成品仓库管理操作手册
仓储管理标准化操作手册

仓储管理标准化操作手册第一章:引言在当今竞争激烈的市场环境下,仓储管理对企业的运营至关重要。
为了确保仓储工作的高效性、准确性和安全性,设计并执行一套标准化操作手册是必不可少的。
本章将介绍仓储管理标准化操作手册的重要性以及编写该手册的目的。
第二章:目标与范围2.1 目标本章将明确仓储管理标准化操作手册的主要目标,包括提高仓储工作效率、准确处理仓储物流、降低人为错误以及提高工作安全性。
2.2 范围本章将详细定义仓储管理标准化操作手册的适用范围,包括仓库布局规划、库房管理、货物装卸、入库与出库流程、货物储存与保管、库存管理以及设备与安全等方面内容。
第三章:仓库布局规划本章将介绍合理的仓库布局规划对仓储管理的重要性。
需包括货物流通路线设计、货物分类与分区规划、通风与照明设施布置、防火与防盗安全设计等内容。
第四章:库房管理本章将重点介绍仓库库房的管理方法和标准化操作。
包括库房清洁与维护、货物摆放与标识、货架与货位管理、温湿度控制、库房进出通道设计、容器和包装物管理等方面。
第五章:货物装卸本章将详细介绍货物装卸的操作规范,包括装卸作业计划、安全操作要求、使用机械设备的操作指南、货物损坏和丢失的处理程序等内容。
第六章:入库与出库流程本章将阐述入库与出库流程的标准化操作。
包括接受货物的程序、验收与质检要求、入库与出库单据管理、数据记录与信息报告、异常情况的处理流程等内容。
第七章:货物储存与保管本章将介绍货物储存与保管的标准化操作规范。
包括货物存放的堆放准则、防尘、防潮和防鼠虫害的措施、危险品存放管理、货物保鲜措施以及应急物资存储等方面。
第八章:库存管理本章将详细阐述库存管理的标准化操作。
包括库存盘点程序与周期、库存报告与分析的内容、库存补充与调配机制以及库龄控制等内容。
第九章:设备与安全本章将介绍仓储设备与安全管理的相关内容。
包括设备维护与保养、安全操作规程、安全培训与意识提升、应急设施与预案等方面。
第十章:术语与定义本章将列举仓储管理中常用的术语与定义,确保在整个操作手册中的术语一致性和准确性。
仓储管理手册

仓储管理手册1.引言仓储管理是现代供应链管理中至关重要的一环。
为了提高仓储效率、减少错误和损失,制定一份完善的仓储管理手册是必要的。
本手册旨在为仓储管理人员提供指导和规范,确保仓储活动顺利进行。
2.仓库布局与设备2.1 仓库布局仓库布局是仓储管理的基础,合理的布局能够提高货物的存储密度和搬运效率。
2.2 设备配置根据仓库的规模和业务需求,配置适当的叉车、输送带、堆高机等设备,提高搬运和装卸效率。
3.货物入库管理3.1 货物验收在货物到达仓库时,进行验收以确保货物的数量和质量与订单一致。
验收包括对货物进行外观检查和内部检验。
3.2 入库登记将验收合格的货物进行登记,包括货物类型、数量、库位等信息记录,同时进行质量抽检和标记。
3.3 货物上架根据库位规划和货物属性,将货物按照一定的规则上架,确保货物易于查找和取用。
4.货物出库管理4.1 出库申请根据客户订单或内部需求,进行出库申请,并确保申请的准确性和及时性。
4.2 货物拣选根据出库申请和库位信息,进行货物拣选,并核对货物与申请单的一致性。
4.3 装载和发运将拣选好的货物进行装载,并按照运输要求进行包装和标记,确保货物安全送达目的地。
5.库存管理5.1 盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整和纠正。
5.2 FIFO原则采用先进先出原则管理库存,确保货物的及时出货和新鲜度。
5.3 库存周转率监控库存周转率,根据销售情况和库存状况进行合理的库存控制。
6.仓库安全管理6.1 物品摆放规范要求仓库内的物品摆放整齐,确保通道畅通,减少堆放的危险性。
6.2 防火措施设置合适的消防设施,并定期进行消防演练,确保仓库安全。
6.3 盗窃防范严格管理仓库入口,确保只有授权人员进入仓库,同时安装监控设备以防止盗窃行为。
7.仓储管理人员培训为了提高仓储管理人员的专业水平和操作技能,定期进行相关培训和考核,确保他们能够胜任仓储管理的工作。
结语本仓储管理手册提供了一套规范和指导,帮助仓储管理人员改善工作流程、提高效率和减少错误。
成品库房安全操作规程模版

成品库房安全操作规程模版一、目的和适用范围本规程的目的是确保成品库房的安全运营,保护库房内的成品免受任何损害,并确保员工在库房内的工作环境安全。
本规程适用于所有进入成品库房工作的人员,包括员工和访客。
二、关键定义1. 成品库房:指用于存放成品的仓库或储存空间。
2. 成品:指已经制成、包装好并准备出售或运输的产品。
三、安全操作规程1. 入库安全1.1. 进入成品库房前,必须检查并穿戴合适的个人防护装备,包括但不限于安全帽、安全鞋和手套。
1.2. 进入成品库房前,需要经过成品库房管理员的安全检查,并登记入场。
1.3. 严禁抽烟、用明火或在库房内进行火药类物品的操作。
1.4. 在库房内行走时,应注意避开堆放区域,以免发生意外。
1.5. 禁止在储存架上攀爬,确保货物的安全堆放。
2. 成品堆放管理2.1. 固定货物堆放位置,确保每个货物都有专门的存放区域。
2.2. 成品堆放应遵循“先进先出”的原则,避免长时间存放和积压。
2.3. 使用专门的堆垛机或叉车进行成品的堆放和搬运。
2.4. 堆放货物时,要注意货物的平稳和均衡分布,以避免货物倾倒或塌方造成伤害。
2.5. 禁止在成品堆放区域内堆放杂物或废弃物。
3. 火灾防控3.1. 成品库房内应配备有效的灭火器材,并定期检查和保养。
3.2. 禁止在库房内存放易燃、易爆物品。
3.3. 成品库房应保持通风良好,确保有足够的防火间距和通道宽度。
3.4. 定期组织防火演练,提高员工的火灾应急能力。
3.5. 员工需熟悉应对火灾的逃生路线和逃生设备的使用方法。
4. 温湿度控制4.1. 成品库房内的温湿度应根据成品的特性进行控制,确保成品的质量和安全。
4.2. 库房内应安装温湿度监测设备,并定期检查和记录数据。
4.3. 如发现温湿度异常或变化,应及时采取措施调整或报告相关部门。
5. 巡检和维护5.1. 定期组织人员对成品库房进行巡检,发现问题应及时报告并处理。
5.2. 对库房内的设备和设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。
成品库房管理手册

成品库房管理手册目录1.概述2.负责部门3.仓库布局4.入库管理5.出库管理6.库存盘点7.质量管理8.安全管理9.巡检与维护10.库房设备管理11.培训与技能提升1. 概述成品库房是企业存放成品并进行管理和维护的重要环节。
本手册旨在规范成品库房的管理流程,确保成品库房的运作顺畅、高效,并保证成品的质量和安全。
2. 负责部门成品库房管理工作由生产部门负责,具体管理人员为库房管理员,直接汇报给生产部门主管。
3. 仓库布局成品库房应具备合理的布局,包括不同成品分类区域、通道畅通、货架码放有序等措施,以便于入库、出库和库存盘点等操作的进行。
4. 入库管理所有成品入库均需经过仓库管理员的验收和登记,同时根据成品的特性进行分类存放,并确保入库数量与记录一致。
入库记录应详细记录成品信息、入库时间等。
5. 出库管理成品出库需经过生产部门的审批,并由库房管理员按照出库单进行操作。
出库时应核对成品信息、数量,防止错误发货。
出库记录需详细记录出库信息及用途。
6. 库存盘点定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。
盘点过程需严格按照操作规程进行,盘点结果需及时汇报给相关部门,并做好记录。
7. 质量管理成品库房应定期检查成品的质量状况,发现异常情况及时报告并处理。
严格执行质量标准,确保存放的成品符合质量要求。
8. 安全管理成品库房应设置相应的安全设施,确保成品库房的安全,防止火灾、盗窃等事件的发生。
库房管理员及工作人员需做好安全意识教育。
9. 巡检与维护定期进行库房设施、设备的巡检和维护,确保设施、设备的正常运转,及时发现并处理异常情况,做到预防性维护。
10. 库房设备管理库房设备的使用需按照操作手册进行,定期对设备进行维护保养,并做好设备管理记录。
11. 培训与技能提升库房管理员及工作人员需定期接受相关知识培训,提高自身专业技能,适应库房管理的不断变化和提升。
本手册以成品库房管理为主题,详细介绍了各项管理流程及操作要点,旨在帮助库房管理员和工作人员更好地管理成品库房。
成品库操作规程

成品库操作规程《成品库操作规程》一、总则1. 为了规范成品库的操作管理,保证成品库的安全、高效运作,制定本规程。
2. 本规程适用于公司成品库的所有操作人员,包括库管员、搬运工和其他相关人员。
二、成品入库1. 人员准入:进入成品库的人员需佩戴防静电服和安全帽,并遵守成品库的相关规定。
2. 货物验收:对于进入成品库的货物,应按照规定验收标签、扫描条码等程序进行验收入库。
3. 货物储存:入库后的货物应按照规定的存放位置进行摆放,并做好标记,保持货物的整齐和清晰可见。
4. 入库记录:对于每一批入库的货物,应及时记录入库信息,包括数量、时间、来源等。
三、成品出库1. 出库申请:出库人员需提前向成品库提交出库申请,并经过相关部门的审批后方可进行出库操作。
2. 货物拣选:根据出库要求,成品库人员应准确无误地进行货物拣选,并做好相关记录。
3. 出库交接:出库人员需在成品库进行货物交接并确认无误后方可离开。
4. 出库记录:对于每一批出库的货物,应及时记录出库信息,包括数量、时间、目的地等。
四、货物管理1. 质量管理:对于货物的质量进行严格把控,确保出库的货物符合质量要求。
2. 清点盘点:定期对成品库的货物进行清点盘点。
发现问题及时进行修正。
3. 货物报废:对于已经损坏或过期的货物,应及时进行报废处理,并做好相应的记录。
五、安全保障1. 设施设备:成品库的设施设备应做好定期检查和维护,并确保安全使用。
2. 安全意识:成品库人员应加强安全意识培训,做好防火、防盗等安全工作。
3. 库内秩序:保持成品库的秩序整洁,禁止乱堆乱放,确保通道畅通。
六、处罚制度对于违反成品库操作规程的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职等处罚。
七、法律责任成品库人员应遵守相关法律法规,不得存储违禁品或违反法律法规的商品。
以上为《成品库操作规程》,凡涉及到其他具体操作细则的,应以公司内部文件为准。
任何不符合规程的行为将受到相应处理。
mes操作手册mes-08库内作业(pda)操作手册

一、基础数据1、仓库信息基础数据→基本档案→仓库信息2、系统参数配置基础数据→基本信息→系统参数配置二、成品仓管理生产管理→成品仓管理1、产品包装产品入库之前要先包装①设置工作中心;②输入制令单;③输入产品条码,当栈板装满时,输入栈板条码,关结栈板。
2、入库单管理成品转仓入库、其他入库、成品客退入库三种入库方式在入库之前必须先开单,开单的时候选择入库单类型、仓库、并且添加将要入库的物料然后保存(1)主界面①进入新增界面②进入修改界面删除操作和关结操作:勾选需要实施操作的入库单号,点击相对应的操作即可。
(2)新增界面①进入物料选择界面;②选择入库单类型;③选择仓库;④最终保存。
删除物料:选中要删除的项,点击删除即可;关闭:直接关闭新增界面。
物料选择界面:①可输入查询项,也可不输入,直接点击查询;②勾选需要的物料;③确定保存。
物料清单:选择物料之后,填写计划数量后点击保存入库单即开立成功(入库单号不需要填写,保存后会自动生成)。
(3)修改界面与新增界面相类似的操作,但不能修改入库单类型和仓库。
3、出库单据管理其他出库、成品返工出库两种出库方式在出库之前必须先开单,开单的时候选择出库单类型、仓库、并且添加将要出库的物料然后保存(1)主界面①根据查询项进行查询;②进入出库单开立界面;③进入出库单修改界面。
(2)开立界面①选择出库类型;②进入客户信息界面,选择客户;③填写收货地址;④进入机种选择界面⑤最终保存出库单。
机种选择界面:①可根据查询项来查询;②勾选所要的机种;③选定后保存。
物料清单:选择发货物料之后,填写出货数量后点击保存发货单即开立成功。
与开立界面相类似的操作,不再赘述。
4、发货单管理成品发货出库在发货之前必须先开单,开单的时候选择发货单类型、仓库、并且添加要发货的物料然后保存即可。
发货时先选择成品发货出库单据过滤出单据号然后选择一个单据发货(1)主界面①根据查询项查询;②进入开立界面;③进入修改界面;①获取R3发货单号;②③可参照出库单据管理中的开立界面;④可参照出库单据管理中的机种选择界面;⑤最终保存发货单。
操作手册(产成品入库)
操作手册(产成品入库)1.产成品入库在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>采购管理——>业务——>入库——>产成品入库):通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、“弃审”来进行产成品入库的维护工作。
2.增加产成品入库点击工具栏上的“增加”按钮,进入产成品入库增加界面:注意:产成品入库单上必须有项目编码,并且不要出错,产品编码都选择“03001”,仓库都选择“产成品库”。
为了考核生产进度,在录入产成品入库单的时候,需要把“接收加工图时间”、“预计生产完工时间”、“材料准备及工艺编排时间”、“加工完毕时间”、“组装完毕时间”。
填写完整后点击“保存”,将数据保存到系统中。
3.修改产成品入库在产成品入库主界面,点击“修改”,即可对产成品入库内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。
注:当产成品入库很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的产成品入库:4.删除产成品入库在产成品入库主界面,找到你要删除的产成品入库,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该产成品入库单。
注意:如果该产成品入库单已经审核了,就不能再删除了。
5.审核产成品入库单在产成品入库单主界面,找到你要审核的产成品入库单,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该产成品入库单:审核后,系统会自动将审核人的信息写到“产成品入库单”上。
如果该产成品入库单已经审核过了,则不能再进行审核操作。
6.弃审产成品入库单在产成品入库单主界面,找到你要弃审的产成品入库单,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该入库单:弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。
如果该产成品入库单已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。
7.产成品入库单列表在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>库存管理——>单据列表——>产成品入库列表),输入查询条件,就可以查到你需要的产成品入库列表:点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对产成品入库列表进行打印、打印预览、输出到Excel 。
仓储管理标准化操作手册
仓储管理标准化操作手册一、目的和范围仓储管理标准化操作手册的目的是为了确保仓库管理工作的规范化、高效化和安全化,提供操作指南和规范,以便仓储管理人员能够正确操作并维护仓库的正常运行。
本手册适用于所有仓储管理人员及相关人员。
二、基本原则1. 安全第一:保障人员安全、货物安全和仓库安全。
2. 规范化操作:按照标准化的流程和规定进行操作,减少差错和事故的发生。
3. 高效运作:提高工作效率,降低成本,并保证及时交付货物。
4. 精确信息记录:准确记录入库、出库和库存等信息,便于后续追踪。
5. 合理调配资源:根据货物的特性和需求,科学合理地调配仓库资源。
三、基本职责1. 入库管理:a. 每批货物到达时,及时核对货物名称、数量和质量,并填写入库记录。
b. 保证合适的存储条件,避免货物受潮、受热、受潮或受损。
c. 按照先进先出原则进行货物的存储和取出。
2. 出库管理:a. 根据客户订单和出库申请单,核对货物出库前后的数量和质量。
b. 确保正确装载货物,避免货损和错发。
c. 及时更新库存记录。
3. 库存管理:a. 定期盘点库存,核实实际库存和记录的库存是否一致。
b. 在库存不足时,及时进行补货;在库存过剩时,做好库存处理。
c. 根据货物特性,合理规划货物的存放位置,便于查找和取用。
4. 设备维护:a. 定期检查仓库设备的正常运行状态,确保设备的安全可靠。
b. 及时清洁和保养设备,延长设备的使用寿命。
c. 发现异常情况,及时报修或更换设备。
5. 安全管理:a. 保持仓库的整洁和有序,清除安全隐患。
b. 定期开展安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
c. 监控仓库出入口,并配备相关的防盗和防火设备。
四、操作流程1. 入库操作流程:a. 接收货物,并核对货物的数量、质量和规格。
b. 填写入库单,包括货物名称、数量、质量和存放位置等信息。
c. 进行货物的分类和标记,并安排存放位置。
2. 出库操作流程:a. 核对客户订单和出库申请单,确保准确的货物出库。
成品仓库管理制度流程
成品仓库管理制度流程一、仓库管理人员1.1 仓库管理人员应具备相关的仓库管理经验和技能,并定期接受培训以提高管理水平。
1.2 仓库管理人员应严格遵守公司规章制度,遵循管理流程,保证仓库管理工作的良好进行。
1.3 仓库管理人员应严格执行仓库管理制度,不得擅自改变或违反规定操作。
二、仓库入库流程2.1 仓库管理人员应按照公司相关规定接收来自生产线的成品产品,并及时进行验收。
2.2 验收时,仓库管理人员应核对产品数量、质量,并记录到仓库管理系统中。
2.3 合格的产品应及时入库,不合格产品应报告相关部门进行处理。
2.4 入库时,仓库管理人员应按照产品特性和存储条件分类存放,并做好标识工作。
三、仓库出库流程3.1 出库需经过领料单或出库单的审核流程,由仓库管理人员核对出库产品的数量和规格。
3.2 出库产品应按照出库单上的要求进行配送,确保产品送达目的地。
3.3 出库后,仓库管理人员应及时更新库存信息,并做好出库记录。
四、仓库盘点流程4.1 仓库管理人员应定期对仓库存货进行盘点,确保库存数量与实际数量一致。
4.2 盘点时,应进行实物盘点和系统对账,发现问题应及时报告并处理。
4.3 盘点结果应及时录入系统,并由仓库管理人员签署确认。
五、仓库安全管理流程5.1 仓库管理人员应做好仓库安全检查,确保仓库设施完好,安全设备齐全。
5.2 仓库管理人员应做好火灾防范工作,定期进行消防演练和相关培训。
5.3 仓库管理人员应做好防盗工作,保护仓库财产安全。
六、仓库管理制度执行6.1 仓库管理人员应按照制度流程执行相关规定,不得擅自改变或违反规定操作。
6.2 仓库管理人员应及时向上级主管汇报仓库管理情况,及时处理出现的问题。
6.3 仓库管理人员应参加仓库管理培训,并严格遵守公司规章制度。
以上便是我们公司的成品仓库管理制度流程,我们相信通过规范的管理流程和严格的执行,可以保证成品仓库管理工作的高效进行,为企业生产提供强有力的支持。
仓库管理安全操作手册
仓库管理安全操作手册仓库是存储和管理货物的重要场所,为了确保仓库的安全运行,保障人员生命财产安全和货物的完好无损,制定本安全操作手册。
一、仓库人员安全1、培训与教育所有仓库工作人员在上岗前必须接受全面的安全培训,包括但不限于货物搬运技巧、消防安全知识、紧急逃生程序等。
培训应定期更新,以适应新的安全法规和操作流程。
2、个人防护装备工作人员应根据工作任务的需要,佩戴适当的个人防护装备,如安全帽、安全鞋、手套等。
在进行可能产生粉尘或有害气体的操作时,还应佩戴口罩或防毒面具。
3、健康与安全仓库管理人员应关注员工的健康状况,避免员工在身体不适或疲劳的情况下进行危险操作。
对于患有某些疾病(如心脏病、高血压等)的员工,应合理安排工作任务。
二、货物存储安全1、分类存放货物应按照其性质、规格、重量等进行分类存放,易燃易爆物品、有毒有害物品等应单独存放,并设置明显的警示标识。
2、堆码规范货物堆码应整齐、稳定,遵循“下重上轻、下大上小”的原则,不得超高、超宽、超重堆码。
堆码之间应留有足够的通道和安全距离,以便于货物的搬运和检查。
3、货架安全使用货架存储货物时,应确保货架的结构稳固,承载能力符合要求。
定期检查货架的连接件、横梁等部位,发现问题及时维修或更换。
三、仓库设备安全1、搬运设备仓库中的搬运设备(如叉车、手推车等)应定期进行维护保养,确保其性能良好。
操作人员必须经过培训并取得相应的操作资格证书,严格按照操作规程进行操作。
2、起重设备起重设备(如起重机、吊机等)在使用前应进行全面的检查,包括吊钩、钢丝绳、制动器等部件。
严禁超载、斜拉重物,吊运过程中应保持平稳,下方严禁站人。
3、电气设备仓库中的电气设备应符合防火防爆要求,定期进行检查和维护,确保电线无破损、插座无松动、设备接地良好。
严禁私拉乱接电线,使用大功率电器。
四、消防安全1、消防设施仓库内应配备足够数量和类型的消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。
定期对消防设施进行检查和维护,确保其在紧急情况下能够正常使用。
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我们愿意运用我们在家具业及家具软件技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们资深专业顾问面对面与您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决6.在线服务通过客服中心(客服QQ在线、Dc-OnLine),提供全面、周到的服务,快速解决客户应用问题7.个性化服务针对企业个性化的需求,我们提供“量身定制”服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
8.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件“以旧换新”家具行业ERP一体化解决方案供应商目录第1章系统介绍 (6)第2章产品特色 (7)第3章产品接口 (8)3.1管理维护系统的接口 (8)3.2基本资料管理系统的接口 (8)3.3业务管理系统的接口 (9)3.4托外管理系统的接口 (9)3.5与应收管理系统的接口 (9)第4章作业流程 (9)第5章程式总控表 (10)第6章应用准备 (12)6.1系统参数设定 (12)6.2单据编码设定 (13)6.3安全库存设定 (14)第7章入库管理作业 (16)7.1入库凭单建立 (16)7.2入库明细查询 (17)第8章出库管理作业 (18)8.1出库凭单建立 (18)8.2出库明细查询 (19)8.3出入库联合查询 (20)8.4库存明细帐查询 (22)第9章成品组合拆分单 (23)第10章库存调拔作业 (25)第11章条码管理 (26)11.1条码调置 (26)11.2期初条码打印 (27)11.3制令条码打印 (28)11.4特殊条码打印 (29)11.5损毁条码打印 (30)11.6入库扫描 (31)11.7出库扫描 (32)第12章盘点管理 (33)12.1盘点单建立作业 (34)12.2仓库帐务冻结设置 (38)12.3盘点更新 (40)第13章月结作业 (42)第14章期初上线有资料搜集 (46)第15章报表管理 (51)15.1自定义报表管理 (51)15.2成品进耗存明细 (55)15.3成品存货效率分析 (56)15.4库存日报表 (57)15.5库存ABC分析表 (58)15.6库存呆滞分析表 (58)15.7盘点清册 (60)附表A 公用按钮说明 (61)A.1过滤按钮说明 (61)A.2查询按钮说明 (63)A.3过滤/查询条件解释说明 (66)附表B 命令按钮快捷一览表 (67)附表C 意见反馈表 (68)第1章系统介绍<<F18家具ERP>>的成品仓库库存管理子系统帮助企业的仓库人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占有,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的至于存货管理的基本工作,除了记载,保留出入不敷出库的交易信息外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存状况,而后才能做出适当的采购或存货处分等决策。
但一般中小企业的存货管理工作,因为人员精简往往只能做到记录库存交易信息,对于相关报表的编制则感到力不从心,即使勉强为之,又因作业费时常常失去进效性,如果将存货管理作业计算机化,可以利用计算机的快速处理及大量保存能力,替换人工完成各项作业,而在正确与迅速的效果上远超过人力本存货管理子系统乃针对一般中小型企业,特别是制造业的存货管理而设计.因此在设计上是以下列四点为依据:(1)系统功能,必须提供完整而实时的报表信息.(2)作业程序必须与一般存货管理作业配合.(3)操作方式必须简捷,易学.(4)易于集成其它最新的信息应用系统.目的在使本系统能让一般中小型企业的管理人员在不必具备计算机专业知识,不必大幅度更改现行的存货管理作业程序,仅由阅读本系统的使用手册,即可将存货管理作业实施计算机化,以达到节省人力,提高效率的目标对于各项商品提供系列、组别、类别三种不同分类方式,以符合公司内不同职能对同一商品多种分类的管理及账务需求.解决以往一种商品只能一种分类的不符实务处理情形每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称提供多厂,多仓库的库存账务处理方式;以符合多厂区,多营业点,不同账务的管理需求提供仓库的类别参数设置,以避免操作人员成品出入库到材料仓去的情形存在,并配合对仓库库存量弹性的入出库控制方式设置,可定义库存量不足是否允许出库?是否纳入可用量需求计算?以满足公司对不同库性不同控制方式的管理需求在存货管理的交易单据使用上,分入库,出库,调拨,组合、拆分五大交易类别,让用户按管理需要自由设置所需的管理单据各种单据的编码中,可以用户自行定义该单据的编码方式可处理工厂内或工厂外,多点仓库与仓库彼此间的调拨作业,账务与调拨在途料品配合实际的管理权责要求.提供完整的盘点作业方式,并可针对各库所对应的储位盘点,打印盘点卡,清单等,按实际盘点结果提出盘点盈损差异报表,自动生成盘盈盘亏单,以利检查库存账务与实品库存的差异,与仓管人员的绩效提供各项库存交易凭证,明细表,进耗存统计表的查询与打印,以替换人工编制凭证,登录库存卡,人工账簿检查的分式,提高存货管理的效率与正确率。
提供每月存货结转作业,以提供正确的库存成本金额与各项交易金额,方便财务人员登录相关账册的使用.而本系统所提供的作业程序,输出报表格式及成本计价方式,皆完整且符合税务规定的要求,用户可申请采用电子计算机协助处理库存账务,节省公司管理成本.提供各项产品实时的存量查询。
3.1 管理维护系统的接口成品仓库出入库时需要用到管理维护系统中的厂别资料,公司资料3.2 基本资料管理系统的接口成品出入库需要用到基本资料设定出入库原因、储位资料、库存资料3.3 业务管理系统的接口业务管理系统的出货、销退影响成品仓库资料3.4 托外管理系统的接口托外收退货,影响成品仓库存数3.5 与应收管理系统的接口可以根据出货单导入到应收帐款中,同时出货单据将做为应收的原始单据处理第4章作业流程第5章程式总控表第6章应用准备6.1 系统参数设定AutoAppStkOutScanPD 是否出库凭单扫描确认后自动核准(T-是/F-否)FCanEditPlaceFromOB能否修改出货单产生的出库凭单细表储位(只对启用了储位管理有效)1-能修改 0-不能FgMoveShowAvaStkOutOrd成品调拨作业是否调出订单只显示有库存的订单号(T-是/F-否)TFgMoveUsePDDate是否调拨单使用凭单日期作为默认实际调拨日期(T-是/F-否)TFgOutDefaultIsSysDate是否设置出库凭单核准时实际出库日期默认为系统日期(T-是,F-否)FFgOutRqForceFactEqPlan是否出库凭单核准时一定要求实出数等于计划数( 1-要求相等 0-不要求)FgScanOutDoTmpSave 成品出库扫描是否启用暂存功能(1-是 0-否)1FgStkOutRqFactMO 是否手工增加成品出库凭单要实际的制令号 (0是 1否)1fLstStkYm仓库月次更新月份200901IfConcernStkQty 库存调拨时是否考虑可用库存数(Y/N)NMCloseAllowLess0月结是否允许出现负数(T-是/F-否)TNoScanOutStk不需要扫描出库的仓库列表G,Z,1SF_FgInScanStk要做入库扫描的仓库列表G6.2 单据编码设定系统提供了用户自定义单据编码原则功能,用户根据自己公司编码习惯对所使用的一些单据选择自动编号或手工编号,自动编号可以根据(固定首字符、公司、厂别、库别、年、月、日、流水号)自定义选择,自定义位数;例如:目前公司出货其它费用单的编号是以XYZ开头+库别(库别有3位)+年2位+月2位+3位流水号;在ERP系统中设定自动编码规则如下图所示:在仓库代号为E10,在2009/03/07的第一笔出货其它费用单号码即为:XYZE100903001选择手工编号:程式单据号是由用户随意输入,系统只做是否重复的判断注意事项:单别代号为系统系统默认不可修改单据编码程式无新增按钮,只能修改单据一旦确定不可随便修改,以免造成单据不正确6.3 安全库存设定设置产品在某仓库的安全库存,则在运行生产计划需求分析时,此量可纳入采购需求来考量公式设置:安全库存除了可以手工输入后,还可以通过公司设定,然后由系统自动计算出来(1)月平均量:每月的平均销量,可设置前几个(2)月实际销量的平均值(3)生产周期:指产品的平均生产周期(4)准时交货率:指每月平均的准时交货率,只能小于等于100(5)安全库量=月平均销量/30*生产周期/准时交货率安全库存:该产品存放在该仓库中的安全库存量,可通过公式自动计算,手工可修改第7章入库管理作业7.1 入库凭单建立生产入库的相关的产品入库作业(如期初入库、盘盈入库、组合入库等)入库凭单建立作业主表新增界面说明入库原因:不同的入库原因,将会影响入库的是良品数还是不良品数核准入库凭单会产生入库单同时根据入库原因来增加相应的良品或不良品量入库凭单细表新增说明制令号:入库的制令号,其它入库可选9999999入库订单号:入库的订单号,其它入库可选9999999入库储位:本次入库的储位注意:如果该入库单是从其它入库凭单产生,则不能新增、修改、删除7.2 入库明细查询入库查询不可新增.修改.删除, 方便用户查询,打印入库单.入库日报表入库产值表.可通过快捷方式进行出入库联合查询第8章出库管理作业8.1 出库凭单建立凡非计划出库的相关的产品出库作业(如调整出库、盘亏出库、拆分出库等)均由本作业进行登录出库仓库:出库的仓库,不可空白,并且仓库类别必须是成品仓出库原因:出库的原因,不可空白,须存在于出入库原因中制令号:出库的制令号,其它入库可选用99999999入库订单号:出库的订单号,其它入库可选用99999999入库数量:本次出库的数量,须大于可用在库数才能出库可用在库数:指实际在库数-待销量核准出库凭单会产生出库单同时根据出库原因来减少相应的良品或不良品量注意:如果该出库单是从其它出库凭单产生,则不能进行新增、修改、删除8.2 出库明细查询成品出库单相当于仓库的台帐,由系统自动产生,不能修改及删除,方便用户查询,打印出库单.出库日报表可通过快捷方式进行出入库联合查询8.3 出入库联合查询在入库明细查询或是出库明细查询都可以点击出入库联合查询的快捷按钮,进入出入库联合查询界面出入库联合查询:用户可以自由选择所要查询的字段名,直接勾选字段名即可。