专利电子申请经验小结

专利电子申请经验小结
目前，第一个写作好的正在申请的专利已经到了收到《发明专利申请初步审查合格通知书》，并提交了实审材料收到《电子申请回执》的阶段了。

接下来本人就以发此专利的电子申请流程，对申请一项专利（发明专利）的大体步骤进行简单介绍，实用新型专利更为简单，外观设计专利咱们化工类发的相对少，没有进行深入研究。

下面本人以单位（或个人）作为申请人为例，说一下申请专利的流程（一个自然段为一块工作内容）。

事先说明，电子申请专利要求单位或个人为申请人是需要之前未注册过的，比如，以ABCD技术有限公司为申请人（发明人为张三、李四等随便的谁）发表专利，需要以“ABCD技术有限公司”事先注册一个电子申请账号，然后带着下述5样材料去本市代办处：①电子申请用户注册请求书一份（有模板）；②注册请求人相应有效证件复印件（签字或盖章）一份（单位的组织机构代码证副本的复印件即可）；③电子申请注册用户协议（签字或盖章）两份（有模板pdf格式的，打印后直接手填并盖章）；④经办人的有效证件复印件（签字或盖章）一份（办理这个事的人的身份证）；⑤注册请求人的代办委托证明或介绍信（签字或盖章）一份（网上有相应的套话格式可以搜）。

以上材料，国家专利网上有模板的，要严格走模板内容和格式，且均为打印或复印件（除盖章和个别处的签字外）。

另外需要注意的是，这些材料中比如①电子申请用户注册请求书，填写的时候需要认真仔细，按照规矩套填内容与格式，稍有问题，材料就会被认为不合格而需要重新弄一份了，比如，单位盖章，章要清楚，扫描后不致于模糊等等细节问题。

以上材料准备好之后，需要提交给专利局，我们可以直接用EMS的方式寄到：“北京市海淀区蓟门桥西土城路6号”为地址的“国家知识产权局专利局受理处”，邮政编码是100088。

但是出于
效率和方便等因素考虑，可以直接去本市代办处办理，每个省会城市都有一个代办处，比如石家庄代办处地址位于青园东风路口，科技厅院内2楼，几乎一切专利问题都可以从这办理，周一至周五正常上班。

将这些资料提交后，理论上资料没有任何问题的话当即就能够给你一个单位的正式的用户代码和密码，用于登录中国专利电子申请网，但由于办理的人或事多等其它因素，最多半天一天的就能得到用户代码和密码。

用此登录国家知识产权局中的中国专利电子申请网，完善信息修改密码。

然后，在该网下载所谓的数字证书（一个代码，并不是软件）和CPC客户端（下载和安装客户端在该网上都有具体操作，不难，但很多人在操作专利电子申请时出现很多问题很难找到原因，很可能是由于CPC客户端安装过程的问题等等）。

打开客户端，点击数字证书管理，采用已经下载的那个数字证书即可。

现在，即可用此CPC客户端进行专利相应申请材料的制作了。

至此，即完成了专利申请的最初工作：具备提交专利申请的资格和方法了（准备工作完成）。

以上准备的材料和内容都与专利内容本身无关，但必不可少，接下来就说一下专利材料的“制作”了。

制作的工具就是已经安装在电脑的CPC客户端，打开客户端点击新申请文件制作，出现下拉菜单，然后点击发明专利，之后就可以通过双击已有的材料模块和自己添加的模块进行相应的专利申请材料的制作。

比如，权利要求书，双击或者新建后，在客户端打开的word文档中进行编辑，类似那些注册请求书等文档，一定要套用，而不要复制自己的文档后全部粘贴。

这就是说，之前自己准备好的撰写完成的专利材料，尽量是记事本文档，这样粘的时候比较方便不容易出现什么问题，再有要注意软件中一些快捷按钮的功能，因为一些上下角标、表格、图片等内容的插入和咱们普通用word软件编辑有一些差异。

需要按格式编辑好并提交的材料有以下几项：①权利要求书；
②说明书；③摘要附图；④说明书摘要；⑤说明书附图（上述5样材料均是和专利内容本身密切相关的，大家在撰写专利本身都会起草好这些内容）；⑥发明专利请求书（类似注册请求书，按规矩填充好，下同）；⑦费用减缓请求书；⑧费用减缓证明（费减证明材料没有统一的具体格式要求，可以参照已经写过的作为模板或者询问专利局等相关人员，费减材料不是必须要提交的，但是基本上大多数都提交，因为可以减缓大部分申请费用）。

上述若干材料按要求制作好之后，一样一样点击保存或者全部保存，然后点击退出在客户端首界面的草稿箱中新申请下面出现一个文件，点击前面的对钩，之后点击签名按钮，进行数字签名，其实就是一个材料格式要求的检查和认证的简单过程，签名过程中如果出现任何问题都会提示在其中的进度对话框中，一般如果真的一步一步按格式要求填写和套用的话基本不会出现什么问题，如果有，就相应解决，没有，就会出现签名成功的提示。

然后，发送按钮就会变成可点击的状态，点击发送。

此时，你会收到第一个反馈回执：《电子申请回执》，告诉你国家知识产权局收到了上述文件。

此时，专利内容的提交工作算是完成了。

接下来就是“等”与“相应操作”的工作状态。

“等”一个工作日内，很快，也就几小时以内，你会利用客户端的接收按钮收到两份通知书文件：《费用减缓审批通知书》和《专利申请受理通知书》。

前者告诉你需要交的相应费用（一般也就是申请费270和公布印刷费50（均为减缓后的数额），共计320元）；后者类似电子申请回执，告诉你收到了哪些材料，但最重要的是告诉你此项专利的申请号。

相应地，在收到这两个通知书之后，应该去代办处或者网上进行缴费，最好是去代办处，因为网上缴费可能有手续费并且操作不如直接缴费方便。

至此，意味着专利“发表”基本完成。

在得到申请号之后的一个月左右的时间（当然，需要已经缴费），会收到《发
明专利申请初步审查合格通知书》，类似受理通知书，告诉你收到了哪些材料，并且修改了相应一些格式上的问题（只是大面格式上的，内容上应该不会）。

此时，专利已经合格，进入公布准备程序了，也就是说，之后的某一天（个人经验判断估计为3个月），可以在网上检索到，即公开（无论你提交与否）。

当然了，规矩地来还是要进行后面的步骤的，在上面一步的初审合格通知书上的提示内容中提到了实审，但是依然也没有任何通知材料说让提交实审请求和费用，但是有信息显示3年内不交实审费用和请求的就会被认为“撤回”，但不影响公开与否。

网上问了相关有经验的人和代办处的工作人员，都说实审请求是需要自己主动提交的。

然后，本人便主动制作并提交了实审材料。

操作和制作专利申请材料差不多，都是在CPC客户端内完成的。

点击快捷事务当中的实审请求，即可相应制作（填写）“实质审查请求书”，另外需要新建提交一份“实质审查参考资料”（本人提交的是写作专利时用到的参考文献pdf格式，由于提交要求只能一份参考资料，因此需要事先将所有的pdf合并为一个，且需要注意所有的页面大小都要统一为网上下载的专利pdf格式）。

然后相应保存后签名提交，格式不符签名时会有相应提示。

成功发送了上述两个材料后，当即会收到一份《电子申请回执》，类似最初的第一份电子申请回执材料，告诉你收到了所提交的两份实审材料。

至此，总共收到了上述5份电子回执材料，目前正在“等”实审请求材料是否合格的通知了。

以上就是本人在申请发明专利中所了解到的具体的步骤流程相关的需注意的问题，以个人名义申请专利（申请人为个人）时，更为简便，先提前注册一个临时用户帐号，之后在15天之内将填好的个人注册请求书（一份）和注册协议（一式两份）这两样材料寄至北京国家专利局就可以，之后帐号就会变为正式的。

然后，电子申请专利的操作步骤和上述过程一样。

现存问题：高校老师
发专利的棘手问题，申请人为ABCD大学，但是不能同时存在两个电子申请帐号，因此，老师申请专利目前只能通过下述三种方式（目前本人已知的）：①找代理机构，据说代理机构有自己提交专利材料的途径；②找学校相应有这个电子帐号的管理员（未知）；③提交纸介版材料（可用CPC客户端编辑后打印，寄至北京国家专利局，代办处一般不收纸介版）。

之所以是这样，是因为联系代办处那边，有相应经验的工作人员说这确实是个问题，毕竟学校是专利申请的大户，没说具体解决的方法，但提出了一个意见：让学校有那么一个管理电子申请的人去专门办这件事。

上述叙述过程为本人实际操作的经验总结，与正确的途径和原则若存在冲突，说明本人的操作过程依旧存在问题，请以规定的原则和途径进行操作。

感谢批评指正，以及今后过程的指导！（请大家补充指正，以便更好更方便的申请专利，谢谢！）。