通讯工具管理规定
通讯工具管理规定
通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。
一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。
二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。
1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。
2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。
2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。
2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。
3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。
3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。
3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。
4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。
4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。
4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。
三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。
如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。
四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。
公司的通讯管理规定
公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。
本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。
一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。
2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。
3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。
4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。
5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。
二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。
2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。
3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。
4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。
5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。
三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。
2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。
3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。
4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。
四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。
2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。
3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。
通讯工具管理制度(大全)
通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。
为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。
三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。
2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。
各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。
3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。
4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。
1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。
2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。
3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。
五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。
禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。
如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。
3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。
禁止私自拆卸、维修通讯工具。
4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。
报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。
1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。
2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。
3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。
内部通讯工具安全管理制度
一、总则为了确保公司内部通讯工具的安全使用，防止信息泄露和网络安全事件的发生，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用通讯工具（包括但不限于即时通讯软件、电子邮件、企业内部网等）的员工。
三、安全管理制度1. 信息安全意识（1）所有员工应充分认识到信息安全的重要性，自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，增强信息安全意识。
（2）定期参加公司组织的信息安全培训，提高自身信息安全防护能力。
2. 通讯工具使用规范（1）员工应使用公司指定的通讯工具进行工作交流，不得使用非公司指定通讯工具处理公司事务。
（2）禁止在通讯工具中传播涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
（3）禁止在通讯工具中发布违法、违规、不良信息。
3. 账号管理（1）员工应妥善保管个人通讯工具账号及密码，不得泄露给他人。
（2）如发现账号异常，应立即向部门负责人或信息安全部门报告。
（3）公司定期对通讯工具账号进行安全检查，确保账号安全。
4. 信息传输安全（1）使用加密技术进行信息传输，确保信息在传输过程中的安全性。
（2）对于重要信息，应采用加密文件、短信验证码等方式进行传输。
（3）禁止通过公共网络传输敏感信息。
5. 应急处理（1）发现通讯工具安全事件，应立即向信息安全部门报告。
（2）信息安全部门应立即启动应急预案，采取有效措施，防止事件扩大。
（3）对事件进行调查、分析，追究相关责任人的责任。
四、监督检查1. 信息安全部门负责对公司内部通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人对本部门通讯工具安全管理制度执行情况进行监督检查。
3. 员工应自觉接受监督检查，对发现的问题及时整改。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度，为公司信息安全作出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司信息安全事件的员工，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通讯工具使用规定
通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。
本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。
三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。
2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。
3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。
4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。
5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。
6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。
7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。
四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。
离职或调岗的员工需归还相关设备。
2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。
3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。
4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。
禁止通讯工具使用管理制度
禁止通讯工具使用管理制度1. 规章制度目的本管理制度的目的是为了加强企业生产管理，提高员工工作效率和质量，并确保保密和信息安全。
2. 适用范围本规章制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工等。
3. 通讯工具定义通讯工具指的是包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑、无线网络接入设备等可以用于通信和接入互联网的电子设备。
4. 通讯工具禁止使用原则4.1 基本原则 a. 除非工作需要，任何员工在上班期间禁止使用个人通讯工具。
b. 在工作期间，员工不得使用通讯工具进行私人通信或浏览社交媒体、游戏等非工作相关的应用程序。
c. 企业供应的工作用通讯工具仅供工作使用，不得进行私人通信。
4.2 工作期间规定 a. 在工作期间（包含工作日和加班时间），员工不得使用个人通讯工具进行任何非工作相关的活动。
b. 派驻外地或外场工作人员，应向上级主管报备，确保工作需要的通讯工具使用符合企业规定。
4.3 非工作期间规定 a. 非工作时间包含午餐时间、上洗手间、下班后等非工作期间。
b. 在非工作期间，员工可自由使用个人通讯工具，但应保持与工作无关的内容。
c. 在独立办公室或休息区域，员工可进行短暂的个人通讯，但不得影响他人工作和企业形象。
4.4 特殊情况规定 a. 在某些情况下，员工可能需要通过通讯工具紧急联系家人或亲友，如重点突发事件或个人紧急情况，应事先向上级主管报备。
b. 在会议、培训等需要用到通讯工具的工作场合，员工可依据需要使用通讯工具，但应保持专注和礼貌。
5. 处理欠妥使用通讯工具的措施5.1 违规记录和警告 a. 违反本规章制度的员工将会被记录，并视违规程度予以警告。
b. 违规警告将依据违规次数和情节轻重决议，多次违规或情节严重者将予以严重警告或纪律处分。
5.2 处理流程 a. 假如发现欠妥使用通讯工具的情况，其他员工有权向直接上级或人力资源部门进行举报。
b. 直接上级或人力资源部门接到举报后，将进行调审核实。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)
通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。
通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。
但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。
为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。
一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。
二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。
三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。
（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。
（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。
2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。
（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。
（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。
四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。
（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。
（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。
2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。
（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。
（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。
3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通讯工具管理规定
1目的：为了加强公司员工通讯工具的管理，提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。
2职责：公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责，保持岗位工作的连贯性和延续性。
在工作中已出现与相关负责人联系时，手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。
这种行为不仅违反了公司规定，而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人，不能及时解决问题，影响了公司日常业务的开展。
3规定：
3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。
3.2凡是本公司的员工，正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话，因手机停电或者没有及时听见铃响，事后要及时回复。
3.3所有部门管理人员（包括保安队长、小区主管、小区助理），当班保安人员，必须24小时开机，保证通讯畅通。
一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通，在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时，事后应及时联系。
3.4办公室固定电话要及时缴纳费用，不得欠费停机。
办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语，确保线路畅通，严禁使用办公室固定电话聊天。
3.5参加会议时，应当将通讯工具调为震动或静音。
3.6个人通讯工具的号码变更后，应在24小时内通知直接上级和公司行政部。
3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用，不得擅自带离小区办公区域，在交接班时对讲机应交由接班人使用。
— 1 —
3.8相关处罚。
有下列行为之一的，给予20—100元的罚款：
（一）个人移动电话关机或无人接听导致无法联系到当事人的，事后未能及时电话回复的；（二）开会时未将手机调到震动或静音位置的；
（三）接听同事间工作电话时，使用不文明语言或态度粗暴的；
（四）个人通讯工具号码变更未及时告知的；
（五）利用办公电话私自聊天的，谈论与本职工作无关私事的；
（六）擅自将对讲机无故带离小区的，有意损坏对讲机或办公电话的。
4解释：本规定由公司行政部负责解释。
5施行：本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。
-
—2—。