公文流转工作规定
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
纸质公文流转制度范本
纸质公文流转制度范本一、目的和原则为了确保公文的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本公文流转制度。
公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保公文在传递过程中的完整性、真实性和有效性。
二、公文分类1. 内部公文：指在本单位内部流转的公文，包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：指与本单位外部单位或个人之间交流的公文，包括函、电、调查报告、建议书、合同等。
三、公文流转程序1. 收文处理（1）接收：收到公文后，应及时签收，确认公文的数量和完整性。
（2）登记：对收到的公文进行编号、登记，记录公文的来源、日期、编号等信息。
（3）分发：根据公文的内容和性质，将其分发给相关的部门或人员。
（4）办理：各部门或人员收到分发给自己的公文后，应及时办理，并将办理结果反馈给发送者。
（5）归档：办理完毕的公文应进行归档，以便日后查询和追溯。
2. 发文处理（1）起草：根据单位的工作需要，起草需发布的公文。
（2）审批：公文起草后，需经过相关领导的审批，审批通过后方可发布。
（3）打印：审批通过的公文应进行打印，确保公文的格式和质量。
（4）分发：将打印好的公文分发给相关的部门或人员。
（5）归档：对已发布的公文进行归档，以便日后查询和追溯。
四、公文传递要求1. 及时：公文应在规定的时间内传递到接收者手中，确保工作的顺利进行。
2. 准确：公文的传递应确保内容的准确性和完整性，避免出现误解和差错。
3. 安全：公文应采取保密措施，防止泄露涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容。
4. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的公文，应采取加密、封存等措施，确保不被泄露。
五、公文管理要求1. 归档：对办理完毕的公文应进行归档，归档应按照文件类型、日期等进行分类，便于查询和追溯。
2. 销毁：对不再需要的公文，应进行销毁，确保公文的废止和保密。
3. 维护：对公文的格式、字体、纸张等进行统一规定，确保公文的整洁和规范。
2023年公文流转工作制度
公文流转工作制度范文为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、流转工作的规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和省市县政府公文处理规则的要求，结合单位实际，特制定本制度。
第一条公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四条来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。
对传阅的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。
第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登记，实时跟踪动态，以便查找。
第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人员按顺序依次流转下一位领导。
需要办理的文件按规定及时进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人员进行归档。
第七条密级文件只能通过原件进行传阅。
传阅人员要按规定妥善保管。
必须做到密级文件不在股室（单位）和个人手中过夜。
如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位）先阅读。
密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。
第八条承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公室沟通对接动态及结果。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
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公文流转工作规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化，确保公文高效运转和安全保密，结合我办实际，制定如下规定。
一、收文规定
（一）中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等，均由高新区管委会秘书科统一接收处理。
节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。
（二）报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定，对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。
（三）秘书科接收公文后，要在一个工作日内进行分类编号，然后送办公室主任提出拟办意见，按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。
文件退回后，要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门，最后登记归档。
（注：领导审阅完毕，应将公文退回办公室秘书科，不要直接转给其他部门处理。
）（四）办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见：中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅；省委、省政府、省级部门发送的各
种文件、函件等请管委会领导传阅；市委、市政府发送的各种文件、函件，涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅，涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅；市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅；高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送；管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。
二、发文规定
（一）管委会各部门需要以管委会名义发布的文件，要先向管委会书面请示，经管委会领导研究同意后，按程序办理。
凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意，可以发文。
（二）文件拟发人负责起草文稿，交管委会办公室专人核改后，由管委会办公室主任审核，属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发，其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发，以管委会名义制发的上行文，必须由主管主任签发。
文件签发后，由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。
（三）各部门代管委会起草文稿，须经部门主要领导审核签字后，送管委会办公室按程序办理，不得直接送管委会主管主任或分管副主任签发。
三、涉密公文处理规定
为了确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》的规定，结合高新区实际情况，制定本规定。
（一）凡按国家规定列为保密范围的文件、资料均属秘密文件。
管委会在工作中产生的文件、资料，由秘书科按照保密法规定确定密级和保管期限。
上级来文按照已标明的密级和保管期限进行管理。
（二）涉密文件由秘书科保密员签收、拆封、登记、保管。
（三）传达、阅读国家秘密文件、资料，严格按照制发机关规定的范围执行，任何人不得擅自扩大阅读范围。
（四）因特殊情况需复制秘密文件，须经制文单位同意，任何单位或个人不得擅自复制秘密文件。
（五）应在办公场所阅读秘密文件、资料，不得将秘密文件带至公共场所或家中。
（六）确需借用秘密文件，必须履行签借手续，确保文件安全，并于当日下班前退还。
（七）秘密文件必须存放在有保密保障的地方，一般应达到“三铁”（铁柜、铁门、铁窗）要求，并经常检查保管情况。
发现丢失，应立即报告，并积极查找。
（八）对外传递秘密文件，由保密员负责。
传递秘密文件时，不得去公共场所办理其他事情，慎防文件被窃或丢失。