办公室机要文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书一、岗位概述办公室文书是办公室日常工作中不可或缺的重要角色，主要负责处理各类文件、资料的收发、登记、归档和保管，以及协助完成办公室的日常行政事务和沟通协调工作。
该岗位对于保证办公室工作的高效有序运转，以及信息的准确传递和保存具有重要意义。
二、岗位职责1、文件管理（1）负责接收、分发、登记各类文件、信函、邮件等，确保文件的及时传递和处理。
（2）对收到的文件进行分类、编号，并根据文件的性质和内容，及时呈送相关领导批示或转发给相关部门。
（3）跟踪文件的处理进度，确保文件按时处理完毕，并做好文件的归档和保管工作。
2、文字处理（1）起草各类公文、报告、通知、总结等文字材料，保证文字表达准确、清晰、流畅。
（2）对部门内部的文稿进行审核、修改和完善，提高文稿的质量和规范性。
（3）按照要求完成文件的排版、打印、复印等工作，确保文件的格式符合规范。
3、会议组织（1）协助安排会议的时间、地点、议程等事项，并负责通知参会人员。
（2）准备会议所需的文件、资料，并提前分发给参会人员。
（3）做好会议记录，包括会议的主要内容、讨论情况、决议等，并及时整理会议纪要。
4、信息收集与整理（1）关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
（2）收集、整理部门内部的工作进展、成果、问题等信息，及时向领导汇报。
（3）建立和维护信息数据库，保证信息的安全和有效利用。
5、行政事务（1）负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（2）维护办公室设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
（3）协助处理员工的考勤、请假、报销等行政事务。
6、沟通协调（1）与各部门保持密切联系，及时了解工作进展和需求，协调解决工作中的问题。
（2）回复外部单位的来电、来函，做好沟通协调工作，维护良好的合作关系。
（3）协助领导处理来访客人的接待工作，展现良好的企业形象。
7、档案管理（1）建立和完善档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用流程。
机要科岗位说明书精选范文
机要科岗位说明书精选范文机要科岗位说明书精选范文一、岗位名称：机要科操作员岗位职责：1.负责中央办公室机要通讯设备的日常操作和维护，保证办公室机要信息的安全保密。
2.对密文进行解密和加密，执行保密文件传输任务。
3.负责机要信息管理工作，进行机要记录、台账等资料的整理和管理。
4.掌握机要技术和计算机操作方法，能熟练操作各类办公软件和网络工具，在保证信息安全的前提下，配合其他部门的工作。
岗位要求：1.具有3年以上的机要操作经验，熟练掌握机要设备操作。
2.熟悉国家密级标准，掌握机要信息安全技术，并具备一定的加密解密知识。
3.精通计算机操作，熟练使用办公软件和网络工具，能快速处理机要信息。
4.具备较强的责任心和保密意识，能对机要信息做到保密不泄露。
5.有良好的沟通能力和团队合作精神，能与其他部门进行配合和协作。
二、岗位名称：机要科培训师岗位职责：1.负责机要科培训计划的制定和实施，提高机要科员的专业技能和工作能力。
2.根据机要工作的实际需要和新技术的发展，及时研究、策划和组织开展培训活动。
3.担任培训课程的授课人员，编写教材、设计课程，全面提升机要科员的业务水平。
4.负责参与、组织、监管机要信息保密知识普及活动，提高机关单位保密意识和能力。
5.积极反馈培训效果，对机要科员提供有针对性的建议和指导，促进其专业发展。
岗位要求：1.具有本科及以上学历，计算机、信息安全等相关专业优先。
2.具备5年以上相关工作经验，熟悉机要工作和信息保密知识。
3.具有较强的表达能力和授课能力，能够编写教材和设计课程，具有较强的组织能力。
4.了解培训评估体系，能够开展培训效果评估工作，并有针对性地提供改进方案。
5.具有较强的团队协作精神和服务意识，能够积极与机要科员沟通协作，提高培训效果。
三、岗位名称：机要科审计员岗位职责：1.负责机要信息审计工作，对机要科进行监督检查和审核，保证机要信息安全和保密。
2.组织开展机要信息系统安全性评估，防止机要信息泄密和被入侵。
办公室文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书一、岗位介绍办公室文书岗位是指在办公室中负责实施文件管理、文档处理和档案保管等工作的岗位。
该岗位要求具备良好的文字处理能力、组织能力和沟通能力，能够高效地处理各类文件和文档，保证办公室的正常运转。
二、岗位职责1. 文件收发管理：负责办公室内外文件的收发登记、分发和传递，确保文件流转的准确性和及时性。
2. 文档处理：负责各类文件的录入、整理、归档和储存，保持文件的完整性和可检索性。
3. 档案管理：负责办公室档案的建立、维护和整理，确保档案的安全性和机密性。
4. 会议协调：负责会议的召集、记录和资料准备工作，确保会议的顺利进行。
5. 行政支持：协助上级领导或部门同事完成一些行政工作，如文件复印、文件搬运等。
6. 信息筛选：负责筛选和整理收到的文件和资料，提供给相关人员参考和使用。
7. 文件归档：负责对已办理的文件进行整理和归档，并定期清理和淘汰过期文件。
8. 文书撰写：按照要求，负责撰写或整理一些文字材料，如报告、会议纪要等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。
2. 专业要求：文秘、行政管理等相关专业。
3. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够准确表达意思。
4. 文字处理能力：熟悉常用的微软办公软件，能够熟练操作，并具备一定的打字速度。
5. 组织能力：具备较强的文件组织和归档能力，善于整理和管理文件。
6. 沟通能力：具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级有效沟通。
7. 工作细致：具备较强的细致观察力和耐心，能够细致入微地处理各类文件和文档。
8. 保密意识：具备较高的保密意识，能够对机密文件和信息进行妥善保密。
四、工作环境办公室文书岗位主要在办公室内工作，通常配备有电脑、打印机、复印机等常用办公设备。
工作环境安全舒适，工作时间一般为标准工作时间，如遇重要文件或会议等情况可能需要加班。
五、发展前景办公室文书岗位是一个基础性的职位，随着工作经验的积累和不断的学习提升，可以逐步晋升为办公室主任、行政助理等职位，具备一定的管理能力后，还可以向行政管理领域发展。
秘书室机要文书岗位说明书
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
经济金融
年限
2～4
职位
员工
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
7
介绍信管理与使用
机关介绍信的使用、登记、保管。
8
公文印制
印制行内党政文件及相关资料工作。
9
公文归档
办理总行党政公文的文书归档工作。
10办Biblioteka 系统开发、维护参与办公自动化系统的开发与日常维护工作。
11
会议服务
参与总行相关会议的前期准备、会议文件印制、会议服务工作。
12
部室综合事务
完成部门内部综合事务。
关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
起草制度的合规性、有效性
办文、办事、办会及时性、准确性
文件合格率
公文运转的出错率
领导满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
办公室秘书室经理
可轮岗岗位(Rotate to)
办公室内其他岗位
入职培训(Orientation)
本行价值观、办公制度
在职培训(On-job training)
办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
是
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
否
任职资格(Qualification)
直接督导对象(Subordinate)
文书机要员职务说明书
文书机要员职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：2004年/8月/13日
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责公司相关文件的收发、传阅和归档和管理工作
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责公司相关文件的收发、传阅和归档工作
工作时间百分比：50%
工作任务
1.完成公司相关文件的收发工作
频次：日常
2.完成公司领导文件的传阅工作
频次：不定时
3.完成公司文件的下发、回收、立卷、归档工作
频次：日常
职责五
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
相关权限：
对公司印章的使用有管理权和审查权
对相关公司文件有索取权、传递权和管理权
对相关机关事务工作有建议权
本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权
学习和接受再教育的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系：
以上职责，向总经理办公室主任汇报
工作协作关系：
公司内部各部门
工作环境：
一般工作环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间
任职资格：
最低学历要求：
中专
所需学校专业背景：
文秘、中文、行政管理相关专业
所需资格证书：
所需工作经验：
文书岗位说明书
标题：文书岗位说明书一、岗位背景在现代企业管理中，文书岗位在各个部门起着重要的作用。
文书岗位负责文档的处理、整理和存档工作，为企业的日常运营提供了必要的支持。
本文旨在对文书岗位的职责和要求进行详细说明，以便招聘时选择合适的候选人，同时也为现有文书岗位员工提供了明确的工作标准。
二、岗位职责1. 文档处理：负责处理企业内部各类文档，包括但不限于合同、报告、备忘录等。
要求对文书格式和规范有一定的掌握，能够准确、高效地进行文档的录入、修改和整理。
2. 文件归档：负责建立和维护企业的文档档案系统，按照一定的分类和编号规则将文档进行归档。
确保文档的存档完整性和可检索性，并定期进行档案整理和更新。
3. 信息保密：严格遵守企业的机密保密制度，对于需要保密的文档和信息严格控制，并采取相应的安全措施，确保文档信息的安全性和保密性。
4. 文书协助：协助部门领导或其他员工进行各类文书的起草、修改和审阅工作，保证文档的准确性和专业性。
5. 文档报表：负责根据部门的需求和要求生成各类文档报表，并按时提交给相关人员。
要求具备一定的数据分析能力和文档报表编制经验。
6. 信息交流：协助进行部门及跨部门之间的信息交流和沟通工作，保证信息的及时传递和共享。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限，具备文秘或相关专业背景者优先。
2. 专业知识：了解文书处理和管理的基本原理和基本规则，熟悉文书格式和规范，具备一定的文档管理经验。
3. 手续熟悉：熟悉常用办公软件操作，如Word、Excel等，能够熟练运用这些软件进行文档处理和编辑。
4. 细致认真：工作细致认真，具备良好的组织和协调能力，对细节有较高的敏感度。
5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够积极与他人合作，共同完成团队目标。
6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在繁忙和紧急情况下保持高效的工作状态。
7. 保密意识：具备较强的保密意识，严守职业道德规范，对机密信息保密工作具有高度责任感。
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
办公室文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书一、岗位概述办公室文书岗位是一项重要的职责，旨在处理与办公室日常运营相关的文书工作。
岗位人员负责处理和维护各种文书文件，确保文件的安全存储和准确记录，以支持办公室的高效运作。
二、职责要求1. 负责公文的起草和审核：根据领导的要求和指示，起草和编写各类公文、文件和报告，确保文书的格式规范、内容准确，并及时提交审核。
2. 文件管理与归档：负责收集、整理和归档办公室相关的文件和资料，保证文件的安全保存和整洁有序，并能够快速准确地检索所需文件。
3. 会议组织与协调：协助负责安排并组织办公室会议，负责会议通知、议程的准备，会议记录的整理和归档，确保会议的高效顺利进行。
4. 信息沟通与协调：负责办公室内部和外部相关信息的收集、整理和传达，协调各个部门之间的沟通和协作，以确保信息的及时传递和处理。
5. 材料和资料准备：负责为领导和团队成员准备会议材料、资料，包括相关数据、报告和图表等，确保所提供的信息准确可靠。
6. 其他文书工作：根据需要，从事办公室其他相关的文书工作，包括但不限于招待、电子邮件处理、文件打印和复印等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，文秘相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟练掌握办公自动化软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PPT等），能够熟练使用邮件收发和处理工具。
3. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够准确传达和理解信息，善于与他人合作和协调。
4. 组织管理能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作任务、处理多任务并保持高效。
5. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息，确保信息的安全性和保密性。
6. 压力处理能力：能够适应高强度的工作压力，保持积极的工作态度和良好的心态，能够有效应对工作中的突发情况。
四、工作条件1. 工作时间：通常为标准办公时间，根据工作需要可能需要加班或外勤。
2. 工作环境：办公室文书岗位主要在办公室内进行工作，需要长时间坐姿操作计算机，偶尔需要处理一些较重的文件和档案。
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任职资格：
教育水平
大专
专业
文秘、档案管理等
经验
3年以上机关管理工作或基层单位行政管理工作经历
知识
岗位专业知识、相关专业一般知识、保密法律法规知识
技能技巧
掌握一定的办公软件知识、管理技能、网络知识和写作水平
培训经历
专业知识和技能、有关法律知识、管理知识以及国家和行业技术规范和标准的培训
机要文书岗位说明书
岗位名称
机要文书
岗位编号
710-1-02-06
所在部门
所办公室
岗位定员
1
直接上级
所办主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：全所公文文书的处理、传递和相应保密工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：公文管理
工作时间百分比：65%
工作
任务
文件、资料的登记和分发（含非机要渠道获得的文件资料）
频次：
职
责
三
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对违反有关规定行为的制止权
权限二：对涉密文件资料复制的盘查权
权限三：对承担相关工作的单位（部门）的督促检查权
工作协作关系：
内部协调关系
所办主任、副主任、保密秘书、行政兼外事秘书，机关各部门，基层单位行政助理、资料员
外部协调关系
本系统、政府机要部门
频次：20次/日
公文的编号、分发、分装、清退、注销、立卷归档和检索
频次பைடு நூலகம்20次/日
职
责
二
职责表述：公文处理及相关保密工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
频次：10次/日
负责全所明码传真和部分密码传真工作
频次：20次/日
办理携带密级文件手续，回答有关文件、保密事的询问
工作条件及其它
使用工具设备
电话、传真机、计算器、档案柜、密码柜、计算机、打印机、复印机、碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较正常，偶有加班
备注：
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