关于启用公文电子审批流程的通知

关于启用公文电子审批流程的通知

市公司各部门(中心)：

为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化,提高公文管理工作效率，经公司领导研究决定，自2015年11月24日起，结束纸质公文和电子公文双轨运行的方式，只运行电子公文审批系统。为确保此项工作稳妥、有序地进行，现就有关事项通知如下：

一、启用时间

11月24日起正式启用公文电子审批流程，不再走纸质会签。11月24日至12月31日为公文电子审批流程试运行阶段，各位同事如发现有任何问题可以反馈到综合部处理解决。

二、公文审批流程

（一）由拟稿人提交给部门领导审核

（二）部门领导审核环节

1.同意需要会签的文件，选择会签部门主任会签,会签主任都同意后发给综合部核稿；同意不需要会签的文件，直接发综合部核稿。

2.不同意发给拟稿人重新修改，修改完成后再发给部门领导审核直至同意。

（三）部门主任会签

1.同意的文件直接返回d发起部门领导审核,由部门领导发给综合部核稿。

2.不同意的文件提出修改意见，退回给发起部门领导审核,由发起部门领导退回到拟稿人重新修改，直至会签部门主任都同意后发给综合部核稿。

（四）综合部核稿后提交综合部经理审核。

（五）综合部经理审核

1.同意直接提交给相关分管的领导批示。

2.不同意退回到综合部核稿，由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,重新走流程。

（五）分管领导批示

1.同意提交到综合部核稿，由综合部提交给公司领导签发。

2.不同意退回到发起部门领导审核，由发起部门领导退回到拟稿人修改意见，直至分管领导同意。

(七)公司领导签发环节

1.有意见退回综合部核稿，由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,修改完成后可以直接提交到综合部核稿，由公司领导签发直至同意签发。

2.无意见发给综合部编号，合文成文下发。

具体流程图见附件。

其他请各部门文员加强业务学习，规范公司发文。