优质客户服务管理(1)
优质客户服务专项课程
优质客户服务专项课程一、课程背景与介绍客户是企业生存和发展的重要资源，提供优质客户服务是企业实现持续竞争优势的关键。
为了帮助企业提升客户服务水平，本课程专门设计了优质客户服务专项课程，旨在培养学员全面掌握优质客户服务的核心理念和技巧，提升其在客户服务方面的专业能力。
二、课程目标通过本课程的学习，学员将能够：1. 理解优质客户服务的意义与重要性；2. 掌握与客户沟通的有效方法；3. 熟悉顾客关系管理的相关工具与技巧；4. 提高对客户需求的敏感度与洞察力；5. 掌握解决客户问题的技巧与策略；6. 建立并维护良好的客户关系；7. 有效应对客户抱怨与投诉。
三、课程内容1. 优质客户服务的概念与意义- 介绍优质客户服务的定义，强调其对企业发展的重要意义；- 分析优质客户服务对企业形象和声誉的影响。
2. 与客户沟通的有效方法- 讲解有效沟通的原则与技巧；- 提供实践案例，帮助学员学会倾听和理解客户需求；- 演练不同情境下的模拟对话，培养学员灵活运用沟通技巧的能力。
3. 顾客关系管理- 介绍顾客关系管理的基本概念与工具；- 分析如何建立与维护良好的客户关系；- 提供顾客关系管理案例，讲解案例中的成功经验；- 培养学员运用顾客关系管理工具的能力。
4. 洞察客户需求与投诉处理- 分析洞察客户需求的重要性与方法；- 提供实践案例，培养学员分析和解读客户需求的能力；- 介绍客户投诉处理的流程与技巧；- 模拟演练客户投诉处理的情境，培养学员应对客户投诉的能力。
5. 解决客户问题的技巧与策略- 提供解决客户问题的常用技巧与策略；- 分析解决客户问题的成功案例，并总结成功经验；- 演练不同类别的客户问题解决，培养学员解决问题的能力。
6. 提升服务质量的方法与策略- 介绍提升服务质量的方法与策略；- 分析成功企业在服务质量方面的经验与做法；- 提供学员自我评估工具，帮助其发现并改进服务质量不足之处。
四、教学方法与手段本课程将结合理论讲解、案例分析、实践演练等教学方法，通过多种教学手段帮助学员全面了解优质客户服务的概念、技巧与方法，进一步提高其实际操作能力。
客户服务技巧
客户服务技巧客户服务技巧(总结8篇)客户服务技巧总结（一）：1、抓住客户的心：(1)、摸透对方的心理，是与人沟通良好的前提。
仅有了解掌握对方心理和需求，才能够在沟经过程中有的放矢;(2)、能够适当的投其所好，对方可能会视你为他们知己，那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字：(1)、记住客人的名字，能够让人感到愉快且能有一种受重视的满足感，这在沟通交往中是一项十分有用的法宝;(2)、记住客人的名字，比任何亲切的言语起作用，更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的”高帽子”：(1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏，这就是人类有别于其他动物的`地方;(2)、经常给客人戴一戴”高帽”，也许你就会改变一个人的一生;1/ 18(3)、用这种办法，能够进一步发挥人的潜能，使戴高帽人有被重视的感觉。
4、学会倾听：(1)在沟通中你要充分重视”听”的重要性，你能善于表达出你的观点与看法，抓住客户的心，使客人理解你的观点与看法。
这只是你沟通成功的一半。
那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。
(2)、会不会听是一个人会不会与人沟通，能不能与人到达真正沟通的重要标志，做一名忠实的听众，同时，让客人明白你在听，不管是赞扬还是抱怨，你都得认真对待。
5、付出你的真诚与热情：(1)、人总是以心换心的，你仅有对别人真诚，客人才可能对你真诚;(2)、在真诚对待客人的同时，还要拥有热情;(3)、仅有那出你的真诚与热情，沟通才有可能成功。
”真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、到什么山上唱什么歌(1)、不一样的沟通场合需要不一样的沟通方式;(2)、对不一样人也需要采取不一样的沟通方法。
2/ 187、培养良好的态度(1)、仅有你具有良好的态度，才能让客人理解你，了解你;(2)、在沟通时，要投入你的热情;(3)、在沟通时，你要像对待的朋友一样对待你客户。
客户服务技巧总结（二）：一、电话沟通电话沟通技巧：1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事，经过9小时，遗忘率也会高达70%，日常琐事遗忘得更快。
优质服务100条(1-50)
优质服务100条(1-50)优质服务100条（1-50）一、工作规范方面：1、最重要的原则就是：态度决定一切。
这里态度包括对工作的态度、对客人的态度、对学习的态度和对解决问题的态度等等，我们强调的是与国际接轨并有中国特色的服务态度。
2、管理理念强调的是友好、高效和温馨的服务氛围，我们要求员工要热爱这份工作，保持愉快的心情工作，并且把工作当作乐趣。
3、客人到酒店买一杯咖啡时，也许咖啡本身没有多大的差别，但这杯咖啡是通过什么方式端上来的，客人是否能从服务员的服务中体验到尊重、微笑和认同等，这才是差别所在，我们希望为客人提供的每一杯咖啡都是充满了尊重与微笑的。
4、每一位员工（含管理者）都要做到眼里有我，要有眼色。
5、每一位员工（含管理者）都要有预见客人服务需求的能力。
6、有工作的激情才能做好每一件事情。
7、追求个性化服务：既要为客人提供优质满意的服务，又要给客人以惊喜的服务；既要想客人之所想，又要想客人之所未想。
8、追求人性化服务：一切从客人的角度出发考虑问题，而不是让客人来将就和适应我们。
9、追求零缺点服务。
10、服务无小事。
11、服务无止境。
12、无数点点滴滴的服务小细节（冬天马桶的座垫套，客房牙刷、漱口杯的区分等）升华成为让客人满意的优质服务。
13、展现在客人面前的永远是最美好的、高品位、高质量的东西；诸如抹布、盆是不应该让客人看见的。
14、服务公式：100—1≤0.15、服务准则：热情、周到、耐心、细致、快捷、准确、安全、大方。
16、茶水要烫、心要热、腿要勤、嘴要甜、手要麻利、眼要灵。
17、日本人、韩国人接电话时即使看不见对方也都要毕恭毕敬的，这种态度和素质非常值得我们学习。
18、服务员也好，厨师也好，悟性很重要，做什么事情多想想为什么是这样做，有没有其他别的方法？哪种做法最好？等等。
比如厨房安排上菜就应该学会调度，分清轻重缓急、快慢节奏；哪些菜要先上，哪些菜要后上，哪桌的菜慢了，哪桌的菜快了。
优质客户服务管理制度
优质客户服务管理制度一、制度目的为了提升公司的客户服务质量，提供优质客户服务，建立客户满意度管理机制，制定本管理制度。
二、范围本制度适用于公司所有客户服务工作。
三、管理责任1. 公司领导层负责制定和推动客户服务战略，确保制度的有效实施；2. 部门经理负责自己所在部门的客户服务工作的组织和管理；3. 员工需全面负责客户服务的执行和改进。
四、客户服务原则1.客户至上：以客户需求为导向，提供满足客户期望的服务；2.专业化：员工需具备专业知识和技能，能够提供专业的服务；3.响应迅速：对客户提出的问题和需求，要能够及时响应并解决；4.客户保密：对客户提供的信息要严格保密，确保客户的隐私权益；5.持续改进：不断进行客户服务的优化和改进，提高客户满意度。
五、客户服务流程1. 接待客户- 欢迎客户并主动引导客户到达指定地点；- 关注客户需求，倾听客户问题和反馈；- 记录客户信息，建立客户档案。
2. 了解客户需求- 给客户提供详细的产品和服务信息；- 针对客户需求进行深入交流，确定客户具体需求；- 如果客户需求无法满足，及时给出解释，并提供替代方案。
3. 提供服务- 根据客户需求提供相应的服务方案；- 按照公司流程规范，保证服务质量和准确性；- 耐心解答客户提出的问题，并给出合理建议。
4. 跟进服务- 在服务结束后，及时与客户进行回访，了解服务满意度； - 解决客户意见和投诉，确保客户问题得到妥善处理；- 定期对客户进行维护和跟进，建立长期的合作关系。
六、客户投诉处理1. 接受投诉- 设立投诉渠道，确保客户投诉信息能够及时传达；- 分类记录投诉内容和处理进展，建立投诉档案。
2. 调查并解决- 快速响应客户投诉，进行详细的调查与了解；- 协调相关部门进行处理，解决客户问题；- 在规定的时间内给予客户满意的解决方案。
3. 反馈处理结果- 及时将处理结果反馈给客户；- 若处理结果未满足客户要求，需重新协商解决方案；- 通过投诉处理经验总结，持续改进服务质量。
客户服务管理
客户服务管理1.提高客户满意度：通过良好的客户服务，能够满足客户的需求和期望，增强客户的忠诚度，提升客户满意度。
2.增加客户忠诚度：良好的客户服务能够和客户建立稳定的关系，增加客户的忠诚度，减少客户流失率，提升企业的竞争力。
3.提高客户口碑：客户满意的体验将被带到社交媒体等渠道上，从而为企业赢得良好的口碑和形象，吸引更多的潜在客户。
4.优化运营效率：通过客户服务管理，能够有效管理客户的问题和投诉，提高运营效率，减少资源浪费。
5.提供市场竞争优势：良好的客户服务能够为企业带来竞争优势，与竞争对手形成差异化。
二、客户服务管理的基本原则1.以客户为中心：客户是企业生存和发展的重要资源，将客户放在首位，以满足他们的需求和期望为目标。
2.全员参与：客户服务不仅仅是客户部门的事情，全员都应该参与其中，将客户服务作为一个共同的目标。
3.持续改进：客户需求和期望是在不断变化的，企业应不断改进和创新客户服务策略和活动，以适应市场的需求。
4.透明沟通：与客户进行真实、公开、透明的沟通，使客户能够了解企业的情况，并及时解决客户的问题和投诉。
5.建立良好的客户关系：与客户建立长期稳定的关系，通过持续的沟通、交流和合作，增加客户忠诚度，提升客户价值。
三、客户服务管理的实施步骤1.了解客户需求：通过市场调研、客户反馈等方式，了解客户的需求和期望，确定客户服务的重点和目标。
2.制定客户服务策略：基于客户需求，制定相应的客户服务策略，包括服务范围、服务质量、服务方式等。
3.建立客户服务团队：组建专业的客户服务团队，通过培训和提升团队成员的专业素质和技能，提升客户服务质量。
4.设立客户反馈机制：建立客户反馈和投诉处理机制，及时收集客户的意见和建议，解决客户的问题和投诉。
5.持续改进客户服务：根据客户的反馈和市场的需求变化，不断改进客户服务策略和活动，提高客户满意度和忠诚度。
四、客户服务管理的关键要素1.培养和发展人才：要建立优秀的客户服务团队，需要培养和发展具备良好沟通和解决问题能力的人才。
客户服务管理(销售系列)-(客服部)20150707
外部出单支持工具
新车车牌补录-PC/移动官网
进入阳光/移动官网/，在页面右上方，可看到【 我的阳光】菜单登录。点击【我的保单】，可以看到通过官网购买的全部保单（ 其他渠道保单需要先手动绑定保单）。点击“新车车牌补录”，补录车牌。
外部出单支持工具
电子保单下载提醒——官网、U粉通等
客户服务质量
客户感知服务质量
职能质量
职场规范 柜面服务规范 查勘人员服务规范
项目质量
非事故道路救援 "三个一"关爱 闪赔升级 客户回访 增值服务 “阳阳俱乐部”
提升客户服务体验 提高客户满意度
客户粘合度
• • 全方位服务 设立95510服务专线，365天×24小时， 受理业务咨询、出险报案，理赔跟踪等全 环节服务，并启动绿色通道，配备专员一对一提供服务，服务包括：简易理赔流程和 预付机制、专用理赔救援通道和救援补充、上门协助贵司整理理赔资料及提供保险法 律服务。
案例二
张某在与保险公司签订机动车辆保险合同时，保险公司告知张某要如实填写车 辆用途，但张某仍然将用于“客运”的中巴车填写成“自用”。保险合同约定：张 某向保险公司投保的中巴车保期为年；一年内保险公司承担该中巴车在按保险合同 填写的中巴车用途的使用过程中发生的意外事故承担保险责任；保险合同自投保人 交清保险费用3800元时生效。 张某在规定的期限内交清了保险费用，保险合同生效。 张某投保的中巴车在一次营运过程中发生意外事故，致一乘客头部撞伤，经交 通部门和保险公司现场勘查认定为“意外事故”。乘客头部撞伤共花费医疗费和其 他直接损失费共计13840元。张某申请保险赔偿，遭保险公司拒绝，张某诉致人民 法院，要求保险公司赔偿意外事故造成的损失13840元。 人民法院审理认为：张某在填写保单时，保险公司已告知要如实填写车辆用途 ，已尽了“告知义务”；张某不按保险公司告知的要求填写投保车辆的用途，是违 反投保人应如实告知保险公司车辆用途的告知义务。而机动车辆的用途是作为保险 公司决定是否投保及保费数额确定的重要依据，投保人对此负有如实告知的义务， 张某在得到保险公司的如实告知义务之后，仍不如实填写，不如实告知保险公司投 保车辆的用途，有欺骗的故意，同时，张某违反在保险合同的约定“一年内，保险 公司承担该中巴车在按保险合同填写的中巴车用途的使用过程中发生的意外事故承 担保险责任”。超出约定的赔偿范围，保险公司有权拒绝赔偿意外事故损失费，驳 回张某的诉讼请求。
优质客户服务的基本方法
优质客户服务的基本方法
优质客户服务的基本方法有以下几个方面：
1. 提供及时响应和解决问题：对客户的问题、投诉或需求及时进行回应，并尽快解决。
通过提供实时的沟通渠道，例如在线聊天、电话、邮件等方式，确保客户能够顺利联系到客服人员。
2. 建立良好的沟通和倾听技巧：与客户进行有效的沟通是提供优质客户服务的关键。
与客户保持积极的沟通，倾听并理解客户的需求，确保客户感受到被重视和关心。
3. 提供专业知识与帮助：具备专业的产品知识，并能够根据客户的需求提供合适的解决方案。
帮助客户解决问题，提供指导和建议。
4. 提供个性化的服务：根据客户的特殊需求和偏好，提供个性化的服务。
了解客户的背景和喜好，给予他们个性化的建议和推荐，提升客户的满意度。
5. 关注客户体验：通过不断关注客户的体验和反馈，了解他们对服务的满意度和改进建议。
积极采纳客户的建议，改进服务流程和质量。
6. 培养良好的员工素质：提供良好的培训计划和发展机会，以提升员工的专业知识和服务能力。
建立团队合作和客户导向的企业文化，鼓励员工主动发现和满
足客户的需求。
7. 长期维护客户关系：与客户建立长期稳定的关系，通过定期联系和提供增值服务来维护客户忠诚度。
提供回馈计划、促销活动等方式，以增加客户的满意度和忠诚度。
8. 持续改进服务质量：不断分析和改进客户服务流程，寻求提高客户体验的方法。
通过利用技术工具和数据分析，识别问题和机会，并采取相应措施来改善服务质量。
客户优质服务技巧
“每当我们有进步时，竞争者同样也会进步，而每当我们表现好时，顾客
的期望也会跟着提高；所以不管我们有多好，我们都必须要更
好。”
— 柯恩斯
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谢谢您购买我公司的产品。为了让我们能更好地为您服务， 烦请您填写下列问卷，谢谢您的合作！
第一部分：总体满意度
顾客反馈
一线服务人员的反馈
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与客户的交流
• 脐带：顾客的核心需求及满足这种需求的途径 • 系船绳：顾客与供应商之间的交易 • 船与岸之间的系船绳越多，船就泊的越牢靠，更
不容易被风吹走
供应商
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顾客
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顾客反馈路障
障碍1：顾客不相信反馈会起到作用。 障碍2：顾客通常不太容易接近有决定权的人。
同义务（例如，维护服务）、附加服务（例如，回 收或最终处置）等。
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7.2.2 与产品有关的要求的评审
• 组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的 承诺（如：提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改）之 前进行，并应确保：
a)产品要求已得到规定；
b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到解决；