网络公文流转办法
公文流转管理规定（暂行）
中国农业银行三农客户服务中心（成都）公文流转管理规定（暂行）第一章总则第一条为规范中国农业银行三农客户服务中心（成都）（以下简称三农客服中心）电子公文管理，提高办公效率，确保电子公文符合中国农业银行总行的相关规定要求，特制定本规定。
第二条电子公文传输系统是指中国农业银行网上办公环境所包含的各管理模块。
第三条电子公文是指以电子数据形式通过电子公文传输系统传输的公文，与纸质公文具有同等效力。
第四条电子公文的种类、格式、行文规则等与纸质公文相同，公文要素不能缺项。
第五条三农客服中心综合管理部是电子公文的管理部门，负责三农客服中心电子公文的管理工作。
第六条各部门指定专人掌握电子公文的收发、分办、传送、存贮、立卷、归档和删除等专门知识和操作技能，做好电子公文的日常处理工作。
其他工作人员亦应熟练掌握办公信息系统各项功能及文字编辑技能。
第二章电子公文的流转第七条电子公文流转是指通过电子公文传输系统进行的电子公文的生成、发送、签收和打印的过程。
第八条收文办理（一）三农客服中心指定专人负责收文，邮箱名为综合管理员/综合管理部/三农客户服务中心/总行机关/ABC。
保证至少每天上午11：30左右，下午16：30左右登陆办公环境收取各类文件、通知、简报等，重要文件收取时必须要签收，并登记、打印、转交领导。
（二）传阅文件由综合管理部的综合管理员发送至综合管理部所有员工及其他部门的综合管理员，再由每个部门的综合管理员发送至所在部门所有员工。
（三）各部门应建立电子公文收文登记本，对收到电子公文进行登记。
（四）其它收文办理程序同纸质公文。
第九条发文办理（一）正式文件必须以SOI综合办公信息系统发送；通知、传阅文件等文字材料以Lotus Notes邮件系统发送。
（二）正式公文发文登记单中必须填写缓急程度、密级、标题、文号、主送单位、主题词；其他公文发文登记单中必须填写标题、文号。
各项填写必须与文件内容一致。
（三）正式公文发文登记单必须一单一文，每个文件不得超过５ＭＢ，每一文件中可包含多个附件，但不得一单附加多个文件。
公文流转方案
公文流转方案一、背景介绍随着科技的不断发展和信息化的推进，公文流转方式也在不断改变。
传统的纸质公文流转方式存在着效率低下、易丢失和难以管理等问题。
为了提高工作效率、减少管理成本和提升信息安全性，制定一份科学合理的公文流转方案势在必行。
本文将针对公文流转过程中的问题，提出一套系统化的公文流转方案。
二、目标和原则2.1 目标（1）提高公文流转的效率，缩短处理时间；（2）减少纸质文件的使用，推动数字化办公；（3）优化公文流转的整体管理体系，提升信息安全性。
2.2 原则（1）科学、规范：确保公文流转的各个环节都遵循规范的操作流程；（2）高效、快捷：通过优化流程和采用信息化手段，提高公文流转的效率；（3）安全、可控：建立严格的权限管理和安全保障措施，确保公文信息的安全性。
三、具体方案3.1 引入电子公文系统传统的纸质公文流转方式存在着诸多弊端，如容易丢失、占用大量的存储空间等。
为了提高工作效率和信息管理的便利性，可引入一套电子公文系统，实现公文的电子化处理和管理。
通过该系统，可以实现公文流转的电子化、自动化和快速化。
同时，该系统还可以提供多种权限控制和信息安全保障功能，确保公文信息的安全性。
3.2 制定公文流转流程根据公文流转的特点和需求，制定一套科学规范的公文流转流程。
包括公文起草、审批、签发、分发等环节，明确各个环节的职责和时间节点。
通过流程管理和工作提醒功能，提高公文流转的效率和准确性。
同时，可以根据需要进行流程优化和调整，以适应不同部门和岗位的工作要求。
3.3 强化权限管理建立公文流转系统的权限管理机制，按照不同人员的职责和需要，设定相应的权限。
对于不同级别的公文，不同的人员可以有不同的查看、编辑和处理权限。
通过权限管理，提高信息的安全性和可控性，防止公文信息泄露和误操作。
3.4 加强信息安全保障公文流转中的信息安全是至关重要的。
在引入电子公文系统的基础上，加强信息安全保障措施，确保公文信息不受非法侵入和篡改。
公文流转的四种模式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。
关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。
1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。
日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。
传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。
因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。
办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。
目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。
公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。
政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。
公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。
本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。
论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。
2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。
公文流转流程
公文流转流程在现代管理中，公文流转是不可或缺的。
公文是指经过特定格式和内容规范，写明公开性事项并具有约束力的文件。
公文流转则是指经过文件起草、审核、传输和归档等一系列流程，保证公文正常传送和记录的过程。
本文将介绍公文流转中常见的流程和注意事项。
一、文件起草公文的起草，需要根据格式要求、事项的性质和相应的规定，制定格式、明确职责、清晰表述。
文件原件要求用规范的用语、文字简洁明了、表述清晰、数据准确。
此外，涉密事项的标签、保密级别和内容的印章等也应该注意。
二、文件审核文件审核是为了保证文件的规范性和准确性，对起草人员的错误及重大疏漏进行事前纠正及避免后续程序的错误。
与起草的内容相比，审核的重要性不容忽视。
审核应限时完成，防止耽误公文流转。
审核逐级审核和集中审核两种方式都可以采用，视具体情况而定。
三、文件传输文件传输是公文流转的核心部分。
传输方式包括纸质传输和电子传输两种形式。
对于纸质公文，应该采用供电局的公文专用袋，保证文件安全地传输和交接。
对于电子公文，可以使用公司内部网络系统或标准软件进行传输，但需要注意保密措施和网络安全。
文件的审批需要按照审批顺序，依次由上级领导审核、批准并签发或盖章。
最终审核完毕后，文件通过公文档案管理系统进行归档。
五、文件归档文件归档是指存储公文阅读、传送和审核的全过程，方便后续查询和传阅使用。
归档部门（如公文室），应当定期清点归档文件、更新文件目录、打印出资料目录，开展公布、更新、通知等工作。
六、快递和邮政服务对于涉及公文流转的快递和邮政服务，应注重保密及特别注意实名制和快递号。
公文必须在细心检查邮寄标签及破损情况后才能封装。
公文流转的注意事项1.合理规划时间公文流转是一个时间紧、任务重的工作，要给工作流程合理规划充分的时间。
按时完成是提高工作效率的关键，应遵循“第一时间越长，任务进度越乐观”的原则。
2.严格遵守规范公文写作和处理，应按照规范、标准和规定进行。
公文应规范、明确、高效，确保所传达的信息准确无误，格式得当。
完整版)公文流转制度
完整版)公文流转制度本章主要规定了公文流转中的发文处理程序。
包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
第七条发文处理程序如下：1.拟制。
根据工作需要，由办公室相关负责人拟定发文内容和格式，并由局长审定。
2.审定。
经局长审定后，由办公室主任签字并加盖公章。
3.印制。
按照规定格式印制文件，并加盖公章。
4.分发。
按照相关部门和人员的要求，分发文件。
5.登记。
对文件进行编号，并在发文登记簿上做好公文的登记工作，登记内容包括：发文顺序号、发文日期、收件单位、文件标题、拟办意见等。
6.归档。
发文件办结后，将原件送办公室汇编和留存备查，并在发文登记簿上进行标记。
以上是公文流转中的发文处理程序，确保公文的准确性、完整性和时效性。
第七条规定了单位印发文件的校核程序。
首先，拟发文部门起草文件，科室负责人校对。
然后递交至办公室，办公室公文办理人员进行初步审核并附上草稿纸。
接着，严格审核文件内容和格式，确保主题鲜明、重点突出、结构严谨、内容完善、逻辑严密、条理清晰，符合公文书面语言规范和特点。
最后，将文件送签给有关领导审签或会签，严禁逆向流转。
在校核程序完成后，办公室进行复核，确保审签程序完备规范。
接着，公文承办人员按照公文办理程序和规定对文件进行编号，并填写成文日期、印发日期、印制份数等。
涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记；非涉密文件则将word制作成PDF文档，盖上电子印章后按发文范围及时从网上发出，并将印刷的纸质公文分到相关部门、科室。
最后，文件归档共存3份，归档办件从上至下依次包括文件付印清样、拟文稿纸、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、承办人员审核修改的底稿、文件成品。
完成归档后，承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查，确保各个环节要求均按规定落实到位。
最后，第八条规定了本制度的解释权归办公室负责。
公文流转主要措施
公文流转主要措施1. 制定流转公文的明确流程和标准化操作规范。
2. 在公文流转过程中严格控制文档的查阅权限和修改权限。
3. 设立专门的公文流转管理部门或岗位，负责监督和协调全流程。
4. 加强公文流转信息系统的建设和管理，提高信息化水平。
5. 建立公文流转的电子化审批系统，实现快速审批和传递。
6. 完善公文登记和归档制度，确保公文流转记录完整和准确。
7. 设立公文流转督查和评估机制，及时发现和解决问题。
8. 加强对公文流转操作人员的培训和考核，提高业务水平。
9. 强化公文的保密管理措施，确保流转过程中信息安全。
10. 完善公文流转的便民化服务，提高工作效率和便捷性。
11. 加强对公文流转过程中的风险防范和处理能力。
12. 完善公文流转的监督和责任追究制度，形成有效约束。
13. 指定专人或专岗负责公文流转的协调和汇总工作。
14. 统一公文格式和编号规范，减少流转过程中的混乱和错误。
15. 加强公文流转中各环节的沟通和协作，形成良好的配合机制。
16. 优化公文流转的管理体制和流程，提高效率和服务水平。
17. 统一公文的分类和归档标准，方便后续查阅和管理。
18. 制定公文流转的优化调整计划，持续提升管理水平和效能。
19. 实行公文流转的全程记录和留痕制度，便于溯源和追溯。
20. 推行数字签名和加密技术，提高公文流转的安全性和可靠性。
21. 制定公文流转的异常处理机制，及时应对各种突发情况。
22. 加强对重要公文流转过程的实时监控和预警机制。
23. 实施公文流转的差错汇总和分析机制，掌握问题症结。
24. 强化公文流转过程的合规性管理和审核监督。
25. 完善公文流转的审批流程和环节设计，减少繁琐程序。
26. 加强对公文流转责任人的过程管理和绩效考核。
27. 完善公文流转中的文件传递和传阅记录，规范操作行为。
28. 建立公文流转的定期检查和评估机制，促进改进落实。
29. 提高公文流转管理的信息共享和透明度，降低工作风险。
公文流转方案
公文流转方案一、背景介绍公文是机关、企事业单位之间交流、沟通、协作的重要工具。
然而，传统的纸质公文流转方式存在效率低下、耗费时间和资源等问题。
为了提高公文处理的效率和便捷性，我们制定了以下公文流转方案。
二、电子公文流转方案1. 电子公文系统建设在机关、企事业单位内部建立电子公文系统，包括公文管理系统和电子签章系统。
公文管理系统具备公文起草、审核、批转、归档等功能，能够实现公文的电子化处理和流转。
电子签章系统能够确保公文的真实性和合法性。
2. 公文电子化处理所有公文经过起草后直接以电子形式进入系统，避免了传统纸质公文的印刷、复印和邮寄等环节，节省了成本和时间。
公文可以通过系统进行修改、审批、批转等操作，提高了公文处理的效率。
3. 公文批转流程优化制定清晰明确的公文批转流程，规定各级领导的审批权限和责任，避免公文处理过程中的反复批转和延误。
公文批转可通过系统自动进行，减少了手工操作的错误和繁琐。
4. 电子签章保障公文合法性在公文流转过程中，对重要公文进行电子签章，确保公文的真实性和合法性。
电子签章系统具备加密、数字证书等技术手段，保障电子签章的安全性。
5. 电子公文备案和归档完成公文处理后，将电子公文进行备案和归档。
备案过程中，记录公文的关键信息和流转记录，方便查找和追溯。
归档后的电子公文按照一定的分类和时间顺序组织，确保电子公文的存档安全和可靠性。
三、公文流转方案的优势1. 提高公文处理的效率：电子公文处理方式避免了纸质公文的物理流转，加快了公文处理速度。
2. 节约资源和成本：电子公文不需要印刷、复印和邮寄等环节，减少了资源的浪费和成本的支出。
3. 保障公文的安全性：电子签章系统和备案归档机制确保了公文的真实性、合法性和保密性。
4. 便捷查询和追溯：电子公文系统可以进行关键词检索，快速找到需要的公文，并通过归档机制追溯公文的处理过程。
四、公文流转方案的实施步骤1. 确定电子公文系统的需求和功能，并进行系统的选择和建设。
公文流转系统策划图例说明
公文流转系统策划图例说明
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
发文拟制
发文拟制是具有公文拟制权限的员工使用本功能新增公文，录入、编辑公文属性，根据公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。
发起流程
流程审批
流程监控
流程节点管理
参数设置
公文参数设置是用户结合本单位的实际情况，为使公文管理功能正常进行需要对公文管理的有关参数进行预先设置以及进行日常维护工作。参数设置包括：密级权限设置、公文模板设置、公文流程模板设置、公文类别设置、公文办理定义、公文日志管理。
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集团网络办公系统方案
建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。
为切实推进公文管理信息化平台建设步伐，推动实施办公业务的网络化和数字化，进一步提高办公效率，拓展办公空间，节约资源，制订本方案。
一、公文上报
1、公文范围：各单位向集团报送的各类文件。
2、报送方式：由各单位文书直接录入公文处理流程起点，提交后进行流转。
3、集团原则上不再接收纸质公文，纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。
二、公文处理
1、公文类型
（1）外来公文：集团以外的所有来文，包括上级来文和平行文；
（2）呈批公文：各单位呈报的请示、报告等文件；
（3）待拟公文：集团拟印发的公文，包括上行文和下行文；
（4）签报公文：机关向集团报送的签报单；
（5）请假管理：各单位干部的请假表；
（6）合同管理：各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。
2、处理方式
由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文，仍沿用原有处理程序。
（1）外来公文处理：集团文书将外来公文扫描成电子文档后，录入“外来公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。
（2）呈批公文处理：各单位文书将“呈批公文”电子文档，录入“呈批公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。
（3）待拟公文处理：机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。
（4）签报公文处理：机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。
（5）请假表处理：请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点，提交后进入流转程序。
（6）合同审批业务处理：各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点，提交后进入流转程序。
3、节点用户
集团领导、机关负责人、文书，以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。
4、节点用户操作步骤
集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为：使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮，即完成办理过程。
三、公文发放
1、公文范围
办公室负责印制和发放。
2、发放方式
（1）上行文：由文书印制公文纸质版，主办部室留存归档一份，另两份交主办单位或部室送达上级主报单位；
（2）下行文：由文书通过办公系统在“公文管理”栏向各主送单位、部室发布。
四、其他要求
1、信息中心对办公系统安全、平稳运行负责。
2、各单位要尽快在本单位内部推行无纸化办公。