员工入职及建立员工个人档案办理流程
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
公司入职手续办理流程
公司入职手续办理流程
第一步：接收录用通知
当员工接到公司的录用通知后，首先需要确认是否接受录用，并确定入职日期和入职部门。
第二步：签订劳动合同
员工可以与公司签订劳动合同，双方共同商定工作内容、工作时间、薪资待遇、劳动保险等事项，并在合同上签字确认。
第三步：收集个人资料
第四步：办理社保和公积金
新员工需要向公司提供相关的社保和公积金信息和材料，公司将为其办理相关手续，并为员工办理社保和公积金卡。
第五步：办理员工档案
新员工需要将个人资料和相关证明材料交给公司的人事部门，由人事部门制作并保存员工档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录等。
第六步：进行岗前培训
公司可能会为新员工提供一段时间的岗前培训，培训内容包括公司文化、工作流程、职业道德等，以帮助新员工更好地适应新公司。
第七步：办理工牌和门禁卡
公司会为新员工办理工牌和门禁卡，用于员工进出公司、办公区域和特定区域的刷卡验证。
第八步：设置薪资和银行账户
新员工需要向公司提供相关银行账户信息，公司将为其设置薪资银行账户，并在每月发放工资时进行电汇。
第九步：完成新员工入职手续
最后，新员工需要经过人事部门办理完善入职手续，包括签署员工手册、领取员工手册和相关制度文件，并了解公司内部的规章制度。
以上是一个典型的公司入职手续办理流程，具体的流程可能因公司规模和行业的不同而有所区别。
但总体来说，公司入职手续办理流程的目的是确保新员工能够顺利进入工作状态，了解公司的相关制度和规定，并正常开展工作。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
员工入职档案怎么办理流程
员⼯⼊职档案怎么办理流程
在劳动者进⼊新单位的时候，⼀般都需要办理相关的⼊职⼿续。
那么我们就要知道在办理上需要的流程是什么，这就是本⽂要为⼤家介绍的内容，对于不清楚的⼈就要做好相关的了解，才能知道是怎么回事。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。
员⼯⼊职档案怎么办理流程
1、填写《员⼯履历表》。
2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。
3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。
4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。
5、向新员⼯介绍管理层。
6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员⼯的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员⼯通讯录。
9、签订《劳动合同》。
看完本⽂的内容介绍之后，⼤家就要清楚这⽅⾯的规定。
当然每个⼈⽤⼈单位的规定不⼀样，但是⼤致上都是差不多的，所以我们有⼀个⼤致的了解，也对于相关⼿续的办理是有帮助的，⼤家都清楚了吧。
如果您有其他问题，欢迎咨询店铺专业律师。
企业新员工入职流程及六大步骤
企业新员工入职流程及六大步骤企业新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
人力资源员工入职流程
人力资源员工入职流程一、岗位需求及人员招聘在人力资源员工入职流程中，第一步是确定岗位需求及进行人员招聘。
首先，根据公司的业务和发展需求，人力资源部门会与各部门负责人沟通，确定新员工的岗位需求。
随后，根据岗位需求，人力资源部门会制定招聘计划，并发布招聘广告，吸引合适的人才。
二、简历筛选与面试在收到求职者的简历后，人力资源部门会进行简历筛选。
筛选出合格的简历后，会邀请求职者参加面试。
面试分为多轮，包括初试、复试等环节。
通过面试，人力资源部门会综合考虑求职者的资历、能力与素质，选出最适合岗位需求的候选人。
三、背景调查与录用决策在确定候选人后，人力资源部门会进行背景调查，以核实求职者的个人资料和工作经历。
背景调查包括联系参考人、查询教育背景和工作记录等。
基于调查结果，人力资源部门会进行最终的录用决策，并与候选人进行沟通，发出录用通知。
四、入职准备与办理手续被录用的员工收到录用通知后，即开始准备入职手续。
这包括填写入职申请表、提供相关证明材料等。
同时，人力资源部门也会为新员工安排入职培训，以便其更好地了解公司的组织结构、文化与规章制度。
五、签订劳动合同在完成入职准备后，人力资源部门与新员工进行签订劳动合同的程序。
劳动合同是双方约定的法律依据，明确了员工的工作职责、薪酬待遇、工作时间等重要事项。
签订劳动合同后，新员工正式与公司建立雇佣关系。
六、员工档案建立为了管理和记录员工的相关信息，人力资源部门会为每位新员工建立员工档案。
员工档案中包括员工的个人资料、入职申请表、劳动合同等重要文档。
同时，档案还会不断更新，包括员工的培训记录、晋升评定以及离职手续等。
七、融入团队与工作安排随着新员工正式入职，人力资源部门会安排相关人员引导其融入团队。
这包括为新员工介绍部门同事、安排工作任务等。
同时，人力资源部门也会与新员工保持沟通，了解其入职后的工作情况，并提供必要的支持与培训。
总结：人力资源员工入职流程包括岗位需求及人员招聘、简历筛选与面试、背景调查与录用决策、入职准备与办理手续、签订劳动合同、员工档案建立以及融入团队与工作安排等步骤。
公司新员工入职流程
公司新员工入职流程
1. 签署雇佣合同，新员工入职前需要签署雇佣合同，明确双方的权利和义务，
以及薪酬福利等内容。
2. 提供入职资料，公司需要提供新员工入职资料，包括员工手册、公司政策、
福利待遇等相关信息。
3. 办理入职手续，新员工需要办理入职手续，包括填写个人信息表、签署保密
协议、提供身份证明文件等。
4. 培训和指导，公司需要为新员工提供培训和指导，包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
5. 分配工作岗位，根据新员工的专业背景和能力，公司需要合理分配工作岗位，确保员工能够发挥最大潜力。
6. 集体介绍和欢迎，公司可以安排集体介绍和欢迎仪式，让新员工感受到公司
的温暖和关怀。
7. 薪酬福利确认，公司需要与新员工确认薪酬福利待遇，包括工资发放方式、
社会保险、福利待遇等内容。
8. 建立个人档案，公司需要为新员工建立个人档案，记录员工的个人信息、工
作经历、培训记录等内容。
以上就是公司新员工入职流程的基本内容，希望能够为您提供一些参考。
新入职员工建档流程及注意事项
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