公文管理规定
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公文管理规定修订版
公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作，对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。
为了进一步规范公文的撰写和处理流程，提高工作效率，经过广泛征求意见和反复研究，制定了本次修订版的公文管理规定。
二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件，包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。
三、公文的分类根据不同的用途和形式，公文可以分为下列几类：1. 内部公文：用于机关内部沟通和文件传递的文件，如会议纪要、通知、文件等。
2. 外部公文：用于机关与外部组织或个人之间交流的文件，如函件、公告等。
3. 经济公文：用于经济活动和资金管理的文件，如招标文件、合同等。
4. 政策性公文：用于政策宣传和指导的文件，如政策解读、通知等。
四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性，公文应按照以下格式撰写：1. 页眉：显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。
2. 标题：准确概括公文的主题。
3. 正文：分为引言、主体和结尾三部分，每部分内容应清晰、简洁明了。
4. 签名：署名单位或个人，并注明联系方式。
五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性，公文的处理应按照以下步骤进行：1. 登记：收到公文后，应及时进行登记，并确定公文的分类和处理人员。
2. 分发：根据公文的内容和紧急程度，将公文分发给相应的处理人员。
3. 审核：处理人员应对公文进行仔细审核，确保内容的准确性和合规性。
4. 办理：按照公文的要求，进行相应的办理工作，如回复函件、制定计划等。
5. 归档：办理完毕后，应将公文归档保存，以备后续查阅和参考。
六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要，公文的保密与公开应有相应的处理措施。
1. 保密：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应采取保密措施，限制阅览范围和复制权限。
2. 公开：对于公告、通知等无保密要求的公文，应及时公开发布，以便于公众获取相关信息。
七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来，公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
企业公文管理的有关规定
企业公文管理的有关规定公文管理有广义和狭义之分。
广义的公文管理与公文处理含义相同，狭义的公文管理是公文处理的内容之一，主要是指公文的传达、转发、复印、翻印、传递、保管、归档、清退、销毁和保密等工作的科学管理。
一、公文管理的基本要求公文管理的基本要求为：统一渠道，集中管理；建章立制，科学管理；加强协调，做好服务；严格保密，确保安全。
二、企业公文管理的具体要求各单位应贯彻落实国家条例和企业有关规定，建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，发挥公文效用。
同时，应由单位办公室集中统一管理公文，包括以下内容：1.统一接收。
凡送本单位的公文，除领导亲启件外，均应由办公室统一接收、拆封、登记和分发处理。
业务部门及个人接收的公文，交办公室统一处理。
2.统一发送。
凡以本单位名义制发的公文，均应送本单位办公室统一登记、编号、印制和发送。
3.统一保管。
本单位承接和发出的所有公文，由办公室集中保管。
三、公文的定密1.公文定密，就是确定公文涉密等级、保密期限和知悉范围。
2.按照“谁产密、谁定密”的原则，公文定密应当由拟稿人提出定密意见，部门领导审核，签发人最终确定。
3.按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家秘密定密管理相关规定，未经国家保密行政主管部门授权，企业不得擅自确定国家秘密。
4.对于回复性公文，一般采取“密来密往、密级同等”原则，即对于密件来文，必须以密件回复，且密级与来文相同。
5.公文附件若涉密，则正文也应定为密件，两者密级相同。
公文若有多个附件且密级、保密期限不同，则正文应按附件中的最高密级、最长保密期限确定密级和保密期限。
四、涉密公文的传递涉密公文应通过机要交通、邮政机要通信、机要文件交换站或收发件单位机要收发人员进行传递。
向国（境）外发送公文需遵守国家保密法规和企业有关规定，明确知悉范围，不得随意复印、翻印并带往国（境）外。
五、复印、汇编公文的规定复印、汇编企业商业密级及国家机密级、秘密级公文，应当符合有关保密规定。
公文管理规定
公文管理规定第一条本公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
2. 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
第三条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发( 领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二) 党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四) 监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。
（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。
（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。
（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。
（三）格式规范，符合国家公文格式标准。
（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。
（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。
（三）分管领导审批后，提交办公室审核。
（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。
（二）公文内容是否真实、准确。
（三）公文格式是否规范。
（四）公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。
（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。
（二）签发意见应当简要、明确。
（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。
（二）印刷质量符合国家标准。
（三）公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
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公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全，结合公司的实际情况制定本制度。
二、定义
公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事物而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为5类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告、对外公函等(具体公文格式详见附件)
四、公文管理
公司总经办
五、总则
1.请示：向上级汇报工作，反映情况和问题，回复上级的询问或交办事项完成情况，提出建
议，以及请示某项问题或要求上级批准的事项。
2.批复：答复请示的事项。
3.通知：公司下发需要员工执行的内容，传达上级的指示，要求下级办理和需要周知或共同
执行的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属部门的公文，发布本单位的规章制度、实施细则等。
4.通报：表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5.决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议通过，要求贯彻执行
的事项，用“决议”。
决议一经会议通过，个人即无权修改，如确需修改，仍应经会议通过。
6.通告：在一定范围内，对员工或者向有关公司和部门公布周知和必须遵守或周知的重大事
项。
7.公函：不相隶属单位间联系、洽商工作，询问和答复问题及向有关主管部门请求批准等用
函。
8.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位或个人共同遵守、执行的事项。
9.其他：
1.由公司总经理批准发布的不属于上述主要公文类型的其他行政文件等，也归入公文范畴；
2.红头文件：适用于公司重大决定、人事任免、规章制度、实施细则等；其他通知通告类均采用统一的通知模板。
六、公文的签发
1.公文签发权限：
公司总经理负责签发公司的红头文件、公司内部人事异动公告；公司执行董事、总经理根据公司授权范围可签发权限范围内的公司内部公文；
2.公司整体公文的格式均由总经办负责审核，如内容上存在较大的错误，需退回原部门重新拟文，公司对外的公函需经过法务审批后在下发，红头文件要统一编辑号码。
3.签发方式：以公司名义行文的公文，经总经理审核后，加盖公司公章后发出，同时需要复印存档；公司内部行文则可以采取签发人签名的方式发出。
七、公文的格式
1.所有办公或对外公文均须使用页眉页脚标有公司 logo 和文字的统一规范格式。
2.正文格式
2.1大标题使用三号宋体字，可分一行或多行中排布，加粗；
2.2小标题使用三号宋体字，加粗，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；
2.3正文内容小四宋体，正文开头和每一段落首行设置首行缩进两个字符，换行时顶格。
数字、年份不能回行。
2.4文件图文区用字一律从左至右横写、横排，正文文字采用 1.5 倍行距。
页边距为上：3cm，下、左、右：2cm。
3.当内容超过一页时，要求在页码处加码，标示为第 x 页，共 y 页、宋体、小 5 号字，居中每页均须有页眉页脚。
4.所有文件要求：布局清晰、美观、合理。
八、公文的处理
1.登记
收文管理主要指对公司内、外部公文的接收和传阅环节进行管理。
公文统一由总经办负责，实行根据事务类别归口管理。
各相关部门须做好收文登记，填制《收文登记表》。
1.1内部收文包括：
（1）各类通知、会议纪要；
（2）总经理批示的文件；
（3）部门提交的请示、报告；
（4）其他部门提交流转的文件资料；
（5）员工参加外部会议、培训或通过其他渠道获取的重要文件、资料。
1.2外部收文包括：
（1）政府部门（党、政、工、团）文件；
（2）行业主管部门文件；
（3）合作外单位或个人重要函件；
（4）重要招待信息和其他外部重要信息等。
1.3收文处理程序规定如下：
（1）收文处理原则是由公司总经办统一管理，在执行程序中涉及相关中转部门（人员），必须于第一时间将文件转送至相应部门（人员）手中，不得延误。
各相关接收人员须做好内部公文的签收、登记工作，并动态掌握文件流转状况，不得无故积压；
（2）部门之间的往来公函，由拟写部门按公司内部公函格式拟写，报送相关部门，涉及公司重大事项的，报总经办留档；
（3）内部工作协作单，由提出部门出具工作协作，写清协作内容和要求完成时间，有附件的随同附上附件，直接报送至需协作部门负责人处，由部门负责人签字后回转至提出部门归档。
2.审批
根据事务内容归口管理，逐级审批。
在审批公文时，有具体批办意见的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；没有批办意见的，签字视为同意；传阅签字表示已阅知。
3.承办
已审批的公文由专人负责传递。
传递采取“直传与横传相结合，以直传为主”的方式，即公司总经办将文件传递给各部门收文人员，部门内部进行横传。
每次传递均须签字确认。
承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。
对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回公司总经办并说明理由。
公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，由主办部门主动与相关部门协商，协商不能取得一致的，可报请总经理协调或核定。
4.催办
送领导批示或交有关部门办理的公文，缓急程度分为普通，加急，紧急三级。
处理时限：对于会签文件，按规定的时限完成会签，没规定时限的事宜原则上主办、协办部门及领导按照以下时限完成本部门意见及领导批示。
普通来文：48小时内；加急来文：4小时内；紧急来文：即收即办。
公司总经理助理/总经办要负责催办，做到紧急公文明确办理时限，跟踪催办；一般公文定期催办。
不能及时处理的，要在24小时内给予答复，并说明原因。
收到的电子公文或邮件通知，应及时回复，并保存或将打印件存档。
5.拟办
一般公文，按分工负责的原则和日常工作程序，“谁主管，谁拟办”，也可以集体研究提出方案指定专人拟办。
涉及两个部门以上的事项，应以一个部门为主，但应与有关单位（或部门）协商一致后，再办理行文。
拟办文稿，首先弄清应办事项的前因后果，然后根据有关方针政策和领导指示，提出切实可行的意见。
文稿力求情况属实、观点明确、条理清晰、层次分明、文字简练、字迹清楚、标点符号准确。
6.签发
核稿完毕后，需要会签的，于3个工作日内会签完毕，以公司名义制发正式公文（红色文头），由总经理签发；向垂直主管部门制发的上行文，由本部门负责人签字，公司总经理签发。
批改文字不要越过装订线。
（1）修改、签发和审批公文，必须使用钢笔、签字笔，不能用铅笔、普通圆珠笔、水彩笔等容易擦掉和褪变的书写工具；
（2）数字、人名、地名、引文应用准确。
时间须写具体年月日。
书写年份一律用全数汉字，不得省略。
数字，除文件编号、统计报表、序号、百分比、专用术语和其
他必须用阿拉伯数字外，均应用汉字书写。
在同一公文中，数字的使用应前后一致。
文稿中的度量衡单位，应以全国通行的公制为准；
（3）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；
（4）精简公文。
对可发可不发的公文不发；能通盘解决的或综合处理的问题，不零星行文；
（5）根据来文拟办的文稿，必须将来文原件附在文稿后面，以保持文件的完整性。
引用公文应注明发文时间、单位、标题和文号；
（6）凡涉及其他有关部门的行文均由主办部门直接送签。
对紧急会签稿及时催办。
7.缮印
公司总经办在缮印前应仔细检查行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。
校对无误后负责缮印公文。
印章须盖得端正、清晰，盖章位置在公文末尾的日期中间。
严防错盖漏盖。
8.发文
公文发布日期以签发日期为准；发布前应明确发放范围，发布时做好公文流转登记记
录，原稿由发布部门归档保管；
(1)填写《发文登记单》（见附件）包括：发文名称、发文字号、签收部门、签收人、签收时间、备注；
(2)凭借网络传递到各部门的，各部门领导在收到电子文件后应及时回复。
9.归存
（1）文件发出后，应及时注明分发日期和范围，然后将需归档的文件及底稿，整齐有序地存放；
（2）文件归存前，应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。
公文经传递或处理完毕，应按照“完整、有序”的要求对文件进行整理，然后将文件按归档栏目整齐有序地集中管理，个人不得保存应存档的文件。
文件存放期间，发文底稿一律不得外借，如确因工作需要时方可调阅。
调阅时，应办妥借阅手续，并限期归还。
九、各类公文格式（详见附件）
1.附件一：红头文件
2.附件二：通知、通报
3.附件三：请示文件
4.附件四：工作联系单
5.附件五：对外公函格式
6.附件六：收（发）文登记单。