常用会计凭证
什么是会计凭证其作用包括哪些
什么是会计凭证其作用包括哪些提供会计信息，会计人员可以依据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总、并经过会计处理，为经济〔管理〕提供有用的会计信息。
①监督、控制经济活动。
通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定，以保证经济业务的合理、合法和有效性。
②提供记账依据。
会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
③强化经济责任制。
经济业务后，必须取得或填制适当的会计凭证，证实经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。
通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。
2会计凭证的作用一，会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
二，作用：用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账依据的书面证实。
可以记录经济业务的发生和完成状况，为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动，控制经济运行。
三，种类：收款凭证、付款凭证、转账凭证。
3会计凭证的概念及作用会计凭证的概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
记录经济业务的合法性与合理性，确保了会计记录的真实性，强化了经济责任制。
会计凭证的作用：会计凭证可以记录经济业务的发生和完成状况，为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。
为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动，控制经济运行。
会计凭证样本范文
会计凭证样本范文会计凭证是会计工作中常用的一种记录方式，用于记录、监控和审核企业在经济事务中发生的交易。
凭证一般由两部分组成：会计凭证原始凭证和会计凭证审核凭证。
凭证原始凭证是指将一种经济业务在明细分类科目上进行账务处理和记录的凭证，在会计工作中，原始凭证一般包括发票、收据、支票、银行对账单等。
下面是一个示意的会计凭证原始凭证样本：凭证编号：01日期：2024年1月1日摘要：购买办公用品借：办公用品100元贷：现金100元该凭证表明，2024年1月1日，企业购买办公用品，金额为100元，支付现金。
凭证审核凭证是指对原始凭证进行审核和核对后形成的凭证，内容包括核对原始凭证的凭证号、日期、摘要以及经过审核核对的借贷发生额等。
下面是一个示意的会计凭证审核凭证样本：凭证编号：01日期：2024年1月2日摘要：审核凭证借：办公用品100元贷：现金100元通过对原始凭证进行审核核对，确认凭证的真实性和准确性，生成审核凭证，该样本凭证表明企业对于购买办公用品的原始凭证进行了审核核对。
会计凭证在会计工作中扮演着十分重要的角色，通过凭证的使用可以记录、记录企业发生的各项经济业务，帮助企业进行会计核算和报表编制，以及进行财务分析和决策。
在实际操作中，会计人员需要按照规定的格式和要求填写凭证，确保凭证的准确性和完整性。
为了提高凭证的管理和效率，现代会计软件和系统已经可以帮助企业自动生成和管理凭证。
企业通过录入凭证所需的数据，系统会自动生成凭证并自动填充相应的科目名称、科目代码、借贷金额等，大大简化了会计人员的操作流程，提高了凭证处理的准确性和效率。
总之，会计凭证是会计工作中必不可少的工具，它记录和证明了企业经济事务的发生和处理过程。
凭证的正确使用和管理对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
不同类型的凭证样本可以根据企业的实际情况进行修改和适应，以满足企业的会计要求和需要。
常用会计凭证
常用会计凭证一、存现金借：银行贷：现金二、取现金借：现金贷：银行三、现收销售借：现金或银行贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项）四、非现收销售借：应收账款－**单位贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项）五、应收款收回借：现金或银行贷：应收账款－**单位六、与销售有关人员报销费用借：营业费用贷：现金或银行或其它应收款七、管理人员报销费用借：管理费用贷：现金或银行或其它应收款八、利息的收支、金融机构的手续费借：财务费用贷：现金或银行九、收到利息借：银行贷：财务费用但在软件中应做借：财务费用（红字）贷：银行（红字）十、商业采购采购发票（现付）借：库存商品应交税金－应交增值税（进项）贷：现金或银行采购发票（非现付）借：库存商品应交税金－应交增值税（进项）贷：应付账款－**单位支付应付款借：应付账款－**单位贷：现金或银行采购入库单(暂估)（发票来后红字回冲）借：库存商品贷：应付账款－**单位十一、工业采购：采购发票：（现付）借：物资采购应交税金－应交增值税（进项）贷：现金或银行采购发票：（非现付）借：物资采购应交税金－应交增值税（进项）贷；应付账款－**单位原材料入库：借：原材料贷；物资采购十二、工业产成品入库（结转生产成本）借：库存商品贷：生产成本－**产品十三、工业生产车间领用原材料借：生产成本－**产品贷：原材料－**材料十四、商业做销售人员工资借：营业费用贷：应付工资十五、商业做管理人员工资借：管理费用贷：应付工资十六、工业做销售人员工资借：营业费用贷：应付工资十七、工业做生产人员工资借：制造费用贷：应付工资十八、工业做管理人员工资借：管理费用贷：应付工资十九、发放工资借：应付工资贷：现金或银行二十、工业结转制造费用借：生产成本贷：制造费用二十一、结转主营业务成本借：主营业务成本贷：库存商品二十二、月末结转借：主营业务收入其他业务收入营业外收入贷：主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业外支出营业费用管理费用财务费用本年利润（也可能在借方）会计科目不能简单地分为哪些属于借方，哪些属于贷方。
会计凭证知识点总结
会计凭证知识点总结会计凭证是记录和证明经济业务发生的第一手资料，是会计核算的基础。
以下是会计凭证的知识点总结：1. 会计凭证的分类：- 原始凭证：指直接记录经济业务发生、由业务相关人员填写的凭证，如发票、收据等。
- 记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。
2. 会计凭证的要素：- 凭证编号：为了便于管理和查找，每一张凭证都应有独一无二的编号。
- 日期和地点：记录凭证填写的日期和发生业务的地点。
- 经济业务内容：详细描述交易或事项的性质和情况。
- 金额：涉及的货币金额，需大写和小写并行书写，确保清晰无误。
- 相关责任人签名：包括经办人、审核人、记账人等相关人员的签名或盖章。
3. 会计凭证的编制要求：- 真实性：凭证记录的信息必须真实可靠，反映实际发生的经济业务。
- 合法性：凭证的内容和格式应符合国家会计准则和相关法律法规的要求。
- 完整性：凭证应包含所有必要的信息，不得遗漏。
- 及时性：凭证应在经济业务发生后尽快编制和审核。
4. 会计凭证的审核流程：- 初步审核：检查凭证的完整性、准确性和合规性。
- 正式审核：由财务部门负责人对凭证进行最终审核，确保无误后才能用于记账。
- 归档保存：审核通过的凭证应按照规定的顺序和方式进行保存，以备日后查阅。
5. 常见会计凭证的错误及更正：- 如果发现会计凭证有误，应及时进行更正，并按照规定程序进行登记和说明。
- 更正的方法包括划线更正法、红字更正法等，具体方法应符合会计制度的要求。
6. 会计凭证的电子化：- 随着信息技术的发展，电子会计凭证逐渐取代传统的纸质凭证。
- 电子会计凭证同样需要保证真实性、合法性和安全性，同时要符合电子数据管理的相关规定。
掌握会计凭证的相关知识对于会计人员正确处理会计事务至关重要。
会计凭证的正确编制和审核是确保会计信息质量的基础。
会计凭证及账簿的分类
会计凭证的分类会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义会计账簿的分类1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。
会计凭证的种类
会计凭证的种类
1.按填制程序和用途的不同分两大类：原始凭证和记账凭证（先填原始凭证，后填记账凭证。
关系：记账凭证是根据原始凭证进行归类整理编制的会计分录凭证；用途：先者为会计核算的原始资料和主要依据，后者为登记账簿的直接依据）
2.原始凭证按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证按填制程序和内容的不同分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。
一次凭证为填制手续一次完成的凭证。
如：领料单、发票。
累计凭证是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务。
如：限额领料单。
汇总原始凭证，是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
如领料单汇总表
外来原始凭证基本为一次凭证
3.记账凭证按用途不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证按其反映经济业务的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
收、付款凭证是反映货币资金收入、付出的业务，直接引起银行存款、库存现金的变动。
转账凭证是指不涉及货币资金变动的业务，如向仓库领料。
记账凭证按其包括的内容不同分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。
常用会计凭证格式是怎样的
常⽤会计凭证格式是怎样的基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素，也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具，故经济发达、法制完善国家，在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中，对会计凭证的内容、格式，⼀般都有统⼀的规定。
兹按理论与实际结合的原则，特将⼀般常⽤的主要会计凭证的内容、格式、规格、填制⽅法，以及如何发挥推动、监控业务⼯作进⾏的作⽤，扼要说明并图⽰如后，以供国⼈深化会计体制改⾰及企业实际应⽤参考。
(⼀)收款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按⽩纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
在会计实务中，系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。
收款凭证的现⾦科⽬本⾝为借，填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为借⽅现⾦科⽬的⾦额。
(⼆)付款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按⽩纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
在会计实务中，系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原因、性质及⾦额的原始凭证编制之。
如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。
付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷，填于凭证的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为贷⽅现⾦科⽬的⾦额。
(三)转账凭证系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按⽩纸绿字(线条)印刷，以符传统会计惯例。
会计凭证的作用及种类
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•（1）
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
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常用会计凭证
一、现收销售
借：现金或银行
贷：主营业务收入
应交税金－应交增值税（销项）二、非现收销售
借：应收账款－**单位
贷：主营业务收入
应交税金－应交增值税（销项）三、应收款收回
借：现金或银行
贷：应收账款－**单位
四、与销售有关人员报销费用
借：营业费用
贷：现金或银行或其它应收款
五、管理人员报销费用
借：管理费用
贷：现金或银行或其它应收款
六、利息的收支、金融机构的手续费
借：财务费用
贷：现金或银行
七、收到利息
借：银行
贷：财务费用
但在软件中应做
借：财务费用（红字）
贷：银行（红字）
八、商业采购
采购发票（现付）
借：库存商品
应交税金－应交增值税（进项）
贷：现金或银行
采购发票（非现付）
借：库存商品
应交税金－应交增值税（进项）贷：应付账款－**单位
支付应付款
借：应付账款－**单位
贷：现金或银行
采购入库单(暂估)（发票来后红字回冲）借：库存商品
贷：应付账款－**单位
十一、工业采购：
采购发票：（现付）
借：物资采购
应交税金－应交增值税（进项）
贷：现金或银行
采购发票：（非现付）
借：物资采购
应交税金－应交增值税（进项）
贷；应付账款－**单位
原材料入库：
借：原材料
贷；物资采购
十二、工业产成品入库（结转生产成本）借：库存商品
贷：生产成本－**产品
十三、工业生产车间领用原材料
借：生产成本－**产品
贷：原材料－**材料
十四、商业做销售人员工资
借：营业费用
贷：应付工资
十五、商业做管理人员工资
借：管理费用
贷：应付工资
十六、工业做销售人员工资
借：营业费用
贷：应付工资
十七、工业做生产人员工资
借：制造费用
贷：应付工资
十八、工业做管理人员工资
借：管理费用
贷：应付工资
十九、发放工资
借：应付工资
贷：现金或银行
二十、工业结转制造费用
借：生产成本
贷：制造费用
二十一、结转主营业务成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
二十二、月末结转
借：主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷：主营业务成本
主营业务税金及附加
其他业务支出
营业外支出
营业费用
管理费用
财务费用
本年利润（也可能在借方）会计科目不能简单地分为哪些属于借方，哪些属于贷方。
一般来说：
资产类和成本类，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额在借方。
负债类和权益类，贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。
损益类具体可分为收入类和费用类。
收入类登记账簿的方法同负债类；
费用类登记账簿的方法同资产类；
另外，还有一类“备抵科目”，通常是资产类才有备抵科目。
常用的有累计折旧、坏账准备、存货跌价准备等。
所谓备抵科目顾名思义就是用来准备抵消的科目，是所对应科目的减项。
所以这类科目虽然属于资产类，却具有负债类科目的属性。
即贷方登记增加数，借方登记减少数，余额在贷方。
至于“借方登记增加数，贷方登记减少数”，可以理解为资产类和成本类科目的记账方法。
分2大类：
1、资产类、成本类（生产成本、制造费用）、损益类中的“损”类科目（营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税）借方表示增加，贷方表示减少！
2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目（营业收入、营业外收入）借方表示减少，贷方表示增加！
账户的余额一般在其增加方。