房地产开发过程中各环节所需要的文件材料
《开发商交房时所必须具备的材料》
《开发商交房时所必须具备的材料》我国的《合同法》、《建筑法》、《城市房地产管理法》都规定了建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。
而我国目前规定的房屋经过验收和验收合格的标志是取得《建筑工程竣工备案表》。
因此，不管买房人和建设单位在买房合同中是否约定将建设单位取得《建筑工程竣工备案表》作为交房条件，建设单位交房时都应提供。
否则，购房者有权拒绝收房，由此产生的延期交房责任由开发商承担。
同时，根据《消防法》的规定，单体必须经过消防验收，才能交付使用。
另外，根据建设部《商品住宅施行住宅质量保证书和住宅实用说明书制度的规定》第三条：“房地产开发企业在向用户交付销售的新建商品住宅时，必须提供《住宅质量保证书》和《住宅实用说明书》。
”因此，提供“两书”也是开发商交房的必备条件。
开发商交房流程1.开发商发出收房通知。
收房通知中包括收房的时间、须交纳的费用、未按时收房的处理等。
通知的形式有电话、传真、信件等。
稳妥起见，开发商在用电话、传真等方式通知之外，最好能同时使用挂号信件的方式，否则，很难证明自己已向购房者发出收房通知，有可能造成承担延期交房责任的不利后果。
2.提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
在约定的时间地点内开发商会核验业主材料;业主领取《竣工验收备案表》、《房屋土地测绘技术报告书》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》注意。
开发商在交房时向业主提供的《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》必须为原件而不是复印件。
3.验房。
购房者对房屋进行验收，看是否存在质量问题，对发现的质量问题向开发商提出，开发商进行整改，修理后再由购房者验房。
购房者应根据购房合同约定的标准自己或者请专业验房者，对房屋工程质量及配套设施一一进行验收，并做好记录，同时，不要忽视对房屋产权是否清晰进行核验。
4.购房者接收房屋。
购房者对房屋及其产权进行检验，认为符合合同约定条件的，应与开发商签订房屋交接书。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
开发商交房时必须有
开发商交房时必须有“四书一证一表”：（《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》、《面积实测报告书》收房的程序和注意事项一、最佳收房流程1、核验业主材料2、业主领取《竣工验收备案表》、《房屋土地测绘技术报告书》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》并由开发商加以说明，《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》必须为原件而不是复印件。
3、业主领取钥匙并签署《住宅钥匙收到书》4、业主做综合验收5、业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案6、开发商与业主协商并达成书面协议7、根据协议内容解决交房中存在的问题，无法在15日内解决的，双方应当就解决方案及期限达成书面协议8、业主签署《入住交接单》二、收房注意事项１、收房中经常出现收房流程严重不合理开发商总是要求业主先补齐房款（如果面积涨水）、缴纳公共维修基金（房屋总额的2%）和契税（房屋总额的1.5%）、缴纳一年的物业管理费和产权代办费等费用，然后方可以办理入住手续，领取房屋钥匙和相关资料，然后才能验收房屋，如果房屋有问题交物业慢慢维修。
在业主支付了全部房款的前提下，开发商应无条件向业主交付符合合同约定的房屋，否则应视为开发商违约，如果开发商拒不交房，应承担逾期交房的责任。
无论是依据法律的规定和大部分购房合同的约定，缴纳公共维修基金、契税等费用均不能作为开发商交付房屋的前提。
在交付以前，业主有权先验收房屋，发现有质量问题，开发商应限期维修，由此导致业主逾期入住的，开发商应承担违约责任。
２、收房不应以缴纳各项不应缴纳的费用为前提收房以缴纳各项不应缴纳的费用（公共维修基金和契税、产权代办费等费用）为前提，开发商单方为业主收房设置了义务。
而依据法律规定契税、公共维修基金业主必须在办理产权证书时向税务部门和小区办缴纳，至于产权代办费，业主完全有权选择自行办理产权证，开发商无权强行向业主收取该笔费用。
工程建设各流程所需资料
工程建设各流程所需资料工程建设的各流程所需的资料是非常重要的，它们是项目顺利进行的基础。
下面将详细介绍工程建设各流程所需的资料。
1.项目调研阶段：在项目调研阶段，需要收集相关的市场调研报告、行业分析报告等资料，以了解市场需求和竞争情况。
此外，还需要搜集相关法律法规、政策文件、土地规划等资料，以了解项目的可行性和是否符合相关政策要求。
2.设计阶段：在设计阶段，需要搜集项目的基础资料，如土地使用证、规划许可证等。
同时，还需要搜集相关的设计标准、技术规范、工程图纸等资料，以指导设计工作的进行。
3.招投标阶段：在招投标阶段，需要提供项目的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等资料，以吸引潜在投标人参与竞标。
同时，还需要提供项目的可行性研究报告、设计文件、预算报价等资料，以供投标人了解项目情况。
4.施工阶段：在施工阶段，需要提供项目的施工图纸、工程量清单、施工规范等资料，以指导施工作业的进行。
此外，还需要提供施工组织设计、安全技术措施、施工方案等资料，以确保工程施工的安全和质量。
5.验收阶段：在验收阶段，需要提供项目的竣工验收报告、验收资料、质量检测报告等资料，以证明工程的合格性。
同时，还需要提供相关的证书、备案资料等，以便项目的交接和后续管理。
6.运维阶段：在项目运维阶段，需要提供项目的运维手册、维护保养记录等资料，以指导项目的运营和维护。
同时，还需要提供相关的设备资料、供货合同、保修卡等，以保证项目的正常运行。
总结起来，工程建设各流程所需的资料包括市场调研报告、行业分析报告、法律法规文件、土地规划文件、设计标准、技术规范、工程图纸、招标文件、施工图纸、工程量清单、竣工验收报告、运维手册等。
这些资料对于项目的顺利进行和质量保证起到了重要的作用。
房地产开发建筑工程施工流程[详细]
![房地产开发建筑工程施工流程[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/23d9879abd64783e08122b2b.png)
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申请规划设计条件 土地环节
设计单位
文件返还
（3）
开发部
（5）（6）
（1）（2） （3）（4）
（5）（6）
规划部门
规划设计条件通知书
（1）〈项目建议书的批复〉 （2）〈选址规划意见通知书〉 （3）建设用地规划许可证 （4）建设单位对拟建项目的说
明
（5） 拟建方案示意图 （6）地形图
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委托规划设计方案 开发部
国有土地临时使用证 返回
办理拆迁许可证
工程部
（2）
业主
返还
拆迁申请 房地管理部门
提交文件（1）（2）
拆迁许可证
（1）国有土地使用证明文件 （2）拆迁方案与计划
返回
在质量监督检查中，建设单位应具备如 下文件：
1《建设工程开工证》和《工程质量监督通知书》 2 施工承包合同（副本） 3 工程地质勘察报告 4 工程施工图纸（全套设计图纸） 5 施工单位的资格、质量保证体系和保证工程质量的主 要措施
业主 返回
初步设计
年度投资计划
编制送审可行性 研究报告
政策
可行性 研究报告
各种税费
项目融资和资金安排
月度投资计划
修订资金需求
销售计划 及执行情况
编制总体施工方案 施工监理
销售
返回
销售部
销售计划的 执行情况
财务部
开发部
资金需求
工程部
资金需求
项目公司1 项目公司2
融资计划 执行情况
投资计划 策划融资部
返回
初步确定开发方案
开发部
委托
设计单位
总承包管理单位
初步方案
注：初步方案内容
房地产开发阶段各环节所需文件材料超全
房地产开发阶段各环节所需文件材料超全1.前期准备阶段：-土地规划许可证：申请土地使用权以及建设项目的规划许可证。
-土地出让合同及补充协议：购买土地的交易合同及相关补充协议。
-市场调研报告：对项目周边市场进行调研的报告，包括销售情况、竞争对手等信息。
-工程勘察报告：对土地、地质等条件进行勘察的报告，用于项目规划的基础。
-环境影响评价报告：涉及到环境保护的项目需要进行环境影响评价，报告用于审批环节。
-建筑设计方案：包括平面图、立面图、施工图纸等相关设计文档。
2.立项阶段：-投资建议书：对项目进行全面评估并提出建议的文稿，包括市场分析、投资回报预测等。
-立项报告：对项目进行综合评估的报告，包括投资规模、建设规模、盈利预测等。
-预售许可证及补充协议：申请商品房预售许可证及相关补充协议。
-招商引资方案：项目推进过程中可能需要引入合作伙伴，招商引资方案是用来吸引合作伙伴投资的文件。
-合同及协议范本：包括购地合同、工程承包合同、物业管理协议等。
3.设计阶段：-建筑设计施工图纸：包括建筑平面图、立面图、剖面图、节点图等设计图纸。
-概念设计报告：对建筑外观、空间布局等方面进行设计的报告。
-勘察设计合同及补充协议：与勘察设计公司签订的合同及相关补充协议。
-状态评估报告：对现有建筑物的状态进行评估的报告，用于拆迁、整改等工作。
4.施工阶段：-施工图纸及规范：详细的施工图纸和施工规范文件。
-工程施工合同及补充协议：与承包商签订的合同及相关补充协议。
-形象进度报告：记录项目施工进度和工程质量的报告。
-竣工验收备案材料：项目竣工后，需要办理竣工验收手续，包括相关材料和申请报告。
5.售后服务阶段：-房屋产权证书及相关文件：购房者的产权证明和房屋规划图等。
-住户交接记录：购房者接房时的验收记录。
-物业管理协议及服务手册：对物业管理服务的约定和规范。
以上是房地产开发各阶段所需文件材料的一个梳理。
由于每个项目的具体情况不同，可能还会有其他特定的文件需求。
房地产开发报建全流程总结版
房地产开发报建全流程总结版一、前期准备阶段：1.项目可行性研究：开发商需对项目进行可行性研究，包括市场、技术、经济等方面的调研和分析，确定项目的开发可行性。
2.土地获取：开发商需要通过拍卖、协议等方式获得土地使用权。
3.方案设计：开发商委托设计单位进行项目方案设计，包括规划、建筑设计等。
4.环境评估：开发商需进行项目环境影响评估，包括环境影响报告书和环境监测报告。
5.财务测算：开发商需要进行项目的财务测算，包括投资、融资、资金筹措等。
6.组织架构：开发商需组建项目开发团队，明确各个职责和权限。
二、报建阶段：1.报建材料准备：开发商需按照规定递交相关报建材料，包括项目申请书、规划方案、建筑设计等。
2.审查与审批：政府相关部门对报建材料进行审查和审批，包括项目可行性审查、规划审批、建筑设计审查等。
3.批地与允许建设：经过审查和审批后，政府部门批准项目用地并允许开展建设。
4.筹建工作：开发商按照批复文件要求，组织编制开工前准备工作，包括项目筹建方案、建设组织设计等。
5.确定施工单位：开发商通过招标、拍卖等方式确定施工单位，签订施工合同。
三、施工阶段：1.办理施工许可证：施工单位按照要求申请施工许可证。
2.施工准备：施工单位组织施工前准备工作，包括人员、材料、设备的准备。
3.施工过程管理：施工单位按照设计和要求进行施工，包括工程质量、工期管理等。
4.完工验收：施工完成后，由相关部门进行工程竣工验收，确认工程是否符合要求。
四、竣工阶段：1.交付管理：开发商组织验收和交付工作，包括产权登记、房屋交付等。
2.竣工备案：政府相关部门进行竣工备案，包括竣工报告、竣工验收意见等。
3.配套设施建设：开发商根据规划要求，建设项目配套设施，包括基础设施、公共服务设施等。
四、后期管理阶段：1.物业管理：开发商组织项目的物业管理工作，包括房屋维修、保洁、安全等。
2.项目维护：开发商负责项目的维护和保养，保持项目的良好状态。
3.建设项目的并同时进行工程维护改造，满足市场需求。
房地产项目档案管理规定(暂行)
中国·山东莱芜天泰房地产开发有限公司房地产项目档案管理规定莱芜天泰房地产开发有限公司年月房地产项目档案管理规定（暂行）1.总则1.1 为加强房地产公司的档案管理工作，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，结合房地产项目开发的实际情况，特制定本管理规定（暂行）。
1.2档案是指房地产公司在创办、规划、开发、经营及管理工作中形成的，作为历史记录是具有保存价值的各种形式的文件材料。
其主要形式有文字、图表、凭证、证书、实物、声像及载体的材料。
1.3档案工作实行统一领导（公司）、责任到人（具体管理者）的原则。
档案管理隶属于综合办公室。
2.管理职责2.1 领导职责负责档案管理机构的建立健全和人员充实；负责公司档案工作较大事宜的决策；负责对决策后实施情况的监督、指导、检查。
2.2办公室管理职责负责档案管理工作的具体实施，负责公司档案工作决策的贯彻落实；负责档案管理工作的反馈、汇报、整改。
2.3 办公室主任职责2.3.1 负责将档案工作列入公司的发展规划、年度工作计划、总结；2.3.2 负责根据档案工作的相关规定，制定档案管理制度并组织实施；2.3.3 负责建立健全档案工作情况的监督、指导、检查、考核；2.3.4 负责档案外借的审核把关工作；2.3.5 负责档案管理人员业务培训的组织管理工作；2.4 办公室文员职责2.4.1 认真学习档案工作的有关规定，提高档案管理水平；2.4.2 协助主任做好文件材料的归档及管理工作；2.4.3 负责档案（文件材料）的接收、登记、整理、保管及提供利用；2.4.4 负责档案库（柜）管理，做好防火、防水、防盗、防虫害、防霉变，发现异常及时汇报并采取措施。
3．文件材料的形成和归档3.1 根据国家及政府职能部门有关规定，本公司在多项经营管理工作中形成的文件材料，由相关部门按照归档范围负责收集、整理、归档，任何个人不得保存或据为己有。
3.2 归档范围：凡是本公司在各项活动中形成的（含上级主管部门的下发、房地产公司呈送、抄送）能对企业发展、工作查考、经营管理、项目开发、经验总结、技术交流等具有利用价值的文件材料，均应如实收集归档。
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房地产开发过程中各环节所需要的文件材料
一、立项审批
1、项目立项申请报告书（原件一份）
2、项目建议书或项目可行性研究报告（一份）
3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份）
4、项目建设投资概算（一份）
5、银信部门出示的资金证明（原件一份）
6、企业法人营业执照副本（复印件一份）；（房地产项目需提供资质证明一份）
7、项目地形图（一份）
8、有关职能部门的意见。
二、规划设计
1、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建
（一）建设工程报建，首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书；
2、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；
3、国土部门核发的《国有土地使用证》；
4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；
5、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》；
6、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》；
7、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；
8、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；
9、建设资金证明；
10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》；
11、法律、法规规定的其他资料。
（二）公开招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；
2、建设工程施工公开招标申请表；
3、建设工程监理公开招标申请表。
（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；
2、建设工程施工邀请招标审批表；
3、建设工程监理邀请招标审批表；
4、工商部门签发的私营企业证明；
5、法人营业执照；
6、其他申请邀请招标理由证明。
（四）直接发包的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；
2、建设单位申请安排建设工程施工单位报告；
3、建设单位申请安排建设工程监理单位报告；
4、工商部门签发的私营企业证明；
5、法人营业执照；
6、建设工程直接发包审批表。
（五）办理建设工程质量监督，要提供如下资料到质监站办理手续。
1、《规划许可证》；
2、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表；
3、工程监理中标通知书或工程监理发包审批表；
4、施工合同及其单位资质证书复印件；
5、监理合同及其单位资质证书复印件；
6、施工图设计文件审查批准书；
7、建设工程质量监督申请表；
8、法律、法规规定的其他资料。
（六）办理建设工程施工安全监督，要提供如下资料到安监站办理手续。
1、建设单位提供的资料：
（１）工程施工安全监督报告；
（２）工程施工中标通知书或工程施工发包审批表；
（３）工程监理中标通知书或工程监理发包审批表；
（４）工程项目地质勘察报告（结论部分）；
（５）施工图纸（含地下室平、立、剖）；
（６）工程预算书（总建筑面积、层数、总高度、造价）；
2、施工单位提供的资料：
（１）安全生产、文明施工责任制；
（２）安全生产、文明施工管理目标；
（３）施工组织设计方案和专项技术方案；
（４）安全生产、文明施工检查制度；
（５）安全生产、文明施工教育制度；
（６）项目经理资质证书复印件，安全员、特种作业人员上岗证原件和复印件；
（７）现场设施、安全标志等总平面布置图；
（８）购买安全网的合格证、准用证发票原件和复印件；
（９）建设工程施工安全生产责任书；
（10）建设工程施工安全受监申请表；
（11）法律、法规规定的其他资料。
（七）领取《施工许可证》，除第（一）条规定提供的资料外，要补充如下资料到建委办理手续。
1、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表；
2、工程监理中标通知书和工程监理合同；
3、施工单位项目经理资质证书（桩基础工程要提供建设行政主管部门核发的桩机管理手册）；
4、使用商品混凝土《购销合同》或经建设行政主管部门批准现场搅拌的批文；
5、质量监督申请安排表；
6、安全监督申请安排表；
7、建设工程质量监督书；
8、建设工程施工安全受监证；
9、施工许可申请表；
四、建设工程竣工验收
（一）建设工程竣工验收，要提供如下资料到质监站审核，质监站在7个工作日内审核完毕；建设单位组织有关单位验收时，质监站派员现场监督。
1、已完成工程设计和合同约定的各项内容；
2、工程竣工验收申请表；
3、工程质量评估报告；
4、勘察、设计文件质量检查报告；
5、完整的技术档案和施工管理资料（包括设备资料）；
6、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
7、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告；
8、建设单位已按合同约定支付工程款；
9、施工单位签署的《工程质量保修书》；
10、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；
11、规划部门出具的规划验收合格证；
12、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证；
13、质监站责令整改的问题已全部整改好；
14、造价站出具的工程竣工结算书。
（二）建设工程竣工验收前，施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书。
（三）建设工程竣工验收备案，自工程竣工验收之日起15个工作日内，要提供如下资料到质监站办理手续。
1、工程竣工验收报告；
2、《施工许可证》；
3、竣工验收备案表；
4、工程质量监督报告；
5、工程竣工验收申请表；
6、工程质量评估报告；
7、工程施工安全评价书；
8、工程质量保修书；
9、工程竣工结算书；
10、商品住宅要提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
11、法律、法规规定的其他资料。
（四）建设工程竣工结算审核，要提供如下资料到造价站办理手续。
1、工程按实际结算的，要提供如下资料：
（1）建设单位和施工单位的委托书；
（2）工程类别核定书；
（3）工程施工中标通知书或工程施工发包审批表；
（4）工程施工承发包合同；
（5）施工组织设计方案；
（6）图纸会审记录；
（7）工程施工开工报告；
（8）隐蔽工程验收记录；
（9）工程施工进度表；
（10）工程子目换算和抽料（筋）表；
（11）工程设计变更资料；。