商务来往信函范文
商务信函1

商务信函1第一篇:商务信函1Dear Sir or Madam,Our corporation is established for the purpose of carrying on import and export business as well as other activities in connection with foreign trade.We are active in commercial intercourse with the trade and financial circles of various countries and districts.We are striving to expand economic corporation and exchange of technology with foreign countries, and will utilize common and reasonable international practices in a flexible way.A booklet including a general introduction, the scope of business and other topics is enclosed for your reference.We welcome your inquiries and hope to hear from you soon.尊敬的先生/女士:本公司主要从事外贸进出口及其相关业务,和许多国家地区有着积极的金融贸易往来,努力拓展公司规模,与国外技术进行合作交流,以灵活方式利用共同合理的国际惯例。
随函附上公司简介、经营范围及其他项目说明书供您参考。
期待您的咨询与联系。
先生:从贵处商会获悉贵公司行名和地址,并得知你们是一家大的钢铁出口商,具有多年的经营经验。
此类产品属于我公司业务范围,特此致函,以期建立兴旺互利的贸易关系。
商务信函范文模板(通用9篇)

商务信函范文模板(通用9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务公函(4篇)

商务公函(4篇)商务公函范文1如贵公司在本地尚无固定客户,期望考虑以本公司为交易伙伴。
本公司原经营工业机械在国内的批发零售业务,由于最近在经营方面的改变,本公司在销售方面的政策也发生了改变。
笔者有多年的外贸阅历,期望在世界各地建立适合而长久的贸易关系。
由于与生产厂家的长期直接联系,我们在很多行业中尤其是工业机械,是最有竞争力的。
我们也愿从贵国进口一两种优良产品,以有竞争力的价格在美国销售,以期能够持续、长期占据市场。
我们期望倾听贵公司的意见、要求及建议,以及如何才能使双方协力合作,互惠互利。
此外,本公司情愿以收取佣金为条件充当贵公司在美国的选购代理。
恭候回音。
××公司×年×月×日商务公函范文2致函致:X小姐经纪人事由:双方合作开心谨表谢意,并真诚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言需求方,能与有名演员X小姐合作,始终深感荣幸。
双方在两个合同期间均合作开心,在此谨深表欣赏,并真诚表达谢意!X小姐演艺精湛,形象健康,始终备受社会各界赞誉。
作为品牌形象代言人,X小姐的加盟肯定程度提升了Y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。
因此,无论是从X小姐的社会影响力,还是从Y品牌的持续性和深入性进展来考虑,本公司都真诚期望双方能够继续合作。
合作求共赢,双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌,是学问产权优势企业。
双方合作以来,在家装建材的铝门窗领域,Y 已进展成为消费者首选品牌之一。
随着家装市场的蓬勃进展,Y门窗产品已经进入了千家万户。
作为品牌形象代言人,X小姐的`形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣扬及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣扬与投入持续进行下去,Y品牌将进入跨越式高速进展阶段。
Y企业再次真诚邀请X小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,期望双方照旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同进展。
商务信函范文200字(必备17篇)

商务信函范文200字(必备17篇)致:河南省交通基本建设质量检测监督站鉴于(检测单位全称)(下称“检测单位”)与河南省交通基本建设质量检测监督站(下称“招标人”)签订检测合同协议书,并保证按合同规定承担该项目的实施和完成的检测任务,我行愿意出具保函为其担保,担保金额为人民币(大写)贰拾万元(¥元)。
本保函的义务是:我行在接到招标人提出的因检测单位在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知和付款凭证后的14天内,在上述担保金额的限额内向招标人支付该款项,无须招标人出具证明或陈述理由。
我们还同意,任何对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承担的义务。
本保函在担保金额支付完毕,或在检测单位完成检测项目,通过报告评审并提交检测报告后28日起失效。
担保银行:(银行全称)(盖章)法定代表人其授权的代表人:(职务)(姓名)(签字)商务信函范文200字第9篇商务信函范文200字第10篇20__年5月3日下午,院长涂汉君在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议,副院长李云霞、纪W书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事B、学生工作处、公共管理学院等布门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。
认为,无论学校办学条件需求,还是国内经济金融发展趋势,都必须坚定不移抓住机遇,加大建设步伐。
会议要求,按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约,艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求,由纪W 书记闵前发牵头,资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助,相关布门积极配合,做好暑期基建维修工作。
会议强调,一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。
二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后,报会讨论决定。
商务信函范文 中文【最新6篇】

商务信函范文中文【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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中文商务信函范文(通用4篇)

中文商务信函范文(通用4篇)日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。
1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。
为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的。
居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。
中文信函篇三商务邀请函一:___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:考察人数:考察内容:所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
中文商务信函写作范文

中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士:
我们很高兴地通知您,我们已经收到了您的订单,并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持,我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单,我们已经进行了详细的检查和确认,确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工,并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏,并且能够准时送达到您的手中。
同时,我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务,以满足客户的需求。
我们相信,通过我们的不懈努力和您的支持,我们一定能够达到共同的目标,实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助,请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务,确保您的满意度。
最后,再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系,共同发展壮大。
祝您生意兴隆,财源滚滚!
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
商务信函的模板精选10篇

商务信函的模板精选10篇1. 询价信函尊敬的先生/女士,我司对贵公司的产品非常感兴趣,希望能收到您的最新报价。
请提供以下信息:- 产品名称及型号- 规格和包装- 最小订单数量和交货期限- 价格条款和付款方式我们期待与贵公司建立长期的合作关系。
谢谢!2. 订单确认信函亲爱的销售经理,我司已经收到了贵公司的报价,并决定订购以下产品:- 产品名称及型号:__________________- 订购数量:__________________- 交货日期:__________________请确认以上订单细节,并将最终和交货日期发送给我们。
感谢您的合作!3. 申请延期付款信函尊敬的财务经理,由于我们最近的经济困难,我司希望能够延期付款。
我们请求将付款期限从原定日期延长至_______________,以便我们根据实际情况进行资金调整。
希望贵公司能够理解并接受我们的请求。
非常感谢您的配合!4. 投诉信函尊敬的客户服务经理,我司最近收到的订单中有以下问题:- 产品名称/编号:__________________- 问题描述:__________________我们对这个问题感到非常失望,并希望能够得到解决。
请尽快回复并提供解决方案。
谢谢!5. 合作邀请信函尊敬的先生/女士,我司非常欣赏贵公司的产品和专业知识,希望能够与贵公司建立合作关系。
我们希望可以组织一次会议,共同探讨合作机会。
请告知您方便的时间和地点,以便我们安排会议。
期待与贵公司的进一步合作!6. 合同解除信函亲爱的销售经理,鉴于我们之间的合作未能达到预期结果,我司决定解除以下合同:- 合同编号:__________________- 解除原因:__________________请协助办理解除手续,并提供解除合同的具体步骤。
谢谢您的理解与合作!7. 面试邀请信函尊敬的候选人,我们非常欣赏您的简历,并邀请您参加我司的面试。
面试时间:__________________地点:__________________请您确认您是否能按照以上时间和地点安排进行面试,并回复邮件。
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商务写作(B u s i n e s s W r i t i n g)一、商务信函概述一、正确的观念1.商务信函是一种“推销”函商务信函是一种常用的商业联系媒介,实际上商务信函是一种“推销”函,写信人总是在推销着什么,或是物品、或是服务等。
要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识,掌握好法规和条款等,还应具备扎实的语言基础,熟悉信函的书写形式和行文要求。
2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上,应易读易懂;语气真诚、友好、客气;语言简短、朴实、自然;内容清晰、准确、具体;行文正确、完整。
3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式,因人而异。
写信时,应充分考虑收信方的观点和看法、背景和所处环境。
二、应用原则1.“挨达”AIDA原则:在拟就一封商务信函时,应首先考虑的原则:A— Attention 注意I— Interest 兴趣D— Desire 意愿A— Action行动个“C”的行文原则明晰Clearness 具体Concreteness简洁Conciseness 诚意Conscientiousness正确Correctness 个性Character礼貌Courtesy 完整Completeness体谅Considerateness 优美Concinnity三、商务信函的构成要素1.信头(Letterhead)是指发信人所在公司的名称和地址,通常是预先印制好的,一般位于信纸的正上方。
内容包括:电话号码、电报挂号(Cable Address)、传真(Fax)和电传(Telex)号码、信件编号或索引号码以及写信日期。
例如:英国—— date/month/year27 February,2008美国—— month/date/yearFebruary 27,20082.信内地址(Inside Address)即收信人的姓名和地址,通常是在日期下面隔两行,位于书信正文的左上方。
3.称呼(Salutation)是发信人对收信人的称号用语,自成一行,位于“信内地址”左下方的一、二行处。
商务书信的称呼通常要注意下面几点:(1)Dear Sirs 和 Gentlemen是最常使用的公文用语,前者是英国式的称呼,后者是美国式的称呼;注意Sirs前通常加Dear;Gentlemen 必须用复数;(2)Dear Mr.(Mrs.) Smith这种形式,用于对有过业务关系或双方关系密切的称呼。
(3)Dear Sir是指男性,Dear Madam是指女性,Dear Sir or Madam 是指不知道对方性别。
(4)称呼后面用冒号或逗号均可,一般用冒号。
4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。
每一行末尾的单词一般不移行。
5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、二行处,从信纸中间偏右的地方开始写,一般占一行,第一个字母要大写,结尾用逗号。
6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字,通常位于结尾客套语下面两行,从中间偏右处开始写,一般占3~4行:第一行写公司名称,第二行是个人签名,要用钢笔;第三行打印自己的名字,用于辨认和复信;第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。
信封和书信的写法-The Style of Envelope and Letter1.信封的写法(1)美国式航空信封的写法(Stamp)ABC Manufacturing Company(收信人地址)150 Giera Court Parlin, LivingstoneNew Jersey 08859, USAMr. Black Smith(收信人名字和职称)President of the CompanyBeijing Import and Export Company 86 Baiyilu,Haidian District 100872 Beijing,PRC (发信人地址)(2)英国式航空信封的写法(Stamp)Beijing Import and Export Company(收信人地址) 86 Baiyilu,Haidian District 100872Beijing,PRCAFTER 15 DAYS PLEASE RETURN TO(发信人地址)SMITH & SON, LTD15 WOOD STREETLONDON 6ENGLAND商务写作的十大技巧1.了解读者2.使用第二人称,强调读者的利益3.确定单一的交流目标和目的4.清晰、简洁、直白5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言6.开篇和结尾有力7.在长文件中应用标题、空白、图表8.使用主动句,少用被动句9.避免消极写作10.应用说服的技巧来影响读者商务写作目标商务写作通常是为了完成以下任务:通知说服指导记录商务信函举例1:亲爱的思拜格女士:我公司致力于为您提供高效的服务。
我们拥有大量的专家和技术人员、充足的资源,能够为您设计一流的健身中心。
这将有助于贵公司提高劳动生产率,降低缺勤率,而且我们收费很低。
请您仔细考虑,选择我公司将会有如下收益:劳动生产率提高,员工士气高涨,缺勤现象减少,还有选择一流的供应商所带来的种种好处。
当您正考虑如何才能找到一家最好的公司,它将为您的公司提供上述益处时,我相信您一定会马上与我们联系,尽快开始改善贵公司的工作环境,提高公司业绩。
商务信函举例2:收信人:Great Valley 人事部发信人:质量提高小组主题:停车场照明问题日期:2005/6/20今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯,计划在停车场内端增设五盏,左右两边各增设三盏,共计11盏。
这些照明灯将创造一个更安全的环境,如有问题,请与质量小组的成员联系。
祝愉快!商务信函举例3:亲爱的阿兰:作为会议中心的主席,我现在写信通知你有关我方机构的重大变化,相信会对彼此业务关系产生影响。
普林斯顿会议中心拥有291间客房,在过去的两年里,我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。
根据业内年度统计资料,我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位。
我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖,包括:Pinnacle奖,AAA四星奖。
我们希望增强与您的业务联系。
我们感谢过去几年里您的惠顾,并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。
我们将保持优良的传统,更好与贵协会合作。
我们将很快与您电话联系,与您磋商最近的会议筹备工作。
如果您有紧急需要,请打电话通知我们。
很荣幸与您继续业务往来。
商务信函格式常见的商务信函格式有:1.缩行式(Indented Style)缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母,各行以右斜方式排列。
各段的起始字缩入四至五个英文字母。
结尾客套语和签名置于中间偏右下方。
ABC Bottles Pty Ltd.Kirra Road, Ashtown 1128Mrs. R. G. ColeManagerMabels Pty LtdCanterbury 8633Dear Madam,We must remind you …Yours faithfullyJ. Turner Production Manager2.半平头式(Semi-block Style)日期、客套语和签名一般从信纸中部写起正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母封内地址、称呼与左边看齐ABC Bottles Pty Ltd.Kirra Road, Ashtown 1128Mrs. R. G. ColeManagerMabels Pty LtdCanterbury 8633Dear Madam,We must remind you …Yours faithfullyJ. TurnerProduction Manager3.平头式(Block Style)平头式除信头、日期、客套语和签名外,其他部分每行开头都与左边边缘看齐。
ABC Bottles Pty Ltd.Kirra Road, Ashtown 1128Mrs. R. G. ColeManagerMabels Pty LtdCanterbury 8633Dear Madam,We must remind you …Yours faithfullyJ. TurnerProduction Manager4.完全平头式(Complete Block Style)信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平,从上到下一直线,段落间采用双行排列。
ABC Bottles Pty Ltd.Kirra Road, Ashtown 1128Mrs. R. G. ColeManagerMabels Pty LtdCanterbury 8633Dear Madam,We must remind you …Yours faithfullyJ. TurnerProduction Manager商务信函惯用语(一)起始用语A. 建立贸易关系are willing to establish trade relations with your company.我们愿与贵公司建立商务关系。
allow us to express our hope of opening an account with you.我们希望与您建立业务往来。
corporation is specialized in handling the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.译:…B.自我推荐us introduce ourselves as a leading trading firm in…请容我们自我介绍,我们是…首屈一指的贸易公司。
company has been in this line of business for many years andenjoys high international prestige.本公司经营该业务很多年,并享用很高的国际声誉。
C.推销产品相信您对本公司新出品的…会感兴趣:You will be interested in our new product…D.索取资料我们对贵方的新产品…甚感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
We are interested in your new product …and shall be please to have a catalog and price list.We have seen your AD. in The New York Times …E.寄发资料We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products.F.符寄资料随函附上本公司新出品的…样品,请查收。