人力资源档案管理制度
公司人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。
第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。
第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。
第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。
第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。
人力资源员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。
第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。
第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。
第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。
第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。
第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。
第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。
人力资源管理档案管理制度
人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。
下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。
一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。
档案管理的原则包括：全面性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。
二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。
三、档案管理流程2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。
3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。
档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。
4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。
同时，员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。
四、档案管理注意事项1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。
档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。
2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。
3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。
人力资源服务公司的档案管理制度
第一章总则第一条为规范人力资源服务公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与人力资源管理相关的档案资料的管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）保密安全，确保档案资料完整；（四）方便利用，提高工作效率。
第二章档案范围与分类第四条公司档案范围包括：（一）员工招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等人事档案；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等劳动关系档案；（三）薪酬福利、绩效考核、培训开发等人力资源管理制度档案；（四）公司内部规章制度、会议纪要、文件资料等综合档案。
第五条公司档案分为以下类别：（一）人事档案；（二）劳动关系档案；（三）人力资源管理制度档案；（四）综合档案。
第三章档案管理职责第六条公司人力资源部负责档案管理的组织、协调和监督工作。
第七条人力资源部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第八条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、准确、完整地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的来源可靠、内容真实；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、编目。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案资料之间的关联性；（三）对档案资料进行分类、编目、归档。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案专柜管理，确保档案资料安全；（三）定期对档案资料进行清理、检查，及时消除安全隐患。
第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案借阅需经相关部门负责人批准；（二）档案借阅人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁；（三）档案借阅期限不得超过规定期限。
人资资源部档案管理制度
一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。
（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。
（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。
（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。
2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。
（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。
（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。
（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。
（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。
（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。
五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。
2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。
六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
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主题：人事档案管理制度
内容：
一、适用范围
本规则适用于公司所辖所有部门及员工。
二、目的
对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。
三、工作职责
公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括：
按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。
根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。
维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。
做好档案外部查询、借阅工作。
做好档案保密工作，防止档案机密外泄。
四、人事档案管理
（一）在职员工档案管理
1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。
员工入职档案内容
及装订顺序为：
①《到岗通知单》
②《职位申请表》
③《面试评估表》
④一寸照片（5张）
⑤身份证复印件（2份）
⑥学历证、职称证、等级证复印件（各2份）
⑦体检报告原件
⑧离职证明原件
⑨入职意向书
⑩试用期录用条件书
⑪员工入职承诺
⑫关于社保参保情况说明
⑬已签章的《劳动合同书》（一式2份）
⑭已签章的《知识产权保密合同》
员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。
2.凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字
确认。
3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚，如不符合归档要求，有关
部门要及时补送材料。
员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、
薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。
4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管，档
案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档，编号格式为：员工入职公司编号+
入职时间的前后的档案顺序号码，顺序号码共6位，例如第一位华日公司入职员
工的档案编码为“HR000001”以此类推。
5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料，由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5
个工作日内送交档案管理员处归档。
对于不能及时完成移交和归档工作的员工，
将参照第七条中的相关规定进行处罚。
（二）离职人员的档案管理
1.劳动关系专员在规定时间将新增的离职人员名单及《员工离职申请表》移交至档
案管理员处。
2.档案管理员将离职人员的档案资料从在职人员档案中转移至离职档案中统一保管。
对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将按照档案管理的违规处罚责任的规
定进行处罚。
3.离职人员档案资料保存期限为两年，超过保存期限的人事档案按档案销毁规定予
以处理。
（三）未录取人员的档案资料管理
1.招聘专员将面试未录取人员的资料统一交由档案管理员保管，档案管理员每月将
本月所有面试未录取人员资料汇总整理。
2.应聘人员资料保存半年后按档案销毁规定予以销毁。
五、人事档案借阅制度
（一）借阅范围
凡因考察、任免、调动、审干等，需要查阅员工档案的可以提供人事档案。
与他人
案件有密切关系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情况，必须从其档案中
取得旁证材料的，可提供人事档案的有关部分。
公安部门因业务需要，了解有关人
员情况时，可提供有关部分的复印件。
（二）借阅手续
借阅人事档案必须经人力资源部部长（或副总裁）批准，并办理借阅手续，在档案
管理员处填写“人事档案借阅登记表”，须注明原因、借用期限，用毕立即归还。
（三）借阅规定
人事档案原则上不得借出使用，如确因特殊情况必须借出时，需经人事部门批准同
意并在“人事档案借阅登记表”上签字，须注明原因、借用期限，用毕立即归还。
查阅、借阅档案人员不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏。
未经人事部
门同意，不得任意摘录、复制。
如有遗失或损坏应及时报告。
借档人员途中决不允
许携带档案到公共场所，借档人应对档案妥善保管，不准转借，不准给无关人员翻
阅。
查借阅档案人员，必须在登记簿上登记其档案材料的名称、查阅内容及归还时
间并签名。
查借阅档案人员，必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内
容。
六、档案存放管理与销毁制度
（一）档案的存放管理
根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防
潮和防蛀。
档案柜不准存放无关的物品。
每季度核对一次档案编号，发现编错或放
错位置纠正。
档案柜的钥匙由档案管理员保管，不能将钥匙转借他人。
离开档案柜
时须及时关闭档案柜。
备用钥匙由人事经理保管。
（二）档案的销毁
对离职超过两年以上员工的人事档案资料和面试未录取人员超过半年以上的资料应
单独集中存放并进行集中销毁。
销毁前必须经有关领导批准审定，完备审批手续后，
方可销毁。
批准销毁的材料必须注意严格保密，由档案、保密等部门派人监销。
七、档案管理的违规处罚责任及标准
在档案移交、存放、借阅过程中未按照《人事档案管理制度》规定造成档案缺失、破损，除及时补交缺失和修补破损资料外并对责任人进行处罚。
处罚标准如下：。