企业会议管理体系
公司会议体系管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会会议、股东会、管理层会议、部门会议、专项会议等。
第三条公司会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应围绕明确的目标展开，避免无目的或重复召开；2. 效率优先：会议应注重效率，严格控制会议时间和参与人员；3. 精简高效：会议议程应精简，避免冗长，确保会议效果；4. 责任到人：明确会议组织者、主持人、记录人及参会人员职责。
第二章会议类型及召开条件第四条公司会议类型分为以下几类：1. 董事会会议：由董事会全体成员参加，主要讨论公司重大决策；2. 股东会会议：由公司全体股东参加，主要讨论公司年度报告、利润分配等重大事项；3. 管理层会议：由公司高级管理人员参加，主要讨论公司战略、运营管理、风险管理等；4. 部门会议：由各部门负责人及关键岗位人员参加，主要讨论部门工作计划、业务推进等；5. 专项会议：根据公司实际需要，由相关部门或负责人组织召开，讨论特定议题。
第五条会议召开条件：1. 会议议题应具有明确性、必要性；2. 参会人员应具备相应的权限和职责；3. 会议组织者应提前准备会议资料，确保会议顺利进行。
第三章会议筹备与组织第六条会议筹备：1. 明确会议目的、议题、议程；2. 确定参会人员名单；3. 安排会议时间、地点；4. 准备会议资料；5. 发出会议通知。
第七条会议组织：1. 主持人负责会议的整体把控，确保会议按议程进行；2. 记录人负责记录会议内容，包括参会人员、发言要点、决策结果等；3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律；4. 会议过程中，主持人应引导讨论，避免离题；5. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
第四章会议纪要与管理第八条会议纪要：1. 会议纪要应真实、全面地反映会议内容；2. 会议纪要应在会议结束后3个工作日内形成，并由主持人审阅；3. 会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、决策结果等。
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
国有企业会议管理制度模版
国有企业会议管理制度为规范公司会议管理，提高会议质量，使基层单位及时掌握公司会议精神，较好的贯彻、落实公司各项管理工作要求，提升公司整体工作效率，特制定本制度。
1.会议提拟与审批1.1全公司性会议、公司年度会议由公司党政主要领导直接提拟，公司性专题会议由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准；公司月度例会无须提拟和审批。
1.2会议根据需要必须租用外部会场且需核定专项费用的，须报公司总经理审批。
1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议发生冲突。
2.会议计划与安排2.1每周一上午由办公室协调各部门和公司领导确定本周会议计划安排。
2.2凡办公室已列入周计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前1天报请办公室调整会议计划。
2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2.4会议通知：已列入周会议计划的由办公室在OA公告栏发布；未列入会议计划而临时提拟的会议或调整计划的会议，以及虽列入计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，由会议提拟部门自行通知。
3.会议准备3.1会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作。
3.2会务服务部门应提前做好会务的准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
3.3在公司机关召开的会议，由后勤保障中心根据会议安排做好会务工作。
公司级会议的会务服务由办公室统一负责。
4.会议组织4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
4.2主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
4.3主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
4.4会议进行中，主持人应根据会议的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。
企业如何建立完善的会议管理体系
企业如何建立完善的会议管理体系在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运作离不开有效的沟通与协作，而会议作为企业内部沟通的重要方式，其管理体系的完善与否直接影响着企业的决策效率和工作质量。
然而，许多企业在会议管理方面存在诸多问题，如会议冗长、效率低下、决策难以落实等，这不仅浪费了大量的时间和资源，还可能导致企业错失发展机遇。
因此，建立一套完善的会议管理体系对于企业来说至关重要。
一、明确会议目的和类型首先，企业需要明确每次会议的目的。
是为了决策、沟通信息、解决问题还是协调工作？只有明确了目的，才能有针对性地组织会议。
同时，企业应根据不同的目的和需求，将会议分为不同的类型，如决策会议、工作汇报会议、问题解决会议、培训会议等。
每种类型的会议都应有其特定的流程和规则，以确保会议的高效进行。
二、制定合理的会议计划制定会议计划是会议管理的重要环节。
企业应根据工作的实际需要，合理安排会议的时间、地点和议程。
会议时间应尽量避免与员工的正常工作时间冲突，以免影响工作效率。
会议地点应选择安静、舒适、设施齐全的场所，为会议的顺利进行提供良好的环境。
议程的制定应详细、明确，将会议的主要内容和讨论顺序提前告知参会人员，让他们有足够的时间准备。
三、精心组织参会人员参会人员的选择直接影响会议的效果。
企业应根据会议的目的和内容，确定必要的参会人员。
避免无关人员参加会议，以免造成人员冗余和时间浪费。
同时，应提前通知参会人员会议的时间、地点、议程和相关要求，让他们做好充分的准备。
对于重要的决策会议，应确保有足够的权威人士和相关专业人员参加，以保证决策的科学性和可行性。
四、做好会议准备工作充分的会议准备是会议成功的关键。
会议组织者应提前收集相关资料，整理成会议文件，分发给参会人员。
对于需要讨论的问题，应提前进行调研和分析，提出初步的解决方案或建议。
同时，要准备好会议所需的设备和工具，如投影仪、麦克风、笔记本电脑等，确保会议能够顺利进行。
如何打造高效的会议管理体系？
如何打造高效的会议管理体系？会议是现代企业管理中一个不可或缺的部分，它是交流意见、决策和规划未来的平台。
然而，如果会议管理不到位，不仅会浪费企业时间和金钱，而且可能会产生负面影响。
因此，打造一个高效的会议管理体系至关重要。
在本篇文章中，我们将讨论如何打造一个高效的会议管理体系，以提高企业效率和经济效益。
第一步：明确会议目标和议程在计划会议前，明确会议目标和议程非常重要。
会议目标应该明确具体，说明什么问题需要解决，会议的具体目的是什么?议程应该包括会议开始和结束的时间，讨论的主题和议题，每个议题的讨论时间以及必要的简报。
这些目标和议程应该在会议开始之前向参与者发送，以确保所有人都清楚会议的目的和议程。
第二步：确定会议参与者和角色确定会议参与者和角色是一个复杂的过程，但这是打造高效的会议管理体系的重要组成部分。
在确定会议参与者和角色时，应考虑以下几点：1. 确定必要的参与者和决策者：确保会议中有决策者和实际执行者参加。
2. 确定与议题有关的参与者：确定参与者，以便发表见解，并针对具体议题做出决策。
3. 确定主持人和记录员角色：主持人应确保会议顺利进行，并确保达成决策；记录员应负责记录会议内容和决策。
第三步：优化会议流程为了确保高效的会议管理，流程应该是简单而直接的，例如：确定议程，讨论议题，记录决策，以及接受行动计划。
在会议要求决策时，在讨论中达成共识后，应明确决策者和实际执行者，以便实施决策。
会议主题长度应根据议题的复杂性和重要性而变化，并在会议开始前进行讨论。
第四步：优化会议环境优化会议环境主要有三个方面：场地，设备和资源。
1. 场地：会议场所应符合参与者的需求，包括会议室的大小、灯光、温度和其他环境因素。
此外，会议室也应有足够的咖啡、茶水和饮料等。
2. 设备：会议应配备必要的设备，例如：投影仪，电视机，电脑以及其他必要必应用具等。
会议室配置也应既符合参与者使用的需求，也具有设计感，让参与者在会议中得到舒适的感觉。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
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XXX公司会议管理制度▲第一章总则1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。
1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。
1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。
1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。
1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。
1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。
因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。
1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。
1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。
1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。
▲第二章会议类别及内容提要我们XXXX）公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。
2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。
2.1.1.1会议时间：①每月5号、15号、25号下午14:00召开。
②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.1.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行•会01”。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行•会02”予参会人。
2.1.1.3 会议主持人：①董事长或公司总经理。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.1.4 会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.1.5列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.1.6会议内容：①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。
②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。
③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。
④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。
2.1.1.7会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”。
①每周一上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.2.2会议组织：①最晚在公司例会前的每周五下午17:00前，各部门上报《例会提要》到行政人事部（请见表“行.会03”）和《周工作计划表》（请见表“行.计01”。
②由行政人事部整理，在会议前下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”予参会人2.123 会议主持人:①各部门总监或分管副总轮流主持。
②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。
2.1.2.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
②各部门经理及管理团队2.1.2.5 列席人员：①视实际需要所邀请的其他人员2.1.2.6会议内容：①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及时纠偏，及时支持。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.1.2.7会议记录和内容整理：①每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”。
2.1.3.1 会议时间：①每月29日上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.3.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”予参会人。
2.1.3.3 会议主持人：①董事长或总经理。
②董事长或总经理若因公出差等原因无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.3.4 会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理2.135列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.3.6会议内容：①公司各部门汇报上月各自业务状况，汇报优劣、得失，提交对策、措施，提供解决问题建议。
②公司各部门汇报下月各自业务工作排序、计划、步骤，汇报所需支持、资源。
③讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题，及时纠偏、协调，及时配合、支持。
④主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分析；行政人事状况通报、评估、分析；项目施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、服务质量状况通报、评估、分析等。
2.137会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”。
2.1.4. 其他会议内容提要公司董事长、总经理、或其他的公司高管，都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报（请见表“行.会06”。
董事会，同意申请后，由行政人事部组织实施。
一般有〈员工大会〉，季度、半年、全年〈业务总结会〉，新年〈工作部署大会〉，年度〈总结表彰大会〉，阶段性的〈项目总结〉、〈质量分析〉、〈设计工作〉、〈营销运营〉等等专项会议。
2.1.4.1会议时间：①由董事长或总经理，或会议发起人决定召开时间，行政人事部另行通报。
②为避免会议过多或重复，其他会议可以与其他会一同召开。
2.1.4.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日或当日下发《会议通知》。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日或当日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日或当日下发最终《会议议程安排表》予参会人。
2.1.4.3 会议主持人：①董事长或总经理，或会议发起人。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.4.4 会议参加人：① 由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.5列席人员：① 由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.146会议内容：① 由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.147会议记录和内容整理：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.2、部门级会议：主要包括〈部门每周例会〉、〈部门专业类办工会〉、〈部门专项类业务会〉等。
①每周五下午13:00召开。
②为避免会议过多或重复，部门周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工。
2.2.1.2会议组织：①各部门总监或指定人员，根据公司例会《会议记要》所布置的工作任务，以及本部门应完成的常态性工作，分解到本部门的每个班组或每位员工，即完成《周工作计划表》（请见表“行.计01”。
②就一周工作计划，本部门的每位员工参与讨论、理解、掌握，并能够保证很好的实施完成。
③行成最终“周工作计划”后最晚在每周五下午17:00前上报《周工作计划表》到行政人事部。
④由行政人事部整合所有部门的《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，并就各部工作进展进行跟踪。
⑤由行政人事部最晚于周四中午11:00前下发《会议议程安排表》、《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”至各部门。
2.2.1.3 会议主持人：①部门总监、负责人或指定人主持。
②有必要邀请别部门参加会议时需提前通知。
2.2.1.4会议参加人：①部门经理及管理团队。
②部门员工。
2.2.1.5列席人员：① 视实际需要所邀请的其他人员2.2.1.6会议内容：①协调各班组、员工间工作进度，保证各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③检查、总结、布置日常工作，对部门工作执行情况及时纠偏，及时支持工作。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
221.7会议记录和内容整理:①每周例会的会议记录由部门文秘或指定人完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”。
②会议记录、记要整理后行成《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，上报部门审核、审批。
③与最晚周一上午10:00前上报人事行政部。
④部门各班组和各级员工遵照《部门周工作计划表》展开各项工作。
2.2.2. 部门专业类办工会、部门专项类业务会一般情况下无特殊状况不独立召开以上两会，以上两会的内容在各部门“每周工作例会”中讨论确认；如有必要召开以上两会则进入2.1.4条公司〈其他会议〉流程。
2.3、外部级会议：2.3.1. 公司非营利性外部会议：如现场会、企管成果发布会、报告会、科技成果发布会、信息发布会、参观等。