公文流转有关规范
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
纸质公文流转制度范本
纸质公文流转制度范本一、目的和原则为了确保公文的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本公文流转制度。
公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保公文在传递过程中的完整性、真实性和有效性。
二、公文分类1. 内部公文：指在本单位内部流转的公文，包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：指与本单位外部单位或个人之间交流的公文，包括函、电、调查报告、建议书、合同等。
三、公文流转程序1. 收文处理（1）接收：收到公文后，应及时签收，确认公文的数量和完整性。
（2）登记：对收到的公文进行编号、登记，记录公文的来源、日期、编号等信息。
（3）分发：根据公文的内容和性质，将其分发给相关的部门或人员。
（4）办理：各部门或人员收到分发给自己的公文后，应及时办理，并将办理结果反馈给发送者。
（5）归档：办理完毕的公文应进行归档，以便日后查询和追溯。
2. 发文处理（1）起草：根据单位的工作需要，起草需发布的公文。
（2）审批：公文起草后，需经过相关领导的审批，审批通过后方可发布。
（3）打印：审批通过的公文应进行打印，确保公文的格式和质量。
（4）分发：将打印好的公文分发给相关的部门或人员。
（5）归档：对已发布的公文进行归档，以便日后查询和追溯。
四、公文传递要求1. 及时：公文应在规定的时间内传递到接收者手中，确保工作的顺利进行。
2. 准确：公文的传递应确保内容的准确性和完整性，避免出现误解和差错。
3. 安全：公文应采取保密措施，防止泄露涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容。
4. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的公文，应采取加密、封存等措施，确保不被泄露。
五、公文管理要求1. 归档：对办理完毕的公文应进行归档，归档应按照文件类型、日期等进行分类，便于查询和追溯。
2. 销毁：对不再需要的公文，应进行销毁，确保公文的废止和保密。
3. 维护：对公文的格式、字体、纸张等进行统一规定，确保公文的整洁和规范。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
文件流转管理制度通知
文件流转管理制度通知为了规范和促进文件流转工作的顺利进行，提高工作效率和信息传递的及时性，特制定文件流转管理制度。
该制度适用于公司内部所有部门及人员，必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚。
一、文件流转的定义及范围：1. 文件流转是指文件在公司内部各部门之间传递和处理的过程，包括文件的传递、审批、签字、归档等环节。
2. 文件流转范围包括各类文件、公文以及各种交流材料，涉及公司内部的各种工作和事务。
二、文件流转的基本原则：1. 必须按照规定的流转路径进行，不得私自更改或跳过审批环节。
2. 文件流转必须按照流程和规定的时间节点完成，不得拖延或超时。
3. 文件流转必须保证信息的准确性和及时性，不得敷衍了事或遗漏重要内容。
4. 文件流转过程中要保障文件的安全性，不得外传或泄露机密信息。
5. 文件流转的主体责任人必须认真负责，不得擅自推卸责任或私自处理文件。
三、文件流转的具体规定：1. 文件发起：文件的起草单位填写好文件内容、流转路径及审批人员，并加盖公章。
2. 文件传递：文件由发起单位按照流转路径送至第一个审批人员处，逐级递交直至全部审批完成。
3. 文件审核：审批人员按照文件内容和规定的程序进行审核和批准，不得擅自修改文件内容。
4. 文件归档：文件在经过所有审批环节后，由办公室或文件管理员进行归档管理，确保文件信息完整和便于查阅。
5. 文件签字：签字人员负责对文件内容进行最后的确认和批准，签字后文件流转程序结束。
6. 文件留存：部分重要文件需要留存备档，以备日后查阅和审查。
四、文件流转管理责任：1. 部门负责人负责文件流转工作的组织和管理，确保文件流转的顺利进行。
2. 所有参与文件流转的人员必须严格按照规定的流转程序进行，不得擅自处理文件。
3. 监督部门和审计部门有权对文件流转程序进行检查和监督，发现违反规定的行为将追究责任。
五、其他事项：1. 本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，有效期为三年。
2. 所有部门必须在一个月内组织学习和执行该制度，确保文件流转工作的规范和高效进行。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“ ： ”按钮出现以下页面
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理人选择下一步环节发文管理
•
•
选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关 ，示例中是按部门选择的。 操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的>>符号，在出现的部门 选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机 关的文本框中。 在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回 执的功能。
• 附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。 下面是附件附加的演示。
一、公文流转-发文管理
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
一、公文流转-发文管理
• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
一、公文流转-发文管理
• • 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入 公文处理的页面。
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四、综合管理-用车申请
• 用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。
•
保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。
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四、综合管理-用车申请
• • 车辆审批页面：审批完成后点击保存。 此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。
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四、综合管理-个人考勤
• • 考勤页面：显示考勤信息。 选中某类型的考勤，单击考勤按钮，进行考勤。
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四、综合管理-通讯录
• • 联系人新建页面：红圈中为必填项。填写完相关内容，点保存按钮进行保存。 所属组别可在级别管理页面中进行维护。
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四、综合管理-个人设置
• 个人设置：个人信息：可以进行个人信息的修改，先点击修改，进行相应修 改后，点击保存。
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四、综合管理-个人设置
• • 我的桌面：可以进行个人桌面的设置，图示中的按钮分别用来调整桌面显示的 内容和显示排序的。 进行完设置后，要点击保存进行保存。
3
一、公文流转-发文管理
• • 下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。 示意图为本次示例流程的示意图，红色为首节点，绿色为尾节点。其它为分 支节点。
拟稿
请审阅
审阅
请审核
审核
请分发
分发
一、公文流转-发文管理
• • • 选择公文类型后点新建按钮进入如下页面：在此页面填写公文的有关信息。 填写公文标题。 填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。
•
•
如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法 查看修改的痕迹。 可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。
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一、公文流转-发文管理
• 如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工 具—Internet选项—安全标签。添加受信任站点。
一、公文流转-发文管理
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二、个人办公-工作事宜
• 已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条 需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息.
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二、个人办公-工作事宜
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二、个人办公-电子邮件
• 电子邮件：本模块用于发送,接收外部电子邮件信息. 主要包括以下功能： 新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加 到这里，要想登录到某个邮箱，只要点击相应的链接即可。点击“新增“， 出现以下页面。
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一、公文流转-发文管理
• • 用本公文的第三步处理人测试人员3的账号登录系统，同样在待办事宜中可以 看到需要处理的公文，点击处理进入公文处理页面。 盖章，选择某一公章，确认选择后会将选中的图章盖在合成的word文档中。 公章选择页面如下图所示：
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一、公文流转-发文管理
• 盖章后,出现Word页面如下图所示，选择的相应公章己被添加到Word文档中。
一、公文流转-发文管理
• 保存完毕，单击定稿按钮，可将模板内容与正文内容合并。定稿后的文档如 下图，其中红圈标识的三个内容是在公文流转过程中填写的相应信息。
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一、公文流转-发文管理
• • • 定稿后要单击保存。保存后定稿按钮就不再显示。 回退是把公文回退给上一步处理人。处理完后点击下一步，发送给下一个处 理人，也可以回退给上一个处理人。 此处如果绑定了审批单，也要填写审批单。
•
在规定的时间内进行考勤，会出现正常考勤的状态。
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谢谢
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三、信息发布-通知
• 通知的相关操作与公告基本相同，不再详述。
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三、信息发布-短信息
• • 短信息：新建页面，红圈中为需要填写的内容。 短信类别可在短信类别页面中进行维护。
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四、综合管理-通讯录
• • • • 通讯录：联系人管理页面，显示己录入好的联系人的信息。 新建按钮：可以新建一个联系人信息。 复制按钮：可以将一个联系人的信息复制到另外的组别中。具体操作：选择某 条要复制的记录，在下拉框中选择目的组别，然后单击复制按钮。 转移按钮：可以将一个联系人的信息移动到另外的组别中。
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一、公文流转-发文管理
• 待办事宜中的分发文件按钮用来查看分发过来的文件。
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一、公文流转-收文管理
• 收文管理的具体流程与发文基本相同。
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一、公文流转-委托办理
• • 委托办理：对在外不能及时处理公文的人员提供方便，可以委托一个人来处 理公文。 只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜 中看到被委托的待处理公文。
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一、公文流转-委托办理
• 选中要委托的公文，点委托按钮。如下图所示：
•
选择委托人员页面如图：
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一、公文流转-公文传送
• • 公文接收：显示接收到的公文。选中某条记录，可以查看相应的内容。 在出现的显示页面中，点击定稿正文，可查看公文的内容。
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一、公文流转-公文传送
• • • 公文发送：收件人、公文类型、公文主题为必填项。 正文的操作顺序为正文、定稿、盖章。 相关信息操作完毕，点击发送，将公文发送出去。
办公自动化用户培训
一、公文流转-发文管理
发文管理：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如下页面， 在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。 点击新建按钮，可新建公文。
•
用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。
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一、公文流转-发文管理
• • 点击“新建”按钮，进入如下页面：用户可以根据实际情况选择相应的信 息． 选择相应的公文类型后，单击“新建”，即可建立选中类型的公文。
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二、个人办公-工作事宜
• 工作事宜：待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜,待办事宜分 为两种,一种是需要自己处理的,一种是别人处理过后分发给自己查看的信息， 分发过来的文件自己可以删除,需要自己处理的不能删除.处理之后,该条记录 自动转到已办事宜中.选择一条需要自己处理的记录,点击处理.然后进入该条 记录的详细信息.用户可以根据实际情况进行处理.也就是前面讲的收发公文。
• • 如果提示加载控件。此时选择允许。 如果浏览器为IE7，此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选中 允许运行或安装软件，即使签名无效。
一、公文流转-发文管理
• 在打开的word文档中录入有关内容,录入完毕保存，word中的保存， 与页面中的保存都要执行一下。
一、公文流转-发文管理
点击”搜索”按钮，可按邮件标题及邮件内容进行邮件的搜索。
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二、个人办公-站内邮件
• • • 发件箱：己发邮件的列表，单击新建，可进入邮件发送页面。 查看按钮可以查看己发送邮件的内容。 回执按钮查看此邮件的回执信息。
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二、个人办公-站内邮件
• • • 邮件发送页面如下，填写邮件主题、邮件内容、收件人等信息。 在抄送人，暗送人，附件的复选框被选中的情况下才会显示相应的输入框。 单击保存，此邮件被保存到草稿箱中。如果单击发送则此邮件会被直接发送 出去。
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一、公文流转-发文管理
• • • • 用下一步处理人测试人员1账号登录系统，进入公文处理。 定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。 点击分发后会提示您是否归档，分发将会把文档分发给流程中主送机关，抄 送机关，抄报机关内选择的人员、角色或部门。 如果此时的按钮是归档，点击归档后会提示您是否分发。
二、个人办公-新闻管理
•新闻新建页面：填定内容，点击保存。等待新闻管理员审批。
三、信息发布-公告
• • • • 公告：显示公告列表，包括己发布和未发布的信息。 新建按钮，可以新建公告。 过期信息，可以查看己发布的过期公告。 发布，对未发布的公告进行发布。
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三、信息发布-公告
• • • 公告发布页面，新建公告。填写主题、有效天数、正文及发布范围。 保存按钮，保存但不发布公告。未发布的公告也会在公告管理页面显示出来。 发布按钮，直接发布。
•
一、公文流转-发文管理
• 页面上的按钮，可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作，如 留言操作。
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一、公文流转-发文管理
• 正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个word文档，如 果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修 改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能 显示具体修改的那些内容。