公文处理程序
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
公文处理流程
公文处理流程
公文处理是组织机构内部重要的工作之一，它涉及到各种各样
的文件、资料以及信息的处理和传递。
公文处理的规范性和高效性
直接影响到组织机构的正常运转和工作效率。
因此，建立科学、规
范的公文处理流程显得尤为重要。
首先，公文的起草是公文处理流程的第一步。
在起草公文时，
应当明确公文的主题和内容，避免出现模糊不清的表述，确保公文
的准确性和规范性。
在起草过程中，还需要注意使用简洁明了的语言，避免出现歧义，确保公文的可读性和可理解性。
其次，公文的审批是公文处理流程的关键环节。
在审批公文时，应当严格按照规定的程序和权限进行，确保审批的合法性和规范性。
审批人员应当认真核对公文的内容和格式，对于不符合规定的地方
应当及时指出并要求修改，确保公文的质量和规范性。
接着，公文的签发是公文处理流程的重要环节。
在签发公文时，应当认真核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
签
发人员应当严格按照规定的程序和权限进行签发，确保签发的合法
性和规范性。
最后，公文的归档是公文处理流程的收尾环节。
在归档公文时，应当按照规定的程序和要求进行，确保归档的完整性和规范性。
归
档人员应当认真核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
总之，建立科学、规范的公文处理流程对于组织机构的正常运
转和工作效率具有重要意义。
只有严格遵循公文处理流程，确保公
文的准确性和规范性，才能有效提高公文处理的效率和质量，为组
织机构的发展和进步提供有力支持。
公文收文处理程序
公文收文处理程序公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。
其目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。
下面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记收文登记是公文收文处理程序的第一步。
当机关或单位收到来文时，应及时对其进行登记。
登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入收文登记表，以便于管理和查询。
登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找和管理。
二、分类处理对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。
根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。
根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。
例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。
对于经济公文，应由经济领导进行批示。
对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。
一般来说，经过签字的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档处理完公文之后，应将其归档保存。
归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、分类号、责任人、归档时间等内容。
归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。
这里的公文管理系统指的是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。
办结公文处理程序
办结公文处理程序一、前言公文处理是一项重要的工作，对于政府机构、企事业单位以及个人来说都有着重要的意义。
办结公文是公文处理中的一个重要环节，本文将从办结公文的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
二、办结公文的定义办结公文是指在收到公文后，经过审核、批示、传阅等环节后，最终确定办理结果并告知发件人的过程。
其目的在于确认发件人所提出的问题得到解决，同时也向发件人传递政策法规和决策结果。
三、办结公文处理流程1. 收到公文：收到来自上级机关或下级单位发来的文件后，应当及时查看文件内容，并按照规定进行处理。
2. 审核：对于涉及机密和重要内容的文件需要进行审核。
审核内容包括文件格式是否正确、文件内容是否符合要求等。
3. 批示：根据文件内容和工作职责，对需要批示的文件进行处理。
批示内容包括同意或不同意等。
4. 传阅：根据工作需要和职责范围，在内部进行传阅。
传阅时应注意保密性和准确性。
5. 签字：对于需要签字的文件，应当按照规定进行签字，并在文件上注明签字时间和单位名称等。
6. 填写回执：对于需要回复的文件，应当填写回执，并在规定时间内发送给发件人。
7. 归档：对于已经办结的文件，应当按照规定进行归档，以备后续查阅和使用。
四、办结公文处理注意事项1. 保密性：对于涉及机密和重要内容的文件要严格保密，避免泄露机密信息。
2. 准确性：处理公文时要认真仔细地阅读文件内容，确保准确理解并正确地处理。
3. 及时性：对于需要回复的文件要及时处理，并在规定时间内发送回执。
4. 规范性：处理公文时要遵守相关法律法规和工作程序，确保公文处理工作正常有序进行。
五、结语办结公文是公文处理中不可或缺的环节。
通过本文对办结公文定义、流程和注意事项等方面进行详细介绍，相信读者对于办结公文有了更深入的了解。
在今后的工作中，我们应当认真负责地完成好每一份公文的办理工作。
行政公文的纸质公文处理流程
行政公文的纸质公文处理流程行政公文的处理流程一般包括拟稿、审核、签发、印发、分发等环节。
在这些环节中，纸质公文处理尤为重要，因为它关乎到公文的正式性和权威性。
下面将详细介绍行政公文的纸质处理流程：首先是拟稿环节。
在这一环节中，起草人应当按照规定格式和要求，认真撰写公文内容。
公文一般包括标题、正文、署名、日期等部分，需要充分表达发文单位的意图和立场。
拟稿人需要仔细核对公文内容，确保语言通顺、表述准确，避免错漏。
接下来是审核环节。
审核人对拟稿人编写的公文内容进行审查，检查公文中的事实、逻辑、政策等是否属实、合乎规定。
审核人还需要对文风、语言是否符合规范进行审查，确保公文的表述得体、简练。
只有审核通过的公文才能进入下一步处理环节。
然后是签发环节。
签发人根据审核通过的公文内容，进行最终审定并在公文上签字盖章。
签发人对公文的内容、格式、法规是否符合标准进行检查，确保公文的正式性和合法性。
签发后的公文具有法律效力，可以进行后续的印发和分发环节。
接着是印发环节。
在这一环节中，公文需要进行印刷、装订等加工处理。
印发人员负责根据公文的内容和要求进行印刷工作，确保印刷质量和排版规范。
同时，印发人员还需要进行装订、封装等工作，将公文制作成成册，以便后续的分发和保存。
最后是分发环节。
分发人员根据公文的内容和要求，将印发好的公文送达给相应的部门或个人。
在分发过程中，需要注意保密性和及时性，确保公文的信息传达到位。
分发人员还需要做好公文的登记和跟踪工作，确保公文的及时落实和执行。
总的来说，行政公文的纸质处理流程包括拟稿、审核、签发、印发、分发等环节，每个环节都至关重要。
只有严格按照规定程序进行处理，才能确保公文的正式性和权威性，实现行政效能的提升和服务水平的提高。
希望相关部门和人员能够认真履行职责，做好行政公文的纸质处理工作，为行政管理工作提供有力支持。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
公文的发文处理程序
公文的发文处理程序发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面小为大家介绍。
这一程序有下列8个环节：（1）草拟，就是起草公文。
起草公文有的时候是本单位领导交办的，有的时候却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为主动发文，如今，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策与法规的基础上起草公文；如属上述第二种情况，可称被动发文，如今，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的与要求，并针对具体情况起草公文。
还有一种情况是据同级机关或者不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅（室）外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅（室）的名义行文。
文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其职权范围，就务必请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。
草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《办法》第五章参照学习。
（2）审核。
文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。
这方面的工作，通常由机关秘书负责人或者富有办文经验的专职人员进行。
对文件的审核，大致要做下列的工作：首先要检查文件是否与党与国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，与行文规则的各类规定是否一致等（第二十七条）。
比如，假如涉及其他单位关系，该文与其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解与矛盾，是否具有必要多头主送等等。
此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。
文件审核完后，就可送领导签发。
文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，该工作最大的特点是要细致。
目前，这方面的问题较突出，比如某省人大一公文原标题《关于禁止赌博的处罚条例》，就把原意搞反了（后经该省人大改正），又如某省一公文标题《关于禁止招收适龄儿童的规定》，是哪方面的适龄儿童。
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公文处理程序
1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文
办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高
度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处
理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求
当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具
体有以下几个环节:
①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、
登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对
需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文
标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;
一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导
人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门
登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的
还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
已办结的文件,
在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。
承办人员
应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。
暂存文件的管理,以
便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号
排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
电
报随同文件一并立卷。
公文立卷应以本机关形成的公文为主,
根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、
立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。
联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。
作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
①拟稿。
拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。
行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:
--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。
修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。
如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性
作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标
点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。
时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字
用阿拉伯数字书写。
公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和
已经简化了的繁体字。
使用简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。
公文稿纸亦应符合要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。
公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在"辨析篇"中就"如何把好公文文稿的审核关"中作专题介绍,
这里不再叙述。
③签发。
文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。
会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签
署意见并加盖公章。
凡需会签的文稿,一般应由主办部门与有
关单位联系,送请会签。
如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议
和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。
文件打印后需由专职校对人员进行校对。
一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。
经校对后的清样,交核稿人
核对后,在终稿清样上签字后付印。
校对符号严格按国家标准
标注。
⑤印刷。
一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。
⑥文件的分发。
正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。