公文流转(审批)
纸质公文流转制度范本
纸质公文流转制度范本一、目的和原则为了确保公文的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本公文流转制度。
公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保公文在传递过程中的完整性、真实性和有效性。
二、公文分类1. 内部公文：指在本单位内部流转的公文，包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：指与本单位外部单位或个人之间交流的公文，包括函、电、调查报告、建议书、合同等。
三、公文流转程序1. 收文处理（1）接收：收到公文后，应及时签收，确认公文的数量和完整性。
（2）登记：对收到的公文进行编号、登记，记录公文的来源、日期、编号等信息。
（3）分发：根据公文的内容和性质，将其分发给相关的部门或人员。
（4）办理：各部门或人员收到分发给自己的公文后，应及时办理，并将办理结果反馈给发送者。
（5）归档：办理完毕的公文应进行归档，以便日后查询和追溯。
2. 发文处理（1）起草：根据单位的工作需要，起草需发布的公文。
（2）审批：公文起草后，需经过相关领导的审批，审批通过后方可发布。
（3）打印：审批通过的公文应进行打印，确保公文的格式和质量。
（4）分发：将打印好的公文分发给相关的部门或人员。
（5）归档：对已发布的公文进行归档，以便日后查询和追溯。
四、公文传递要求1. 及时：公文应在规定的时间内传递到接收者手中，确保工作的顺利进行。
2. 准确：公文的传递应确保内容的准确性和完整性，避免出现误解和差错。
3. 安全：公文应采取保密措施，防止泄露涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容。
4. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的公文，应采取加密、封存等措施，确保不被泄露。
五、公文管理要求1. 归档：对办理完毕的公文应进行归档，归档应按照文件类型、日期等进行分类，便于查询和追溯。
2. 销毁：对不再需要的公文，应进行销毁，确保公文的废止和保密。
3. 维护：对公文的格式、字体、纸张等进行统一规定，确保公文的整洁和规范。
公文流转流程
公文流转流程（参考实例）•公司文件：主办创稿→主管领导审核→送行政管理处长审核→（送会办单位会签）→（送总经理审核）→批示或会签后送回主办→主办定稿送总发文→总发文结存并将文件发布到内部网。
•会议纪要：主办创稿→会议主持人审核→（送相关单位会审）→ （送分管经理审核）→送回主办结存→发布人在内网发布审核审核 创稿人（主创稿人（主 办）办） 发布、结存发布、结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办分管经理分管经理 送回送回 会审会审 各专业领导会审各专业领导会审 会议主持领导会议主持领导 会审会审 送回主办送回主办审批审批 主办意见主办意见移文移文创稿人(主办) 总发文总发文 送回主办送回主办 会办单位领导会办单位领导 创稿创稿 或修改或修改 审核审核 送回送回 移文移文 行政管理处处长行政管理处处长 送回主办送回主办 审核审核 会审会审 移文移文 总经理总经理 审批审批 部门主管领导部门主管领导 呈送呈送 审核审核 修改修改 送总发文送总发文根据需要根据需要 发布内网发布内网 结存结存 主办意见主办意见•请示及报告：主办创稿→主管审核→（送分管经理审核）→返回主办结存•工作联系函：主办创稿→主管审核→送会办单位会签→会签后送回主办→主办结存创稿人（主创稿人（主 办） 分管经理分管经理送回主办送回主办 请示部门领导请示部门领导 结存结存 创稿创稿 输入意见输入意见 呈送呈送 主办部门主管主办部门主管 送回主办送回主办 输入意见输入意见主办意见主办意见 输入意见输入意见 移文移文 N移文移文送回主办送回主办YN Y创稿人（主创稿人（主 办）办）结存结存创稿创稿 呈送呈送 会办单位会办单位 送回主办送回主办 输入意见输入意见移文移文 输入意见输入意见 创稿单位领导创稿单位领导 主办意见主办意见 移文移文YN•印章申请：主办创稿→主管领导审核→(公司领导审核)→送印章管理人用印→主办结存。
结存结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办 输入意见输入意见 移文移文 输入意见输入意见 主办意见主办意见 移文移文 主管领导审核主管领导审核 主管经理审创稿人（主创稿人（主 办） 印章管理用印印章管理用印。
公司文件流转审批制度范本
公司文件流转审批制度范本一、目的为确保公司文件处理的效率和质量，规范文件管理流程，明确各部门职责和权限，防止信息泄露和误用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有文件的起草、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
三、文件分类3.1 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制，随时保持有效版本的文件。
3.2 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.3 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
四、文件流转审批流程4.1 起草各部门根据工作需要，起草相关文件。
起草人应对文件的准确性、完整性和合规性负责。
4.2 初步审核各部门负责人对起草的文件进行初步审核，确保文件内容符合公司政策和法律法规要求。
4.3 审批4.3.1 各部门负责人将审核通过的文件提交给总经理审批。
4.3.2 总经理对提交的文件进行审批，并根据需要召开会议讨论。
4.3.3 总经理审批通过的文件，由办公室负责发布和传达。
4.4 发布和执行4.4.1 办公室将总经理审批通过的文件发布给相关部门和人员。
4.4.2 各部门和人员应按照文件要求执行，确保文件落实到位。
4.5 修改和废止4.5.1 文件发布后，如因政策法规变化、公司业务调整等原因，需要对文件进行修改或废止的，由各部门提出申请，经总经理审批后，由办公室负责更新发布。
4.5.2 文件废止后，办公室应确保已执行的文件及时回收或销毁，防止继续使用。
五、文件管理5.1 办公室负责公司文件的归档和保管工作，确保文件的安全、完整和可追溯性。
5.2 各部门应按照文件分类和管理要求，建立文件台账，定期对文件进行审查和更新。
5.3 各部门应加强对受控文件的管理，确保文件的及时更新和分发，防止使用过时文件。
六、保密和信息安全6.1 各部门应加强对文件的保密和信息安全工作，防止未经授权的访问、复制、泄露或篡改。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度是指政府或企事业单位内部在办理公务、信息传递和文件审核等方面所遵循的制度，旨在规范公文的起草、审批、签发、分发、传阅、执行、归档等环节，确保公文的合法性、真实性、严谨性和有效性。
下面将详细介绍公文流转制度。
一、公文起草公文的起草是整个公文流转中最为关键的环节，其质量直接影响公文的后续审批和执行。
因此，在起草过程中应充分考虑公文的事项、内容、格式等要素，确保其符合相关法律法规和规范，在语言表达、段落结构、用词准确性等方面要严谨、规范。
二、公文审批公文审批是指对起草完成的公文进行审核、评估、修改、批准等程序。
对于不同级别的公文，其审批程序和审批人员也不同，一般是先经过内部审批，再由主管领导审批签字，然后由公文办理员进行编号、印章、分发等后续流程。
三、公文签发公文的签发是指公文起草和审批工作完成后，由主管领导或其授权人对公文进行最终的签字确认，确保其在法律法规合规性方面无误。
签发后，公文被视为得到了有效的认可和批准，从而可以进入下一个流程。
四、公文分发公文分发是指公文签发后，按相关规定将其按照种类、领域、地区等依据统一标准进行分类，然后进行传递、分发、交接等流程。
在分发的过程中，要根据不同的接收者，确定相应的传递方式和信息内容，确保公文能够快速准确地到达相关人员的手中。
五、公文传阅公文传阅是指公文分发后，对于一些非审批人员而言又具有参考价值的公文，可能需要进行传阅。
传阅是一种定向传输的方式，通常是将相关部门的主管或专业人员列入公文的传阅名单中，让他们了解公文的情况，并进行反馈、记录等工作。
六、公文执行公文执行是指公文分发、传阅等流程完成后，相关人员按照公文的要求开展实际的工作。
在执行的过程中，要根据公文中所规定的要求，认真履行职责，按时按质完成任务，确保公文指示的各项工作得以顺利推进。
七、公文归档公文归档是指公文的执行结束后，已完成的文件以及相关附件或资料，按照政府或企事业单位的相关规定进行整理、存档，以备日后参考或查阅。
公文流转流程
公文流转流程在现代管理中，公文流转是不可或缺的。
公文是指经过特定格式和内容规范，写明公开性事项并具有约束力的文件。
公文流转则是指经过文件起草、审核、传输和归档等一系列流程，保证公文正常传送和记录的过程。
本文将介绍公文流转中常见的流程和注意事项。
一、文件起草公文的起草，需要根据格式要求、事项的性质和相应的规定，制定格式、明确职责、清晰表述。
文件原件要求用规范的用语、文字简洁明了、表述清晰、数据准确。
此外，涉密事项的标签、保密级别和内容的印章等也应该注意。
二、文件审核文件审核是为了保证文件的规范性和准确性，对起草人员的错误及重大疏漏进行事前纠正及避免后续程序的错误。
与起草的内容相比，审核的重要性不容忽视。
审核应限时完成，防止耽误公文流转。
审核逐级审核和集中审核两种方式都可以采用，视具体情况而定。
三、文件传输文件传输是公文流转的核心部分。
传输方式包括纸质传输和电子传输两种形式。
对于纸质公文，应该采用供电局的公文专用袋，保证文件安全地传输和交接。
对于电子公文，可以使用公司内部网络系统或标准软件进行传输，但需要注意保密措施和网络安全。
文件的审批需要按照审批顺序，依次由上级领导审核、批准并签发或盖章。
最终审核完毕后，文件通过公文档案管理系统进行归档。
五、文件归档文件归档是指存储公文阅读、传送和审核的全过程，方便后续查询和传阅使用。
归档部门（如公文室），应当定期清点归档文件、更新文件目录、打印出资料目录，开展公布、更新、通知等工作。
六、快递和邮政服务对于涉及公文流转的快递和邮政服务，应注重保密及特别注意实名制和快递号。
公文必须在细心检查邮寄标签及破损情况后才能封装。
公文流转的注意事项1.合理规划时间公文流转是一个时间紧、任务重的工作，要给工作流程合理规划充分的时间。
按时完成是提高工作效率的关键，应遵循“第一时间越长，任务进度越乐观”的原则。
2.严格遵守规范公文写作和处理，应按照规范、标准和规定进行。
公文应规范、明确、高效，确保所传达的信息准确无误，格式得当。
部门公文流转审批制度范本
部门公文流转审批制度范本一、总则第一条为规范我部门公文流转审批工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我部门公文的收文、阅文、拟稿、审批、签发、传阅、归档等全过程管理。
第三条我部门公文流转审批工作应当遵循依法依规、公开透明、高效便民、保守秘密的原则。
二、组织机构第四条我部门设立公文处理小组，负责公文流转审批工作的组织实施。
公文处理小组由部门负责人担任组长，成员包括部门内勤人员。
第五条公文处理小组主要职责：（一）负责公文的接收、分发、传阅、归档等工作；（二）负责公文的拟稿、审核、审批等工作；（三）负责公文的保密、保密审查和销毁等工作；（四）负责监督、检查公文流转审批工作的执行情况；（五）负责协调解决公文流转审批工作中出现的问题。
三、公文接收与分发第六条公文的接收由公文处理小组负责，接收时应当核对公文的完整性、准确性，并及时填写《公文接收登记簿》。
第七条公文处理小组应当在收到公文后1个工作日内，将公文分发给相关责任人和部门。
第八条公文处理小组应当根据公文的紧急程度、重要性等因素，合理确定公文的处理顺序和时限。
四、公文拟稿与审核第九条公文拟稿人应当根据部门工作需要，草拟公文。
公文内容应当简洁明了、条理清晰、表述准确、格式规范。
第十条公文拟稿完成后，由部门负责人进行审核。
审核重点包括：（一）公文的合法性、合规性；（二）公文内容的准确性、完整性；（三）公文表述的清晰性、逻辑性；（四）公文格式的规范性。
五、审批与签发第十一条公文审核通过后，由部门负责人进行审批。
审批重点包括：（一）公文内容的合理性、必要性；（二）公文执行的可行性、效果预期；（三）公文涉及的资源、费用等问题；（四）公文的保密、保密审查。
第十二条公文审批通过后，由部门负责人进行签发。
签发人应当对公文的合法性、合规性、真实性、有效性负责。
六、公文传阅与归档第十三条公文签发后，由公文处理小组负责传阅。
公文流转
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在政府机关的办公系统中，公文流转存在一些共性：
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1．层次性：在一个层面之间形成流转环。在以上例子中形成了三个流转层 面，首先是部领导层，通过秘书处实现部领导之间的公文循环传阅。其次是 厅局领导层，通过各厅局下属的办公室实现厅局领导之间的公文循环传阅。 第三是各处室层，通过处领导的协调和安排，实现公文的传阅。 2．中枢支持：在例子中，秘书处是部领导、办公厅和各业务局之间进行 公文交换的场所，也是公文分办和催办的中心。办公室则是各厅局领导与下 属办公室、业务处之间公文交换的机构。 3．固定流程：如图2所示。
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首先，各厅局所属的业务处室的拟稿人员根据领导指示和工作要求，起草文 件草稿，确定本文件的合作者，并选择和设置协作流程。合作者完成协作后， 由拟稿人确定起草完成，呈交本处室领导进行审阅、修改。如果需要请示厅 局领导，则由处领导审批同意，将请示件提交办公室转达。 其次，厅局办公室根据文件和请示件内容，将公文上报厅局领导审批。领导 完成签批后，文件及批示意见退回办公室，由办公室文书确定文件的下一个 流转流程。如果需要上报部领导或者其他业务局协作，则将请示件送秘书处， 由秘书处转达；如果需要送本厅局其他领导批阅，则将文件、请示件和前面 领导的批示一同送厅局领导；如果不需要上报或者其他业务局协作，则将文 件及批示意见退回原处室。 第三，办公厅秘书处对接收到的文件和请示件进行处理，决定文件是报送部 领导批示、或送其他业务局处理、或送综合处审核或退回上报厅局办公室； 对于领导批示的文件，则根据部领导的批示再决定文件的下一个流程。
• 为了说明政府机关中公文的流转机制，我们以某 个部委的公文处理过程为例。
• 现行系统中公文的流转线路，如图1所示。
• 在图1中，“秘书处”是整个公文流转的中枢站， 是报送“部领导”和各厅局之间进行公文交换的场所 ；各厅局的办公室则是公文上报和厅局内各处之间交 换公文的场所；综合处则是各种发文的审定机构。
公文流转审批需求
公文流转审批需求通过网络信息化平台实现公文的的网上接收、流转，审批，签发，发送等功能。
一、发文管理1.发文管理需实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。
对于转发公文，可实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。
支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。
2.发文管理包括对下列环节的自动化处理：①发文拟稿：拟稿人填写发文稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关部门及领导审核。
②部门审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。
③会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改；完成后送办公室编号。
④清稿：主办部门清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。
⑤发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。
⑥套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。
⑦发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。
⑧发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。
二:收文管理1.收文管理是指对上级主管部门、有业务往来的单位或有关部门转来的文件（包括正式文件和非正式文件）的处理过程。
2.收文管理需实现以下功能：对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节的处理；3.收文管理包括对下列环节的自动化处理：①收文登记：正式公文分为上级来文和下级来文两种（平级来文按上级来文归类）。
根据来文的各种属性（文件标题、原文字号、收文日期、密级等）填写来文登记表，电子来文的正文直接附加。
②审核分发：办公室主任审核登记的收文，填写审核意见，根据来文的性质发送给承办人或传给领导批示。
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2.查看需处理的文件，有两种方式
2.1.在网页右边滚动提示：需要处理的文件。
点击链接进入文件处理。
2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批
3.查看文件
点击进入一个文件后，出现如下图所示。
3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。
如标题，发文单位（来文单位）
，查
看附件等。
附件可打开或下载，点击附件提示3.2点击正文，查看文件的正文内容
4. 批阅
点击批阅意见，这里是您做出处理，审批的地方。
也是最重要的地方。
4.1：处理结果：常用的是通过和返回上一层。
通过：通过这一层审批，进入到下一个流程节点。
返回上一层：不通过，退回到上一个流程节点。
（其他的如转办：转由其他人办理。
废弃：整个文件流程废弃。
沟通：由沟通人填写意见后，再返还这里继续处理。
）
4.2：直接输入审批意见
4.3：对于一些常用的审批意见，可以保存下来，就不用每次都输入。
点击：，
可弹出对话框输入常用的审批意见：每一个意见用“回车换行“分隔。
这样在下拉菜单就有：
4.4：查看流转过程
下图所示为流程节点，红色字为当前流程，图例为当前节点：主办部门负责人。
处理人员：谭飞。
下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。
在最下面，为流程处理记录：
4.5：提交审批：当您填写完处理结果，处理意见后，就可点击“提交“按钮，，就可到下一流程节点。
由下一处理人员处理。
5 如何跟踪您所审批过的文件，现在的处理的进度到哪个环节呢？
从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入
常用的还有
待我审批：需要自己审批的还未处理的文件，
经我审批：自己审批过的文件
关于附件，需要安装Office 2003和PDF阅读器。
如果是pdf格式打不开，可到这个地址下载安装
/lks/koa/lks_forum.nsf/vd_displaydoc/0b907335b27a9ad4482576 5600023b04/$file/foxitreader234015_chs_setup.exe
如有技术问题，请联系办公网络组，电话：5220，5221。