关于备品备件管理规定
备品备件管理规定

备品备件管理规定备品备件管理规定第一章总则为确保企业生产经营活动的顺当进行,以及降低维护和修理成本和设备故障率,订立本规定。
本规定适用于企业全部的备品备件管理工作。
第二章备品备件管理1.备件分类将备品备件分为关键备件、常规备件、快捷耗材和低频备件,各类备件的管理方式不同。
2.备件的库存管理(1)库存掌控规定符合生产需要的库存标准,包括最小库存量、最大库存量和安全库存量。
在此基础上,进行备件库存的监测、更新、调整和掌控。
(2)库存盘点实行周期性的盘点制度,确保库存数量精准、真实。
3.备件的采购管理(1)备件采购采纳招标、集中采购等方式,确保备件价格合理、质量稳定。
(2)供应商管理规定供应商的准入标准、考核标准和退出标准,建立供应商档案,对供应商进行跟踪和评估,提高供应商的服务效率和合作意识。
4.备件的使用管理(1)备件领用领用备件应在备件领用记录表中登记,领用备件前需签署防错责任,领用过程中应注意质量、数量、规格等。
(2)备件维护和修理对维护和修理过的备件应在备件维护和修理记录表中登记,指定专人负责维护和修理,对维护和修理的备件进行检查和测试,确保达到使用标准。
5.安全管理备品备件库房应按规定进行标识和分类,仓库门口应张贴仓库管理要点。
进行备品备件保养和维护时,应严格遵守操作规程,确保安全。
6.报废处理对于损坏、过期、退役的备件,应按保密、环保、牢靠性等要求进行报废处理,并在备件报废记录表中记载。
第三章管理机制1.建立备件库房管理制度明确备件的供应、采购、使用、监管、计划等一系列管理要求,确保备件管理质量。
2.进行备件库房管理信息化对备件库存、进销存情况进行实时监控,并对库房运作情况进行分析和评价,为备件管理供给有力的支持和保障。
3.建立备件管理考核机制订立考核细则和考核标准,将备件管理作为一个紧要的考核指标,对管理层和责任主管进行考核。
第四章责任和监督1.备品备件管理部门应建立健全备件管理制度和流程,对备件的信息化、采购、库存、使用、报废等方面进行全面管理和掌控。
备品_备件管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,确保设备正常运行,提高工作效率,降低设备故障率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备备品备件的管理。
第三条备品备件管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:备品备件应完整无缺,确保设备正常运行。
2. 合理性原则:备品备件采购应合理,避免浪费。
3. 及时性原则:备品备件采购应满足设备维修需求,确保设备及时恢复运行。
4. 经济性原则:备品备件采购应考虑成本效益,降低设备维修成本。
第二章备品备件分类第四条备品备件分为以下几类:1. 常用备品备件:指设备运行过程中,经常需要更换或维修的零部件。
2. 专用备品备件:指针对特定设备或型号的备品备件。
3. 备用备品备件:指备用备件,用于设备故障时的替换。
4. 特殊备品备件:指用于特殊场合或特殊用途的备品备件。
第三章备品备件采购第五条备品备件采购应按照以下程序进行:1. 需求调查:各部门根据设备运行情况,提出备品备件采购需求。
2. 采购计划:设备管理部门根据需求调查,制定备品备件采购计划。
3. 询价比价:设备管理部门向供应商询价,比价后选择最优供应商。
4. 签订合同:设备管理部门与供应商签订采购合同。
5. 采购执行:设备管理部门按照合同约定,组织备品备件采购。
6. 采购验收:设备管理部门对采购的备品备件进行验收,确保质量符合要求。
第四章备品备件存储第七条备品备件存储应遵循以下要求:1. 仓库设置:备品备件仓库应设置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 分类存放:备品备件应按照种类、型号、规格等进行分类存放。
3. 标识清晰:备品备件应标识清晰,便于查找。
4. 通风防潮:备品备件应保持通风,防止受潮、受热、受腐蚀。
5. 定期检查:设备管理部门应定期检查备品备件存储情况,确保备品备件完好。
第五章备品备件领用第九条备品备件领用应按照以下程序进行:1. 需求申请:各部门根据设备维修需求,填写备品备件领用申请单。
2. 领用审批:设备管理部门对领用申请进行审批。
备品备件仓库定置管理规定

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备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。
(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。
(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。
(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。
(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。
(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。
(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。
(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。
(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。
设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备件管理制度【通用8篇】

备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理规定收藏

备品备件管理规定一、总则1.1为规范备品备件的采购、验收、保管、使用、维修和报废等管理工作,确保设备正常运行,提高设备使用效率,降低维修成本,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司各部门、各车间及全体员工。
1.3备品备件管理工作遵循“统一领导、分级管理、分工负责、规范操作”的原则。
二、备品备件的采购与验收2.1采购部门负责编制备品备件采购计划,报公司领导审批后实施。
2.2采购备品备件时,应遵循“质量优先、价格合理、服务优良”的原则,选择具有良好信誉和供货能力的供应商。
2.3采购部门应按照合同约定,对供应商提供的备品备件进行验收,确保备品备件质量符合要求。
2.4验收合格的备品备件,应及时办理入库手续,并做好验收记录。
三、备品备件的保管与使用3.1备品备件应分类存放,标识清晰,便于查找。
3.2仓库管理部门负责备品备件的保管工作,定期进行盘点,确保账物相符。
3.3使用部门领用备品备件时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到仓库办理领用手续。
3.4使用部门应合理使用备品备件,防止浪费和损坏。
3.5使用部门应定期对设备进行维护保养,减少备品备件消耗。
四、备品备件的维修与报废4.1设备管理部门负责备品备件的维修工作,确保备品备件处于良好状态。
4.2设备管理部门应定期对备品备件进行检查,发现故障及时维修。
4.3无法修复或维修成本较高的备品备件,应按照公司规定办理报废手续。
4.4报废备品备件应及时清理出库,避免占用仓库空间。
五、备品备件管理制度的监督与检查5.1公司设立备品备件管理监督小组,负责对备品备件管理工作进行监督和检查。
5.2监督检查内容包括:备品备件采购、验收、保管、使用、维修和报废等环节。
5.3对备品备件管理工作中存在的问题,应及时提出整改措施,并跟踪落实。
六、附则6.1本管理规定自发布之日起实施。
6.2本管理规定的解释权归公司设备管理部门。
6.3本管理规定未尽事宜,可根据实际情况制定实施细则。
备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
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关于备品备件管理工作的再次强调
1、备件计划:要求型号尽可能齐全,采购原因一定要写清楚。
比如
要采购20盘轴承,这20盘轴承要用在什么设备上,计划如何用?
为什么是20盘而不是18盘?一定要写清楚。
按照申请表要求所有内容要填全,尤其是车间总量,没有总量的概念,采购数量是怎么出来的。
日后说明不清楚的不予审批,后果自负。
采购备件原则上6个月内消耗完毕,并把更换下来备件退库。
否则按采购价格由备件申请人承担。
见样备件报告批准后及时交给设备部备件采购员;
审报备件时必须审视备件是否重复申请;每个备件的申请必要性,设备员必须现场落实。
每月的申请报告必须汇总到主任及设备主任处,审核后报到设备处。
2、备件督促:批准采购的备件根据轻重缓急,要积极同采购员联系,
决不能坐等,解决不了的通知设备主任或设备部经理处理。
每月汇总备件的到货情况,报到设备主任处,由设备主任通知设备处及时采购。
3、备件领用:货到仓库后库管员及时通知相关车间验货,2日内不
验货视为验收合格,仓库必须收货。
有问题及时同采购员沟通联系,紧急使用但未入库的备件,可由车间主任签字后提前领用;
领用回的备件原则上当日使用,备件领用后2日内登录备品备件管理文件夹进行登记,备件登记表要详细填写,不得有缺项、漏项。
同时替换下的备件能修好的要列入车间台账,无法修复的交由备件库处理。
4、备件使用:各车间严格按照SAP要求进行操作,同时设备员必须
关注备件的使用寿命,尤其是轴承类、皮带类,做好使用记录,备件使用周期短的通知设备管理员,联系设备处进行厂家的更换。
5、备件报废:各车间负责人和备品备件管理人员要加强备件管控,
严格控制备件的报废。
本着谁报废、谁负责的原则落实责任。
6、关于记录:备件的各种领用、使用情况、使用周期、报废等记录,
由设备管理员认真填写,不空项、漏项。
7、加急计划:已批备件紧急使用的,要通知采购人员尽快采购,
优先购买。