行政后勤岗位职责说明书
行政后勤岗职务说明书
任务
负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作
频次:
负责对企业各单位卫生情况考评检验工作
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:负责组织企业维修计划实施和急修事件处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责依据年度计划草拟大修和维修协议,提交审批
频次:
负责协议实施管理和工程质量检验
负责采购计划制订和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责企业通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作,新增通讯设备采购工作
负责企业通讯费用结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好企业公共办公场所使用管理
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等
备注:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办其她工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内工作有处理权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行文印、报刊征订、工作服装检验
属于行政后勤科的职责
属于行政后勤科的职责
1. 组织和安排办公室设施的日常维护，包括办公设备、电脑系统和网络设备的维护、维修和定期更新。
2. 负责办公场所的安全管理，包括制定安全政策和流程、安排安全培训、定期检查和维护消防设备等。
3. 统筹办公室的物资采购和管理，保证办公用品、设备和相关服务的供应，同时控制采购成本。
4. 负责行政后勤活动的安排和协调，如会议室预订、商务旅行安排、员工福利和活动组织等。
5. 管理办公楼和车辆的使用和维护，确保设施的正常运行和修缮。
6. 协助制定和实施公司的行政管理政策和程序，确保符合公司和法规的要求。
7. 跟进和解决员工的行政问题和需求，及时提供支持和解决方案。
8. 维护和管理办公室的文件和记录，负责行政后勤相关数据的整理和归档。
9. 协调并联络外部服务提供商，处理与行政后勤相关的合同和付费事宜。
10. 提供行政后勤方面的咨询和建议，并持续改进行政后勤工作流程和效率。
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办公室后勤工作岗位职责要求(2篇)
办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求（2）办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面：1. 设备维护和维修：负责日常办公设备及设施的保养和维修，包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理：负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品充足，合理使用，节约成本。
3. 办公场所维护和清洁：负责办公室内外的卫生清洁工作，包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护，保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理：负责办公文件、资料的传递和归档工作，及时处理快递相关事宜，确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理：负责会议室的预定管理、设置准备和维护，确保会议室设施正常运行，满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排：负责接待来访客人，引导其到指定地点，协助提供必要的支持和服务。
行政后勤管理员职位说明书
知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
√
7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
√
8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
√
9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
行政后勤(司机)岗位职责说明书
行政后勤(司机)岗位职责说明书司机岗位职责说明书岗位名称：司机编制人数：1人主要工作协作关系：直接上级：行政主管直接下级：无行政后勤（司隶属部门）：行政部岗位级别：专员内部对上：行政主管内部横向：公司各部门员工内部对下：集团行政部门人员工作职责和工作内容：根据公司总体战略规划要求，负责协助部门负责人组织、协调、服务于各职能部门，营造以“员工利益最大化，客户利益最大化，公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境，高度落实“热情、诚信、创新、责任”的企业价值观，并保证高效完成司机的本职工作，促进公司实现短期、长期经营目标。
1.出车工作：及时接送公司业务往来人员及公司内部成员的业务出行工作。
2.车辆维护工作：负责保管车辆和保养车辆，无出车任务时，要按实际情况做好维修、保养工作，保持车况正常；每次出车时做好钥匙及油卡保存工作，出车后及时上交；负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；厉行节约，加强车辆维修保养，降低油耗，减少修理费用证车辆的安全可靠。
3.车辆的管理工作：保险办理、年审；违章处理、事故处理。
4.接待工作：客户的接送工作；协助外联人员完成接待工作。
5.上级领导交办的其他事项：上级领导交办的临时性、突发性事务。
工作要求：基本职责与任务：1.出车及时准确、无违章、事故，出车安全性高；2.车辆维护及时、安全、整洁，车况正常；3.车辆管理规范，保险、年审等工作及时有效处理；4.客户接待工作礼貌、及时、安全；5.上级领导交办的其他事项积极、时效、执行。
关键绩效指标：个人工作计划完成率：计划完成超过98%。
绩效指标及质量：违章次数为零，无主动责任安全事故。
任职资格要求：能力要求：1.熟练驾驶各类车辆；2.熟通各种商务礼仪。
学历与工作经验：1.高中以上学历；2.五年以上驾驶相关工作经验。
年龄与性别：1.年龄区间：30-40岁（30-35岁最佳）；2.男性优先，为人要求诚实可靠；3.健康、具有较好形象气质。
副部长(行政后勤)岗位说明书
管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。
职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。
职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。
职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。
职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。
任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。
医院行政后勤岗位职责
医院行政后勤岗位职责1.物资采购行政后勤岗位负责医院日常物资的采购工作，包括药品、器械、办公用品等物资的采购计划制定、供应商的选择和洽谈、合同的签订等。
需要与供应商保持良好的合作关系，确保物资的质量和供应的稳定。
2.设备维护行政后勤岗位负责医院设备的维护与管理工作，主要包括设备的巡检、保养和维修等。
需要定期检查设备的正常运行状态，及时发现并解决设备故障，确保各科室设备的正常使用。
3.车辆管理行政后勤岗位负责医院车辆的管理工作，包括车辆的调度、维护和保养等。
需要合理安排车辆的使用，确保各项工作的顺利进行。
同时需要定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的正常运行。
4.安全管理行政后勤岗位负责医院的安全管理工作，包括消防安全、食品安全、医疗废物管理等方面。
需要定期进行安全巡查，发现并解决安全隐患，同时组织开展安全培训，提高员工的安全意识。
5.环境卫生行政后勤岗位负责医院的环境卫生管理工作，包括医院内外的清洁与卫生工作。
需要制定并执行卫生清洁工作方案，指导清洁人员开展卫生工作，并定期进行卫生检查，确保医院环境的整洁与安全。
6.文件管理行政后勤岗位负责医院的文件管理工作，包括文件的归档、整理和存档等。
需要建立有效的文件管理制度，保管重要文件，并及时提供相关文件给需要使用的部门和人员。
7.经费管理行政后勤岗位负责医院的经费管理工作，包括预算编制、费用报销和财务数据分析等。
需要控制医院各项支出，确保经费的合理使用，并及时向上级财务部门提供财务数据。
8.事务协调行政后勤岗位负责医院日常事务的协调工作，包括协调各部门间的工作关系，解决部门间的矛盾和问题，并及时向上级汇报工作进展和存在的困难。
以上是医院行政后勤岗位职责的主要内容，行政后勤岗位需要具备一定的管理和组织能力，能够熟练运用办公软件和各类设备，并具备一定的团队合作能力和沟通能力。
行政后勤岗位的工作涉及到医院的方方面面，对医院的正常运营起着至关重要的作用。
医院后勤部行政后勤岗位说明书
有密切的协调关系的部门：医院各科室
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：供电局、电信局、自来水公司、环保局、技术监督局、劳动局、市区城管、街道办事处、锅检所、外协单位
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任务
负责协调好咨询室及其他科室的电话登记
负责监督电话的使用情况，每月打出清单核对。
职
责
六
职责表述：负责物品的验收工作
工作
任务
负责本部门内各科室的采购申请，做好采购计划及准备工作
负责本部门物品管理，做好库房的管理制度
每月盘点一次，做好入库统计及各科室的消耗统计工作
职责表述：其他工作
职
责
七
职责表述：本部门内部管理
后勤管理人员岗位说明书
岗位名称
后勤管理人员
岗位编号
所在部门
后勤部岗位定员直接来自级门诊办公室工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年10月
本职：在门诊办公室主任的领导下，负责门诊的后勤服务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
权限二：对外协维修单位的选择有决定权
权限三：对本部门的财务结算有审批权
权限四：对车辆的添置购买有建议权
权限五：对医院的整体绿化方案有建议权
权限六：对房屋设施的修缮计划有审批权
权限七：对部门员工的考评权
权限八：对所属下级的工作有监督、检查权
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行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的联系电话档案；
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回.
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。