供应商冲突矿产管理操作说明
矿产冲突管理流程
矿产冲突管理流程目标矿产冲突管理流程的目标是确保矿产开采和利用过程中的冲突得到及时和有效的管理，以确保合法合规的操作，并减少对当地社区和环境的负面影响。
流程概述1. 识别冲突：对矿产开采项目进行评估，识别潜在的冲突点，包括土地使用权、资源分配、环境影响等方面。
2. 建立沟通渠道：与当地社区、政府机构、非政府组织等相关利益相关方建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
3. 制定冲突管理策略：基于冲突识别结果和利益相关方的反馈，制定具体的冲突管理策略，明确责任和行动计划。
4. 实施冲突管理措施：根据冲突管理策略，采取相应的行动措施，包括改进矿产开采方式、修订合同条款、提供补偿措施等。
5. 监测和评估：对冲突管理措施的实施效果进行监测和评估，及时调整策略和措施，以确保其有效性和可持续性。
6. 社区参与：鼓励当地社区的参与和反馈，确保他们的声音被听到并得到尊重。
通过建立合作机制和项目共享计划，促进共同发展。
7. 审计和报告：定期进行冲突管理的审计和报告，向相关利益相关方透明地展示冲突管理的成果和改进措施。
注意事项- 冲突管理流程应遵守国家法律法规和国际标准，确保合法合规的操作。
- 冲突管理流程应建立在充分了解和尊重当地社区和环境的基础上，尽量减少对其造成的负面影响。
- 冲突管理流程中的沟通和参与应是持续的过程，保持与利益相关方的密切联系，并及时回应他们的关切和建议。
- 冲突管理流程应具有灵活性和可持续性，能够适应不同项目和不同阶段的需求和变化。
结论矿产冲突管理流程是确保矿产开采和利用过程中冲突得到妥善管理的关键步骤。
通过识别冲突、建立沟通渠道、制定策略、实施措施、监测评估、社区参与以及审计报告等环节，可以有效降低冲突带来的风险，实现可持续发展的目标。
矿产冲突管理流程
矿产冲突管理流程1. 引言矿产资源是国民经济发展的重要物质基础，但在矿产资源开发利用过程中，各方利益冲突日益凸显。
为了保障矿产资源的合理开发、有效利用和可持续发展，维护各方合法权益，制定本管理流程。
本管理流程旨在明确矿产冲突管理职责、处理程序和协调机制，为矿产冲突管理提供科学、规范的操作指南。
2. 管理流程目标矿产冲突管理流程的目标是：1. 及时发现和解决矿产资源开发利用过程中的冲突和纠纷。
2. 保护各方合法权益，确保矿产资源开发的公平、公正、公开。
3. 促进矿产资源合理开发、有效利用和可持续发展。
4. 提高矿产资源管理水平和效率，降低管理成本。
3. 管理职责矿产冲突管理职责包括：1. 矿产资源管理部门：负责矿产资源开发利用的监督管理，协调解决矿产冲突，指导矿产冲突管理工作。
2. 相关部门：按照各自职责，配合矿产资源管理部门做好矿产冲突管理工作。
3. 矿产资源开发企业：依法办理矿产资源开发利用手续，遵守矿产资源开发利用规定，配合矿产冲突管理工作。
4. 权益受损方：依法维护自身合法权益，提供有关证据和资料，配合矿产冲突管理工作。
4. 矿产冲突识别与评估4.1 矿产冲突识别矿产冲突识别主要包括：1. 矿产资源开发利用项目备案或审批过程中发现的冲突。
2. 矿产资源开发利用过程中，各方合法权益受损的情况。
3. 社会公众、媒体等反映的矿产资源开发利用问题。
4.2 矿产冲突评估矿产冲突评估主要包括：1. 冲突双方基本情况及诉求。
2. 矿产资源开发利用项目对环境、社会、经济等方面的影响。
3. 矿产资源开发利用项目合法性、合规性及风险分析。
5. 矿产冲突处理程序5.1 矿产冲突报告与受理1. 矿产资源管理部门收到矿产冲突报告后，应当在5个工作日内进行审查，决定是否受理。
2. 对符合条件的矿产冲突，矿产资源管理部门应当及时立案，并通知相关方。
5.2 矿产冲突调查与调解1. 矿产资源管理部门应当依法开展矿产冲突调查，收集相关证据和资料，听取各方意见。
冲突矿产的管理程序
冲突矿产的管理程序
简介
冲突矿产是指通过非法手段获取的矿产资源，其采掘和贸易活
动常常与武装冲突、人权侵犯等问题紧密相关。
为了有效管理冲突
矿产，保护人权和维护社会稳定，制定一套管理程序是至关重要的。
目标
本文档旨在提供一份简单、无法律复杂性的冲突矿产管理程序，以确保冲突矿产的合法性和可持续性。
程序
1. 验证供应链
- 确保所有矿产供应商都提供合法的采矿许可证和相关证明文件。
- 定期审核供应商的合规性，并保留相关文件作为备案。
2. 建立合规政策
- 制定冲突矿产管理政策，明确组织对冲突矿产的零容忍立场。
- 建立内部培训机制，确保员工了解和遵守冲突矿产管理政策。
3. 供应商审查
- 对潜在供应商进行尽职调查，评估其采矿活动是否涉及冲突
矿产。
- 检查供应商的可持续性计划，包括环境管理和社会责任。
4. 采购冲突矿产的风险评估
- 对采购的矿产进行风险评估，确定其是否涉及冲突矿产。
- 与供应商合作，确保采购的矿产符合合规要求。
5. 供应链透明度
- 加强供应链透明度，确保矿产的来源可追溯。
- 与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解矿产的变动和风险。
6. 审计和报告
- 定期进行内部和外部审计，确保冲突矿产管理程序的有效性。
- 准备冲突矿产报告，向相关利益相关方公开披露有关采购和
供应链的信息。
结论
通过建立简单、无法律复杂性的冲突矿产管理程序，我们可以有效管理冲突矿产，保护人权和维护社会稳定。
这些程序应与供应商合作，并加强透明度和监督，以确保矿产的合法性和可持续性。
冲突性矿产控制程序
冲突性矿产控制程序1. 简介冲突性矿产是指那些在其开采、贸易或者加工过程中导致冲突、人权侵害以及环境破坏的矿产资源。
为了确保公司遵守道德和法律要求，减少对冲突性矿产的需求，以及促进可持续发展，制定一套冲突性矿产控制程序是至关重要的。
本文档旨在提供一套冲突性矿产控制程序，以指导公司在采购和使用矿产资源时的决策和行动。
2. 目标本冲突性矿产控制程序的主要目标是：- 降低公司与冲突性矿产相关的风险；- 保护人权和环境；- 完全遵守相关法律和规章制度；- 促进可持续矿产资源开发。
3. 程序步骤3.1 识别冲突性矿产为了识别冲突性矿产，公司应该：1. 了解国际冲突性矿产标准和禁令；2. 执行供应链调查，包括与供应商和合作伙伴的沟通和调查，确保他们遵守冲突性矿产规定。
3.2 评估风险和合规性评估公司与冲突性矿产相关的风险和合规性，包括但不限于：1. 供应链的透明度和可靠性；2. 各种矿产的来源；3. 相关法律和法规的遵守情况。
3.3 制定策略和政策基于风险和合规性评估的结果，制定和实施适当的策略和政策，确保公司遵守冲突性矿产控制要求。
这些策略和政策可能包括以下内容：1. 禁止采购冲突性矿产的政策；2. 采购和使用符合可持续发展要求的矿产；3. 合作伙伴和供应商的审核和监管机制。
3.4 培训与沟通开展员工培训，以提高员工对冲突性矿产的认识和理解，并确保他们能够遵守公司的冲突性矿产控制程序。
此外，与供应商和合作伙伴进行沟通，确保他们理解和配合公司的政策要求。
3.5 监督与改进建立监督机制，对公司的冲突性矿产控制程序进行监测和评估。
定期进行内部和外部审核，确保程序得到有效实施，并及时对不合规的情况进行纠正和改进。
4. 进一步措施除了上述程序步骤，公司还应积极参与相关行业倡议和合作，与供应链伙伴和利益相关方共同推动冲突性矿产问题的解决。
同时，公司应建立有效的应急预案，以应对可能的风险和挑战。
5. 总结冲突性矿产控制程序是确保公司遵守法律和规章制度、保护人权和环境、促进可持续发展的重要步骤。
冲突矿产的管理与调控
冲突矿产的管理与调控背景冲突矿产是指在开采过程中与冲突相关的矿产资源，通常与武装冲突、人权侵犯和环境破坏等问题相关联。
这些矿产资源的采购和使用可能会直接或间接地支持冲突，造成严重的社会和人道主义问题。
因此，管理和调控冲突矿产的供应链对于确保企业的社会责任和可持续发展至关重要。
目标本文档旨在提供一些简单的策略和方法，帮助企业管理和调控冲突矿产的供应链，以满足社会责任和可持续发展的要求。
管理和调控策略1. 供应链透明度建立供应链透明度是管理和调控冲突矿产的关键。
企业应该确保其供应链中的每个环节都能够追溯到矿产的来源地，并获取相关的证明文件和报告。
这样可以减少冲突矿产的风险，并提供给消费者和利益相关方更多的信息。
2. 合规性审查进行合规性审查是确保供应链中不存在冲突矿产的重要步骤。
企业应该与供应商建立合作关系，并要求供应商提供关于其矿产来源和采购政策的详细信息。
同时，企业应该制定相应的合规性审查程序，对供应商的证明文件和报告进行审查，确保符合相关法律法规和国际标准。
3. 培训和教育培训和教育是帮助供应链中的相关人员了解和遵守管理和调控冲突矿产的政策和程序的重要手段。
企业应该向供应链中的员工和供应商提供培训和教育，使其了解冲突矿产的定义、影响和管理方法，并提供相关的指导和资源。
4. 多方合作多方合作是有效管理和调控冲突矿产的关键。
企业应该积极与政府、非政府组织和其他利益相关方合作，共同制定和推动冲突矿产管理的政策和措施。
通过共享信息和资源，可以加强监督和执法，减少冲突矿产的流入市场。
5. 审查和改进定期审查和改进冲突矿产管理和调控策略是确保持续改善的重要措施。
企业应该建立监测和评估机制，定期审查供应链中的冲突矿产风险，并根据审查结果制定改进计划。
同时，企业应该积极参与行业倡议和标准的发展，不断提高冲突矿产管理的水平。
结论冲突矿产的管理和调控是企业社会责任和可持续发展的重要方面。
通过确保供应链透明度、进行合规性审查、开展培训和教育、加强多方合作以及定期审查和改进，企业可以有效管理和调控冲突矿产的供应链，实现可持续发展的目标。
冲突矿产控制管理办法
冲突矿产控制管理办法共和国及其周边地区的冲突矿产采矿活动。
5.0程序：5.1供应商送样承认时，工程技术部将对原材料进行初步的评估，并记录在供应商评估表中。
5.2品质部将根据EICC和GeSI联合工作组的要求，要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并记录在供应商评估表中。
5.3采购部根据材料采购需求选择合适的供应商，并协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
5.4品质部将供应商评估表上报公司高层管理层审批，并根据《多德-弗兰克保护法》条例要求披露及报告有关产品内所使用的锡、钽（钶钽铁矿）、金、钨的情况及其来源。
6.0记录：6.1供应商评估表6.2冲突矿产使用情况报告7.0附件：7.1供应商评估表7.2冲突矿产使用情况报告8.0修订记录：8.1初稿：2016年6月8.2修订：2016年8月本文旨在执行公司对冲突矿产的政策，防止刚果民主共和国及其周边地区的冲突矿产用于我司的原材料上，同时支持区域采购计划，促进刚果（金）及其周边毗邻国家的合法贸易。
本指引适用于公司所有原材料的成份调查。
工程技术部负责对原材料是否含有冲突矿产进行初步的评估，品质部负责要求供应商对供应物料进行是否使用冲突矿产及冲突矿产来源的调查，并将供应商评估表上报公司高层管理层审批。
采购部则协助品质部进行供应商评估表的填写和记录。
本文还对冲突矿产、毗邻国家和刚果民主共和国无冲突金属等进行了定义。
本文中还提供了供应商评估表和冲突矿产使用情况报告的附件。
政策：我们不支持、不使用来自武装冲突、非法采矿以及低劣工作环境中采矿所得的金属，也就是所谓的“冲突矿产”。
我们要求供应商调查其产品中含有金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等金属，并确认这些金属的来源。
参考文件：我们引用了《多德-弗兰克保护法》条例。
作业内容：以下是作业流程：。
冲突性矿产管理程序
冲突性矿产管理程序简介冲突性矿产是指在开采和贸易过程中与冲突、人权侵犯、环境破坏等问题相关的矿产资源。
为了管理和规范冲突性矿产，制定一套有效的冲突性矿产管理程序至关重要。
目标本文档旨在提供一份冲突性矿产管理程序，以确保开采和贸易活动符合最高的道德标准，并遵守相关的法律法规。
管理程序概述1. 审查供应链：建立一个供应链审查机制，包括对所有合作伙伴进行背景调查，以确认他们不涉及冲突性矿产的生产和交易。
2. 风险评估：进行定期的风险评估，评估供应链中可能存在的冲突性矿产风险，并采取必要的措施来管理和减轻这些风险。
3. 可追溯性：建立和维护可追溯性体系，确保冲突性矿产的来源可以追溯到其采购和交易渠道的开始。
4. 合规培训：为公司员工提供关于冲突性矿产的合规培训，使其了解相关法规和内部政策，并能够识别和报告冲突性矿产风险。
5. 监测和报告：建立监测和报告机制，定期检查和评估冲突性矿产的使用情况，并向有关方面报告相关信息。
内部审核为了有效管理冲突性矿产风险，公司应定期进行内部审核，以确保上述管理程序的有效运行。
内部审核应包括以下步骤：1. 检查和评估供应链审查机制的实施情况和效果。
2. 总结风险评估结果，确定可能需要采取的进一步措施。
3. 检查和评估可追溯性体系的运行情况，并纠正任何发现的问题。
4. 评估合规培训的实施效果，确认员工的合规意识和能力是否得到改善。
5. 检查监测和报告机制的运行情况，并提出任何必要的改进建议。
总结冲突性矿产管理程序是确保公司在开采和贸易过程中遵守最高道德标准的重要工具。
通过建立供应链审查、风险评估、可追溯性体系、合规培训和监测报告机制，公司可以有效地管理和减轻冲突性矿产风险，履行企业社会责任，并为员工和利益相关方提供一个可信赖的合作伙伴。
冲突矿产的操作规程
冲突矿产的操作规程目标本操作规程旨在确保企业在处理冲突矿产时遵循适用的法律法规，并确保采购和使用冲突矿产的合规性。
通过遵守本规程，企业将确保其供应链不涉及冲突矿产，促进可持续发展。
适用范围本规程适用于企业及其供应链中涉及冲突矿产的所有环节，包括采购、交易、运输、加工和销售等环节。
定义1. 冲突矿产：指来自冲突地区或高风险地区的矿产，可能直接或间接资助武装冲突、侵犯人权或破坏环境。
操作规程1. 风险评估：企业应定期进行风险评估，确定其供应链中是否存在冲突矿产的潜在风险，并识别冲突矿产的来源地区。
2. 供应商管理：企业应建立供应商管理制度，要求供应商提供有关其产品原料的信息，并确保其供应商遵守本规程。
3. 采购政策：企业应制定明确的采购政策，在采购过程中优先选择不涉及冲突矿产的供应商和产品。
采购合同中应包含禁止使用冲突矿产的条款。
4. 追溯体系：企业应建立冲突矿产追溯体系，确保能够追踪和监控其供应链中冲突矿产的流向和使用情况。
5. 培训和沟通：企业应向员工提供有关冲突矿产的培训，加强其对冲突矿产问题的认识和理解。
企业还应与供应商、客户和利益相关者进行沟通，提高对冲突矿产问题的共识和重视程度。
6. 审计和监督：企业应定期进行内部审计和监督，确保其供应链中不存在冲突矿产，并采取必要的纠正措施。
7. 公开透明：企业应公开披露其冲突矿产政策和执行情况，接受社会和利益相关者的监督和评估。
执行与监督1. 企业应指定专人负责执行本操作规程，并建立有效的监督机制。
2. 冲突矿产合规情况应纳入企业的绩效评估体系，对违反规程的行为进行惩罚和纠正。
3. 监管部门和第三方认证机构可以对企业的冲突矿产合规情况进行监督和评估。
法律责任企业应遵守国家和地区的法律法规，对违反相关法律法规的行为承担相应的法律责任。
结论通过制定和执行本操作规程，企业将能够遵守适用的法律法规，确保供应链中不涉及冲突矿产，并促进可持续发展。
企业应不断改进和完善冲突矿产管理体系，以应对不断变化的风险和挑战。
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對供應商的要求
第一步：要求廠商回覆衝突礦產調查表
（採用EICC及GeSI制定的調查表， 適用于電子行業并滿足所有客戶需求）
第二步：要求廠商簽署無衝突礦產承諾書
（集團法務制定，可規避廠商提供調查數據不實之風險）
調查方法
A：使用SGPM系統進行調查
建議採用SGPM系統調查，有以下好處：
• • 該系統已建置“衝突礦產調查模塊”，採購導入廠商即可進行調查，系 統可自動跟催，但須人工審核； GPSD和很多BG/BU已使用該系統對1832家廠商進行調查，目前已回覆 600多家，各BG可共享調查數據，避免重複調查。
衝突礦產調查Co-work流程
Customer
衝突礦產管 理要求
向SEC報告產品使用衝突礦產 涉及金屬狀況
報告調查結果
傳達客戶要求
管理原則： 1. 管理自購廠商 BG/BU 2. 匯總調查數據 “成立專案，統一標準” “誰採購，誰管理” 提供統購廠
商管理數據
GPSD
1. 研讀法律及客戶要求 2. 成立專案，建立管理標準 3. 管名 稱、負責人 姓名、聯繫 方式等信息
調查模板填寫-II
填寫公司產品 中“衝突礦產 涉及金屬”使 用狀況及來源
調查模板填寫-III
填寫公司的 衝突礦產的 理狀況
調查模板填寫-IV
填寫冶煉廠信 息，所有冶煉 商信息需填到 這一欄
SGPM系統中調查進展
GPSD及BG/BU供應商衝突礦產調查分佈
CNSBG 12%
PCEBG 29%
根據“誰認管誰調查” GPSD 的原則，目前GPSD、 51% MPT、PCEBG、CNSBG 正在使用綠色產品管 理網站對1832家供應 MPT 商進行衝突礦產調查 8%
無衝突礦產承諾書簽署要求
B：發郵件要求廠商回覆
（GPSD可提供郵件調查範本供 BG採購單位參考）
調查表 填寫說明
供應商應按照要求提供衝突礦產管理資訊，及時回 復尽责調查報告,回復的資訊需完整、真實。
基本資訊應填寫完整，不得使用縮寫或簡稱 供應商衝突礦產管理負責人及聯絡人必須填寫 如提供的產品中含有金、鉭、錫、鎢四種金屬及其衍生物， 則冶煉商資訊必須填寫
供應商衝突礦產管理操作步驟
1
衝突礦產調查Co-work流程
Customer
衝突礦產管 理要求
向SEC報告產品使用衝突礦產 涉及金屬狀況
報告調查結果
傳達客戶要求
管理原則： 1. 管理自購廠商 BG/BU 2. 匯總調查數據 “成立專案，統一標準” “誰採購，誰管理” 提供統購廠
商管理數據
GPSD
1. 研讀法律及客戶要求 2. 成立專案，建立管理標準 3. 管理統購廠商