部门经理会议制度范文2
部门经理会议制度范文2
部门经理会议制度
1.0 目的
部门经理会议作为总经理的辅助机构，审议、决议公司内外重要或重大事项。
2.0 制定与废除
本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。
3.0 会议成员构成
部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。
在总经理认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。
4.0 会议召开
部门经理会议分两种，一是例会，二是临时会议。
例会每周一上午9时在总经理办公室召开;如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。
临时会议由总经理认定必要的时候召开。
5.0 会议主持
会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。
在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。
6.0 审议事项
审议事项如下：
6.1 方针与计划事项
6.1.1 经营上重要的方针与计划。
6.1.2 经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。
6.1.3 总经理认为特别有必要审议的其他事项。
6.2 机构与制度事项
6.2.1 业务组织机构与业务规定、规程的制定、修改与废除。
6.2.2 与子公司的业务关系、财务关系和人事关系的决策事项。
6.2.3 各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。
6.2.4 总经理认为特别必要的其他事项。
6.3 财务事项
6.3.1 一项10万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项。
6.3.2 一项金额在100万元以上的长期资金(两年以上)的借入以及债务保证事项。
6.3.3 一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。
6.3.4 对一方进行20万元以上的投资事项。
6.3.5 对一方进行20万元以上的贷款事项。
6.3.6 融资与集资事项。
6.3.7 重要的对外担保事项。
6.3.8 一项美元1万、日元100万外币买卖事项。
6.3.9 不良债权的处置事项。
6.3.10 总经理认为有特别必要寓言的其他事项。
6.4 项目经营事项
6.4.1 重要的项目经营机会与风险事项。
6.4.2 项目决策事项。
6.4.3 项目的实施与监控事项。
6.4.4 大宗交易事项。
6.4.5 一项价值30万元人民币索赔事项。
6.4.6 重要交易关系的建立与解除事项。
6.4.7 销售渠道的选择事项。
6.4.8 销售策略的选择事项。
6.4.9 价格的决定、修改事项。
6.4.10 总经理认为有特别必要审议的其他事项。
6.5 办公事务事项
6.5.1 重要的人事任免、调动和赏罚事项。
6.5.2 干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴民以及考核评价事项。
6.5.3 人事招聘、录用事项。
6.5.4 专家顾问的外聘事项。
6.5.5 一项金额10万元以上的赔偿事项。
6.5.6 一项金额5万元以上的办公事务开支事项。
6.5.7 一项金额5万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。
6.5.8 一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。
6.5.9 重要的涉外、公关事项。
6.5.10 契约与诉讼事项。
6.5.11 总经理认为有必要审议的其他事项。
6.6 本规定以外的事项，除总经理认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总经理所有。
7.0 决议
部门经理会议审议与决议，完全在总经理的决策与拍板基础上进行。
8.0 决议执行
部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实决议内容与精神。
总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。
决议内容与精神的变更权在
总经理。
9.0 会议事务
部门经理会议事务由董事会秘书全权负责。
9.1 会议议题的资料整理与准备。
9.2 会议方程安排。
9.3 会议记录与纪要整理。
9.4 会议议决草案起草。
9.5 会议文件的保管。
9.6 对会议决议实施情况进行调查，及时向总经理报告。
10.0 实施报告
部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告。
本规定自年月日起实施。
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公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。
第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。
第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。
总经理办公的会议纪要范文5篇
总经理办公的会议纪要范文5篇总经理办公的会议纪要范文篇1会议时间：__年__月__日15:30-16:00会议地点：公司总经理办公室主持人：__参会人员：__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__。
记录人：__、__会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容：一、例会：时间：每周一上午9:30—10:00.参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：1、车辆、游艇的钥匙保管。
所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下：由__管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
__不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理由__管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理由__一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由__管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
__不在的情况下再由__去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理由__管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排1、__月__日递__房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
公司主管例会制度范文模板
公司主管例会制度一、目的为了加强公司管理，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与协作，确保公司目标的顺利实现，特制定本例会制度。
二、会议时间1. 每周一下午3点至5点，如有特殊情况可适当调整。
2. 会议地点：公司会议室。
三、参会人员1. 公司总经理；2. 各部门主管及负责人；3. 特邀嘉宾（根据实际情况邀请）。
四、会议议程1. 各部门上周工作汇报：包括工作进展、存在的问题及本周工作计划。
2. 总经理发言：对上周工作进行点评，对本周工作进行部署和指导。
3. 讨论事项：针对公司存在的问题和困难，展开讨论，并提出解决方案。
4. 工作安排：根据讨论结果，明确各部门本周工作重点和任务分配。
5. 会议总结：对本次会议进行总结，确保会议效果的落实。
五、会议纪律1. 会议前：请各部门提前准备好会议材料，确保会议顺利进行。
2. 会议中：保持手机静音，如有紧急事项，请到会议室外沟通。
3. 会议迟到或缺席：各部门主管需提前向总经理请假，并说明原因。
4. 会议记录：由行政部门负责记录会议内容，并在会后将会议纪要发送给各部门。
六、会后工作1. 各部门按照会议部署，开展本周工作。
2. 行政部门对会议纪要进行跟进，确保各项工作落实到位。
3. 各部门如需协调事项，请及时向总经理或相关部门提出，确保工作顺利进行。
七、奖惩措施1. 对会议组织有序、发言积极、提出有效建议的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对会议迟到、缺席、纪律松懈的部门和个人，进行批评和教育，并在绩效考核中予以体现。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需经总经理审批后予以发布实施。
九、生效时间本制度自发布之日起生效。
通过实施以上主管例会制度，我们相信能够更好地提升公司的管理水平，促进各部门之间的沟通与合作，为公司的发展奠定坚实的基础。
希望每位参会人员都能积极参与，共同为公司的美好未来努力。
公司工作例会制度范文(3篇)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题，提高工作效率和决策水平，促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，最大范围进行上下沟通，实现信息充分共享，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的，由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持，则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管，各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑，计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作，尤其是分管部门的工作情况进行点评，并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录，并做好以下工作：1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录，并整理编发例会纪要；2.会议记录应在会议当天完成，整理出____后，经总经理审阅签发后印发各部门；3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理，装订成册，在会议开始前分发给公司领导，并根据会议内容编制会议议程单，印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会，要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会；3.部门负责人发言时应言简意赅，并做好本人的会议记录；4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限，可在两次例会之间，召集分管部门召开工作协调会，对例会安排部署的工作任务内容，进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议制度范文(五篇)
公司会议制度范文为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：办公室（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人。
公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。
（4）会议内容。
各部门汇报工作，总经理做工作安排。
（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间。
每月第一周周一早____点。
（7）会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会（1）会议组织：销售部（2）会议主持人：销售副总（3）会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。
（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。
（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（6）会议时间。
每月第一周周五早____点。
（7）会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
部门经理会议纪要
部门经理会议纪要部门经理会议纪要范文3月7日，集团公司张学修总经理主持召开总经理办公会议，张业林、陈泽思、周国荣、徐阳、谢团结、林荻攸、林坚鹏、刘启生等参加了会议，各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报（具体内容在会议记录中）。
张学修总经理作了重要讲话。
一、工程问题：首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题，公司有解决办法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场指挥工程质量，一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实，我们尽量满足施工方的要求，但是工程量一定要算准确，前面确定440元╱м，只能作内部暂支付方式。
根据工程量，原来确定70万元一层楼的，在增加23万元，加起来93万元。
为了增加客房总数，把原来每层4个套房的改成3个套房，每层增加一个双标，原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题：考虑酒店整体形象和社会引响，我们还是面向社会征集，专家认可，这样效果就比较好一点，在征集的时候，店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工：（一）、设立酒店筹备办：主任张总、常务副主任张业林、副主任陈泽思；（二）、设立工程部：经理谢团结、由林工、刘工、云飞组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质量监督等工作，云飞协助工程部到海口拿图纸；（三）、设立财务部：经理韩东畴，其它人员不动；（四）、成立招投标小组：组长张学修、副组长张业林、由韩东畴、林荻攸组成，主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作；（五）、公司成立一个总办：周国荣任总办主任、由郭远东、陈艳、陈恋组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作；（六）、关于酒店增加康体、娱乐部份：陈泽思负责、徐阳配合。
会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为了规范公司会议管理。
提高会议效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议，外部会议另行规定。
三、会议分类
1.总经理办公会议:由公司总经理主持，每周一-次。
会议内容为:传达国家政策、重要会议精神，总结上周工作，安排本周工作计划，讨论重大问题等。
2.部门工作会议:由各部门经理主持，每周-次。
会议内容为:传达公司政策、总结部门工作、讨论部门问题等。
3.专题会议:针对某-特定问题进行专题讨论，由相关部门经理主持。
根据需要不定期召开。
4.临时会议:因突发事件或紧急事务而临时召开的会议。
四、会议组织与准备
1.会议通知:会议召开前，需提前通知与会人员，明确会议时间、地点议程等。
2.会议材料:会议主持人需提前准备会议材料，确保与会人员充分了解会议议题和背景。
3.场地安排:根据会议需要，合理安排会议场地，确保设施齐全、环境整洁。
4.签到与记录:会议开始前，负责人员需进行签到，并指定专人记录会
议内容。
五、会议纪律与要求
1.与会人员需准时到场。
如有特殊情况需提前请假。
2.保持会场安静，手机静音或关机。
3.认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。
4.发言要简明扼要，紧扣议题，不得偏离主题。
5.保持会场整洁。
爱护公共设施。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜。
由公司综合办公室负责解释。
2.本制度修改时，需经公司总经理批准后公布实施。