迎新工作流程及注意事项
公司迎新人策划书3篇

公司迎新人策划书3篇篇一公司迎新人策划书一、策划背景新员工的加入是公司发展的重要动力,为了让新员工更好地融入公司文化,适应工作环境,提高工作效率,特制定本策划书。
二、策划目的1. 欢迎新员工,让他们感受到公司的热情和关怀。
2. 帮助新员工尽快了解公司文化、规章制度、工作流程等,融入公司团队。
3. 为新员工提供一个相互认识和交流的机会,增强团队凝聚力。
4. 展示公司的人文关怀和企业文化,提升公司形象。
三、策划时间[具体时间]四、策划地点公司会议室、员工餐厅、公司周边景点等五、参与人员公司领导、新员工、各部门负责人及员工代表六、活动流程1. 迎接新员工(1)在公司门口设置欢迎牌,写上“欢迎新员工”等字样。
(2)安排专人在公司门口迎接新员工,引导他们到会议室签到。
(3)为新员工准备一份小礼品,表达公司的欢迎之意。
2. 公司介绍(1)由公司领导或部门负责人向新员工介绍公司的发展历程、企业文化、组织架构、业务范围等基本情况。
(2)播放公司宣传视频,让新员工更直观地了解公司。
3. 培训与交流(1)安排相关部门负责人或业务骨干为新员工进行公司规章制度、岗位职责、工作流程等方面的培训。
(2)组织新员工与公司老员工进行交流,分享工作经验和心得体会。
(3)为新员工安排导师,帮助他们尽快适应工作环境。
4. 午餐与休息(1)在员工餐厅为新员工安排午餐,让他们感受到公司的关怀。
(2)安排新员工休息,让他们调整状态。
5. 团队建设活动(1)组织新员工进行团队建设活动,如户外拓展、团队游戏等,增强团队凝聚力。
(2)设置一些奖项,对在活动中表现优秀的团队或个人进行奖励。
6. 欢送新员工(1)为新员工颁发入职纪念品,感谢他们的加入。
(2)邀请新员工填写反馈表,收集他们对公司的意见和建议。
(3)送新员工离开公司,表达公司对他们的祝福。
七、活动预算1. 礼品费用:[X]元2. 培训费用:[X]元3. 午餐费用:[X]元4. 团队建设活动费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 活动安排要合理,充分考虑新员工的感受和需求。
学生开学迎新仪式流程

学生开学迎新仪式流程学生开学迎新仪式是学校每年开展的一项重要活动,旨在欢迎新生,鼓励他们融入校园生活,同时也是向全体学生传达学校的教育理念和规章制度的重要机会。
下面将以十二个小节详细介绍学生开学迎新仪式的流程,使读者能够全面了解这一活动的内容和意义。
一、迎新仪式开场学生开学迎新仪式通常在学校礼堂或操场举行。
活动开始前,主持人会向学生们介绍仪式的目的和意义,以及有关注意事项。
二、领导致辞迎新仪式上,通常会有学校领导发表致辞,向新生表示欢迎和祝贺。
领导的致辞通常介绍学校的发展历程、办学理念和教育特色,鼓励学生们珍惜机会,努力学习。
三、校史讲解为了让新生更好地了解学校的历史和文化,迎新仪式上可能会安排一位老师或学校历史研究专家向大家讲解学校的发展历程、代表性建筑和优秀校友等内容,以增强学生对学校的归属感。
四、宿舍和生活介绍在迎新仪式上,学校通常会介绍宿舍条件和生活设施,向新生们介绍宿舍管理制度和生活常识,帮助他们更好地适应校园生活。
五、知识与技能培训为了提升学生的学习和生活技能,迎新仪式还会安排一些知识与技能培训的环节。
这些培训可能包括学习方法、心理健康、交际能力等方面的讲座或小工作坊,帮助新生们更有效地适应新的学习环境。
六、社团展示与招募学校迎新仪式还会向新生们介绍学校的各种社团和组织,并安排一定的时间,让社团代表向新生们展示社团活动成果并进行招募。
这有助于丰富学生的校园生活,提升他们的综合素质。
七、学业规划指导为了引导新生们制定合理的学业规划,迎新仪式可能会邀请学校教务主任或辅导员等给新生们提供学业规划指导。
他们会介绍各专业的课程设置、学分要求,以及未来就业和升学方向等信息。
八、大型演出或文艺表演为了丰富迎新仪式的内容,学校可能会邀请学生艺术团队或知名演出团体进行大型演出或文艺表演。
这不仅能够给新生们带来欢乐,也是展示学校文艺风采和培养学生艺术兴趣的重要机会。
九、班级组织介绍迎新仪式中,学校会组织一些班级活动,以帮助新生们更好地融入班级集体。
部门迎新流程策划书3篇

部门迎新流程策划书3篇篇一部门迎新流程策划书一、迎新目的为了更好地迎接新成员加入部门,展现部门的热情和活力,同时也为了让新成员更好地了解部门文化和工作内容,特制定本迎新流程策划书。
二、迎新时间[具体时间]三、迎新地点[具体地点]四、迎新对象部门新成员五、迎新流程1. 前期准备(1)确定迎新人员名单,包括负责人、工作人员等。
(2)准备迎新所需的物资,如宣传资料、礼品等。
(3)布置迎新场地,营造温馨、热情的氛围。
2. 迎新当天(1)签到与引导在迎新场地设置签到区,负责接待新成员,引导他们完成签到,并发放迎新资料。
(2)部门介绍安排专人向新成员介绍部门的历史、文化、组织架构、工作内容等,让他们对部门有更深入的了解。
(3)互动游戏组织一些互动游戏,增进新成员之间的交流与合作,同时也让他们更好地融入团队。
(4)团队建设进行团队建设活动,如户外拓展、团队合作游戏等,培养新成员的团队意识和协作能力。
(5)交流与分享组织新成员与部门老成员进行交流,分享经验和心得,让新成员更快地适应工作环境。
(6)结束仪式3. 后期跟进(1)安排专人与新成员进行沟通,了解他们的需求和问题,并及时给予帮助和解答。
(2)组织新成员参加部门的培训和学习活动,帮助他们尽快熟悉工作内容和技能。
(3)建立新成员的档案,记录他们的个人信息和成长历程。
六、注意事项1. 迎新人员要保持热情、友好、耐心的态度,为新成员提供周到的服务。
2. 注意安全问题,特别是在团队建设活动中,要确保新成员的人身安全。
3. 活动安排要紧凑有序,避免出现冷场或混乱的情况。
七、预算安排1. 宣传资料制作:[X]元2. 礼品购买:[X]元3. 场地布置:[X]元4. 互动游戏道具:[X]元5. 交通费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、其他事项1. 本策划书可根据实际情况进行调整和补充。
篇二部门迎新流程策划书一、迎新目的为了更好地迎接新员工加入部门,帮助他们尽快适应新环境,融入团队,同时展示部门的文化和团队精神,特制定本迎新流程策划书。
工厂迎新会活动注意事项

工厂迎新会活动注意事项随着新员工的加入,工厂迎新会活动是一个很好的机会,可以帮助新员工更好地融入工作环境,加深员工之间的交流和合作。
为了确保活动的顺利进行,以下是一些需要注意的事项:1. 提前策划:活动前要提前策划,确定活动的目的、主题和内容。
例如,可以组织一些团队合作的游戏或小组讨论,以增进员工之间的了解和互动。
2. 活动时间:选择一个合适的时间进行迎新会活动,最好是在新员工入职后的第一周内。
这样可以让新员工尽快融入团队,减少适应期。
3. 活动地点:选择一个适合举办活动的地点,可以是工厂内的会议室或室外的露天场地。
确保场地的安全和舒适,以提供一个良好的活动环境。
4. 活动流程:活动流程要安排得合理有序。
可以在开始时进行简短的开场致辞,介绍新员工和团队成员。
之后可以进行一些团队建设活动,如拓展训练、小组讨论或团队游戏等。
活动结束时,可以进行总结发言和表彰优秀员工。
5. 活动内容:活动内容要有足够的吸引力和互动性,以激发员工的参与热情。
可以结合团队建设的目的,设计一些有趣的游戏或挑战,以增强员工之间的合作和沟通能力。
6. 活动物资准备:根据活动内容的需要,提前准备好所需的物资和道具,如纸张、笔、奖品等。
确保活动进行时不会因为物资不足而影响到活动的顺利进行。
7. 安全注意:活动中要注意安全,特别是在进行一些拓展训练或团队游戏时。
确保活动场地的安全,提供必要的防护设施,以防止意外事故的发生。
8. 饮食安排:如果活动时间较长,可以安排合适的休息时间和饮食安排。
提供足够的饮水和简单的小吃,以满足员工的基本需求。
9. 活动氛围:在活动现场营造积极活跃的氛围,可以播放一些轻松愉快的音乐,或者设置一些装饰物,以增加活动的趣味性和吸引力。
10. 沟通交流:活动中要鼓励员工之间的交流和互动,促进沟通和合作。
可以设置一些小组讨论的环节,让员工就团队的发展和合作提出建议和意见。
11. 活动评估:活动结束后,可以进行一次评估,了解员工对活动的反馈和意见。
迎新志愿者工作内容

迎新志愿者工作内容一、筹备工作1.确定志愿者招募计划•制定招募计划,明确招募时间、地点以及招募对象;•制定招募宣传方案,包括宣传文案、海报设计等;•确定招募渠道,如校园招募、线上招募等。
2.培训准备•筹备培训课程,包括迎新知识、礼仪技巧等;•准备培训资料,如PPT、手册等;•安排培训场地和时间。
3.物资准备•准备迎新相关物资,如迎新手册、迎新礼品等;•确定物资领取方式,如线下领取、邮寄等。
二、迎新工作准备1.岗位分工•根据具体工作内容,将志愿者分为相应岗位,如接待岗、导游岗等;•确定每个岗位的职责和工作流程。
2.场地布置•根据迎新活动的具体安排,确定场地布置方案;•安排展台、桌椅等物品摆放。
3.迎新宣传•制作宣传物料,如横幅、宣传册等;•在校园、社交媒体等平台进行宣传。
三、迎新工作流程1.志愿者培训1.简介介绍:介绍迎新活动的重要性和志愿者的职责;2.迎新知识培训:介绍学校的历史、院系设置、学校文化等;3.礼仪培训:讲解接待礼仪、礼仪仪态等;4.模拟演练:进行接待、导引等实际操作的模拟演练。
2.接待新生1.迎接入学的新生,提供热情友好的服务;2.帮助新生熟悉校园环境,引导新生参观、了解学校设施;3.解答新生提出的问题,解决疑惑。
3.导引工作1.协助新生进行选课、报到等手续办理;2.引领新生了解学校教学楼、图书馆、食堂等重点场所;3.帮助新生了解在校学习、生活的相关规定。
4.参与迎新活动1.参与迎新展台的工作,向新生宣传介绍学校的院系专业设置、社团组织等;2.协助组织迎新文艺晚会、迎新Party等各类活动;3.参与新生座谈会,了解新生对学校的建议和需求。
四、离校工作1.策划离校活动•为即将毕业离校的学生举办离别活动,如感恩母校活动、毕业晚会等;•筹备活动场地、物资等。
2.组织离校咨询•为即将离校的学生提供咨询服务,解答毕业离校手续等问题;•协助学生办理离校手续。
3.致谢志愿者•对参与迎新志愿者的辛勤付出表示感谢;•颁发志愿者证书、奖品等。
迎新活动开展流程策划方案

迎新活动开展流程策划方案通过迎新活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
下面是小编整合的迎新活动开展流程策划方案,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
迎新活动开展流程策划方案1一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。
同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:_年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。
报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20_级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
部门迎新流程策划书3篇

部门迎新流程策划书3篇篇一《部门迎新流程策划书》一、活动背景随着公司的发展和壮大,我们迎来了一批新的成员。
为了帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境,我们特制定此迎新流程策划书。
二、活动目的1. 让新员工尽快了解公司文化和价值观,增强归属感。
2. 帮助新员工熟悉公司规章制度和工作流程,提高工作效率。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员全体新员工六、活动流程1. 入职欢迎仪式(1)在公司门口设置欢迎展板,欢迎新员工的到来。
(2)为新员工发放入职礼包,包括公司文化手册、工作用品等。
(3)由公司领导致欢迎辞,介绍公司的发展历程、文化和价值观。
2. 公司文化介绍(1)由人力资源部介绍公司的组织架构、部门设置和工作职责。
(2)组织新员工参观公司的办公环境和企业文化展示区,让新员工更加深入地了解公司文化。
3. 规章制度培训(1)由人力资源部讲解公司的各项规章制度,包括考勤制度、福利制度、绩效考核制度等。
(2)组织新员工进行规章制度的考试,确保新员工对公司规章制度有深入的了解。
4. 工作流程培训(1)由各部门负责人介绍本部门的工作流程和业务范围。
(2)组织新员工进行工作流程的模拟操作,让新员工更加熟悉工作流程。
5. 团队建设活动(1)组织新员工进行团队建设活动,如拓展训练、团队游戏等。
七、活动预算1. 入职礼包:[具体金额]2. 培训资料:[具体金额]3. 团队建设活动费用:[具体金额]4. 餐饮费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]八、活动效果评估1. 通过新员工的反馈和意见,对活动进行评估和改进。
2. 观察新员工在活动后的工作表现和团队合作情况,评估活动的效果。
九、注意事项1. 活动前要做好充分的准备工作,确保活动的顺利进行。
2. 活动中要注意安全,避免发生意外事故。
篇二《部门迎新流程策划书》一、活动背景随着公司的发展,我们迎来了一批新的成员。
为了帮助新成员尽快适应公司文化,了解公司业务,融入公司团队,我们特制定本迎新流程策划书。
学校迎新工作流程规范化

学校迎新工作流程规范化一、前期准备学校迎新工作是每年的一项重大任务,为了确保工作的顺利进行,首先需要进行前期准备工作。
1. 协商制定工作计划学校相关部门应当提前召开会议,协商制定完善的迎新工作计划。
工作计划应包括工作目标、时间安排、责任分工等内容,确保工作有条不紊地进行。
2. 完善工作流程根据以往的经验和教训,学校应当针对性地完善迎新工作流程。
流程中应包括学生报到流程、宿舍分配流程、信息登记流程等,确保每一个环节都有明确的操作指导。
3. 确定工作人员学校应根据规模和需要确定迎新工作的工作人员数量。
同时,工作人员应接受相应的培训,熟悉工作流程和岗位职责,保证工作的高效完成。
二、迎新报到1. 安排接待人员学校应当安排一定数量的接待人员,负责迎接新生。
接待人员应身着统一的工作服或徽章,以便新生辨别。
2. 提供必要的服务设施学校应在报到处提供充足的座椅、饮水设施等,为新生提供方便和舒适的环境。
3. 加强信息沟通学校应提供明确的报道时间和地点等信息,并通过官方网站、微信公众号等多种渠道向新生发布。
同时,学校应与新生及家长保持紧密联系,及时解答疑问,为新生提供帮助。
三、宿舍分配1. 分配原则公开透明学校宿舍分配应遵循公开、公平、公正的原则,确保每位新生都能够公平获得宿舍。
学校应将宿舍分配原则明确告知新生,并接受监督。
2. 加强安全管理宿舍分配后,学校应加强对宿舍的安全管理。
学校可以设置监控设备、加强巡视等措施,确保学生的人身财产安全。
四、信息登记1. 简化登记手续学校应将信息登记的手续尽量简化,减少繁琐的填表过程。
可以采用网上预报名的方式,提前收集学生信息,减少新生报到时的排队时间。
2. 注重信息保密学校应重视学生个人信息的保密工作。
在信息登记环节,学校应加强信息的存储和传输安全措施,确保学生个人信息不被泄露。
五、文化活动1. 丰富多样的活动内容学校可以组织形式多样、内容丰富的文化活动,如迎新晚会、社团招募等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
迎新工作流程及注意事项
一、前期准备
1、了解当年学校迎新安排
应具体了解学校当年的迎新时间、迎新工作安排,了解迎新期间天气、交通等情况,制定相应的预案。
2、填写程序单及盖章
由于新生人数较多,为了迎新当天的工作能够迅速顺利展开,在迎新前,就应该将程序单上能够填写的部分填好,并改好学院学工办公章。
同时,应注意将已缴费新生程序单与未缴费程序单分开保管存放。
3、获得新生名单及安排寝室床位
获得新生名单之后,辅导员老师会根据地域和班级将寝室分好,拿到分好的名单后应该立即制作门口标识和床位标签,组织张贴,应注意
每个寝室张贴顺序相同,避免新生报到后出现矛盾和纠纷。
4、校园卡分类整理
校园卡中会预存100元费用,故校园卡的保管也非常重要,为了提高迎新当天的工作效率,可以将校园卡按照专业班级进行整理分包,便
于寻找。
4、制作迎新签到、信息表
准备过程中会有多份新生名单,每份记录的信息不同,应将各名单中信息进行整合,尤其是姓名、学号、专业班级、寝室号等,设置签到
栏,标记已缴费学生姓名,为避免同名同姓可能造成的错误,还应在备
注一栏注明收据编号。
5、认购单分类及盖章
新生分为两批,对于已缴费的新生,只需要自愿购买保险,并到辅导员处在白色的认购单上盖章,不需要的物资由学校在开学之后统一退
款。
6、资料印制及装袋
每年发放给新生的资料不完全相同,但大体都包含学生手册、新生导航、报到指南、迎新安排、学生会宣传手册等,因此,可以提前对需
要准备的资料进行编写印制,资料全部准备好后集中装袋。
7、落实迎新将用到的物资
全面考虑迎新可能用到的物资,包括桌椅、餐饮、布置会场工具等,集中进行购置。
8、进行迎新工作安排
联合参加迎新工作的所有部门,对迎新两天及后期的具体工作进行
了解分工,进行必要的培训,对容易出现的问题进行集中解答,确定前
期准备完备。
注:由于获得相关信息和资料的时间不能确定,故以上各项工作顺序可能根据实际情况出现调整。
二、迎新安排
根据以往的经验,按照工作区域和内容的不同,可将迎新人员大致分为以下几组:引导组、注册组(包括绿色通道)、接待组、后勤组、宣传组和机动组。
同时,还应有负责人对迎新过程进行整体把握,对突发状况和较严重的问题进行处理。
1、引导组
引导组主要负责将新生及家长引导到学院报到点。
通常情况下,新生会选择以下几种到达学校的方式:
(1)在火车站搭乘学校班车
学校班车通常会停在新二教学楼与新一教学楼之间,大部分外省新生会选择这种途径,一般第一天上午最为密集,工作量也最大。
(2)自行乘坐公交车或出租车
新生通常会乘车到南湖校门外的车站下车,从南湖大门进来,校会有工作人员在门口接待,但人员不足且只能引导到博学广场前,需要少
量引导组成员在校门口迎接。
(3)自驾
本省新生有一些家长自驾报到,通常能自己找到迎新位置,不需要引导组特别引导,如有需要,可以到地下停车站出口旁迎接。
引导组是新生到校后首先看到的工作人员,会给新生及家长留下深刻的第一印象,因此要特别注意言行得体大方、服务热情主动。
同时,
由于工作地点离迎新帐篷较远,往返时间较长,需要较多人手,并注意
工作方式,如将一个个引导转化为一批批引导。
引导组工作辛苦、相对
独立,需要负责人经常关心,合理组织大家的饮水、用餐、休息等。
2、注册组
注册组主要负责新生的身份认证、签到、资料领取、物品认购等工作,工作强度不大,但容易出错。
通常可将小组成员按照专业分为若干组,新生根据不同的专业排队报到,提高工作效率。
工作中应注意认真保管各种资料,耐心解释认购项目用途,正确发放校园卡等重要物品。
对于已经缴费的同学,要认真核对姓名及收据号,提醒新生保管好发放的物品,避免造成不必要的麻烦和损失。
第二天下午停止收费前,统计未报到的新生联系方式,联系
新生询问情况,保证新生顺利报到。
3、接待组
接待组主要负责引导新生到自己的专业窗口办理相关手续,同时维持报到点秩序,安顿好新生家长,引导新生交费,引导新生及家长乘校车前往升升公寓。
接待组工作量较大,故人员配备也相对较多,该组成员需注意主动解答新生及家长的疑问,在维持报名点秩序时耐心仔细,做好从引导组
到注册组之间的衔接工作,保证新生报到快速准确。
缴费截止后,还应
注意安排少量成员在现场值班,避免出现新生找不到工作人员的情况。
4、后勤组
后勤组主要负责到达升升公寓的新生的签到、代购物品领取和入住工作,由于部分新生行李较多、宿舍楼层较高而工作强度很大。
应特别
注意工作方法,提供必要的帮助,不在寝室逗留。
部分新生可能出现收
据或认购单遗失而无法领取物品的情况,应及时与南湖工作人员联系,
共同解决。
5、宣传组
宣传组主要负责对迎新工作的全程记录和报道。
组员应事先了解迎新安排,清楚各工作组的工作位置和工作内容,积极寻找新闻点,图文
并重,及时编写和发稿。
6、机动组
机动组主要负责解决迎新过程中出现的突发状况,及时对人员不足工作组进行补充,保证迎新工作顺利开展。
三、后期收尾
迎新工作结束后,应对所有物品进行清点和妥善存放,将重要资料交还老师,对迎新工作进行总结,并开始准备后期的其它工作。
土建团委学生会 2011年9月15日。