建议第十九条公司内部可以根据实际情况设立通信制度工作组,负责通信制度的完善和更新工作。
第二十条推进信息化,建立信息管理系统,提高通信效率和质量。
第二十一条定期组织员工进行通信培训,提高通信技能和水平。
公司通信工程管理制度

公司通信工程管理制度随着科技的进步和企业运营的复杂化,通信工程作为企业信息化建设的重要组成部分,其管理质量直接影响到企业信息流通的效率和安全。
因此,制定一套全面细致的通信工程管理制度,对于保障企业内部通信的稳定运行至关重要。
制度范本要明确管理的目标与原则。
通信工程管理应以提高工作效率、保障信息安全、优化资源配置为核心目标,坚持公正客观、系统科学、预防为主、安全可控的原则。
通信工程管理制度需要包含以下几个方面:1. 组织架构与职责分配:清晰界定通信工程管理的组织架构,包括领导小组、工作小组等,并明确各参与部门及个人的职责与权限。
2. 规划与设计管理:确保通信工程的规划与设计满足企业的长远发展需求,同时符合国家相关法律法规和技术标准。
3. 施工与验收管理:制定严格的施工流程和监督机制,确保工程质量;验收环节要有明确的标准和程序,确保工程投入使用后的稳定运行。
4. 维护与更新管理:建立定期检查和维护的机制,及时发现并解决问题;同时,根据技术发展和企业需求的变化,适时进行系统升级和功能拓展。
5. 应急处理与安全管理:制定应急预案,对可能出现的各种突发情况做出快速反应;加强安全管理,防止信息泄露和系统破坏。
6. 培训与考核管理:定期对相关人员进行通信系统操作和管理的培训,提高其专业能力;并通过考核激励员工提升工作绩效。
7. 资金与物资管理:合理规划通信工程的投资预算,严格控制成本;对工程所需的物资进行有效管理,确保供应链的稳定。
8. 文档与档案管理:规范文档资料的编制、审批、存档和保密工作,确保所有资料的完整性和可追溯性。
通信工程管理制度的有效实施,还需要建立健全的监督机制和持续改进机制。
通过定期的审查和评估,不断发现问题并及时优化调整,以适应企业发展和外部环境的变化。
通信代维管理规章制度

通信代维管理规章制度第一章总则为加强通信代维工作管理,规范代维人员行为,提高代维服务质量,特制定本规章制度。
第二章代维人员管理1. 代维人员应具备相关资质,经过专业培训和考核合格方可上岗。
2. 代维人员需遵守公司规定的工作时间,不得擅自请假或迟到早退。
3. 代维人员需遵守工作纪律,服从管理,不得私自接受客户委托工程或擅自变更工程进度。
4. 代维人员需保持个人形象整洁,不得在工作时间内穿拖鞋、短裤等不符合形象要求的服装。
5. 代维人员需遵守安全操作规程,做好个人防护,确保工作安全。
第三章代维工作流程管理1. 代维工作需按照公司制定的流程进行,不得擅自更改工作步骤或程序。
2. 代维工作需按时完成,不得因个人原因延误工作进度,造成客户投诉。
3. 代维工作需保持工程现场整洁,不得随意乱扔垃圾或破坏公共设施。
4. 代维工作需确保施工质量,不得出现漏装漏接、漏测漏验等问题。
第四章代维服务质量管理1. 代维服务需遵循“客户至上,服务至上”的宗旨,确保客户满意度。
2. 代维服务需及时响应客户投诉和意见,积极解决问题,提高服务品质。
3. 代维服务需进行客户满意度调查,定期评估代维服务质量,不断改进和提升服务水平。
4. 代维服务需遵守保密规定,不得泄露客户信息或公司机密。
第五章代维考核评估1. 对代维人员进行定期考核,根据考核结果调整薪酬激励措施。
2. 对代维项目进行定期评估,根据评估结果调整工作流程和服务标准。
3. 对代维服务进行客户满意度调查,根据调查结果对服务质量进行评估和改进。
第六章代维奖惩管理1. 对代维人员进行表扬和奖励,鼓励优秀员工。
2. 对代维人员进行惩罚和处分,纠正不良行为。
3. 对代维项目进行奖励和处罚,促进工程质量提升。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 对本规章制度的解释权归公司所有。
以上为通信代维管理规章制度,如有不符合现实情况的地方,可根据实际情况做出相应调整。
通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司通讯管理规定_规章制度
公司通讯管理规定
发布时间:2017-05-30第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。
(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。
第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。
(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。
总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。
如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。
(三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。
第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序(一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。
(二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理(一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
(二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络,控制长途电话费用。
(三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。
(四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
共2页,当前第1页12公司通讯管理规定相关内容:生产规章制度3篇
为了规范村的安全生产规章制度,特制定以下条例。
一、安全生产管理机构1、安全生产工作领导小组。
组长:村主任副组长:分管安全的村两委副职或委员成员:村两委副职、委员或村民小组长安全员:专(兼)职二、安全生产责任制(一)安全生产工作...
工程项目月度验收制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!工程项目月度验收制度为保证工程质量,促进施工安全,加快工程施工进度,缩短工期,降低工程成本造价,协调建设各方关系,解决施工中存在的问题,使工程项目尽快发挥应有的投资效益,特制定基本建设...
小学卫生室管理制度
下面是小编准备的小学卫生室管理制度,仅供参考!1、学校卫生室应按标准现代化标准配齐应有的卫生器材和必备的药品,以保证卫生保健的需要。
2、各种医疗卫生器材放置有序,妥善保管和使用卫生器械和药品,并建立健全卫生室器材托管帐,账目...
车间规章制度范例参考
一、工作职责及处罚办法1、上时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,挂好上岗证, 违者每次处以5元罚款,工作服不得穿出车间, 违者罚款10元。
2、车间严格按照生产计划部指令,根据车间设备状况和人员,精心组织生产, 违者每次处以20元罚款。
教师一岗双责制度
学校安全工作关系到千家万户和社会稳定,是作好其他工作的前提和条件。
学校中层教干必须把师生的安全放在首位,督察所辖部门严格执行安全工作管理制度。
奖励制度
第一条公司设立如下的奖励种类:1.通报表扬;2.奖金奖励;3.提薪升级。
第二条有下列表现的员工,应给予通报表扬:1.品德端正,工作努力;2.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故发生,减少经济损失有功的;3.一贯忠于职守,工作积...
中华人民共和国海关加工贸易单耗管理办法
中华人民共和国海关加工贸易单耗管理办法第一章总则第一条为了规范加工贸易单耗(以下简称单耗)管理,促进加工贸易的健康发展,根据《中华人民共和国海关法》以及其他有关法律、行政法规的规定,制定本办法。
权健直销奖金制度
下面是有关权健直销奖金制度的内容,仅供参考!资格确认(注册):a:身份证号码+农行卡号b:6720元--经销商,960元--vip会员当您消费960元的产品,即可成为权健会员;当您一次性消费够6720元,即可申请成为公司经销商。
规章制度
感谢您的阅读,欢迎下载使用。