某集团公司通讯工具管理制度
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度第一章总则第一条为规范公司通信工具的使用，保障通信工具的安全和稳定运行，提高工作效率，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有通信工具的管理和使用，包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通信工具的管理原则是合法、规范、保密、高效。
第四条公司通信工具的管理目标是提高员工工作效率，保障信息安全，提升公司整体竞争力。
第二章通信工具的管理第五条公司通信工具的管理部门为IT部门，负责公司通信工具的采购、安装、维护和管理。
第六条公司通信工具应根据员工工作需要进行合理配置，确保各部门正常工作需要的通信工具资源。
第七条公司通信工具的使用人员应根据工作需要，妥善使用通信工具，不得私自安装、修改或删除通信工具。
第八条公司通信工具的使用人员应按照规定使用公司提供的通信工具账号和密码，不得私自泄露或共享账号密码。
第九条公司通信工具的使用人员在联系客户或外部人员时，应遵守公司的业务规范，不得发表不当言论或承诺。
第十条公司通信工具的使用人员应注意信息的保密，不得私自传播公司机密信息或个人隐私信息。
第十一条公司通信工具的使用人员应经常清理通信记录，确保通信工具的正常运行和存储空间的充足。
第十二条公司通信工具的管理部门应定期对通信工具进行检查和维护，以确保通信工具的安全和稳定运行。
第三章通信工具的使用规范第十三条公司通信工具的使用人员应遵守公司的通信工具使用规范，不得私自使用通信工具进行非工作相关的活动。
第十四条公司通信工具的使用人员应恪守法律法规和公司的相关规定，不得使用通信工具从事违法活动。
第十五条公司通信工具的使用人员在使用电子邮件、即时通讯工具等时，应注意文明用语，不得使用脏话、谩骂等不良言论。
第十六条公司通信工具的使用人员在接收到不明身份的邮件、短信等时，应及时报告IT部门进行处理。
第十七条公司通信工具的使用人员应注意防范网络病毒、垃圾邮件等网络安全问题，确保通信工具的安全和稳定。
通讯工具使用管理制度
XX有限公司文件编号： ___________________ 版本版次： ___________________ 制定部门：___________________ 制定日期： ___________________ 总页次：_____________________会签:1. 目的为加强对公司各种通讯工具使用的管理，确保企业通讯资源得到合理运用，节约企业经营管理费用，特制订本制度。
2. 范围本管理办法仅适用于XX 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。
3. 定义本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。
4. 管理要求4.1. 电话的开通管理4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，将为审批通过的员工提供一部电话分机或者多人共用一个分机。
4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在CPC 系统提交IT 系统用户权限申请流程，经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。
4.1.3.通讯工具开通审批管理流程分机内线申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护市话/国内长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护国际长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通讯系统管理员维护直线电话申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT 管理部拿电信公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理4.1.4.电话功能开通原则4.1.5.因工作需要临时开通电话外线功能，必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程，注明临时开通外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部确认后，在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。
4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时，信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
通信工具使用管理制度
通信工具使用管理制度1. 背景在现代办公环境中，通信工具是必不可少的工作工具之一。
随着信息技术的飞速发展，各种通信工具如电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等影响着我们的沟通效率和工作效果。
为了更好地管理和规范通信工具的使用，制定本《通信工具使用管理制度》。
2. 目的本制度的主要目的是确保通信工具的合理使用，提高办公效率，保障公司数据安全，维护企业形象。
3. 使用范围本制度适用于公司全体员工，在使用公司提供的通信工具（包括但不限于官方邮箱、内部通讯工具）时必须遵守。
4. 主要内容4.1 使用原则- 员工在使用通信工具时，应遵循法律法规，并遵守公司相关规定。
- 通信工具的使用应符合业务需要，不得进行个人娱乐或其他非正当用途。
- 不得通过通信工具传播违法、淫秽、暴力等信息内容。
- 不得冒充他人身份使用通信工具。
4.2 保密要求- 员工在使用通信工具传输公司敏感信息时，应注意保密工作。
- 避免将重要机密信息进行明文传输，建议使用加密功能。
4.3 工作时间管理- 在工作时间内使用通信工具，应以公务为主，避免过多的非工作相关沟通。
- 在非工作时间内，如有工作紧急事项需要联系，可以适当使用通信工具。
4.4 备份和归档- 员工在使用公司通信工具时应注意备份重要信息，定期进行归档。
- 避免出现由于通信工具故障等原因导致数据丢失的情况。
5. 违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
6. 修改和解释本制度的修改和解释权归公司所有，并由公司人事部门负责解释和管理。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司通讯工具管理制度
第九款集团所有座机、传真机话费由行政部负责按时交纳，其他话费由营销结算中心负责交纳。
第十款所有需报销的话费必须由经办人签字、审计部审核后报执行总裁签批入账。
第三条邮件管理
第一款集团各部门因实际业务需要发的邮件由集团行政部统一办理。由发件部门填写好邮件内容，行政部统一投寄，并填写《邮件收发登记表》（见附件3）备查。
第八款各分公司邮箱管理要遵照集团公司要求进行管理。
监督、检查
第一条检查人及检查频次
通讯工具管理制度的执行情况，由制度监督人负责监督检查，每月检查一次，且做好检查记录。责任人根据实际情况不定时进行抽查。
第二条检查内容
根据《通讯工具管理制度》内容，逐条进行检查，对于违反制度的行为，依据处罚措施对当事人进行处罚。
文件类型
规章制度
文件名称
分管部门
行政部
监督人
行政内勤
责任人
行政部主任
9、违反第四条第三款规定，利用公司邮箱发布私人信息的，一经查实每次给予当事人IOO元罚款。
10、违反第四条第五款规定，发布公司机密的，一经查实立即辞退，并追究法律责任。
11、违反第四条第十一款规定，未及时清理邮箱，影响公司信息传递的，每次给予行政部内勤人员50元罚款。
行政部主任
制度内容
第三款公司电子邮箱严禁个人使用，严禁发布私人信息。
第四款公司网管人员应设置邮件邮寄记录和过滤系统。
第五款公司职工应遵守职业道德，公司机密材料及文件严禁外发。
第六款集团行政部内勤人员每日早上上班后应打开公司邮箱，及时收集邮件，有用的信息应于第一时间传递到相关人员。
办公通讯设备管理制度（4篇）
办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。
第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。
第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。
第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。
第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。
第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。
第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。
第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。
第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。
第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。
第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。
第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。
第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。
第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。
第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。
第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
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某集团公司通讯工具管理制度
集团公司通讯工具管理制度
第一条目的
为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。
通讯工具是指电话、手机、传真机。
第二条管理部门
公司所有通讯工具由行政部统一管理。
行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。
第三条配置
1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。
2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。
3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。
4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。
二、使用管理
1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;
2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。
3、下班后传真机应设置自动接收状态。
4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应;
5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。
6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。
7、所有员禁止使用手机彩铃。
违者每次罚款100元。
8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。
9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。
三、费用管理
1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。
通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。
2、每人每月手机、电话包干费用如下表。
(1)手机包干标准：
(2)话费包干标准：
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