公文管理办法.
公文督办管理办法
公文督办管理办法第一章总则第一条为了确保公文的及时处理和有效执行，提高工作效率和质量，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各类公文的督办管理工作。
第三条公文督办工作应遵循及时、准确、高效、负责的原则。
第二章督办范围第四条以下公文纳入督办范围：（一）上级单位下达的重要指示、决定、工作部署等；（二）公司领导交办的重要事项；（三）公司内部各部门之间需要协调落实的重要工作；（四）涉及公司重大决策、重要改革、重点项目等方面的公文；（五）其他需要督办的重要公文。
第三章督办机构及职责第五条设立公文督办工作小组，负责公文督办的日常工作。
工作小组由_____担任组长，成员包括_____。
第六条公文督办工作小组的职责包括：（一）制定和完善公文督办管理制度；（二）对纳入督办范围的公文进行登记、编号和跟踪；（三）定期检查公文的办理进度，及时向相关领导汇报进展情况；（四）协调解决公文办理过程中出现的问题和困难；（五）对逾期未办理的公文进行催办和通报。
第四章督办流程第七条公文督办流程包括以下环节：（一）登记立项对纳入督办范围的公文进行详细登记，明确公文的文号、标题、主办部门、协办部门、交办时间、要求完成时间等信息，并建立督办台账。
（二）交办将公文及相关要求交主办部门办理，并向协办部门告知相关事项。
（三）催办根据公文要求的完成时间，提前对主办部门进行催办，了解办理进度和存在的问题。
（四）反馈主办部门应及时向公文督办工作小组反馈办理情况，包括已完成的工作、未完成的原因、预计完成时间等。
（五）审核公文督办工作小组对主办部门反馈的情况进行审核，如发现不符合要求的，及时要求主办部门重新办理或补充完善。
（六）办结公文办理完毕后，主办部门将办理结果报公文督办工作小组，经审核确认后进行办结处理，销号归档。
第五章督办要求第八条主办部门应明确责任人，负责公文的办理工作，确保按时、高质量完成任务。
第九条协办部门应积极配合主办部门，按照要求提供相关资料和协助。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文制发管理办法
公文制发管理办法一、背景和目的公文是国家机关和组织内部进行工作沟通、文件传递的重要形式。
为了提高公文的效率和质量，规范公文的制发流程，制定本管理办法。
本文档的目的是明确公文的制发程序和管理要求，确保公文的准确性、一致性和及时性，提高工作效率和文书质量。
二、适用范围本制发办法适用于国家机关和组织内部的公文制发工作。
三、公文的定义公文是指国家机关和组织内部用于进行工作交流、文件传递的正式文件。
公文包括但不限于通知、函件、报告、决议等文件形式。
四、公文的制发程序4.1 起草起草公文的责任主体为相关部门或责任人，起草过程应遵循以下要求：1.公文的内容应准确、简明扼要，表达清晰、连贯；2.公文的格式应符合规范，包括标题、正文、附件等部分；3.公文的语言应规范、得体，避免使用口语化、隐晦的表达方式；4.公文的涉密信息应按照相关规定进行标注和保护。
4.2 审核公文的审核是确保公文质量和合规性的重要环节，应由相关部门或责任人进行审核，并遵循以下原则：1.审核人员应具备一定的专业素养和工作经验；2.审核人员应对公文涉及的内容进行仔细审查，确保信息的准确性和完整性；3.审核人员应关注公文的合规性，包括格式、用语、涉密等方面的要求；4.审核人员应及时反馈审核意见，并与起草人员进行沟通和协商。
公文签发是公文正式发布和生效的最后一步，应由相关部门或责任人进行签发，并遵循以下原则：1.签发人员应具备相应的授权和权限；2.签发人员应对公文的内容进行仔细核对，确保信息的准确性和一致性；3.签发人员应对公文的格式进行检查，确保符合规范要求；4.签发人员应保证公文的及时性，确保在规定时间内签发并传达给相关人员。
4.4 分发和归档公文的分发和归档是确保公文传递和保存的重要环节，应按照以下要求进行：1.公文的分发应根据相关部门或责任人的指示进行，确保公文传达到相关人员；2.公文的归档应按照相关规定进行，确保公文的安全保存和便于检索；3.公文的归档管理应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；4.公文的电子档案应采取相应的措施进行备份和保护，防止数据丢失或泄露。
公文运转管理办法(试行)
公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。
第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。
第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。
第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。
第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。
第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。
第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。
第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。
第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。
第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。
第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。
第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。
第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。
第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。
第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。
第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。
第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。
第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。
第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。
第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。
第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。
第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。
第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。
第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
国企公文管理制度及办法
国企公文管理制度及办法为了规范国企公文管理工作，提高公文办理效率，促进国企工作的顺利进行，制定国企公文管理制度及办法。
一、总则1.本制度是为了规范和规范国企公文管理工作，加强国企内部文件管理，促进国企公文工作的规范化和科学化。
2.本制度适用于国企工作中涉及公文的制发、送达、收文、登记、审核、归档等各项工作。
3.国企公文管理要坚持便民利民、切实服务经济社会发展的宗旨，提高公文质量和效率，为国企决策、管理提供有力的支持。
二、公文管理的基本原则1.依法办文。
国企公文管理要遵循国家法律法规，严格依法制文。
2.定位明确。
区分国企内外文件的性质，界定其使用范围和方向。
3.科学合理。
国企公文管理要合理设立和规范运用各种公文文种和格式，使公文起到有效的沟通作用。
4.程序规范。
国企公文办理程序要合理、简便，规定权责明确，责任归属清晰，程序流程清晰，确保公文处理高效、方便。
5.质量可控。
严格把关公文质量，确保其内容真实、准确、规范。
6.保密管理。
保护国企重要机密文件，建立健全的机密管理制度。
三、公文的分类1.根据效力的不同，把公文分为命令性文件、通知性文件、意见性文件等。
2.根据使用的范围划分为内部文件、外部文件。
3.根据其载体划分为纸质文件、电子文件。
4.根据文件内容划分为发文、收文、处理文。
四、公文的制发1.公文的制发必须符合国家法律法规和国企相关规定，必须经过评审并签字盖章。
2.公文的内容应真实、准确，文字措辞清晰明了，格式规范合理，符合国企相关规定。
3.制发公文必须按规定程序进行，确保公文的合法性、规范性、及时性和严肃性。
五、公文的传达和接收1.公文的传达采用快递、邮寄、传真、电子邮件等方式，保证公文及时、准确地传递到指定部门和人员处。
2.接收公文的单位和人员应及时接收、处理，并在规定的时间内回复处理结果。
3.对于重要文件，应采取回执签收等方式确认收文。
六、公文的归档和保管1.公文归档应合理分类、编号顺序，建立规范的档案管理制度。
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河北庚安矿业有限公司
公文管理办法
第一章收文办理
第一条凡公司各部室、所属煤矿呈送公司或需公司领导阅知、批示的请示、报告、情况反映、工作动态等综合类公文，统一报送综合办公室，由综合办公室统一进行登记，填写“来文登记处理卡片”，由综合办公室主任根据公文内容提出分办意见，报公司领导阅示。
各部室要求所属煤矿直接报送、不需公司领导批示的具体工作方面的公文，直接报各部室阅处。
第二条各上级部门或同级部门及省安监局、煤监局、国土厅等有关部门来文，一律由综合办公室填写“来文登记处理卡片”，由办公室主任提出拟办意见，按程序报公司领导批示或转有关部室阅处。
第三条公司领导、各部室参加各种会议或通过邮寄、直接派人取回的各级各类公文，统一交综合办公室，不得私自保存或流转，由综合办公室填写“来文登记处理卡片”进行处理。
第四条经董事长或总经理批示需公司其他领导或相关单位传阅的公文，由综合办公室分送有关领导或相关单位传阅。
传阅人阅后退回综合办公室继续传阅，不得直接转下一传阅人。
第五条“来文登记处理卡片”由综合办公室保管使用，其他各部室一般不得直接加笺向公司领导呈报。
第六条综合办公室负责按董事长、总经理批示意见将文件转发至相关部室，相关部室接办文件后，由负责人在文件处理单中“处理
结果”栏内签字，并注明时间。
若部室主要负责人外出，由接办文件的部室工作人员签字，部室工作人员应及时请示分管副总经理并按分管副总经理意见办理；需向省委、省政府、省国资委、省国控公司、省国控矿业公司等上级或有关单位反馈办理结果，以及向所属煤矿回复批复意见的，由有关承办单位另行拟定“情况报告”（见附件）报领导批示。
领导批示文件没有特殊要求时，由相关部室单独处理时，办结时限为三日内。
第七条办结后的批示文件由综合办公室及时归档备查，对需要办理的重要文件，由综合办公室负责督办。
第二章发文办理
第八条起草文件。
各部室凡以公司名义发文，必须认真填写公司统一印制的发文稿纸。
文稿拟好后，首先由拟稿人签字，经本部室负责人审核签字、综合办公室审核后，报分管副总经理、总经理、董事长逐级签发。
文稿审核会签后，综合办公室负责留存领导签发发文稿纸原件并依此正式行文、用印。
第九条发文字号。
发文字号是指制发公文的顺序号，目的是便于存档和备查。
凡以公司名义制发和转发的文件，按照业务范围分别由有关部室拟稿，由综合办公室统一印制、发放、存档，盖公司公章。
发文文号由综合办公室统一排列，具体划分为：
（一）向省国控矿业公司及其他上级机关报送的文件统一列为“冀庚安矿业呈字[20**]第*号”。
（二）向同级单位或其他外单位出具的文件统一列为“冀庚安矿业字[20**]第*号”。
（三）公司内部发文按照主办事项类别区分文号，如行政事项的文件，文号为“冀庚安矿业办字[20**]第*号”；如人力事项的文件，文号为“冀庚安矿业人字[20**]第*号”等等。
第十条上报文件。
以公司名义上报文件，由承办部室负责按上级要求起草，办理相关审核手续并经综合办公室行文、用印后直接报送。
第十一条凡以公司名义发文，其正文首页必须使用“河北庚安矿业有限公司文件”版头纸。
第十二条发文的其他要素
（一）附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识。
附件如有序号使用阿拉伯数码，如“附件：1、*******”，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
（二）联系人。
需明确联系人的申请、请示、报告类公文，要在文后注明联系人姓名与联系电话。
（三）成文时间。
用阿拉伯数字或中文数字将年、月、日标全。
第三章文件传阅
第十三条文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
第十四条应当传阅的文件要依据“来文登记处理卡片”领导批示意见，统一由综合办公室用文件夹分送传阅。
（一）时限要求：急件为24小时内，普通件为48小时内，信息类为一周内。
（二）落实要求：公司领导及相关部室负责人阅文后，要在处理结果栏目上签明处理结果，即办理情况、阅处人、日期等。
（三）传阅中，不得随意抽取文件据为已有，若属本部室确需保存的文件，可复印保存。
第十五条综合办公室作好传阅文件的记录，随时查阅和督促传阅工作正常开展及相关工作落实。
第十六条文件传阅完毕后，由综合办公室实行分类保存，并依据《档案管理办法》提供查阅。
第四章内部呈批
第十七条各部室以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，必须使用公司统一格式的“情况报告”，履行内部呈批程序。
第十八条内部呈批文件的处理
（一）各部室上报的“情况报告”，由上报部室直送分管副总经理，分管副总经理签批后直接由该部室办理。
属分管副总经理权限之外的，须由该部室直接呈报董事长、总经理阅批。
（二）分管副总经理应在收到文件后一个工作日内对相关部室提出办理意见。
若分管副总经理外出，相关部室按董事长、总经理签发
的意见先予办理，分管副总经理回来后补签。
第十九条在日常工作中遇有省委、省政府、省政府国资委、省国控公司、省国控矿业公司或其他单位及所属煤矿电话通知或告知某重要事项，需报有关领导时，受话人应将通话内容整理后，填写“电话记录”，报有关领导批示。
第五章公文归档
第二十条凡综合办公室填写“来文登记处理卡片”的公文原件一律由办公室归档。
各部室承办的公文需在办结后及时将公文复印件件及相关资料交本部室专人存档，严禁承办人私存，丢失者要追究责任。
第二十一条上级领导来公司视察、调研的材料，公司领导重要会议讲话，会议纪要及相关材料，公司领导在工作请示、报告及其他资料上的重要批示，有关部室要及时整理交综合办公室存档。
在工作中形成的有保存价值的文件资料，由相关部室妥善保存、备查。
第二十二条综合办公室要对档案收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并根据需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极开展档案利用工作。
第二十三条由综合办公室以及有关部室共同对已超过保管期限的档案进行鉴定，依据鉴定报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经分管副总经理批准后销毁。
销毁档案时，要有两名党员干部负责监销，防止遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签字。
第二十四条综合办公室要定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时修补、复制或作其他技术处理。
存放档案的地方，要配备防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等设备。
附件：情况报告审批单
第六章附则
第二十五条本办法由公司授权综合办公室负责解释。
第二十六条本办法自董事会批准之日起执行。
情况报告
经办人：。