公司行政后勤部职责规定
岗位职责行政后勤规章制度
岗位职责行政后勤规章制度第一条目的和适用范围为了规范岗位职责行政后勤工作，保障企业的日常运转和员工的工作环境，订立本制度。
本规章制度适用于公司全部员工和相关后勤管理人员。
第二条岗位职责行政后勤的定义岗位职责行政后勤是指全部与日常行政工作有关的职责和任务，包含但不限于会议组织、文件管理、办公设施维护等工作内容。
第三条岗位职责行政后勤职责分工和实施机构1.公司办公室负责日常行政后勤工作的组织、协调和监督。
2.各部门负责本部门相关的行政后勤工作。
3.职责具体划分见附表1、第四条岗位职责行政后勤的具体职责和要求1.会议组织–订立会议计划和议程，组织并协调会议的召开。
–供应会议室预定、设备准备和会务支持。
–撰写会议纪要和决议，及时归档和转达相关决策。
–负责会议后的反馈和总结工作。
2.文件管理–负责公司文件的收集、整理、归档和保管。
–确保文件的机密和安全，建立健全的文件管理制度。
–供应文件检索和查询服务，及时供应相关文件资料。
–订立文件管理标准和规范，培训员工使用文件管理系统。
3.办公设施维护–负责公司办公设施的维护、保养和更新。
–检查和维护和修理办公设备、家具、灯具等设施。
–负责办公用品的采购和库存管理。
–供应员工工作环境的舒适和安全保障。
4.商务接待与出行布置–负责公司来访客户和合作伙伴的接待工作。
–布置商务出差和差旅事宜，包含交通、留宿和餐饮等。
–供应相关出行资料和引导，确保员工安全和便利出行。
5.行政支持与帮助–帮助部门经理完成日常行政工作，供应相关支持。
–协调内外部资源，推动各项行政事务顺利进行。
–布置员工的培训、考勤、假期等行政管理工作。
–处理员工提出的行政问题和投诉，保持良好沟通。
第五条岗位职责行政后勤的工作流程1.会议组织工作流程–订立会议计划和议程。
–提前预定会议室和相关设备。
–通知会议参加人员并分发会议料子。
–主持会议并记录会议纪要。
–完成会议后的反馈和总结。
2.文件管理工作流程–收集、整理和归档公司文件。
行政部后勤岗位职责（通用5篇）
行政部后勤岗位职责（通用5篇）行政部后勤篇11、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。
4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作行政部后勤岗位职责篇21.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部后勤岗位职责篇31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务。
行政部后勤岗位职责篇41、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下内容：1. 设施和设备管理：负责公司内部办公设施和设备的管理工作，包括办公室、会议室、厨房、洗手间、灯光、空调等设施的维修和保养，确保员工的工作环境舒适和设施设备的正常使用。
2. 办公用品和物资的采购：负责公司办公用品和物资的采购工作，例如办公桌椅、电脑、打印机、文具、办公耗材等，保证公司日常办公所需物资的充足和及时补充。
3. 资产管理：负责公司资产的登记、分类、盘点和保管工作，包括固定资产、办公设备、办公用品等的管理和跟踪维护，确保公司资产的安全和完好。
4. 仓库管理：负责公司仓库的管理和物资进出库的记录，包括物品的分类、存储、整理和发放，确保仓库物资的有效管理和及时供应。
5. 采购合同管理：负责公司采购合同的起草、审核、签订和归档，确保采购过程的合规和合法性，以及合同的履约情况。
6. 办公安全和卫生管理：负责公司办公区域的安全和卫生管理工作，包括安全隐患的排查、员工的安全培训、紧急事故的应对等，确保员工的生命安全和健康。
7. 后勤服务管理：负责公司后勤服务的管理工作，包括员工用餐、住宿、接待和车辆调度等服务的安排和协调，确保员工的基本生活需求得到满足。
8. 设备维修和维护：负责公司办公设备的维修和维护工作，包括故障排查、维修调试、预防性维护和设备更新等，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
9. 后勤支持和配合其他部门工作：作为公司后勤部门的一员，积极配合其他部门的工作，提供必要的后勤支持，例如会议安排、行政文件的复印和分发、员工福利的管理等。
10. 后勤费用和预算管理：负责公司后勤费用的控制和预算的编制工作，确保后勤费用的合理使用和预算的科学分配，以提高公司后勤管理的效益。
以上是行政部后勤岗位的一些主要职责，具体工作内容还可能根据公司的具体情况而有所不同。
行政部后勤岗位需要具备细致的工作态度、良好的组织和协调能力、较强的解决问题的能力以及较好的沟通和协作能力。
行政后勤职责(推荐5篇)
行政后勤职责（推荐5篇）1.行政后勤职责第1篇负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度，并监督执行情况;负责处理公司日常后勤事务，包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;负责协调后勤部与其他部门间的工作，配合各部门做好各项服务工作;负责筹备和安排公司会议，做好会议服务;负责公司接待宴请相关事宜;负责公司车辆管理，包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;负责控制本部门相关费用的支出工作;上级领导交办的其他事务。
2.行政后勤职责第2篇1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。
3.行政后勤职责第3篇负责公司办公用品，文具，PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检，保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作仓库管理工作其他上级领导临时安排的事宜。
4.行政后勤职责第4篇1、协助完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作，接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件，审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是：负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间，具体作息时间如下：- 上午班：8:30 - 12:00- 午餐：12:00 - 13:30- 下午班：14:30 - 18:30- 晚餐：18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次，以记录考勤。
因故未能正常刷卡者，须在半小时内向部门负责人报告，并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批，并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
一经发现，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者罚款100元；- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下：迟到者罚款200元；- 迟到或早退2小时以上：视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期，须提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体，保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准，不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行，确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责：1. 有效管理和分配办公空间，保证公司办公环境和设施的正常运营；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和及时供应；3. 管理员工的工作日程和会议安排，确保会议和活动的正常进行，并提供必要的行政支持；4. 负责文件和资料的归档和管理，确保文件的安全性和易于检索；5. 协助管理公司的各类行政事务，包括但不限于人事、财务、法务等事项；6. 维护各类办公设备的正常运作，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调；7. 负责接待来访客户和外来人员，解答咨询和处理投诉，并提供优质的客户服务；8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、酒店预订等；9. 积极参与部门绩效评估和改进工作，提出问题和改进建议，不断提高工作效率和质量。
任职资格：1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备2年以上行政或后勤工作经验，熟悉行政办公流程和常用办公软件；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调；4. 具有较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和工作压力；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效完成工作任务；6. 具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务；7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识，能够独立处理一些日常行政事务；8. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责：1. 负责办公场所的保洁工作，确保办公环境的整洁和卫生；2. 负责员工的餐饮服务，包括食堂的管理和餐饮供应的协调；3. 维护和管理公司的固定资产，包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新；4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调，确保设备的正常运行和使用；5. 负责文件和资料的收发、整理和管理，确保文件的安全性和易于检索；6. 协助组织各类会议和活动，包括场地预订、物资采购、会务安排等；7. 负责员工的交通和住宿安排，包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度；8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施，及时处理存在的问题和隐患；9. 积极参与节能减排和环境保护工作，提出改进建议，推动环保工作的开展。
办公室后勤工作岗位职责要求(五篇)
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（二）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。
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公司行政后勤部职责规定
公司行政后勤部职责规定
1.目的：明确各部门管理职责。
2.范围：适用各部门的职责范围。
3.职责：
3.1行政后勤部职责：
3.1.1在总经理的领导下，负责行政后勤部的日常管理工作。
3.1.2负责公司环境、绿化、卫生管理、食堂管理、宿舍管理，做好后勤保障工作。
3.1.3负责按各项申报计划组织采购办公设备、办公用品、劳保用品及对采购价格负责。
3.1.4负责公司物品、车辆出入管理，负责公务用车的安排及处理，定期进行车辆的检修、保养，定期或不定期举办驾驶员的安全教育。
3.1.5负责公司治安、内保、消防、安全工作及相关制度的拟定。
3.1.6协助有关部门对公司营业执照、企业法人代码证和卫生许可证、技术专利等有效证件的申办、变更、终止、年检、保管、使用等工作。
3.1.7协助组织来宾接待及与当地政府相关业务的协调。
3.1.8负责文体康乐设施建设、管理、保养工作。
3.1.9负责组织本部门员工的教育培训工作，提高本部门员工的文化、技术、业务素质。
3.1.10配合公司推行ISO9000质量管理体系工作及做好文控工作及保管整理好公司资料。
3.1.11负责宿舍及间接部门7S管理工作。
3.1.12完成上级领导交付的其他工作。
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