人员,货物外出放行通知

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人员进出管理规定通知

人员进出管理规定通知

人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员:为了维护公司的正常秩序,保障人员和财产的安全,提高工作效率,特制定以下人员进出管理规定,请大家严格遵守。

一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员,包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。

二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,在工作时间内凭工作证进出公司。

工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

2、员工上下班应按时打卡,不得代他人打卡或授意他人代打卡。

3、员工因公外出应填写外出申请单,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人批准后交人力资源部门备案。

4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请,经批准后方可离开公司。

三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约,并在来访当日在公司前台登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

2、前台工作人员应核对访客的身份信息,并电话联系被访人员确认来访事宜。

经确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。

3、访客在公司内应佩戴临时访客证,由被访人员陪同前往指定区域,不得随意进入未经授权的区域。

4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台工作人员,并在访客登记本上签字确认离开时间。

四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间,并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。

2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单,确认无误后放行。

3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。

4、供应商离开公司时,应经采购部门确认货物或服务已完成,并在门卫处登记离开时间。

五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议,并提交施工人员名单和相关证件复印件。

2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案,并为施工人员办理临时施工证。

公司上班时间外出规定通知

公司上班时间外出规定通知

公司上班时间外出规定通知
公司关于上班时间外出规定的通知
发文单位:总经办
文号:2012110901
受文单位:各部门
发布日期:2012年11月09日
主题:关于上班时间外出规定的通知
为规范公司人员进出管理,公司所有职员上班期间若需进出厂区大门,均需按下列要求办理相关手续:
一、因公外出:必需开具”人员出厂单”,凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行,若需安排公司车辆,必须到总经办开取”用车申请单”,保卫应严格执行公司规定,认真登记好进出厂时间;
二、请假外出:上班期间若因私事需请假外出办理,必须开具请假条,凭请假条到总经办开取人员出厂单,保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;
三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时,只需出具用车申请单,用车申请单上须注明外出办事的所有人员,若无特殊注明,仅限用车申请人本人可免开人员出厂单,保卫人员按要求严格检查执行!
EE有限公司
2012年11月09日
感谢您的阅读!。

公司人员出入放行通知

公司人员出入放行通知

公司人员出入放行通知
通知
为了确保公司人员安全及生产秩序的稳定,现对公司人员出入厂作出以下规定:
1.员工上班时间不可擅自离开自已工作岗位,上班时间不可擅自外出,如需外出时, 必需有部门主管签署《员工外出放行条》,并有批准人加签后方可行,否则门卫有权拒绝放行;
2.员工上班时间请假出厂时,必须凭《员工外出放行条》及请假条才可出厂,门卫凭有效《员工外出
放行条》及请假条准予放行;
3.员工夜间或节假日加班时,出入厂门也要遵守以上规定;
**********有限公司
2011年7月27日。

车辆出入放行通告

车辆出入放行通告

通告
致厂区内所有单位:
由于近来厂区合作单位较多,人员复杂,存在管理凌乱、因此,为了加强厂区的管理,切实做好厂区内的管理工作,杜绝意外事故的发生,特作如下相关规定:
1.无论哪家合作、租赁单位,未经业主方同意不得擅自进行车间、设备的改造;不得随意占用厂区空地及生产设施、设备等。

如有需要,需经得业主方书面同意方可使用。

否则,一旦造成相关损失或引起安全事故的,除按要求即期整改外,还需承担相关一切责任和损失。

业主方无连带责任。

2.厂区内所有单位,凡不属于本单位的物资,未经相关单位同意的,不得擅自挪用,否则,一旦发现以盗窃论处,严重者交由司法机关处理。

3.厂区范围内,所有人员,严禁蓄意破坏生产设备设施、生产场所等,不得带头聚众闹事,各单位管理人员要加强本单位的员工管理工作并
加强安全巡逻,严防盗窃等安全事故发生。

4.加强门禁管理,厂区内各单位,无论人员、车辆,进出厂区,一律要按照业主方的放行制度执行,并办理相关手续。

但凡不配合业主方保安人员检查、未办理相关放行手续或手续不齐全者,保安人员均有责不予放行;否则将追究相关当事人的责任。

以上规定望厂区内各单位相互知悉并给予配合,以上规定的最终解释权归××有限公司所有.
××有限公司。

出口货物放行通知书3篇

出口货物放行通知书3篇

出口货物放行通知书3篇Export goods release notice编订:JinTai College出口货物放行通知书3篇前言:通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

本文档根据通知内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:出口货物放行通知书范文一2、篇章2:出口货物放行通知书范文二3、篇章3:出口货物放行通知书范文三为进一步提高出口货物通关效率,切实减轻企业负担,检验局出口货物放行有相关的规定。

一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。

篇章1:出口货物放行通知书范文一关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书各相关企业:为进一步提高云南出口货物通关效率,切实减轻企业负担,实现提速、减负、增效、严密监管,更好地服务于企业、服务于外贸。

云南检验检疫局决定自20xx年7月起,在云南省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。

现将有关要求通知如下:一、按照企业自愿原则,填写《直通放行申请书》提交相关业务处及分支机构。

经各业务处、各分支机构审核通过后,可正式申请直通放行。

二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报关的,产地检验检疫机构不再出具换证凭单,直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”,企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关,口岸检验检疫机构不再实施查验。

三、申请直通放行货物的企业报检时,在报检单“需要证单名称栏”勾选“出境货物通关单”,并在特殊要求栏备注“直通放行”四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定,自觉接受检验检疫机构的监督管理。

关于公司放行条通知

关于公司放行条通知

关于公司放行条通知
各位同事:
大家好!现就上班时间人员进出厂区相关手续程序通知如下:
1、公司所有人员在上班时间外出时须提交相关领导签发的《放行条》,并按《员工上班时间外出登记表》内容要求规范填写、签名,方可外出。

2、《放行条》签名手续:外出人员经其班长/主管同意后填写《放行条》,再送交部门负责人核准签名后交门卫,并在《员工上班时间外出登记表》上签名。

3、签发《放行条》由各部门主管负责。

4、《放行条》和《员工上班时间外出登记表》每天由门卫人员交行政部汇总、统计。

5、另外,请假2天以内的可向主管申请同意后由部门负责人审批签名,但请假3天至15天以内(包括15天)的一定要向部门负责人提出申请经审批同意方有效。

请假最长期限一般不超过15天,个别有特殊原因的请详细说明具体情况。

本通知从明天开始执行。

请大家认真配合,谢谢大家!
公司行政部
20xx年x月x日。

员工上班时间外出放行条例

员工上班时间外出放行条例

员工上班时间外出放行条例
员工上班时间外出放行条例
一. 目的:为维护良好的上下班秩序,对上班时间内的干部、员工外出情况进行规
范化管理,特制定本条例。

二. 范围:全公司所有干部、员工。

三. 细则:
1.全体员工上班时间需外出的,须持《请假单》或《无事签卡单》,经本部门
课长级(含)以上干部签核后方为有效,进出均须打卡。

2.全体干部上班时间因私外出的,须持《请假单》,因公出差的,须持《外
出放行务》;《请假单》或《外出放行条》须经部门经理核签后方为有效。

3.以下人员因工作性质特殊,因公外出可不持《外出放行条》,但须在《干
部外出登记表》上登记,人员名单如下:
业务部:李坚强、李筹、游劳
品管部:外发厂QC
行政人事部:张利明、游初柏、王志刚、方焱明
以上条例自公布之日起生效,望全体干部、员工自觉遵守、配合执行。

行政人事部保安将严格按此条例执行,如有不服、甚至阻碍保安执行者,行政人事部将对其予以严肃处理。

附《员工外出放行条》
(审批人签名)
年月日
(日期)。

车辆,物品,人员放行管理规定

车辆,物品,人员放行管理规定

珠海美庐服装制造有限公司人员,车辆,物品出入厂管理规定为使人员、车辆、物品出入厂区的管理有所遵循, 维护工厂安全,特定本规则。

所有人员、车辆、物品进出厂区大门,均应遵守本规定,保安队负责本规定的实施。

一、本企业人员进出大门1.员工上下班出入厂区应穿着工作服,无工作服者,应保持衣冠整齐干净,不得穿背心、拖鞋。

员工应佩挂识别证胸前,方可出入厂区。

对未依规定佩挂识别证者,保安应予以纠正。

对违纪且态度恶劣者保安应记下相关资料交行政主管部门处理。

2.上班时间内,除持有经批准的《请假条》或《人员外出单》外,任何员工不得随意出入厂门。

办公室人员因公外出者,应向当班保安说明,凭识别证出入厂区。

保安应及时登记人员出入情况。

遗失员工识别证者,应立即向行政部申请补做。

《请假条》或《人员外出单》每星期一应交上周单据到行政部备案。

3.《请假条》或《人员外出单》应有员工所在部门主管及厂级领导的签名。

保安在《请假条》或《人员外出单》上签注出厂时间。

任何人不得使用他人识别证蒙混出入厂,否则,一经查获,按《员工奖惩条例》对使用人和借与人进行处分。

4.如因工作安排原因提前下班,车间主管应事先报厂长后,书面出具放行通知给保安部。

放行通知须有放行时间及放行原因,保安按实际下班时间进行登记。

5.在厂区内住宿人员,非上班时间凭工作证或住宿证进出厂区大门,但夜间12时后,非特殊情况,不得进出厂区大门。

6.被公司除名及离职人员保安应凭核准的出门条给予放行,并严格检查行李物品,严禁携带有本公司名称或标志的任何物品离开。

二、外来人员进出车间1.外来人员因公需进入厂区,保安应先电话通知对口接待人。

若接待人许可来人进入厂区,保安应让来访者在《来访登记簿》登记, 并发给《临时入厂证》,让其佩带入厂。

外来人员公毕出厂,保安员应收回《临时入厂证》并登记其出厂时间。

2.如有提前预约时间来厂参观或拜访的,负责接待人员应提前与保安部联系,说明情况,以便保安人员在客人来访时及时做好安排。

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公告
为创造严谨、安全、有秩序的公司外围环境,针对近日门卫处反映的相关情况,经公司高层研究决定,现作以下要求请各部门知悉配合:
1、上班期间人员外出、任何时间段内的货物外发,携带大件物品外出者,请主动提交审批后的《人员放行单》、《物品放行单》,门卫凭单放行,无单者门卫拒绝一切放行;
2、相关部门如需带人进入公司内(供应商、客户或其他人员等),请提醒来访者主动配合在门卫处填写《来访登记表》,由门卫发放《来访证》,佩戴《来访证》进入厂区,人资部有权对一切在公司内部走动,无任何证件佩戴者进行询问;
4、如有重要客户或贵宾到厂,请相关接口部门提前知会人资部或者门卫做好准备工作;
5、一般情况下,外来访客车辆不被允许放行进入厂区内,请一律停放在厂区外围指定位置,送货车辆除外;特殊情况下,进厂的来访车辆需按指定位置停放;
6、门卫有权对出厂人员随身携带包裹进行询问,必要情况下,请主动配合开包检查;
以上规范请全体员工参照遵守,并给予行动支持,谢谢大家的配合!。

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