企业质量管理体系及档案方面管理制度
质量记录档案管理制度
一、总则为加强公司质量管理体系的有效运行，确保产品质量符合国家标准和客户要求，规范质量记录档案的管理，特制定本制度。
二、目的1. 确保质量记录的真实性、完整性和可追溯性。
2. 规范质量记录的收集、整理、归档和保管工作。
3. 提高质量管理的效率和水平。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及质量记录的部门和个人。
四、职责分工1. 质量管理部门：负责制定和实施质量记录档案管理制度，组织培训，监督执行，并对质量记录档案进行定期审查。
2. 各部门：负责按照本制度要求，及时、准确、完整地收集、整理和归档本部门的质量记录。
3. 员工：负责按照本制度要求，正确填写和保存个人工作过程中的质量记录。
五、质量记录档案管理要求1. 质量记录档案应当真实、完整、准确、及时，能够反映产品质量的真实状况。
2. 质量记录档案应当分类存放，便于查阅和管理。
3. 质量记录档案应当包括以下内容：a. 产品设计文件、工艺文件、检验标准、作业指导书等；b. 生产过程中的检验记录、试验报告、不合格品处理记录等；c. 质量事故调查和处理记录；d. 客户投诉处理记录；e. 内部质量审核记录；f. 其他与产品质量有关的重要记录。
4. 质量记录档案的保存期限应当符合国家有关法律法规和公司规定。
六、质量记录档案的收集、整理与归档1. 质量记录的收集：各部门在日常工作过程中，应当按照规定格式和内容收集质量记录。
2. 质量记录的整理：各部门应当对收集到的质量记录进行分类、整理，确保记录的完整性和准确性。
3. 质量记录的归档：各部门应当按照档案管理制度，将整理好的质量记录及时归档。
七、质量记录档案的保管与查阅1. 质量记录档案的保管：各部门应当指定专人负责质量记录档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 质量记录档案的查阅：查阅质量记录档案应当遵守以下规定：a. 查阅人应当出示有效证件，填写查阅申请表；b. 查阅人应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、损坏档案；c. 查阅完毕后，查阅人应当将档案归还原位。
质量档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司质量档案管理，确保质量档案的完整、准确、系统，提高质量管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及产品质量管理的档案资料。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定。
第二章职责与分工第四条公司质量档案管理部门负责制定、修订和监督实施质量档案管理制度。
第五条各部门负责人对本部门质量档案管理负总责，确保质量档案的准确、完整和及时归档。
第六条各部门质量档案管理人员负责本部门质量档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章质量档案的收集与整理第七条质量档案的收集范围包括：1. 产品设计、研发、生产、检验、试验、使用、维修、报废等过程中的各类文件、资料；2. 质量管理体系文件、程序文件、作业指导书、记录表格等；3. 质量事故、投诉、改进措施等相关资料；4. 质量认证、认证审核、监督检查等相关文件。
第八条质量档案的整理要求：1. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；2. 按照类别进行分类，便于查阅和管理；3. 文件资料应齐全、完整，不得缺页、破损；4. 确保档案内容的真实、准确。
第四章质量档案的归档与保管第九条质量档案的归档时间：1. 产品设计、研发、生产等过程中的文件资料，应在项目结束后一个月内归档；2. 质量管理体系文件、程序文件、作业指导书等，应在发布实施后一个月内归档；3. 质量事故、投诉、改进措施等相关资料，应在事件发生或处理结束后一个月内归档。
第十条质量档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规定，设置专门的档案室，确保档案的存放安全；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时整改；4. 严禁擅自销毁、借阅、涂改、损坏档案。
第五章质量档案的利用与查询第十一条质量档案的利用原则：1. 严格遵循保密原则，未经批准，不得对外提供档案；2. 为公司内部质量管理、生产、研发、销售等部门提供档案查询服务；3. 为外部质量认证、监督检查等提供必要的档案资料。
企业质量管理体系及技术安全经营人事财务档案等方面管理制度
企业质量管理体系及技术安全经营人事财务档案等方面管理制度一、企业质量管理体系1.品质控制制度：定义产品的品质控制目标、策略和程序，使产品能够满足客户的充分要求，并致力于不断改进产品的品质水平。
2.流程管理制度：明确流程的所有控制点、管理方法、流程性质和流程监控机制，监督流程贯彻执行，为企业快速高效的发展提供坚实的保障。
3.质量管理评估制度：在这个制度下，通过不断评估和改善质量标准和产品质量，企业可以不断改进产品和服务的质量水平，从而不断增强市场竞争力。
4.质量信息管理制度：包括质量文件管理、质量信息共享等方面的内容，通过有效的信息传递和高效的协作，提高企业信息化质量水平。
5.季度质量管理评审制度：通过定期季度性质量管理评审，对企业的经营状况、质量管理的现状、未来的发展等进行全方位评估，以确保企业的质量水平处于行业领先地位。
二、技术安全经营1.技术制度管理：确立企业针对科技创新的目标和策略，在项目研发工程师的努力下，获得更多的创新成果，进而在行业中获得更高的技术和服务优势。
2.技术文件管理制度：通过建立高效的技术文件管理体系，确保技术资料的安全和保密，保证企业的技术优势。
3.知识产权管理制度：制定企业知识产权保护的整体策略，加强对专利、商标、版权等知识产权的保护，防范知识产权侵权现象，促进企业创新发展。
4.设备安全管理制度：设立相关职位，维护设备安全，检查疏漏并及时更换损坏设备，确保生产过程安全高效运转。
5.数据安全管理制度：建立高效的数据安全备份和恢复机制，以保障企业生产过程中的数据安全和完整性。
三、人事管理制度1.招聘管理制度：规范企业招聘流程和标准，确保招聘的人员具备相应的能力和素质，实现根据需要招聘、有序培养、恰当晋升的目标。
2.员工档案管理制度：建立员工档案管理体系，将员工各种信息记录并保存好备查，为公司更好、更精确地做好员工管理和发展提供支持。
3.考核管理制度：规范企业内部考核制度，确保公正、公开地进行员工考核，从而根据考核结果来制定相应的员工奖惩措施。
质量文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司质量文件档案的管理，确保质量文件档案的完整、准确、系统，提高文件档案的管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件档案的管理，包括质量管理体系文件、产品技术文件、质量记录等。
第三条质量文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件档案的完整性，防止遗漏和损坏。
2. 准确性原则：确保质量文件档案内容的准确性，避免错误和误导。
3. 系统性原则：确保质量文件档案的分类清晰、系统有序。
4. 可追溯性原则：确保质量文件档案的可追溯性，便于查询和审核。
5. 安全性原则：确保质量文件档案的安全，防止失密和泄露。
第二章组织机构及职责第四条公司成立质量文件档案管理小组，负责公司质量文件档案的管理工作。
第五条质量文件档案管理小组的职责：1. 制定和修订质量文件档案管理制度；2. 组织实施质量文件档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 组织质量文件档案的检索和利用；4. 定期对质量文件档案进行审查和更新；5. 负责质量文件档案的保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的质量文件档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集和整理本部门产生的质量文件档案；2. 负责对本部门质量文件档案的保管和借阅；3. 负责对本部门质量文件档案的归档和销毁；4. 负责对本部门质量文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条质量文件档案的收集范围：1. 质量管理体系文件；2. 产品技术文件；3. 质量记录；4. 质量事故报告；5. 质量改进措施；6. 其他与质量相关的文件。
第八条质量文件档案的收集要求：1. 收集的文件档案应完整、准确、真实；2. 收集的文件档案应具有可追溯性；3. 收集的文件档案应分类清晰、编号规范。
第九条质量文件档案的整理要求：1. 按照文件档案的性质、类别、时间等进行分类；2. 对文件档案进行编号，建立目录；3. 对文件档案进行编目，包括文件名称、作者、日期、页数等；4. 对文件档案进行装订，确保整齐、牢固。
企业档案的管理制度
企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。
三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。
2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。
3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。
四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。
2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。
3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。
4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。
五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。
2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。
3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。
六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。
2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。
七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。
2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。
以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。
企业档案规范化管理解析——构建企业档案标准化与质量管理体系
机电兵船档案2021.2ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ专题研讨本文参考李和平主编的《企业档案管理规范实施指南》一书(中国档案出版社，2010年第一版；本文在引用其中的内容时仅标注双引号和该书的页码)。
一、企业档案标准化体系的构成要素问：应关注哪些国家层面的有关支持构建企业档案标准化体系的政策？答：笔者认为，目前企业档案标准化建设情况不理想，即使是一些规模较大的企业，对企业标准化建设乃至企业档案标准化建设的理解也处于一种懵懂的状态，往往会发出“企业标准有用吗？”“企业标准和国家标准相比，哪个权威性高？”等诸如此类的问题。
因此，在讨论企业档案标准化体系相关问题之前，有必要了解一下我国近年来有关企业标准化的政策，有助于对企业标准（包括企业档案标准）的地位、作用加深认识。
2015年3月，国务院印发的《国务院关于深化标准化工作改革方案的通知》(国发〔2015〕13号文)指出：标准是生产经营活动的依据，是重要的市场规则，必须增强统一性和权威性；结合我国发展实际，建立完善具有中国特色的标准体系和标准化管理体制。
国发〔2015〕13号文特别指出，目前我国标准化工作存在“标准缺失老化滞后，难以满足经济提质增效升级的需求”的情况，需要尽快加以完善。
我们都知道，企业是国家经济技术发展的主体，企业标准(包括企业档案标准)的缺失、老化、滞后，必将直接影响到企业的技术进步与管理能力。
国发〔2015〕13号文指出：“放开搞活企业标准。
企业根据需要自主制定、实施企业标准。
鼓励企业制定高于国家标准、行业标准、地方标准，具有竞争力的企业标准。
”请大家注意：企业标准的相关规定应当“高于国家标准、行业标准、地方标准”，说明就企业标准本身的特点而言，其相关指标或规定应当比国标、行标、地标等要严格；而且，如果企业标准的约束对象没有制定相应的国家标准、行业标准或地方标准的话，企业标准就成为该范围内的唯一标准，其权威性不言而喻。
2015年12月，国务院办公厅印发了《国务院办公厅关于印发国家标准化体系建设发展规划(2016-2020年)的通知》(国办发〔2015〕89号文)，其中指出：“标准是经济活动和社会发展的技术支撑，是国家治理体系和治理能力现代化的基础性制度”。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
质量管理体系与企业档案管理
（上接第10页）业务进行记录、归集、分类、编报等，从而进行控制，如合规、合法地取得和填制内部原始凭；对凭证（如材料验收单、入库单）必须进行连续编号；明确规定计算机财务管理系统操体权限和控制方法等。
其次，预算控制的内容涵盖了医院经营活动的全过程，医院通过预算的编制和检查预算的执行情况，比较分析未完成预算的原因，并对不良后果采取改进措施，确保各项预算的严格执行。
规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析、控制、调控预算差异，确保预算的顺利执行。
预算内资金实行责任人限额审批制度，限额以上资金实行集体审批制。
重大经济事项实行集体决策制，由院长办公会集体讨论通过并请职代会专门委员会表决通过，形成内部文件，从而减低决策风险，严格控制无预算的资金支出。
6.建立和保障固定资产管理制度。
众所周知，医院的固定资产是用于开展各项医疗活动不可缺少的物质基础，特别是一些尖端、精密的国产或进口的医院设备，是医生进行准确诊断和有效治疗的关键设施和得力助手。
认真管理、高效使用固定资产是医院实现经济效益和社会效益的有力保证。
因而，在购置环节方面，建立固定资产购置论证制度。
在论证可行性之后，应采取公开招标的方式。
为供货商建立公平竞争的平台。
公开竞标减低采购成本，以使医院能购到质优价廉的固定资产。
同时也避免因固定资产购置而发生的腐败行为。
参考文献：①张健.浅论医院财务风险的防范[J].决策与信息, 2009.②孙继红.浅谈固定资产投资效益审计研究[J].魅力中国, 2009, 06.③徐力新, 欧凡, 冯经尧.内部控制体系在医疗收费管理中的应用[J].中国卫生经济, 2010, 29.④耿建新, 宋常主编.审计学[M].中国人民大学出版社, 2007.⑤王立彦.会计控制与信息系统[M].东北财经大学出版社, 2005.⑥王文光.医院内部控制制度存在的问题及改进措施[J].中国卫生事业管理, 2006, 09.（作者单位：江苏连云港市妇幼保健院）12。