公司各项管理制度

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公司工作管理制度(通用12篇)

公司工作管理制度(通用12篇)

公司工作管理制度(通用12篇)公司工作管理制度(通用12篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司工作管理制度(通用12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

公司工作管理制度1为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第一条、本制度适用于单位全体职工。

第二条、工作时间实行每周5天工作制,每天工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。

第三条、请销假职工请假须事先履行请假手续,按批假权限,经批准后,方可休假。

因特殊情况不能事先办理的,应用电话事先请假,并在事后三天内及时补办请假手续。

未经批准自行离岗或无故超假未归(含不及时销假)的,一律按旷工处理。

1.事假。

请假条上要写明事由、起止时间、目的地及联系方法等内容,按照批假权限审批。

2.病假。

假条应写明原因和拟请假天数,并附定点医疗机构证明,按照批假权限审批。

3.批假权限。

一般工作人员,请假1天内本组负责人审批;1天以上报组负责人、由单位副职审批;请假5天以上(含5天)报组负责人、单位副职、单位正职审批。

组负责人请假由单位正职审批。

4.年休假、探亲假、婚丧假、产假(国家已明确规定的公休节假日除外),按有关规定执行,符合休假条件的,也要履行请假手续。

经批准后,方可休假。

第四条、假期待遇1.年休假、探亲假、婚丧假、产假,公休假,休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》,中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。

2.病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。

第五条、奖罚办法1.中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。

2.聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。

公司管理规章制度细则(精选5篇)

公司管理规章制度细则(精选5篇)

公司管理规章制度细则(精选5篇)公司管理规章制度细则1第一章管理总则第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

公司管理制度及细则

公司管理制度及细则

公司管理制度及细则•相关推荐公司管理制度及细则(通用6篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的公司管理制度及细则(通用6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司管理制度及细则1一、目的为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的考察、参观特制定本制度。

二、接待流程1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。

2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。

三、接待前准备1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;四、检查接待1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;3、会议室有专人进行接待;五、注意事项1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;3、会议桌上要准备相应数量的`抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。

公司的主要管理制度(通用5篇)

公司的主要管理制度(通用5篇)

公司的主要管理制度(通用5篇)公司的主要管理制度(通用5篇)在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的公司的主要管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司的主要管理制度1为了给员工创造一个良好和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。

一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:冬季作息时间:早8:00上岗早8:30上岗上午8:00—————12:00办公上午8:30———12:00办公中午12:00————14:30午休中午12:00———14:00午休下午14:30————18:00办公下午14:00———17:30办公二、休息日:公司每周日休息。

(可依据工作需要选择串休。

)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。

四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。

(详情请见《章程》)五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。

六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。

七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。

公司管理规章制度细则

公司管理规章制度细则

公司管理规章制度细则在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的公司管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!公司管理规章制度细则篇1第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。

第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。

实行每周6天工作周制度。

第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。

按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。

第五条遵照国家法定节假日制度。

第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。

第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。

第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。

第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。

第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。

2、早退,比预定下班时间早走。

3、旷工,无故缺勤。

4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。

B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。

C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。

D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。

E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。

②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。

公司管理制度完整版(范文8篇)

公司管理制度完整版(范文8篇)

公司管理制度完整版(范文8篇)公司管理制度完整版(范文8篇)规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。

公司管理制度如何制定呢?下面是小编为大家整理的公司管理制度,仅供参考,喜欢可以收藏分享一下哟!公司管理制度完整版篇1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

公司管理制度总则

公司管理制度总则

公司管理制度总则•相关推荐公司管理制度总则(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司管理制度总则(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司管理制度总则11.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。

(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。

)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。

2.3员工日常考勤实行打卡制。

2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。

总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。

公司的主要管理制度(通用6篇)

公司的主要管理制度(通用6篇)

公司的主要管理制度(通用6篇)公司的主要管理制度1第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。

2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。

3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。

4、公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。

5.本制度的解释权属于公司行政人事部。

一、公司管理制度大纲(一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议;(二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情;(三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益;(四)、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;(五)、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的发展提出合理化的建议;(六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励;(七)、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力;(八)公司全体员工必须维护公司纪律,任何违反公司章程和公司各项规章制度的行为都将受到追究。

二、员工守则(一)、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;(二)、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理;(三)、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作;(四)、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象;(五)、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益;(六)、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作;(七)、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告;(八)、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利;(九)、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露;(十)、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电;(十一)、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重;(12)严格要求自己,积极进取,努力学习,与公司共同成长。

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政治学习制度一、公司人员必须加强对政治业务知识的更新学习。

每人年初必须制订学习计划,年终有学习总结,并有专门的学习笔记。

二、学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党纪政纪条规;担保工作相关政策、法律法规、专业技术知识;中央、省、市、区重要文件和会议精神。

三、学习方式:政治学习以个人自学为主,集中学习为辅;业务学习以自学为主,集中学习为辅。

力求做到理论联系实际、学以致用。

集中学习由各部门轮流主持。

四、时间安排:集中学习由公司根据情况安排并提前通知。

个人学习时间由个人根据工作性质自行安排。

五、学习纪律:集中学习实行严格的考勤制度,有急事处理须提前向分公司领导请假,否则按旷工处理。

公司会议制度一、朝会(一)时间:每周一上午9点钟准时点名开会。

(二)主持人:副总经理(三)内容:1、各部门通报上周部门工作及领导交办事项的办理情况,安排本周部门主要工作。

2、副总经理传达上级重要文件、会议精神、安排工作。

3、董事长通报、安排近期重要工作,宣布公司重要决定。

二、日常工作会(一)根据公司工作需要,决定召开的会议,由综合部负责筹备并通知。

(二)会议内容:传达上级重要文件、会议精神,宣布公司重要决定,布置近期重要工作。

三、部门工作会(一)根据部门工作需要不定期召开的业务工作会议,由各部门报副总经理审核同意后,自行筹备并主持召开。

(二)会议内容:传达上级重要文件、会议精神,安排布置近期重要工作,开展业务培训。

四、会议纪律(一)公司人员必须按规定参加会议,有事须提前向公司领导请假。

日常工作会每迟到、早退一次扣待遇10元。

无故不参加会议则按旷工处理。

(二)要认真做好会议记录,按规定时限完成布置的工作任务,并及时将情况汇报公司领导。

(三)会议进行时,通讯工具应关闭或置于无声状态,会场上不得接打电话。

不得在会议室吸烟。

(四)临时需要增加会议内容的,须提前告知会议主持人。

公司工作制度一、坚守岗位,遵纪守法,认真执行上级的各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定,服从组织分工,听从领导指挥。

二、围绕公司工作,认真履行岗位职责,及时完成领导交办的各项工作任务。

三、加强理论业务学习,不断提高业务技能,做到热情服务,依法行政。

四、精诚团结,互相支持,互相帮助,互相关心。

五、严格请示报告外,要及时向公司领导汇报,对所完成的工作要及时反馈信息,报告信息,报告结果。

六、严格遵守作息时间、工作纪律、财经纪律,做到着装整洁,仪表端正,并佩带岗位牌。

每天上班后准确及时填写去向公示,不填写的视为旷工。

勤政廉洁制度一、、勤政务实,提高办事效率和工作质量,作风深入,按照优质服务的要求,工作不推诿、不拖拉,热忱为群众办实事、办好事。

二、拒腐防变、廉洁奉公、不准利用工作之便牟取私利。

三、秉公办事,坚持原则,自觉维护党的纪律,不准弄虚作假、徇私舞弊,搞不正当交易,要敢于抵制不正之风。

四、不得参加影响执行公务的宴请和娱乐等活动,工作时间中午一般不得饮酒,不得在村、社产生招待费。

五、自觉遵守廉洁自律有关规定,一旦发现有违反廉洁制度的行为,将给予严肃处理。

情节严重的,将给予党纪、政纪处分,构成犯罪的将移送司法机关处理。

劳动纪律管理制度一、上下班制度(一)公司工作人员应按机关统一规定的时间上、下班。

上班期间因公外出必须经分管领导批准,并在综合部登记,在去向公示栏填写去向及返回时间。

(二)严格遵守作息时间,上班时间不得擅自离开工作岗位,不得串岗,不得在办公室高声喧哗、打闹,不得外出办私事。

(三)有下列情况之一者,视为旷工:1、未请假或请假未批准不上班的;2、虽已准假,但事后发现请假理由与事实不符的;3、值班时间内无故缺班,或擅离岗位给工作带来不良影响的;4、迟到、早退1小时以上的;5、上班时间离岗办私事1小时以上的;6、上班时间非因工作需要而参加各种娱乐活动的;7、请假期满未办续假手续或续假未准而无正当理由不上班的。

二、请假、销假制度(一)公休假、婚假、产假(含陪产假)、丧假假期按有关规定执行。

病假必须出具就诊医院的病休证明及诊治发票;事假必须书面申请。

参加各类学习,须出具办学单位的书面通知。

(二)凡请假时间在2天以内(含2天)的报副总经理审批,送综合部备案;超过2天的报副总经理同意,总经理审批,送综合部备案。

部门工作人员请假还须征得部门负责人同意。

副总经理请假由总经理审批。

(三)续假、销假:凡假期已满而遇特殊情况不能按时返回工作岗位的,须按请假审批权限办理续假手续;假期已满应按时上岗,并及时向准假领导销假,报综合部备案。

三、奖惩制度1、迟到或早退1次扣10元;旷工一次扣50元(半天为一次);旷工三次扣发当月目标奖,旷工10次以上的,扣除当年年终综合目标奖,连续旷工15次,按有关规定予以辞退或按自动离职处理。

2、迟到或早退1小时以上的视为旷工;2、事假可用公休假天数冲抵,冲抵后,剩余事假每天扣10元。

公司财务管理制度一、财务管理(一)严禁各部门私设小金库。

(二)严格审批程序。

按照“一支笔”审批制度,机公司各部门的经费开支,必须符合财务制度,必须先报副总经理审核后,报总经理审批,方可报销。

(三)严格审批制度。

各部门因公需开支的,须制定开支方案,填写申报单,由副总经理审核,总经理审批。

(四)报销程序:经办人据实填写部门开支经费、事由及金额、经副总经理审签,总经理审批同意后方可报销。

所报销的单据、凭证必须符合财务制度,严禁“白条子”、“白收据”入帐。

二、财产管理(一)管理范围:公司的办公设备、材料、交通工具、办公用品等均属国有资产,纳入综合部统一管理。

(二)公司所有人员对其所使用的国有资产具有管理职责。

(三)每年对所管的财物进行一次盘点,如果有盘亏或毁损,由部门负责人报综合部核实后,按分级审核,一支笔批准的原则报总经理审批核销。

如属人为损坏,根据当事人责任大小,按固定资产原值或修复费用的10—100%赔偿。

自然报废的物资,采取以旧换新的原则办理。

(四)须购置办公用品,由各部门填写办公用品购置申请,报副总经理审核后,总经理审批。

由综合部负责购买和发放。

公文处理及印章管理制度一、文件的收发及传阅1、综合性文件的送发由综合部负责,各部门承办文件、简报、材料由部门负责送发。

来文、来信、来稿、来电等由综合部按规定分送通知,其他人员不得随意拆阅。

2、综合部负责文件的传阅、分送,分送时应在收文簿上签收文人姓名及日期。

分送传阅文件应按照“谁分管,谁负责”的原则办理。

一般性的业务工作文件,直接送各部门办理。

属于重大的,全局性的文件,则送董事长、总经理阅示后,综合部要按领导批示意见督促有关部门及时办理落实。

二、文件的签发1、以董事会或行政会名义行文的,由部门负责人初核后,再由经办人送部门领导复核,最后送董事长或总经理审签,做好文件登记编号、核发、存档工作,起草文件部门负责核对、印刷、分送,急件须按规定时限内分送。

2、公文的行文规定按《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》和《国家行政机关公文处理办法》执行,公文的使用、立卷、传达管理由综合部负责。

三、印章管理1、公司行政章由综合部负责管理,公司财务章由财务部负责管理,并直接对董事长、总经理负责。

严禁将印章交由他人保管和使用。

2、凡需加盖印章的文件必须按规定程序核稿签定后才能办理。

否则,综合部不得司印。

其他有关材料或资料必须经部门领导审核,董事长或总经理审签后方可司印。

严禁越权司印或私自用印。

3、严格执行没有董事长或总经理签字不盖章,空白介绍不盖章;未经登记不盖章;文件、材料未按程序办理不盖章的规定。

若不安规定执行,将追究综合部负责人及相关人员的责任。

4、印章要妥善保管,专柜存放,严禁遗失或盗盖。

如发现遗失,须立即报告相关部门采取补救措施。

5、凡需加盖印章的文件,一般须留底稿,同时须在用章登记册上签字。

6、各部门印章,由综合部统一刻制,按交旧换新的原则,发给各部门启用。

7、用印时,有关人员应认真阅读有关文件内容,有问题应及时向有关领导汇报。

档案制度一、认真贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作管理要求。

应归档的文件资料必须齐全完整,准确反映各项工作的真实内容和历史全貌。

二、各类档案均由各办公室做好日常归档工作,每年3月底前将上年应归档文件资料收集整理,填写移交清单(一式二份)移交综合部。

综合部于6月底前完成清理并装订成卷。

三、查阅、借阅、复印档案应具备相关手续,经批准后方可进行。

不得涂改、抽页、圈点,借阅时间一般不得超过三天。

四、做好档案保密工作,不得泄露档案。

五、定期对档案的保管情况进行检查,发现总是要及时汇报,采取有力措施予以解决,杜绝不安全事故发生。

保密制度一、认真学习并严格遵守《中华人民共和国国家秘密法》。

二、坚持“少说多做”的原则,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。

三、尚未公布的重要部署、酝酿中的人事方案和信息不得外传。

四、不得将秘密文件、资料私自外传或在不利保密的场所办理。

五、对确需复制的文件、资料,经请示领导同意后,按规定程序办理。

清洁卫生制度一、保持各自清洁区域整洁、干净,做到一天一清扫,不留卫生死角。

二、办公室物品应定置摆放,做到整齐、美观、有序,地板无烟头、痰迹、纸屑、杂物,天棚无蜘蛛网。

三、不得在办公区域内随地吐痰,乱扔果皮、纸屑和烟头。

严禁向绿化带内扔垃圾。

值班制度一、坚守岗位,尽心尽职。

不误班、不脱班、不离岗,细致周到做好值班工作。

二、值班期间,凡接到上级有关部门内容重要、时间紧急的通知,应问明情况,准确记入《值班记录》,并立即向带班领导报告。

领导批转值班人员处理的事务,值班人员应及时协调、督促有关单位办理,并及时反馈办理结果。

三、负责维护公司内的正常秩序、绿化、公共财物安全。

遇到意外事件果断处理,并及时报告有关领导和公安机关。

四、实行领导带班,值班人员全员值班制度,保证24小时值班电话通畅。

五、值班按安排的值班顺序进行,交接时间为次日上午9点。

六、完成综合部交办的其它工作。

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