Excel查找和引用函数详解

合集下载

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,查找和比对数据是非常常见的操作。

为了简化这个过程,Excel提供了三个常用的查找(比对)引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH。

本文将详细介绍这三个函数的使用说明。

1.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列的相对位置。

其基本语法为:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)```- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的列。

- col_index_num:结果所在的列相对于table_array的位置,从1开始计数。

- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。

如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

2.HLOOKUP函数:HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于它用于在一个区域中按行查找一些值,并返回该值所在列的相对位置。

其基本语法为:```HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,range_lookup)```- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的行。

- row_index_num:结果所在的行相对于table_array的位置,从1开始计数。

- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。

如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

3.MATCH函数:MATCH函数用于查找一些值在一个区域中的相对位置。

其基本语法为:```MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)```- lookup_value:要查找的值。

excel常用的20个查找与引用函数及用法

excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。

2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。

4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。

5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。

6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。

7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。

9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。

10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。

11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。

12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。

此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。

14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。

15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。

16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。

17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。

18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。

它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。

本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。

方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。

当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。

E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。

将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。

方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。

当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。

Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数查找与引用函数:根据单元格的位置、地址信息等,进行数据查找与引用,返回对应的结果。

(一)搜索区域计算数据1.【VLOOKUP】按照垂直方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首例,搜索出满足指定"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同行的,指定的"Col_index_num"(列序号)右移的单元格的值.即,指定搜索条件,设定搜索区域,向右设定至某列.结果为找出在搜索区域中与条件相同的数据再向右移动N行后(同一行)找出相应结果。

格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)2.【HLOOKUP】按照水平方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值。

格式:HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)HLOOKUP(找谁,在哪找,第几行,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ row_index_num 返回数据在查找区域的第几行数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)3.【LOOKUP】(向量形式)搜索单行或单列;(数组形式)搜索区域或查找对应值功能:主要应用在阶梯查找。

Excel函数应用之查询与引用函数解读

Excel函数应用之查询与引用函数解读

Excel函数应用之查询与引用函数在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。

1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。

还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义:外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。

绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。

即加入美元符号,如$C$1。

3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法,即A1 和R1C1 引用样式。

(1)引用样式一(默认)--A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。

这种类型引用字母标志列(从A 到IV ,共256 列)和数字标志行(从 1 到65536)。

这些字母和数字被称为行和列标题。

如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。

例如,C25 引用了列C 和行25 交叉处的单元格。

如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。

(2)引用样式二--R1C1在R1C1 引用样式中,Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。

例如,单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。

如果活动单元格是A1,则单元格相对引用R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格,或是B2。

在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。

查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

index函数说明:返回表格或区域中的值或值的引用。

函数INDEX有两种形式:数组形式和引用形式。

A、数组形式:INDEX(array, row_num, [column_num])Array 必需。

(1)如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num 为可选参数。

(2)如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。

Row_num 必需。

选择数组中的某行,函数从该行返回数值。

如果省略row_num,则必须有column_num。

Column_num 可选。

选择数组中的某列,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。

B、引用形式:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])Reference 必需。

对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用输入一个不连续的区域,必须将其用括号括起来。

如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。

例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。

Row_num必需。

引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

Column_num可选。

引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

Area_num可选。

选择引用中的一个区域,以从中返回row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,依此类推。

如果省略area_num,则函数INDEX 使用区域1。

MATCH 函数说明:MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])lookup_value 必需。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Excel中的查找和引用函数是两个常用的函数,用于在表格中查找数据和引用数据。

以下是这些函数的详细解释:
1. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在表格中查找数据。

它接受四个参数:要查找的值、要查找的表格、要返回的结果和精确匹配。

如果设置为模糊匹配,则可以使用通配符代替要查找的值。

例如,如果您要在表格中查找“John”的名字,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(John, 表格名称, 列数, 精确匹配)
2. HLOOKUP函数:HLOOKUP函数用于在表格中引用数据。

它接受四个参数:要引用的值、要引用的表格、要返回的值和精确匹配。

如果设置为模糊匹配,则可以使用通配符代替要引用的值。

例如,如果您要在表格中引用“John”的名字,可以使用以下公式:
=HLOOKUP(John, 表格名称, 列数, 精确匹配)
3. INDEX函数:INDEX函数用于在表格中返回指定行和列的数据。

它接受三个参数:要返回的表格、要返回的行和要返回的列。

例如,如果您要在表格中返回第2行第3列的数据,可以使用以下公式:
=INDEX(表格名称, 行数, 列数)
4. MATCH函数:MATCH函数用于在表格中查找指定值的位置。

它接受两个参数:要查找的值和要返回的位置。

例如,如果您要在表格中查找“John”的名字,可以使用以下公式:
=MATCH(John, 表格名称, 精确匹配)
5. OFFSET函数:OFFSET函数用于在表格中返回指定行和列的数据。

它接受四个参数:要返回的表格、要返回的行和要返回的列、要返回的行偏移量和要返回的列偏移量。

例如,如果您要在表格中返回第2行第3列的数据,可以使用以下公式:
=OFFSET(表格名称, 偏移量)。

相关文档
最新文档