办公室-公文流转管理制度
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
2023年公文流转工作制度
公文流转工作制度范文为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、流转工作的规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和省市县政府公文处理规则的要求，结合单位实际，特制定本制度。
第一条公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四条来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。
对传阅的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。
第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登记，实时跟踪动态，以便查找。
第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人员按顺序依次流转下一位领导。
需要办理的文件按规定及时进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人员进行归档。
第七条密级文件只能通过原件进行传阅。
传阅人员要按规定妥善保管。
必须做到密级文件不在股室（单位）和个人手中过夜。
如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位）先阅读。
密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。
第八条承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公室沟通对接动态及结果。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文运转管理制度
公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
文件流转管理制度通知
文件流转管理制度通知为了规范和促进文件流转工作的顺利进行，提高工作效率和信息传递的及时性，特制定文件流转管理制度。
该制度适用于公司内部所有部门及人员，必须严格遵守，违反规定将受到相应的处罚。
一、文件流转的定义及范围：1. 文件流转是指文件在公司内部各部门之间传递和处理的过程，包括文件的传递、审批、签字、归档等环节。
2. 文件流转范围包括各类文件、公文以及各种交流材料，涉及公司内部的各种工作和事务。
二、文件流转的基本原则：1. 必须按照规定的流转路径进行，不得私自更改或跳过审批环节。
2. 文件流转必须按照流程和规定的时间节点完成，不得拖延或超时。
3. 文件流转必须保证信息的准确性和及时性，不得敷衍了事或遗漏重要内容。
4. 文件流转过程中要保障文件的安全性，不得外传或泄露机密信息。
5. 文件流转的主体责任人必须认真负责，不得擅自推卸责任或私自处理文件。
三、文件流转的具体规定：1. 文件发起：文件的起草单位填写好文件内容、流转路径及审批人员，并加盖公章。
2. 文件传递：文件由发起单位按照流转路径送至第一个审批人员处，逐级递交直至全部审批完成。
3. 文件审核：审批人员按照文件内容和规定的程序进行审核和批准，不得擅自修改文件内容。
4. 文件归档：文件在经过所有审批环节后，由办公室或文件管理员进行归档管理，确保文件信息完整和便于查阅。
5. 文件签字：签字人员负责对文件内容进行最后的确认和批准，签字后文件流转程序结束。
6. 文件留存：部分重要文件需要留存备档，以备日后查阅和审查。
四、文件流转管理责任：1. 部门负责人负责文件流转工作的组织和管理，确保文件流转的顺利进行。
2. 所有参与文件流转的人员必须严格按照规定的流转程序进行，不得擅自处理文件。
3. 监督部门和审计部门有权对文件流转程序进行检查和监督，发现违反规定的行为将追究责任。
五、其他事项：1. 本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，有效期为三年。
2. 所有部门必须在一个月内组织学习和执行该制度，确保文件流转工作的规范和高效进行。
办公室-公文流转管理制度
第九章
第二十九条本制度由办公室负责解释。
附件：
附表一：文件处理单
文 件 处 理 单
此件共份。已发：
拟办意见：负Leabharlann 人：传阅部门：日期：
领导批示：
处理结果：
注：请阅后签字，速阅速退，切勿横传。
附表二：收文登记及转发记录簿
第七章
第二十七条公文是处理公务的文字工具，行文具有明确的目的性和直接的应用性，因而，在文字的表达上则侧重于简洁性和明快性，用词精炼，概括性强，开门见山，直叙其事；力戒空话套话，避免不必要的议论说理和旁征博引；避免使用意义含蓄，模棱两可或容易产生歧义的词语，也不易运用比喻、夸张、双关等修辞方法。
第八章
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批；
3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章；
4、下发文件，终稿留存。
第九条公司内部行政发文
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批；
2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章；
3、通知各分子公司取通知；
4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈；
5、办公室将终稿留存。
第五章
第十一条公文用纸一律采用国际标准A4 型（长297mm，宽210mm），左侧装订。文字一律从左至右横写、横排。
第十二条发文机关名称的字体一般用宋体，文件标题用2号宋体加黑，正文用3号仿宋体，文件每页26行（不含页码），每行29字。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
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3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；
4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存；
5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。
第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理：
第十五条公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前，另起空两字注明附件顺序和名称。主件和附件应装订在一起，不能装订在一起的，应在附件首页注明主件的发文字号。
第十六条公文要加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
第十七条成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；印发时间，以文件印制的日期为准。
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第一章
第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章；
3、通知各分子公司取通知；
4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈；
5、办公室将终稿留存。
第五章
第十一条公文用纸一律采用国际标准A4 型（长297mm，宽210第十二条发文机关名称的字体一般用宋体，文件标题用2号宋体加黑，正文用3号仿宋体，文件每页26行（不含页码），每行29字。
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批；
3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章；
4、下发文件，终稿留存。
第九条公司内部行政发文
1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核；
2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批；
第二十一条版记格式
公文主题词以下的部分称为版记，包括主题词、抄送（分送，有时还有主送）、印发机关、印发时间。
版记的位置应在公文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。有时公文最后（或附件）是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。
主题词顶格标注，最多不超过5个，每个词之间空1字，“主题词”3号黑体，词目用3号仿宋体。
“抄送”（分送或主送）左空1字，回行时不顶格而与上行单位对齐。最后要标注句号。
印发机关左空1字。印发时间右空1字，用阿拉伯数码标注。
3、总经理审批同意后，由办公室对终稿进行排版、复印、装订，盖印章；
4、在发文登记簿中将该文件登记；
5、下发文件，办公室将终稿与发文稿纸装订在一起，留存，以备翌年存档。
第十条通知
1、各部室草拟的通知由部门负责人审核，办公室节、假日的安排通知，由办公室负责人审核，后经总经理审批，按总经理对通知的批示要求进行处理；
1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；
2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见；
3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示；
第十三条发文字号包括机关代字、年份、序号，置于文件头底线之上；文件序号每年排列一次，按签发顺序统一编号。公司发文由公司名代字（铁龙）、主办的部、室、年份和顺序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。
第十四条公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记，交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况；
5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。
第四章
第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文
第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章
第五条本制度所称公文流转，主要包括：
1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。
3、三个以上印章：主办单位印章在前；印章两两排列，成奇数的，主办单位印章居中；为了防止空白印章，所有单位要标注名称，在单位名称上加盖印章，最后两个单位印章，要既压单位名称又压成文时间，单位名称与成文时间之间空一行，其他同两个印章格式。
4、如公文正文最后的空白容不下印章位置，需另起一页加盖印章，应在该页第一行顶格标注“此页无正文”。
2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。
3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。
第三章
第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理：
1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示；
第十八条文件应当标注主题词。
第十九条公文标题一般在细实线以下4行范围内，可根据标题所占的行数以靠下不靠上为原则排版，并要对称美观。
第二十条公文落款（印章）格式
1、一个印章：成文时间与正文隔4—5行，右空4字。印章下压成文时间4—7个字（以印章图案和文字不压在成文时间上为准）。
2、两个印章：成文时间与正文隔4—5行，居中拉开，左右各空6字。印章平行排列，之间空成文时间2字。