某公司合同评审程序范本
合同评审流程模板

合同评审流程模板标题:一、背景在签订任何合同之前,进行合同评审是非常重要的。
合同评审通过审查、分析和评估合同条款和法律要求,以确保合同的合法性和有效性。
本合同评审流程模板旨在为客户提供一个清晰的指导,以便按照合同评审的最佳实践进行操作。
二、评审流程1. 收集合同文件a. 从客户或相关方收集所有涉及的合同文件,包括原始合同、修订、附件等。
b. 确保每个合同文件都完整,没有遗漏或损坏的页码或内容。
2. 进行初步审查a. 仔细阅读并理解合同文件中的条款,注意条款之间的关系和可能的风险。
b. 确认合同文件是否符合法律法规和行业要求。
c. 针对可能存在的问题或不一致之处,在评审表格中进行详细记录。
3. 召集评审委员会a. 根据合同类型和复杂性,确定评审委员会的成员,并发送邀请。
b. 确保评审委员会代表了不同的部门和利益相关方,以便全面考虑合同的各个方面。
4. 进行集体评审a. 在评审会议上,分配合同文件的副本给每个与会人员。
b. 面对面或远程开展评审会议,讨论合同的条款、条件和风险。
c. 记录会议讨论的要点和决策,并及时进行备忘录的分享。
5. 确定必要修改a. 根据评审会议的结果,确定必要的合同修订和修改。
b. 确定责任人,并将修改要点记录在评审表格中。
c. 预留足够的时间用于修订,并确保所有修改都得到正确记录、批准和实施。
6. 最终审查a. 完成合同的最终版本后,进行最后的评审。
b. 评估所有的条款和修改是否得到适当反映,且符合法律法规和行业要求。
c. 确保在签订合同之前,与相应的法律团队或专家进行最终审查。
7. 存档和跟踪a. 文件化评审流程的结果,包括每个合同文件的副本、修订记录、评审表格等。
b. 确保所有的评审过程和结果得到适当的存档和保留。
c. 设立一个系统,用于跟踪合同的维护、更新和到期。
三、总结合同评审流程是确保合同合法性和有效性的关键步骤。
通过本合同评审流程模板,您可以按照标准的合同评审流程,确保合同的质量和符合法律法规要求。
合同订单评审程序文件

合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:(例如,合同供应商、服务提供商、销售商、等等)权利:(例如,销售、提供服务、开发、等等)义务:(例如,按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等)期限:(例如,合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等)违约责任:(例如,违约罚款、解除合同、承担损失、等等)乙方身份:(例如,合同客户、服务接收方、采购方、等等)权利:(例如,购买产品、获得服务、订购、等等)义务:(例如,按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等)期限:(例如,支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等)违约责任:(例如,未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等)3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时,需遵守以下法律法规:(列出相关的法律、法规、标准等等)4. 明确各方的权力和义务本合同中,甲、乙双方的权利和义务如下:(列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务)5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力,并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定,应当承担相应的违约责任,并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果,则应向法院提起诉讼。
6. 其他(可根据具体情况添加其他条款)以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行,以确保所有合同的合法性和有效性。
合同评审控制程序模板最新

合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性,以保障公司利益,避免合同风险。
本程序适用于公司所有合同的评审过程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括:- 合同起草人员:负责编写合同草案;- 合同评审人员:负责对合同草案进行评审,并提出修改建议;- 合同审批人员:负责最终审批合同;- 法务部门:负责提供法律意见,确保合同合法有效;- 财务部门:负责评估合同风险和财务影响。
3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤:- 合同起草:合同起草人员根据业务需要编写合同草案;- 合同评审:合同评审人员对合同草案进行评审,包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等,并提出修改建议;- 法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同符合法律法规;- 财务评估:财务部门对合同进行财务评估,评估合同风险以及财务影响;- 合同审批:最终由合同审批人员审批合同。
4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准:- 合法合规:合同条款应符合相关法律法规,确保合同合法有效;- 准确完整:合同条款应准确表达合同双方的意图,并完整体现双方权利义务;- 清晰明了:合同条款应简洁清晰,避免歧义和缺漏;- 风险可控:评估合同风险,确保合同符合公司利益。
5. 合同评审记录在合同评审过程中,应建立完整的合同评审记录,包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。
这些记录应妥善保存并归档,以备查阅。
6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性,应采取以下控制措施:- 设定合同评审流程,并明确参与人员的职责和权限;- 建立合同评审记录管理制度,确保合同评审记录的完整性和保密性;- 定期对合同评审流程进行评估和改进,提高合同评审的效率和质量。
7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督,确保程序的执行和有效性。
合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
合同评审流程 (2)

合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前,对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程,可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性,保护各方利益,减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据业务需求和法律法规,编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成,包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审,确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见,对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见,确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见,对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后,方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案,确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审,提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出评审意见。
合同评审流程最新版x

合同评审流程最新版.docx合同编号:___________合同名称:___________合同双方:根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经充分协商,达成如下协议:一、合同评审范围及内容1.1甲方委托乙方对其与合作方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
1.2乙方应根据甲方的委托,对合同文本进行全面审查,包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等方面的内容。
二、合同评审流程2.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本及相关资料。
2.2乙方在收到甲方提供的合同文本及相关资料后,应在____个工作日内完成合同评审,并向甲方提交书面评审报告。
2.3甲方应在收到乙方的评审报告后____个工作日内进行审核,并将审核结果通知乙方。
2.4乙方根据甲方的审核结果进行修改完善,直至甲方满意为止。
三、合同评审费用3.1甲方应支付乙方合同评审费用共计人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2甲方应在合同评审报告提交后____个工作日内,将合同评审费用支付给乙方。
四、保密条款4.1双方在合同评审过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
4.2本条款所述保密义务自本合同签订之日起生效,至合同评审费用支付完毕之日终止。
五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2乙方未按约定时间完成合同评审或提交评审报告的,每逾期一日,应向甲方支付合同评审费用总额的____%作为违约金。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
ISO9001_合同评审控制程序范本

1.合同评审控制程序(XX/QP-04)1.1. 目的对每份合同或订单进行评审,确保有能力满足合同或订单的要求。
1.2. 适用范围本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。
1.3. 职责1.在接受合同或订单前,行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。
2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料的来源给以评审。
1.4. 工作程序1.4.1. 销售合同分类1.一般销售合同:无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。
2.重要销售合同:有特殊要求(如交货期、验收标准、质量要求等)的产品销售合同。
1.4.2. 一般销售合同的评审1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。
2.根据现货,行政部对合同进行评审,当现货能满足用户或满足用户的合同要求时,转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。
3.现货不能满足要求时,按重要销售合同评审。
1.4.3. 重要销售合同的评审1.由行政部组织实施合同草案评审工作,并协同有关部门最终作出评审结果,填写评审报告,并保存评审记录。
2.合同草案经评审后,总经理根据评审意见与需方进行协商,取得一致后签订正式合同,否则应重新组织评审。
3.合同签定后,行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门,按合同条款组织实施。
1.4.4. 合同的修改合同正式签订后,如有特殊原因(包括客户提出要求和公司自身原因)须更改时,由行政部组织有关部门确定更改方案,并与客户协商。
如客户同意更改,则更改合同。
合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。
1.4.5. 合同的管理签定后的合同由行政部归档,后勤保障部保管。
1.5. 相关文件无。
1.6. 质量记录•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》。
合同评审控制程序模板

合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理,以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工,可以提高合同评审的效率和质量,降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容:•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求,并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核,并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性,评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成,确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的,制定评审计划,并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容:•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工,对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面:•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定,评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果,编制评审报告,并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容:•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅,并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅,并将审阅结果通知相关部门或人员。
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合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注:
A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。
B、合同:营销部提供的合同的总称。
本公司包括:
a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。
3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
4、程序容
4.1 合同评审的方式:
4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。
4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。
(见附录A,含附表1,但不含附表2)
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。
如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保:
A、合同容明确并形成文件;
B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;
C、与营销部不一致的意见得到解决。
4.3.2 合同评审的容应包括:
A、原材料、零部件的采购能否及时到位;
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;
C、服务能否满足用户的要求;
D、各品种的订货数量、价格;
E、交货期限、地点及费用负担;
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;
H、B类定单中的特殊要否符合国家有关法律法规;
I、其它约定事项。
4.3.3 合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。
工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。
4.4合同的管理
4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。
4. 5 合同修订
4.5.1 合同修订方案的提出
合同修订方案应明确以下容:
A)说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;
B)说明要求修订的具体容;
C)提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。
本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据。
由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见。
由营销部汇总并与客户进行协商。
客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审。
4.5.2合同修订方案的评审
4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料:
A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见;
B、原合同及其执行情况;
C、双方磋商后初步意见;
D、合同修订评审意见表(见附录D)。
4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商。
4.5.3合同修订方案的决定
A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”(见附录D)的形式及时传递到有关部门,以便执行。
B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。
4.6 合同评审记录管理
4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。
合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。
5、相关文件
Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序
6、记录
见附录7
7、附录
附录A 合同评审表(含附表1、2)
附录B 合同修订评审意见表
附录C 合同修订/终止通知单
附录:A
合同评审表
编号:
批准(管理者代表):审核:
附表1:
合同评审记录
附表2:
订单确认通知
编号:
存:营销部
附录:B
合同修订评审意见表
附录C
合同修订/终止通知单。