拜访礼仪PPT课件

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拜访接待礼仪培训讲义(PPT 78张)

拜访接待礼仪培训讲义(PPT 78张)

• 某些需要接待对象负担费用的接待项目,或 需要宾主双方共同负担费用的接待项目,接 待方必须先期告知接待对象,或与对方进行 协商,切勿单方面作主。
接待的规格中的级别问题:
• 1)对等接待。是指陪同人员与客人的
接待礼仪
职务、级别等身份大体一致的接待;
• 2)高规格接待。是指陪客比来客职
务高的接待。须有关负责人直接出面。
拜访、接待礼仪
拜访礼仪
• 一、拜访的意义 • 二、公关活动中 的拜访类型
通过拜访,人们可以交流信 息、统一意见、发展友情。 不能只在有求于人的时候才 想到拜访。 事务性拜访 礼节性拜访 私人性拜访
一、拜访准备
1、拜访预约
预约方式
电话预约 信件预约
切忌搞“突然 袭击”,做 “不速之客”! 不得已时提前5 分钟确认打个 电话。
接待规格
接待礼仪

接待规格,指的是接待工作 的具体标准。它不仅事关接待工 作的档次,而且被视为与的对来 宾的重视程度直接相关。
接待礼仪
• 接待规格的基本体现有三点: • 一是接待费用支出的多少 ; • 二是级别问题。根据接待主要人员身 份的确定级别 ; • 三是接待规模的大小;
接待礼仪

无论采用何种接待规格,在操作 中要注意确定以下因素:
接待礼仪
• 需要强调一点的是: • 即使是为了让客人欣赏风景,也 不要让客人坐司机旁的位置,尤其是 接待港、澳、台地区和外国客人时更 应注意这一点,否则,绝对是弄巧成 拙、事与愿违。
接待礼仪

如果陪客人、外宾参观访问,应 提前10分钟到达;参观过程中,陪同 人员应走在宾客的右前方,并超前两 三步,时时注意引导,遇进出门户、 拐弯或上下楼梯时,应伸手示意;当 参观结束后,应将客人送至宾馆,然 后地告诉。

拜访礼仪培训课件(PPT 28张)

拜访礼仪培训课件(PPT 28张)

• 3、进行通报
• 进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直接见 面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或 私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。
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• 4、登门有礼
• 切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问 好,互行见面礼节。 • 倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后顺序 上合乎礼仪惯例。 • 标准的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之 后,在主人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座 之时,要与主人同时入座。 • 倘若自己到达后,主人这处尚有其他客人在座,应当先问一下主人 ,自己的到来会不会影响对方。 • 为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品 。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为"涉外拜访四必 备"。"入室后的四除去"是指帽子、墨镜、手套和外套。
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7、要注意物品的搁放
• 拜访时如带有物品或礼品,或随身带有外衣和雨具等,应该 搁放到主人指定的地方,而不应当乱扔、乱放。
注意随身物品的搁放
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8、要注意行为礼节规范
• 进屋随主人招呼入座后,要注意姿势,不要太过随便,即使 是十分熟悉的朋友。
• 架二郎腿、双手抱膝、东倒西歪也都是不礼貌的行为。
我真的很抱歉……
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4、拜访时间要选择恰当
• 拜访的时间应以不妨碍对方为原则
• 一定要注意错过吃饭时间,午饭后或临睡前的时间都是不 妥当的。
• 一般说来,下午4-5点或晚上7-8点是最恰当的拜访时间。
你的时间对了吗?
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拜访与接待礼仪 ppt课件

拜访与接待礼仪  ppt课件
①家中拜访: 在国内,节假日的下午或平时的晚饭后; 在国外,上午10时左右,下午4时左右,也可在晚上9时以前。
②公务拜访:每周二至周四上午9时以后或下午4时以前。
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2、提前预约
(1)预约方式:打电话、写信、请人代传言、明信片、请柬、 传真等。
(2)预约内容:拜访的目的、时间、地点。 (3)严格守时、准时准点到达。 (4)如有急事来不及提前预约,见面后应向主人表示歉意,说 明理由。 (5)即使是事先约好的,拜访时也不要带主人事先不知道的其 它客人。
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2、奉茶的礼仪
(1)茶具要干净。 (2)姿势要正确。
①站立,身体前倾,双手将茶杯捧着递向客人,其中右手 端杯左手随杯向前。
②茶杯不要从客人正面端上,应从客人的右侧递送为宜。 ③杯中水斟七八分满即可。 ④续水时应将茶杯从桌上拿起。 (3)奉茶的时机和顺序。 时机:客人落座后还未开始正式交谈之前。 顺序:先宾后主,先主宾后其它宾客,先年长宾客后年轻 宾客,先女宾后男宾。
客人提出告辞,主人一般应表示挽留,客人确实要走,不宜强留。注 意:
(1)起身相送。
(2)相送的程度。 一般客人——送出家门;
自己驱车前来的客人——送至车前,等车开后挥手道别;
非常重要(或长者或远道而来)的客人——送至车站、码头或机场。
(3)送客禁忌:
①送客出门,不应主动与客人握手;
②客人出门后,关门要轻ppt。课件
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中餐礼仪
宴请5M原则
Meeting 约会(时间、对象) Media 环境(人数、类型、关系程度、来宾意愿) Money 费用(少而精) Menu 菜单(对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时) Manner 举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具)

拜访礼仪培训课程(PPT35张)

拜访礼仪培训课程(PPT35张)
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• 4.与接待者的意见相左,不要争论不休。 对接待者提供的帮助要致以谢意,但不 要过分。 • 5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪 费时间。 • 6.要注意观察接待者的举止表情,适可 而止,当接待者有不耐烦或有为难的表 现时,应转换话题或口气,当接待者有 结束会见的表示时,应立即起身告辞。
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• ②商务接待。是针对一定的商务目的 而进行的接待活动。 • ③上访接待。是指政府部门对上访群 众的接待。
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接待礼仪
• 2 以接待场所为标准划分
• ①室内接待。是指机关团体的工 作人员在自己的办公室、接待室 对各种来访者的接待。 • ②室外接待。是指对来访者到达 时的迎接、逗留期间的陪访及送 行时的接待。
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• • • • • • •
准时到达: 不要提前或晚到 问候致意: (1)问候拜访对象; (2)在场的其他对象; (3)问候对象家人; 遵守主人的规则
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• • • •
(3)拜访中:为客有道 四个限定: (1)限定交谈的内容 (2)限定交际的范围
• (3)限定交际的空间(仅限办公室或 客厅) • (4)限定交际的时间(适可而止)
• 分手时应充满热情地招呼客人“慢 走”、“走好““再见”、“欢迎 再来”、“常联系”,等等。 • 至少送到大楼口,必要的时候送到 32 机场

六、待 客 之 可将客人送至车站,机场或者大厅。应在客人 道
的身影完全消失后再返回。否则 ,当客人走完 一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在 ,心 里会有些不是滋味。
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六、待 案例: 接待礼仪 客 1962年,周总理到西郊机场为西哈努克 之 和夫人送行。亲王的飞机刚一起飞,我 国参加欢送的人群便自行散开,准备返 道 回,而周总理这时却依然笔直地站在原

商务接待与拜访礼仪培训PPT课件(PPT39页)

商务接待与拜访礼仪培训PPT课件(PPT39页)

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(3)扶梯
四排以上中、大型车辆: “由前而后、自右而左”
吉普车:副驾驶——后排右座——左座
双排或三排座:示
身份而定
一人乘车,必须坐副驾驶座; 多人乘车,必须选一人坐在副驾驶座。
• 副驾驶是车上最不安全的位置,不宜请妇 女或儿童就座;
• 公务活动中,被称为“随员座”
商务接待与拜访礼仪 第一节 拜访礼仪
一、拜访前的准备
• (一)了解客户 • (二)约定时间 • (三)注意着装 • (四)备好名片
二、拜访的礼节
•(一)守时践约 •(二)礼貌通报 •(三)见面有礼
二、拜访的礼节
• (四)掌握交谈技巧 • (五)把握辞行时机 • (六)注意告辞礼节
三、注意事项
1.日 本 那 些 再 现曲 水宴的 表演, 有着不 少“中 国元素 ”,但 是由于 现代年 轻人对 古代中 国文化 了解甚 少,并 不知道 哪些元 素来自 中国。 2.本 着 保 证 校 车安 全的原 则,公 安机关 将会同 教育行 政等部 门对校 车驾驶 人进行 逐一审 查,坚 决清退 不符合 安全规 定的校 车驾驶 人。 3.山 寨 文 化 是 一种 平民文 化、草 根文化 ,自然 有其存 在的意 义和价 值,但 山寨产 品的泛 滥则是 中国知 识产权 意识不 足的揭 露与讽 刺。 4.神 舟 7号 宇 宙 飞船 载着三 位航天 英雄胜 利返回 地球, 这艘宇 宙飞船 是我们 国家自 行研制 的,每 一个中 国人不 能不为 之骄傲 。 5.这 家 工 厂 虽 然规 模不大 ,但曾 两次荣 获省科 学大会 奖,三 次被授 予省优 质产品 称号, 产品远 销全国 各地和 东南亚 地区。

拜访礼仪课件

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• 重要的拜访对象则要在拜访前关掉手机,确保不受打扰。
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4、遵守时间观念
• 千万不要迟到,因为没有人愿意与不守时的人进行交易 。
• 你最好能提前到达10分钟,这是你用来搭电梯或走楼梯 、整顿服装仪容的时间。
• 因故不能及时到达,应尽早通知对方,并讲明原因,无 故迟到或失约都是不礼貌的。
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5、谦恭有礼的谈话技巧
• 进门语 • 寒暄语 • 晤谈语 • 辞别语
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进门语
首先,请敲门或短促的按门铃。 其次,同主人见面后应立即打招呼,如:一直
想来拜访您,今天终于如愿了!对不起,让你 久等了!见面后立即同主人打招呼,一句话暖 人心啊,此外要注意礼貌。 再次,不可调侃,如:我又来了,你不讨厌我 吧?这很不礼貌,也会使主人尴尬。
• 思考:小杨做错了什么?他应该怎么做?
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2、备妥资料及名片
• 重新确认是否遗漏任何在谈话中可能涉及到的资料; • 确认资料摆放的顺序在出示时是否方便; • 再次确认名片是否准备妥当。
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3、注意仪容形象的修饰
• 良好的仪表仪容,既是维护自己的良好形象,也是对被 访者的尊重。
• 公务拜访应着正装,并注意仪表仪容、服饰、装束到发 型妆容都要符合社交礼仪要求。
• 3.当客户请自己坐下时,应表示感谢;
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• 4.金先生坐在沙发上是不应该跷二郎腿的,因为第 一次见面,这样坐的姿势是不礼貌的。况且,金先 生是去求人办事的,更不应这样做。
• 5.在客户提出问题时,应及时做出解答;在价格问 题意见不同时,应语气和善的与客户沟通;
• 6.习惯性的挠头皮的动作既不卫生,又让人感到作 为一个推销人员的不自信和对自己的产品方面的业 务知识的不熟悉。

商务礼仪之拜访礼仪(PPT 46张)

商务礼仪之拜访礼仪(PPT 46张)
---之拜访礼仪
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讨论:
若你要拜访某位领导、朋友、师长, 在拜访之前,你会做什么准备工作吗?
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预约:
时间:如果是公务性拜访应该选择对方上班时
间;如果是私人拜访,就以不影响对方休息为 原则,避开节日、假日、用餐时间、过早或过 晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善 ,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间 3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对 方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往 对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑 不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、 窃笑。
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基本原则
无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人能乘兴而来 , 满意而归。为达到 这一目的 , 在接待过程中一定要遵循平等、 热情、礼貌、友善的原则。
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基本规则:
1、平衡。如同一时间、地点、场所接待来 自不同单位、部门、多方客人时,应不厚此薄彼 。 2、对等。来而不往非礼也,礼尚往来。 3、惯例。约定俗成的习惯做法。如遇到未 曾接待过的客人时,应参照其他公司的接待法。
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全面考虑 , 周到安排
接待日程:即接待来宾的具体日期安排。其 基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游 览、宴请等。 在一般情况下,接待日程的具体安排应完 整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待 方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对 来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦 最后确定,即应向来宾立即进行通报。

访客接待拜访礼仪ppt课件

访客接待拜访礼仪ppt课件
访客接待拜访礼仪
访客接待拜访礼仪
印象 影响
背景
工作
收入
影响
公司
影响
访客接待拜访礼仪
我们都希望自己的收入 越来越多;我说的对还是不 对?
访客接待拜访礼仪
我们都希望自己成为被 公司、被客户喜欢和信赖的 人;让他们一见到我们;就 开心的把钱送出来;我说的 对还是不对?
访客接待拜访礼仪
那如果有一种简单易行 的好方法;改善待客瑕疵; 轻松做到增强访客对企业的 信赖感和好印象;从而能让 我们增进与访客之间的接待 拜访往来;你们想不想掌握 ?
访客接待拜访礼仪
讲师:曹鸿
访客接待拜访礼仪
目录
第一讲 访客接待礼仪(上) 第二讲 访客接待礼仪(中) 第三讲 访客接待礼仪(下) 第四讲 访客应对礼仪(上) 第五讲 访客应对礼仪(下) 第六讲 访客拜访礼仪
访客接待拜访礼仪
如何理解“访客” 如何理解“访客”
如何理解“访客”
访客接待拜访礼仪
如何理解“访客” 你在公司接待过什么样的“访客”
小小一杯茶;功能无限 依据季节选择适合的茶饮 端茶水 有杯耳 摸杯沿 五指下抓
访客接待拜访礼仪
奉茶与接待
正确位置 女性右上左下 男性双手拱杯 不可左右开弓 如何使用托盘 茶杯摆放的位置
访客接待拜访礼仪
奉茶与接待
女性奉茶的仪态 奉咖啡 从后面奉茶 奉茶的顺序 奉茶的困境处理 如何加水 玻璃杯的处理方式
俗话说…… 当客户靠近我们的时候 微笑是最好的语言工具 确实不是每一个人都能做到 如何才能有一个真切的笑容呢 17块肌肉
访客接待拜访礼仪
亲切灿烂的笑容
笑的秘诀 秘诀的运用 笑是世界上共同的语言
会心 交流 如何获得快乐 要让彼此拉近距离;展现以天使般 的笑容
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礼 现 代

课题四 拜 访 礼 仪
王金青
人无礼不生,事无礼不成,国无礼不宁。
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1
现 代 礼仪
人无礼不生,事无礼不成,国无礼不宁。
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2
学习目标
知识目标:了解拜访的含义、种类,掌握日常交往中的拜访礼 仪;对学生进行相关礼仪教育。
素质目标:日常拜访中,养成一个良好的习惯,做一个有教养、 有水平、有知识、有礼貌、知书达理、受欢迎的人。
名片,熟人可握手。 介绍同行的人 就座 -- 可请主人先坐。
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3、进门后,做客时的礼仪:
(遵守四个限定:交谈内容、交际范围、交际空间、交际时间。)
(1)静候,尊重,有礼。 (2)坐姿端正,语气温和,注意倾听。 (3)谈话开门见山,注意拜访时间。 (4)不随意走动、翻看主人家的物品。 (5)注意观察接待者举止表情,礼貌回应。 (6)如就餐,应注意就餐礼仪。
1、正式拜访
指有正式的拜访由头,通 过 事先预约,确定见面时间和 地点,并按时赴约的活动。 例:去某公司洽谈业务。
2、非正式拜访
指朋友间的往来。例:周末 去同学家坐客。
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5
三、拜访礼仪
观看情景剧:拜访。
观看时请注意观察拜访者小芳做的对吗?如果 不对,错在哪儿?如:
1、拜访前, 2、进门时, 3、进门后(做客时), 4、辞别时。 看后分组讨论总结 ,每组派代表发言。
.
16
想一想:做客时你有过这种情况吗?
.
17
模拟任务训练
今天是周末,你因为忘记带英语课本需要 去同学王玲家借英语课本,请你模拟此次 拜访,注意应该讲究的礼仪规范。
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18
小结
一、拜访的含义 二、拜访的种类
事先预约,如期而至,
三、拜访的礼仪 做好准备,衣冠整洁, 举止文明,谈吐得体, 惜时如金,适时告辞。
.
6
情景剧——拜访
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7
所思所想
小芳的错误:
1、拜访前:顺便路过······
2、进门时:频繁摁门铃,让主人打碎了餐具,对
着主人抖雨伞上的水······
3、进门后:不值钱的礼物,鞋子系带难以脱换,
换鞋时臀部对着主人,换鞋后未整理自己的鞋子,
随意走动参观,包放在了茶几上,拜访时间 过长
······
4、辞别时:主人客气的说再坐会,小芳却说你请我吃饭啊来自让主人很尴尬······.
8
展示自我
如果你是小芳,你该 怎么做呢?
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9
1、拜访前准备阶段
• 约定时间、地点、主题、如约而至。 • 约定拜访人数和名单 • 注意着装 • 选择礼物
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10
2、进门时的礼仪
敲门--轻叩,门铃。 放随身物品--外衣、帽子、手套、墨镜、包 、伞
等,换鞋。 打招呼-- 主人、其家人、在场的客人,初见可递
能力目标:让同学们在理论上懂得应该怎样做,在实践中拜访他人 时,善于处理人际关系,做得恰到好处,是一个“人见 人爱”的人。
技能目标:应用所学知识,学会推销自己,展示自己。掌握拜访时 的礼仪。
.
3
一、拜访的含义
拜访:是指个人或单位代表以客人的身份去探望有 关人员,以达到某种目的的社会交往方式。
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4
二、拜访的分类
要求:
先让学生进行讨论去办公室拜访应注意的 礼仪规范,然后让学生选出代表进行表演, 加深学生对知识点的理解与记忆。
.
22
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23
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12
4、辞别时的礼仪:
(1)适时告辞,首访半小时,再访一 小时。
(2)对主人的招待表示谢意。 (3)请主人留步。 (4)如家远、天晚离开,到家后可打电
话报平安。
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13
优雅展示—成功拜访
欣赏情景剧:拜访 注意观看小兰的表现。
.
14
优雅的小兰:拜访
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15
知识链接
(一)事先预约,不做不速之客 (二)如期而至,不做失约之客 (三)做好准备,不做仓促之客 (四)衣冠整洁,不做邋遢之客 (五)举止文明,谈吐得体,不做粗俗之客 (六)惜时如金,适时告辞,不做难辞之客
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人无礼不生, 事无礼不成, 国无礼不宁。
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20
作 业:
1 . 王彬的姨妈带着小表弟来他 们家做客,长辈们在客厅聊天, 王彬和小表弟从这间屋跑到那间 屋,不断地从客厅穿来穿去。大 家议一议,王彬的做法有不妥之 处吗?
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第二关:模拟任务训练
2.赵威前往某贸易公司拜访营销部王经 理,由于赵威刚刚大学毕业,没有多少拜访 的经历,请你教给他一些拜访的礼仪,帮忙 设计一下拜访前的准备以及在拜访中应注意 的问题。
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