原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料是指地质勘探、研究及实验所产生的各种记录、数据和样品等材料，包括地质调查、勘探、钻探、采样、测量等方面的原始数据和记录资料。
为了保证这些重要的原始地质资料能够得到有效保存和利用，需要对其进行立卷归档。
一、立卷
立卷是指按照一定的规则将原始地质资料整理成册，并进行编号。
每一个卷中应包含相应的文件和数据，同时需要注明文件名称、日期以及编号等信息。
二、归档
归档是指将已经整理好的卷按照一定的规则放置在相应的位置上，以便于后续查阅和利用。
在归档过程中需要注明卷号、存放位置以及存放时间等信息。
三、规则
1. 立卷规则
（1）每个卷应当具有唯一的编号，并且编号应当与文件名称相关联。
（2）每个卷中应当包含同一类别或同一时间段内相关联的文件和数据。
（3）每个文件都需要进行标注，包括文件名称、日期以及编码等信息。
同时需要对文件进行分类，方便后续查阅。
2. 归档规则
（1）每个卷都需要进行标注，包括卷号、存放位置以及存放时间等信息。
（2）根据不同的存储要求，可以将卷分为不同的类别进行归档。
例如，可以将地质勘探资料和地质研究资料分开归档。
（3）在进行归档时需要注意保护原始地质资料的完整性和安全性。
对于一些特殊的文件或数据需要进行密封保存。
总之，原始地质资料的立卷归档是保证其完整性和安全性的重要手段。
通过制定合理的规则和标准，可以有效地管理和利用这些重要资料。
地质资料档案整理方法
地质资料档案整理⽅法原本档案归档整理⼀、原始资料的书写编报要求1、要按DA/T41-2008《原始地质资料⽴卷归档规则》分类执⾏。
建⽴地质档案登记簿（明细帐）。
纸质档案与电⼦⽂件⼀⼀对应（除外野外⼿⼯记录）。
2、每册档案必要时要有对应⽬录。
（野外编号、统⼀编号、位置）。
3、野外记录使⽤2H铅笔，对野外各种卡⽚记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照⽚编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、⾯积、体积、座标等重要数据均应着墨。
相关记载要与本地质点相符。
室内整理成册时按统⼀编号顺序装订。
4、⽂字记录、图⾯、数字计算、图件均应字迹和线划⼯整、醒⽬、清晰美观；5、野外⼿图（⼀般是标准地形图）：圈出⼯作区范围，编号应为野外编号。
标注好井点、取样点、观测点、抽⽔井、回灌井、剖⾯等相关⼯作内容。
要有图例。
野外⼿图是你野外⼯作的全⾯体现。
6、实际材料图：是室内整理的野外⼿图的美化版，⽐例尺⼀般较野外⼿图⼩，与其他附图基本⼀致。
可以汇交出版。
要求：编号必须是统⼀编号，顺序从上到下、从左到右；图例按⽔⽂地质规范，或是约定成俗⼤家能认可，不允许随意编图例。
7、每个项⽬必须有⾃检卡⽚。
必须按⼯作设计及批复完成⼯作量。
因为审查项⽬是时各项都有打分标准的。
⼆、参考资料整理1、参考资料是我队技术资料的⼀⼤⽀柱，是我队长远发展的技术资源储备，⾝为我队职⼯应为长远及⼤局着想，不要把⼯作中收集到的资料长期据为⼰有，⾃⼰不⽤别⼈也不能看。
长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。
2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利⽤的，可以归⼊原本档案，不能划⼊原本档案的，⼀律归⼊参考资料。
建⽴参考档案⽬录。
3、收集资料⼀般都与⼯作项⽬相关，注意分门别类做好登记。
对于断章取义的零星分散资料⼀定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利⽤价值。
不要看似有⽤弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。
4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。
地质档案原本立卷归档的具体办法
地质档案原本立卷归档的具体办法（1964年3月25日地质部[64]地资字第2号通知颁发）为了统一地质档案原本立卷归档的基本方法，现根据“地质队地质档案暂行管理办法”的基本原则，特制定本具体办法。
这个具体办法中包括地质档案原本的分类、编号与编目立账、技术参考资料和处理资料的范围三大部分。
第一部分地质档案原本的分类原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样，需要按其自然形成规律与内在联系，分门别类，突出主体立卷归档，以保证地质档案的系统性和完整性。
现将区测、普查勘探、物探化探、水文地质工程地质四个专业立卷归档的分类列下：㈠区测区测方面的地质档案原本分为下列七类：第一类：出版底图，说明书底稿，区测报告的底稿、底图（代字：底）。
包括图幅说明书底稿，地质图、矿产图的出版原图（铝版），缩地形底图的铝版，区测报告的底稿、底图。
第二类：地形资料（代字：测）。
包括各种比例尺的地形底图（水系图）、航空照片以及水系图和地形底图缩编的技术资料。
第三类：地质测量资料（代字：观）。
包括野外记录本，实测地层剖面记录本（剖面图、文字表格记录），野外地质图，地貌图，第四纪地质图，水文地质图，槽、井、坑、钻探地质编录，各种标本、化石登记本，岩矿鉴定表和化石鉴定表，水文地质观测记录。
第四类：矿区普查资料（代字：矿）。
包括区域性重砂、金属量测量、水化学、化学取样登记本，矿产图及矿产登记卡片，矿点检查的采样记录，地质矿产图件、记录本，矿点检查报告底稿，探矿工程（槽、井、坑、钻）的地质编录和图件，各项化验资料，放射性测量的记录本，异常检查报告和图件，其他物、化探资料（航空磁测、地面磁测，重力或其他资料等）。
第五类：有关技术文件（代字：文）。
包括上级下达的任务书、技术指示文件、重要技术措施、技术总结等。
第六类：技术设计书复制本（代字：设）。
第七类：专题科研成果资料（代字：研）。
㈡普查勘探普查勘探（包括区域普查找矿）档案原本分为下列十类：第一类报告的底稿、底图（代字：底）。
浅谈原始地质资料的收集和归档
浅谈原始地质资料的收集和归档作者：蔡智慧来源：《西部资源》2017年第04期摘要：原始地质资料是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤付出获得的第一手地质资料，做好原始地质资料归档工作是实现地质资料科学管理和有效利用的基础。
文章介绍了原始地质资料归档的范围和类别，分析了实际工作中出现的原始地质资料收集难问题及立卷归档应注意的事项，提出加强原始地质资料归档的建议。
关键词：原始地质资料；收集；归档原始地质资料顾名思义即地质工作中产生的最初始的地质科技文件材料，承载着地质工作者通过汗水和劳动获得的珍贵地质信息。
我国地质工作中大量的原始地质资料是在新中国成立以后获得的，主要由各地勘单位保管。
2008年，国家档案局颁布的行业标准《原始地质资料立卷归档规则》给出准确而详尽的定义：原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿及地质工作过程中的相关文件、申报奖励材料等。
随着《原始地质资料立卷归档规则》的出台及2012年，国土资源部发布了《国土资源部办公厅关于进一步加强原始地质资料管理的通知》（国土资厅发[2012]57号），近年，地质资料汇交工作中贯彻落实应汇交的原始地质资料复制件和目录信息部分，进一步加强了各地勘单位原始地质资料立卷归档及档案管理工作的规范化、标准化和信息化。
原始地质资料是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤的付出获得的珍贵档案，是项目工作中编制最终成果地质资料的凭借，是国民经济建设重要的基础信息，可被反复利用、挖掘从而避免重复的地质工作。
加强原始地质资料管理的前提在于抓好原始地质资料立卷归档工作，以便更好地服务于地质资料的利用和社会化共享。
结合地勘单位档案管理工作实际，文章从以下几个方面对原始地质资料立卷归档过程中的重点、难点进行讨论。
1.原始地质资料归档的范围和类别从一个项目筹划立项开始直至任务书下达，从开展野外工作到报告送审、申报奖励，期间环环相扣、源源不断地会产生繁杂的科技文件材料，哪些是应归档的？又该怎样收集？通常，项目技术人员能够想到将野外工作草图，野外观察记录，钻探（坑探、槽探）记录班报表，采样化验单据报告，阶段性总结及成果报告等资料收集归档，而忽略了应归档的项目技术管理类文件，包括前期的矿权相关文件，立项材料，设计书及其批复意见，项目任务书、野外验收及报告评审意见，实物资料清单及后续的申报奖励材料等，无法完全实现一个地质项目原始资料归档的齐全、连贯、系统。
原始地质资料整理需要注意的细节讲解
立卷归档基本要求：一、归档的原始地质资料要齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全过程。
二、纸质文件要求：1、报告正文、附件的幅面：A4幅；附图和附表幅面可为A4、A3幅面纸；图件折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。
不宜折叠的图件应平放或卷放，并可加图袋（筒）等档案装具。
2、成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。
装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。
单册厚度一般不宜超过20mm。
3、图件右下角应有图签，包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。
多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。
4、野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料。
对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。
5、原始地质资料应选用利于长期保存的优质载体（纸张、胶片等）。
字迹材料要着墨牢固，不应使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。
要求书写工整，符号清晰，着色符合规范标准。
6、每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。
三、电子文件要求1、每一项地质工作的电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下，子目录名即为该地质工作形成的地质档案的案卷号，该份电子文档的所有电子文件均置于此子目录下。
2、在一级子目录下按卷内类别建立二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档相应类别所有的电子文件，二级子目录名为案卷号＋类别代号；上图表示：333档电子档共有底类、测类和观类三种类型，其中底类有4册，底中的第4件中存有一个系统库。
3、同一案卷（或类目）的数据应存储在一张光盘内。
若一张光盘空间不够，可存储在多张光盘上。
4、归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。
原始地质资料立卷归档规则
（3） 合作开展的地质工作，由主要承担方负责 该地质工作原始地质资料的立卷归档。协作方应 将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档， 以保持其完整性。
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9. 立卷归档要求
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9. 立卷归档要求
（3） 图件的右下角应有图签，图签内容包括题 名、图号、顺序号、责任人、完成时间等。
（4） 立卷归档的照片应有文字说明，每张底片 的编号要与照片一致。
（5）野外记录应使用适于野外记录并利于长期保 存的书写材料。对点号、岩层产状、地层代号、 厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重 要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。
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9. 立卷归档要求
③ 如果二级子目录下需建三级子目录，在二级子 目录下应按照每一文件一个子目录的原则再建立 若干个三级子目录，每一个子目录的名字与该件 所对应的档号相同，它们将分别用于存放该文件 及其运行时所必须的相关文件（如系统库、字库 等）。如果各件电子文件（图件）使用相同的系 统库、字库，则可以将这些相关文件以一个独立 文件夹的形式直接放在该子目录下，但此时应在 电子文件使用说明书中给予说明；
（4）归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉 变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读 取且不携带病毒。
（5）电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。 电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时 归档。电子文件不宜压缩存储。
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9. 立卷归档要求
（6） 电子文件格式应采用通用标准格式：文字 部分采用Word格式 ，插图、插照的文件格式为 gif 、JEPG 、tiff ；附表采用Word 、Excel 格式； 附图通常采用MAPGIS或项目规定的软件制作。
地质调查及资料档案管理制度
地质调查及资料档案管理制度目的本制度旨在规范地质调查及资料档案的管理，确保相关信息的安全性、完整性和可追溯性，以提升地质调查工作的效率和准确性。
适用范围本制度适用于所有进行地质调查工作并产生相关资料档案的部门和人员。
责任与权限1. 地质调查工作的主管部门负责制定和监督执行本制度。
2. 每个地质调查项目指定专门的项目负责人，负责项目的资料档案管理。
3. 资料档案管理人员负责档案的整理、存储、检索和归档工作。
4. 所有参与地质调查的人员有责任积极配合资料档案管理人员的工作，并保护资料的安全。
地质调查资料档案管理流程1. 资料整理阶段- 地质调查结束后，项目负责人负责组织参与人员将采集到的资料进行整理，并进行初步分类和编号。
- 资料档案管理人员负责进一步整理和审核资料的完整性，并分配档案编码和档案存储位置。
2. 资料存储阶段- 资料档案管理人员负责将整理好的资料进行存储，并建立电子备份。
- 资料应存储在专门的存档库中，按照一定的分类体系进行组织。
3. 资料检索阶段- 项目负责人或其他需要使用资料的人员，可以向资料档案管理人员提出检索申请。
- 资料档案管理人员根据申请，及时提供相应的资料，并记录检索情况。
4. 资料归档阶段- 资料档案管理人员根据资料存储期限和重要性，进行定期归档，确保档案的及时更新和整理。
- 已归档的资料不得随意移动或更改，如需使用应提出正式申请。
安全和保密要求1. 资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
2. 资料档案管理人员应签署保密协议，并定期接受保密培训。
3. 资料档案应设有访问权限控制，只允许授权人员访问和修改资料。
4. 对重要的资料档案应进行加密和备份，以防止数据丢失或被非法获取。
附则1. 对违反本制度的行为，将依据相关规定进行处理。
2. 本制度的解释权归地质调查工作主管部门所有，未尽事宜将根据实际情况进行补充和调整。
以上为地质调查及资料档案管理制度的内容，供参考和执行。
原始地质资料立卷归档详细类目参考材料
原始地质资料立卷归档详细类目参考材料原始地质资料立卷归档详细类目（仅供参考）（一）成果底稿、底图类(代字/代号：底/D)1 成果报告正文。
2 成果报告评审、验收和审查时所形成的文件（成果报告评审验收后3～6个月内向地质档案管理部门移交原始地质资料时归档）。
3 成果报告附图（按附图目录顺序依次排列）。
4 成果报告附表（按附表目录顺序依次排列）。
5 成果报告附件（按附件目录顺序依次排列）。
6 成果报告中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库、软件等。
7 成果报告中所包含的各种音频、视频文件等。
8 成果报告中上述以外的其他文件。
（二）测绘资料类(代字/代号：测/C)1 测绘工作技术报告或总结、报表、附图（册）等。
2 测绘成果：包括各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图等。
3 各类地质观测点、监测点，孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果，勘探剖面起止坐标等材料。
4 原始记录：包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录、观测手簿、观测数据等。
5 收集并利用的三角点、水准点、控制点坐标成果6 各种测绘仪器鉴定、检查、检验记录。
7 加密控制点（四等以上）点之记8 归心元素测定资料9 计算资料：原始记录经整理与处理形成的资料。
10 测绘报告的标书、任务书、合同书、委托书，测绘设计书及审批意见书，测量成果的验收、评审文据等。
（三）野外地质观察类(代字/代号：观/G)1 野外地质工作（填图）总结（小结）、专项调查报告及图件等。
2 野外地质观察（包括地质点、矿点、地貌点、机民井、泉水等）记录及各类统计表。
3 野外地质工作手图、实际材料图、各种比例尺实（草、简）测地形地质图、地质路线剖面图及野外实测各类剖面图、矿体地质露头素描、记录卡。
4 实测地质剖面记录、矿区地层厚度计算表等野外地质工作记录和计算的有关材料，野外与室内点号对照表等。
5 矿点检查小结、记录、图件及矿区外围矿点登记卡片等。
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（DA/T41-2008） 培训
王慧琼 2010.10.15
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1. 说明
本标准于2008年6月20日发布，2008年9月1日 实施
本标准起草单位：全国地质资料馆、国土资源 部油气资源战略研究中心
发布单位பைடு நூலகம்国家档案局 参照标准：
GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
一件一号，采用4位阿拉伯数字表示，不足 4位的前面填充“0”。
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8. 编号与编目
档号结构：案卷号+类别号+件号。 示例： 档号0075D0010中，0075为案卷号；D为
卷内类别代号，代表成果底稿底图类； 0010为件号。
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8. 编号与编目
8.2 编目 每一案卷应建立卷内文件目录及备考表。
录等。 （10）技术管理文件类（代字/代号：文/W） 立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质
量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。
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8. 编号与编目
8.1 编号 案卷内的原始地质资料以件为单位编制档
号，类目编排顺序见附录A。 档号由案卷号、卷内类别代号、件号组成。 案卷号：立卷归档时由资料室给。 类别号：用归档类目中的类别代号表示。 件号：类内以件为单位，从1开始编流水号，
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2. 与旧标准的不同
2.1 以前使用标准：地质档案原本立卷归档 的具体办法（1964年3月25日地质部[64]地 资字第2号通知颁发）。划分为区测、普查 勘探、物探化探、水文地质工程地质四大 专业，按不同专业对地质档案原本进行分 类。
2.2 本标准：无专业划分，地质档案原本分 为十大类，新增了电子文件的归档要求。
（2） 中途停止或阶段性完成的地质工作，也应 按本标准要求立卷归档，并在备考表中注明工作 中断的原因和原始地质资料可供利用的程度。
（3） 合作开展的地质工作，由主要承担方负责 该地质工作原始地质资料的立卷归档。协作方应 将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档， 以保持其完整性。
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9. 立卷归档要求
（带）等介质保存的原始数据；各类地质长期监（观）测 点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；相关质量检查 记录。
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7. 原始地质资料归档类目
（8）航遥影像类（代字/代号：像/X） 遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。 （9） 中间性综合资料类 （代字/代号：综/Z） 室内整理、数据处理形成的中间性成果及相关质量检查记
（4）收集的地质资料已为地质工作所利用， 并转化为该地质工作原始地质资料的，应 立卷归档。
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3. 目的、职责
3.1 目的 规范原始地质资料立卷归档质量，保证地质勘查项目原始
地质资料完整、准确、系统地归档。 3.2 职责 （1）立卷工作由项目技术负责人组织该项目技术人员对
该项目形成的原始地质资料按照本标准的要求，进行及时、 全面清理，确定归档范围，使应归档的原始地质资料达到 完整、准确、系统。在地质工作结束后3个月内完成立卷 工作，并向地质档案管理部门移交。 （3）地质档案管理部门负责监督、指导，按照本标准要 求检查、验收原始地质档案。
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7. 原始地质资料归档类目
（5）采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y） 各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告、质量
检查记录等。 （6）试油、试采、采油类（代字/代号：试/S） 油气勘探与开发中试油、试采、采油形成的各种资料。 （7）仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L） 各种仪器记录形成的，以图纸、照像图纸和底片、磁盘
电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码 形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络 上传送的文件。
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5. 术语和定义
立卷归档 ：根据原始地质资料形成规律和特 点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案 卷，移交地质档案部门统一管理的过程。
案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案 保管单位。
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7. 原始地质资料归档类目
（3） 野外地质观察类（代字/代号：观/G） 野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工
作总结（小结），相关质量检查记录等。 （4） 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T） 地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工
程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录 等。
件 ：归档文件的整理单位。一般以每份文件 为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本） 文件为一件；以能独立有效使用的电子文件 （夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。
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6. 分类原则
根据原始地质资料的形成规律、形式特征 和内在联系，案卷内的原始地质资料划分 为10类。
每一件原始地质资料按有机联系只能归入 其中一类，不应增设类别。
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7. 原始地质资料归档类目
根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在 联系，案卷内的原始地质资料划分为10类 。
（1） 成果底稿、底图类（代字/代号：底/D）
成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据 库和软件、审批文件等）的最终稿。
（2） 测绘资料类（代字/代号：测/C）
测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果，相 关验收文据等。
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4. 归档范围、密级
4.1 地质工作中形成的具有保存价值的原始 地质资料均属归档范围 。
4.2 按照《国土资源、测绘、海洋、环境保 护、核工业工作国家秘密范围的规定》确 定密级。
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5. 术语和定义
原始地质资料：在进行地质工作时直接形成或 采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载 体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最 终地质工作成果原稿等。
文件目录及备考表不编件号。 卷内文件目录包括卷内目录封面、目录索
引表、文件目录和电子文件使用说明书等， 格式参见附录B。备考表格式参见附录C。 案卷内原始地质资料按附录A的类目编排顺 序在目录中登记。
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9. 立卷归档要求
9.1立卷归档基本要求
（1）归档的原始地质资料要齐全成套，每件内容 要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任 签署完备，应反映一项地质工作的全过程。