公司内部会议管理办法.doc
公司层级会议管理办法制度
公司层级会议管理办法制度第一章总则第一条为规范公司层级会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律和规范，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用，制定本办法。
第二条公司层级会议是公司内部重要的决策和沟通工作的平台，是凝聚公司智慧，推动公司发展的重要手段和方式。
第三条公司层级会议应当依法进行，并遵守组织纪律和会议纪律。
第四条公司层级会议应当注重会议效率、会议质量和会议延伸效应，并合理利用公司会议资源。
第五条公司层级会议应当注重会议的透明度，不得泄露公司机密和无关信息。
第六条本办法适用于公司内部的各级会议的管理。
第二章会议召开第七条会议召集人应当根据职责和需要，及时确定会议议题并制定会议日程。
第八条会议召集人应当提前通知参会人员，并向参会人员提供有关会议的文件、材料和背景资料。
第九条会议召集人应当确认参会人员名单，并做好会议现场签到工作。
第十条会议召集人应当根据会议需要，邀请相关专家和嘉宾参会，并提供必要的待遇和接待。
第十一条会议召集人应当制定会议纪律和会议规则，并向参会人员进行说明和引导。
第十二条会议召集人应当确保会议时间的合理安排，避免会议延迟或拖延。
第十三条会议召集人应当确保会议场所的整洁和安全，并提供必要的设施和服务。
第三章会议主持第十四条会议主持人应当具备相关的知识和经验，并能独立、公正、客观地主持会议。
第十五条会议主持人应当按照会议议程和会议纪律，全面、准确地介绍会议议题和相关背景资料。
第十六条会议主持人应当妥善控制会议的节奏，确保会议的纪律和规范。
第十七条会议主持人应当鼓励与会人员发表意见和建议，并及时采纳或回应。
第十八条会议主持人应当引导与会人员讨论和决策，并确保会议决策的合法性和科学性。
第十九条会议主持人应当记录会议内容和决策结果，并制作会议纪要和会议决议。
第四章会议参与第二十条会议参与人应当积极参与会议讨论和决策，并提供相关的意见和建议。
第二十一条会议参与人应当遵守会议纪律和礼仪，不得干扰会议的正常进行。
会议管理制度及管理办法
会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。
制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。
- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。
- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。
- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。
- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。
- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。
第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。
- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。
- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。
- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。
第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。
第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。
参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。
第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。
- 保守会议秘密，不泄露会议内容。
- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。
第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。
2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。
会议管理制度文档
会议管理制度文档一、概述1.1目的：为了规范公司内部会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，减少资源浪费和时间损失，制定本会议管理制度。
1.2适用范围：本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于部门会议、项目会议、汇报会议等。
二、会议组织2.1会议召集：会议召集人应提前确定会议主题、目的、时间、地点并发送会议通知给相关人员。
2.2会议参与人员：会议参与人员应根据会议主题确定，只邀请必要的人员参会，确保会议效率。
2.3会议议程：会议召集人应编制会议议程并在会议前发送给参会人员，明确会议内容和讨论重点。
2.4会议材料：会议召集人应将相关材料提前发送给参会人员，确保参会人员有足够时间准备。
三、会议管理3.1会议主持：会议召集人应确保会议按照事先制定的议程进行，控制会议时间和议题，避免会议拖沓和无关讨论。
3.2记录与汇总：会议主持人或专门的记录人员应及时记录会议讨论的关键点，并制作会议纪要。
会议纪要应在会后24小时内发送给参会人员。
3.3决议执行：会议纪要中的决议应由相关责任人执行，并在指定时间内完成。
执行情况应在下一次会议时进行汇报。
3.4会议评估：会议召集人应定期对会议的效果进行评估，并根据评估结果进行会议管理的改进和调整。
四、会议守则4.1准时参会：会议参与人员应准时参会，迟到者应提前告知。
4.2尊重他人：会议参与人员应尊重他人的观点和意见，避免争论和个人攻击。
4.3充分准备：会议参与人员应提前准备好相关材料，并针对会议议题做好思考和准备。
4.4讲话规范：在会议中发言时，应保持发言简明扼要、清晰明了，避免啰嗦和重复。
4.5保持手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音或振动状态，避免打扰他人。
五、执法与处罚5.1违反本制度的行为将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效考核等。
5.2对于严重违反本制度的行为，将进行纪律处分，包括降职、罚款、解雇等。
六、制度宣导与培训6.1公司应定期组织会议管理制度的培训，提高员工对会议管理制度的理解和遵守程度。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理制度办法
会议管理制度办法第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本办法。
第二条公司内部会议指公司各级部门、项目组或团队为了讨论解决工作中的重大问题、推进工作进程、协调工作关系等目的，进行的集体讨论和决策的活动。
第三条公司内部会议包括日常会议、工作汇报会议、年度总结会议、紧急情况会议等各类形式。
第二章会议召开第四条会议召集人应提前制定会议议程，并通知参会人员，确保会议时间、地点等信息准确无误。
第五条会议召集人在确定会议时间时，应充分考虑参会人员的工作时间和空闲时间，避免影响参会人员的正常工作。
第六条会议召集人在确定会议地点时，应选择符合会议规模、设备齐全、环境舒适的会议室。
第七条会议召集人应根据会议目的和参会人员的需求，合理安排会议时间，尽量避免超时。
第八条会议召集人应根据会议议程，提前做好会议材料的准备和分发，确保与会人员能充分了解会议内容，做好准备。
第九条若会议需要征集意见或调研，会议召集人应提前与相关人员沟通，确保会议能有充分的讨论和决策。
第十条会议召集人应及时通知会议迟到或早退的情况，妥善处理。
第三章会议进行第十一条会议开始前，会议召集人应宣布会议议程、会议目的、参会人员名单等基本信息。
第十二条会议进行中，参会人员应积极参与讨论，发表自己的见解。
第十三条会议进行中，若遇到参会人员发言时间过长等严重影响会议进程的情况，会议主持人应及时予以制止，确保会议纪律。
第十四条会议进行中，若需要对会议议程进行调整或增减议题，应征得与会人员的同意，避免临时安排或临时变更引起混乱。
第十五条会议实况记录人应全程记录会议内容和决策，确保会议记录的准确性和完整性。
第十六条会议进行中，应留有合理的休息时间，保证参会人员的精神状态和工作效率。
第十七条会议进行中，若发现与会人员有迟到、早退、打电话、聊天等不适宜的行为，会议主持人应及时制止，确保会议秩序。
第十八条会议结束前，会议主持人应总结会议讨论的结论和决定，明确下一步的行动计划和责任人。
公司会议管理办法
四、本办法的实施情况将作为员工绩效考核的依据之一。
五、如有本办法未涉及事项，可根据实际情况参照公司其他相关制度执行。
六、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要及其相关的执行情况报告应定期归档，便于查询和审计。
2.建立会议纪要管理系统，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
本章详细描述了会议纪要的跟踪落实流程，包括会议纪要的编制与分发、决策事项的分解与责任分配、执行情况的跟踪与监督、进度更新与反馈机制、结果评估与问责以及会议纪要的归档与管理，确保会议决策的有效执行。后续章节将对会议室管理规定进行阐述。
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
四、参会人员
1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议高效有序进行。
2.与会人员：根据会议主题和内容，由主持人指定相关人员参加。
3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
五、会议纪律
1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2.明确每项行动的责任人、完成标准和截止日期。
3.将行动计划以书面形式通知责任人，并要求其签字确认。
三、执行情况的跟踪与监督
1.责任人需定期向会议主持人汇报任务进展情况。
2.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行监督，确保决策落实到位。
3.对于执行过程中出现的问题，应及时协调资源，协助责任人解决。
四、进度更新与反馈机制
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理。
2.会议纪要应准确反映会议内容，明确列出讨论事项、决策结果和行动计划。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
(完整版)公司级别会议管理办法
(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。
公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。
2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。
3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。
2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。
3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。
4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。
2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。
3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。
四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。
2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。
五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。
2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。
六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。
2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。
本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
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公司内部会议管理制度
1.目的
为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。
2.适用范围
公司各类会议：
2.1公司性会议（详见附件1）：
2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会；
2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等；
2.2部门会议（略）。
3.会议召开原则
3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。
3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。
总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长;
行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录；主办部门或分管
领导负责组织召开业务专题会。
各部门负责人负责组织召开部门会议。
4.职责权限
4.1
4.2
4.3
4.4
5.工作程序
5.1公司性会议
5.1.1会议准备
行政管理部负责筹备公司性会议：
5.1.1.1 秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会
人员、主持人等；
5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2:《会议准备工作表》）。
5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。
5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。
5.1.2会议召开
5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定：
5.1.2.1.1 不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
5.121.2
会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注
意的问题等，进行必要的说明。
5.1.2.1.3
5.1.3.3 5.1.3.3.1
24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。
5.1.3.3.2 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
5.1.3.3.3
会议记录本为专用本，用完归档。
5.1.4会议决议及安排工作跟进
5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标 准等会后
跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。
5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
5.1.5会议纪律
5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议 实施。
如
有违反，记严重不合格记录，每次罚款 50元以上。
5.1.5.2因故不能出席会议应提前向会议主持人请假，否则以缺席论处，每次罚款 50元。
5.1.5.3参加会议的人员必须准时出席，迟到每次罚款
20元，迟到30分钟以上及早退者
以缺席论处，每次罚款 50元。
5.1.5.4参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到 振动，高
议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。
对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。
主持人为会议考勤的核准人。
5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1 准时参加会议；
5.1.2.2.2
积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题
发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。
5.1.2.2.3
会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。
5.1.3会议记录 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件 会议记录员的确定应遵守以下原则：
公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。
各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。
如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定
5.121.4 5.121.5
5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.2.1 5.1.3.2.2 5.1.3.2.3
会议记录
3）。
会议记录员应遵守以下规定：
做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。
最迟于
层重要业务电话可以接听（非重要业务电话尽量于会后接听），且应尽量简短，其他
人员不允许接听电话，如有违反，每次罚款
10元。
5.1.5.5以上罚款均在会议现场落实。
5.1.5.6不落实会议决议的按《工作质量评定管理办法》记不合格记录一次。
5.2部门会议：自行参照公司性会议进行组织。
6.记录
6.1会议通知
6.2会议签到簿
附件1:公司各类会议一览表
2:会议准备工作表
3:会议记录、会议纪要格式
附件1:
附件2:
附件3: 会议记录格式会议名称：
时间：
地点：
参加人员（如有公司外人员参加需根据公司分别列出）列席人员：
主持人：
记录人：
会议议程：
会议议题：
内容：会签: 抄报:
抄送:
存档:
会议纪要格式
会议名称：
主持人：
记录人：
时间：
地点：
出席人（如有公司外人员参加需根据公司分别列出）
议题：
会议决议：
会签: 抄报: 抄送: 存档:。