常用公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
公文管理办法
公文管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门二、公文分类与命名规则2.1 公文分类2.2 公文命名规则三、公文处理流程3.1 公文拟稿3.2 公文审核3.3 公文签发3.4 公文印发3.5 公文归档四、公文格式与规范4.1 公文格式4.2 公文内容规范五、公文管理与保密5.1 公文管理5.2 公文保密六、公文处理设备与用品管理6.1 公文处理设备6.2 公文处理用品七、附则附件一：公文处理流程图附件二：公文格式规范示例正文一、总则1.1 编制目的为加强公司内部公文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司内部各类公文的处理与管理，包括但不限于通知、报告、请示、函、会议纪要等。
1.3 责任部门公司办公室负责本办法的制定、修订和解释工作，并对公司内部公文处理与管理进行指导和监督。
二、公文分类与命名规则2.1 公文分类（1）通知类：用于发布公司内部重要事项、通知和通报；（2）报告类：用于向上级或相关部门汇报工作情况、反映问题和提出建议；（3）请示类：用于向上级或相关部门请示决策、意见和指导；（4）函类：用于公司与外部单位之间的沟通和联系；（5）会议纪要类：用于记录会议内容和决议事项。
2.2 公文命名规则（1）公文名称应简洁明了，反映公文的主要内容；（2）公文名称应包含发文单位、发文日期和序号；（3）公文名称应使用全称或规范化简称。
三、公文处理流程3.1 公文拟稿拟稿人应根据工作需要，按照规定的格式和要求，撰写公文初稿，并提交给审核人进行审核。
3.2 公文审核审核人应对拟稿人提交的公文初稿进行审核，包括内容、格式、用词等方面，并提出修改意见和建议。
签发人应根据审核后的公文初稿，进行审批签发，并对公文的正式发文负责。
3.4 公文印发印发人应根据签发人的审批意见，进行公文的打印、盖章和分发等工作。
3.5 公文归档归档人应根据公文的类别和编号，将公文进行归档保存，并建立档案索引，便于查阅和利用。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性，各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则（一）合规性原则：公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度，确保公文的合法性和合规性。
（二）规范性原则：公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范，以保证公文的统一性和专业性。
（三）流程性原则：公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为，以确保公文的留痕和可追溯性。
（四）于代码提示及循环檢查。
安全性原则：公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障，以保护公文的安全性。
（五）效能性原则：公文管理要求高效的公文流转，减少冗余的审批环节，提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题：公文的标题应准确、简明扼要地反映内容，避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式：公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分，其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言：公文要求使用规范的语言文字，避免夸大或含糊其辞，要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理：公文若需要附带材料或相关文件，在公文正文后明确注明，并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级：对于涉及国家秘密的公文，需要在公文上标注相应的密级，并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文：发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人，收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档：公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案，同时确保公文的正确归档，方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一：会议通知标题：会议通知正文：各位领导、同事，本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议，会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具，也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作，提高公文管理水平，我们制定了以下管理办法：1、发文管理（1）发文及时性。
要合理安排时间和工作量，确保发文及时达到预期效果。
（2）发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
（3）发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文，确保格式美观、规范。
（4）发文数量控制。
要注意公文发出数量，不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理（1）及时归档。
收到公文后，应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质，分类存放。
（2）留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中，督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间，以确保及时办理。
（3）处理及时性。
收文在归档的基础上，要根据文件规定的办理期限及时处理，并做好办理记录。
3、卷宗管理（1）建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗，并制定规范的卷宗整理制度，方便查询。
（2）卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性，防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法，它们能够帮助我们更好的管理公文，提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作，它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握，帮助管理者及时发现工作中出现的问题，及时进行解决。
针对督办管理，制定了以下管理办法：1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目，我们要制定详细的督办计划，明确完成任务时间、目标及步骤，并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力，能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题词及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的精华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
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常用公文管理办法
**集团有限责任公司公文管理办法
第一章总则
第一条为加强**集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文管理工作，根据《党政机关公
文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）等有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条公文管理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文管理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条党政管理中心是集团公司公文的主管机构。
其中，党委办负责党群类公文的管理
工作；集团办负责行政类及其他公文的管理工作，并对各部门（单位）的公文管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类
第五条集团公司公文种类主要有：
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
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