岗位职责修订

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岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的各位员工:为了完善公司岗位说明书,提高员工工作效率和工作质量,现对岗位说明书进行修订,请各位员工仔细阅读以下内容,并按照修订要求进行相应操作。

修订内容如下:一、岗位介绍根据公司部门调整和业务拓展的需要,对以下岗位进行修订说明:1. 销售经理- 主要负责公司产品的销售和客户关系的维护。

- 具备较强的市场开拓和团队管理能力。

- 具备较强的沟通和谈判技巧,能够与客户建立良好的长期合作关系。

2. 人力资源专员- 负责公司员工招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

- 具备较强的人际交往和组织协调能力。

- 熟悉劳动法规和人力资源管理相关制度。

3. 财务主管- 负责公司财务会计和财务报告等工作。

- 具备较强的财务分析和风险评估能力。

- 熟悉财务制度和税务法规等相关知识。

二、岗位要求根据各岗位的特点和工作需要,对以下岗位的要求进行修订:1. 销售经理- 具备本科及以上学历,市场营销或相关专业背景优先。

- 具备3年以上销售管理经验,有团队管理经验者优先。

- 具备良好的沟通和协调能力,能承受较大的工作压力。

2. 人力资源专员- 具备本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

- 具备2年以上人力资源管理经验,熟悉招聘和培训等工作流程者优先。

- 具备良好的人际交往和组织协调能力,责任心强。

3. 财务主管- 具备本科及以上学历,财务管理或相关专业背景优先。

- 具备3年以上财务工作经验,有会计证书者优先。

- 具备较强的财务分析和风险评估能力,工作细致认真。

三、工作职责根据各岗位的要求和工作流程,对以下岗位的工作职责进行修订:1. 销售经理- 制定销售计划和目标,并组织实施。

- 跟进客户订单,协调内部资源保障交货。

- 建立并维护客户关系,提供专业的产品咨询和解决方案。

2. 人力资源专员- 负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。

- 维护员工档案和劳动合同,确保合规运作。

- 协助解决员工的工作问题和人事纠纷。

岗位责任书修订稿

岗位责任书修订稿

岗位责任书修订稿岗位责任书修订稿一、修订目的本岗位责任书修订的目的在于明确岗位职责、规范工作流程,提高团队协作效率,明确各岗位职责,达到规范管理,以提供更好的工作服务质量。

二、修订范围本次岗位责任书修订范围包括公司所有部门的岗位职责及工作流程。

三、修订内容1. 岗位职责说明招聘专员销售经理财务主管2. 工作流程人事部门工作流程销售部门工作流程财务部门工作流程四、岗位职责详细说明1. 招聘专员负责招聘需求分析,发布招聘信息;筛选简历,进行面试安排;跟进面试情况,完成录用工作;定期统计招聘数据,制作招聘分析报告。

2. 销售经理制定销售计划和目标;分配销售任务,监督销售进度;协调各部门合作完成销售合同;领导销售团队,培训新员工。

3. 财务主管负责公司财务审计;跟进企业财务状况,提供财务咨询;管理负责财务工作人员;编制年度预算,监控资金使用。

五、工作流程详细说明1. 人事部门工作流程1. 招聘需求分析,确定招聘计划;2. 发布招聘信息,筛选简历;3. 安排面试,进行面试评估;4. 完成录用手续,入职培训;5. 员工离职手续办理。

2. 销售部门工作流程1. 制定销售计划和目标;2. 分配销售任务,跟进销售情况;3. 协调各部门合作完成销售合同;4. 总结销售情况,调整销售策略。

3. 财务部门工作流程1. 财务审计,核实账目准确性;2. 资金管理,监督资金流向;3. 编制年度预算,执行预算监控;4. 企业报税,合规缴纳税款。

六、总结通过对岗位责任书的修订,可以更好地明确各部门岗位职责,规范工作流程,提高团队协作效率,有利于公司的长远发展。

希望全体员工能够认真执行各自的岗位职责,为公司的发展贡献自己的力量。

以上为岗位责任书修订稿,如有疑问或需要进一步完善,欢迎提出意见和建议。

关于岗位职责修订工作的通知

关于岗位职责修订工作的通知

关于岗位职责修订工作的通知
为进一步推进人员优化工作,严肃工作纪律,强化绩效考核。

现公司决定对员工职责进行全面修订,力争做到“人人有工作,各各有职责,周周有检查,月月有考核”,为打造企业专属狼性团队“嗅觉灵敏、百折不饶、团队合作”提供先决条件,也为企业的健康发展进行赋能与助力。

具体工作计划如下:
一、5月10日,集团人力资源部将原版岗位职责或模板发送到集团各部门及子公司人力资源部,各单位按最新工作内容及实际岗位要求进行修改与完善,最晚在5月13日统一回传到集团人力资源部吴承海处。

二、要求集团人力资源部严格审核各单位回传的文字材料,对不按要求修改或者明显敷衍的单位,人力资源部有权直接驳回重新修改,直至符合要求。

三、5月15日至20日期间,集团人力资源部及各子公司人力资源部将对各部门组织岗位职责方面的考试,考试不合格的员工要求当场进行学习并重新考试,直至考试通过。

四、本次岗位职责修订工作纳入5月份部门负责人的绩效考核,未按时回传、回传材料不合格、部门考试通过率低70%的,部门负责人每项分别扣2分、2分、3分。

望各部门、子公司各位同仁认真对待,按时保质完成岗位职责修订,让我们一起为企业的健康发展进行赋能与助力。

关于修订岗位说明书的通知

关于修订岗位说明书的通知

关于修订岗位说明书的通知根据公司发展和业务需求的变化,为了更准确地描述各岗位的职责和要求,同时提高工作效率,公司决定对现有岗位说明书进行修订。

修订工作将于近期展开,请各部门积极配合,并按照以下要求提供反馈意见。

一、修订的目的1.准确反映岗位职责:各岗位说明书应准确描述岗位职责和工作要求,确保员工清楚了解自己的工作职责,提高工作效率和业绩。

2.促进流程协同:优化岗位说明书的编制,可以促进各个岗位之间的合作与协调,减少工作上的冲突和延误,提高工作效率和业务质量。

3.强化绩效管理:修订岗位说明书可以帮助公司更好地进行绩效评估,通过对岗位职责的明确和权责的明确划分,使绩效评估变得更加公正和客观。

二、修订的具体内容1.岗位职责:明确各岗位的工作职责和目标,避免岗位职责的重叠和模糊不清。

2.工作要求:详细描述岗位所需的技能、知识、经验和素质等,以保证员工具备胜任该岗位的能力和水平。

3.配合关系:明确指出该岗位与其他岗位之间的配合关系和沟通要求,提高团队协作效率。

4.权限范围:界定该岗位所拥有的权限,避免超越职责范围造成的问题。

三、反馈意见的提交1.各部门要组织相关人员对现有岗位说明书进行仔细研读和分析,针对不足之处提出修改建议。

2.修改建议要具体明确,包括但不限于调整职责、调整要求、补充说明等。

3.反馈意见将由各部门负责人进行汇总整理,并上报人力资源部门。

四、修订工作的时间安排1.各部门应于修订通知发布后的五个工作日内完成对现有岗位说明书的研读和修改建议的反馈。

2.人力资源部门将于接收到各部门反馈意见之后,根据实际情况确定修订工作的具体时间安排,并及时通知各部门。

3.修订工作完成后,将通过内部通知的形式发布修订后的岗位说明书,同时需要各部门负责人将其传达给相关员工。

请各部门充分认识到此次修订工作的重要性,积极参与并提供宝贵意见。

岗位说明书的修订将对公司的运营和员工的工作有着重要的影响,请大家密切配合,确保修订工作的顺利推进。

岗位职责修订版

岗位职责修订版

岗位职责修订版岗位职责是指对于一个特定职位的工作要求和责任的明确描述。

随着组织的发展和变化,岗位职责也需要进行修订和更新,以适应新的业务需求和工作环境。

本文将从岗位职责修订的必要性、修订的步骤和注意事项等方面进行详细探讨。

一、岗位职责修订的必要性随着技术的发展和工作环境的变化,原有的岗位职责可能已经无法满足工作需求。

岗位职责修订的主要目的是为了确保工作的有效性和高效性,同时提高员工的工作满意度和绩效。

修订岗位职责还有助于明确工作的边界和责任,促进工作的协同和合作。

二、岗位职责修订的步骤1. 审核现有的岗位职责:首先需要对现有的岗位职责进行全面审查,了解其与实际工作的契合度以及是否需要进行修订。

通过与员工的交流和工作流程的观察,收集相关的信息和数据。

2. 分析和评估工作需求:在确定现有岗位职责存在问题的基础上,进行工作需求的分析和评估。

这包括对组织的战略目标、市场需求和工作流程进行深入研究,以确定岗位职责的具体修订方向和重点。

3. 制定修订方案:根据对工作需求的分析和评估,制定岗位职责修订的具体方案。

该方案应明确修订的内容、方法和时限,并与相关部门和员工进行充分的沟通和协商。

4. 实施修订方案:在制定好的方案基础上,开始实施岗位职责的修订工作。

这包括对工作流程的调整、职责的重新分配以及相关培训和沟通工作的开展。

在实施过程中,需要及时跟进和评估修订的效果,做出必要的调整和改进。

三、岗位职责修订的注意事项1. 充分了解工作需求:在制定岗位职责修订方案之前,必须对工作需求进行全面和深入的了解。

只有准确把握工作需求,才能制定出符合实际情况的岗位职责。

2. 考虑员工的发展和激励:在进行岗位职责修订时,需要充分考虑员工的发展和激励问题。

合理分配工作职责和提供培训机会,可以提高员工的工作动力和满意度。

3. 沟通和协商:岗位职责修订是一个涉及到多个部门和员工的工作,因此在制定修订方案之前,应该与相关部门和员工进行充分的沟通和协商,确保方案的合理性和可行性。

岗位责任清单的修订与更新方法

岗位责任清单的修订与更新方法

岗位责任清单的修订与更新方法引言:任何一个组织无论是政府机关、企业还是非盈利组织,都离不开岗位责任清单。

岗位责任清单是规范和明确员工工作职责的重要工具,有助于提高组织效率和员工工作满意度。

然而,随着科技、经济、社会的不断发展,岗位职责也需要进行修订与更新。

本文将从不同的角度,分析岗位责任清单修订与更新的方法。

一、分析工作内容1.1. 在修订与更新岗位责任清单之前,首先需要对工作内容进行一次全面的分析。

这包括了岗位所需的技能、知识、经验等方面。

通过对工作内容进行分析,可以尽可能地细化各项任务,为后续的修订提供更为具体的依据。

1.2. 另外,还应该与相关部门或员工进行讨论,获取更多的信息和意见。

这样可以更好地理解岗位的需求,确保修订与更新的完整性和准确性。

二、参考先进经验2.1. 查看其他相关公司或组织的岗位责任清单,并进行比较。

通过参考先进经验,可以发现自身岗位责任清单的优缺点,并借鉴其中适合本组织的部分。

2.2. 如果有条件,可以与其他组织进行互访或交流。

通过与他们的沟通交流,了解他们在修订岗位责任清单方面的做法,对于自身的修订有很大的借鉴意义。

当然,要注意个别信息的适用性,不盲目照搬。

三、考虑员工发展3.1. 在修订与更新岗位责任清单时,应充分考虑员工的发展需求。

岗位责任清单的修订与更新,可以为员工提供更好的个人发展机会,例如增加岗位职责的深度或广度。

3.2. 与员工进行沟通,了解他们的职业规划、发展意向等,以便在修订与更新时充分考虑他们的需求,提高员工的工作积极性和满意度。

四、考虑组织需求4.1. 在修订与更新岗位责任清单时,也不能忽视组织的需求。

通过分析和了解组织的战略目标和变化,可以更好地把握岗位责任清单的修订方向。

4.2. 相关部门的参与非常重要,在修订与更新过程中,应当及时与其他部门沟通,以确保岗位责任清单与整体组织结构的协调性。

五、透明度和合理性5.1. 岗位责任清单的修订与更新应当不断提高透明度。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的全体员工:为了进一步明确岗位职责,提高工作效率,现对公司岗位说明书进行修订,修订内容和要求如下:一、修订原因及目的岗位说明书是对各岗位职责、工作要求等方面进行详细规定和说明的文件,对于明确工作职责、提升工作效率具有重要作用。

为确保人力资源管理的科学化、制度化,我们决定对现有岗位说明书进行修订,以适应公司发展需要和岗位职责的变化,提高工作效能和员工满意度。

二、修订范围本次修订范围涵盖公司所有岗位,包括但不限于各级管理岗位、技术支持岗位、销售岗位、市场推广岗位等。

每位员工所在岗位的说明书都将进行相应的修订。

三、修订内容和要求1. 职责明确:修订后的岗位说明书应能清晰准确地描述岗位职责,明确工作目标和绩效评估指标,使员工在了解岗位工作职责的同时,也清楚自己所需完成的任务和标准。

2. 技能要求:根据每个岗位的特点和要求,对员工的技能要求进行详细说明,包括专业知识、技能技巧、沟通协调能力等方面的要求,以便员工了解并提升自身素质。

3. 工作流程:修订的岗位说明书应包括岗位相关工作的流程、操作规范等内容,方便员工准确高效地完成各项工作。

4. 团队合作:在修订岗位说明书时,应注重突出团队合作的重要性,鼓励岗位间的协作与沟通,提升员工的团队意识和协作能力。

5. 管理层指导:为提高管理效能,修订的岗位说明书应包括领导层对岗位的具体指导、管理模式和要求,以便领导层能更好地管理和指导员工。

四、修订流程和时间安排1. 岗位说明书修订工作将由人力资源部门牵头,各部门负责人配合完成。

2. 修订工作将经过三个阶段:规划阶段、修订阶段和审核阶段。

每个阶段都会有相应的时间节点和任务要求。

3. 规划阶段:确定修订的范围和内容,制定修订工作的计划,并明确责任人和时间节点。

4. 修订阶段:完成岗位说明书的具体修订工作,确保修订内容准确、完整。

5. 审核阶段:请各部门负责人组织岗位相关人员对修订后的岗位说明书进行审核,确保在规定时间内反馈修改意见。

岗位说明书修订

岗位说明书修订

岗位说明书修订一、修订目的和背景岗位说明书是企业中对各个岗位职责、要求和权限等内容进行详细描述的一种文件。

它的修订是为了保持文档的准确性和有效性,以适应组织业务的变化和发展需求。

本文将在现有的岗位说明书基础上进行修订,以便更好地反映现实情况和员工工作的要求。

二、修订内容1. 岗位标题在修订岗位说明书时,首先要对岗位标题进行检查和修订。

岗位标题应该明确准确地反映所属岗位的职责范围和级别。

2. 岗位职责对于每个岗位,都需要有明确的职责要求。

在修订岗位说明书时,要根据实际工作需求,对岗位职责进行修改和完善。

职责要求应该详细具体,让员工清楚了解自己工作的范围和任务。

3. 岗位要求岗位要求是指该岗位对员工的素质、能力和经验等方面的要求。

在修订岗位说明书时,要根据实际需求,对岗位要求进行评估和调整。

岗位要求应该合理可行,能够反映职位的实际需求。

4. 岗位权限岗位权限是指该岗位在组织中的行使权限和职权。

在修订岗位说明书时,要明确岗位的行使权限,确保员工在工作中拥有必要的决策权和操作权限。

5. 岗位关系岗位关系是指该岗位与其他岗位之间的联系和协作关系。

在修订岗位说明书时,要详细描述岗位之间的关系,包括上下级关系、合作关系等,以促进团队工作的高效运转。

三、修订原则1. 准确性原则修订岗位说明书时,要保证文档的准确性。

职责、要求和权限等内容应进行审查和核对,确保和实际情况相符。

2. 简明易懂原则修订岗位说明书时,要尽量采用简洁明了的语言,避免使用难以理解的专业术语。

让员工能够轻松理解和遵循文档中的要求。

3. 针对性原则修订岗位说明书时,要根据实际情况和工作需求,对各个岗位进行有针对性的修订。

确保说明书的内容真实可行,能够有效指导员工的工作。

四、修订流程1. 收集信息通过与相关部门和人员的沟通,收集关于岗位职责、要求和权限等方面的信息。

了解岗位的实际需求和工作情况。

2. 分析评估对收集到的信息进行分析和评估,检查岗位说明书的现有内容是否与实际情况相符。

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副总经理岗位职责
(生产、质量、设备)
副总经理在总经理领导下开展工作,其主要岗位职责:
1、组织分管部门认真贯彻公司质量方针和质量目标,宣传满足顾客要求和遵守国家印刷行业有关产品质量的方针、政策、法律、法规的重要性,督促检查分管部门严格执行公司质量管理体系文件的规定,确保各阶段质量分目标的全面完成。

2、配合总经理做好内部沟通,按规定要求组织、参加有关沟通会议,包括质量例会、生产例会等,并将有关会议精神、文件精神、及时在公司内部传达,确保有关信息得到各级人员的理解和执行。

3、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面的各项管理制度、技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

4、搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长周期经济运行。

督促检查生产调度工作,确保各类报纸的时效、质量、数量满足客户要求,并达到客户满意。

对长期影响生产、质量的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。

5、抓好设备动力管理,根据生产进度,编制制定设备保养与检修、维护计划,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率,降低事故发生率。

6、负责全公司安全生产工作,兼任公司安全生产领导小组组长,每月负责召开一次安全生产例会,领导本小组人员切实落实本公司安全生产责任制。

确保安全生产无事故。

对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出处理意见,定出防范措施。

7、负责公司生产质量管理工作,制定必要的管理文件包括质量考评细则并监督执行。

每月组织一次印刷质量内部考评例会,抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提高产品质量。

8、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。

9、主持开好生产调度会、专题会和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产经营工作计划,抓好各车间成本核算和考核工作。

10、负责所分管部门员工的业务学习及技能培训工作,拟定业务学习计划及技能培训计划报经理批准后实施。

11、在报社总工会的领导下,负责管理公司工会工作,负责职工文化娱乐活动的开展及职工的维权等项工作。

12、组织领导公司各部门,采用统计方法收集、汇总、分析各类信息和数据,采取改进措施。

13、领导本公司人力资源管理,组织确定本公司工作人员的能力要求,督促全公司各部门及时提出合理的人力资源需求,检查培训计划的实施和培训工作的有效性,确保员工达到要求的能力,并使其认识到所从事工作的重要性和相关性。

14、按时完成经理临时交办的其它工作。

副总经理岗位职责
(经营、业务)
副总经理在总经理的领导下开展工作,其主要岗位职责:
1、认真执行与本行业有关的法律、法规、标准、执行本公司质量管理体系文件的规定。

2、配合总经理做好内部沟通,按规定要求组织、参加有关沟通会议,包括质量例会、生产例会等,并将有关会议精神、文件精神、及时在公司内部传达,确保有关信息得到各级人员的理解和执行。

3、领导本公司的经营业务工作,争取新顾客,稳定老顾客,及时向顾客宣传公司质量方针、目标及本公司的质量优势,了解顾客期望和要求,不断开拓市场,扩大业务。

加强与顾客的沟通和联系,及时处理顾客要求变更的意见和投诉,确保产品和服务均满足顾客要求并达到顾客满意。

4、积极开展市场调查、分析和预测,根据公司整体规划,制定年度业务拓展计划并编制季度、月度业务拓展计划。

5、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司的市场占有率。

6、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。

6、认真分析市场状况,为公司经营管理出谋划策。

7、协调客户与企业各相关部门的关系,合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关系,作好日常沟通工作。

8、领导经营部门有关人员对顾客满意程度进行调查分析,得出结果,找出差距,落实各部门责任并督促其采取改进措施,不断提高顾客满意度。

9、按时完成经理临时交办的其它工作。

轮印车间主任岗位职责
轮印车间主任在公司总经理和主管副总经理领导下开展工作,其主要职责:
1、定期召开会议,经常向中心员工宣传公司质量方针和目标、本中心分目标,通报完成情况。

宣传满足顾客要求的重要意义,本中心各工序之间、对产品质量的影响及重要性,引导本中心员工为实现公司质量目标以争取更多顾客做贡献。

2、组织召开班前会,分析前日的产品质量,找出问题提出解决办法及要求。

做好当日的生产安排及质量保证措施。

3、严格执行公司规定的生产过程中的产品签样及抽样制度。

4、管好生产设备,合理使用,加强维护,经常保养,确保设备能力始终满足产品质量要求。

5、严格按生产任务通知单组织生产,保质、保量、按时完成各项任务
6、按规定管理好进入中心的纸张、油墨、版材等各类原辅材料、半成品,确保不合格的原辅材料、半成品不投入、不使用,发现问题及时进行分析、改进。

7、努力减少不合格品,厉行节约,加强考核,降低消耗,确保优质低耗,争取最大利润。

8、及时清理生产现场,做好产品标识、确保温、湿度适宜、空气清洁、光线充足、环境卫生,各类物品标志明显、摆放整齐,流转有序。

9、按规定收集、统计必要生产、质量信息和数据,及时报有关部门以供分析。

认真查找不合格原因,采取切实可行的改进措施并狠抓落实。

10、经常进行安全生产教育,确保安全文明生产,防止安全事故、设备事故的发生。

11、做好全车间人员思想政治、行政管理、业务技能培训工作和考勤及请销假等项管理工作。

12、车间副主任协助主任开展工作,主任不在位时履行主任职责。

产品自检签样及抽样制度
签样制度:
1.为了确保产品在批量生产前确认印样完全符合品质标准要求及客户要求,有效预防产品批量不合格。

2.适用于本公司所印所有产品,10000份以内报纸由机长签样,10000份以上报纸由部门主任签样。

3.机长(生产操作者):负责产品自检质量合格后,第一时间交给部门主任审核并签字确认后方可批量生产。

4.样张质量不合格时需由生产工序重新调试直至合格为止。

5.任何机台没有签样不可批量生产,发现按每次50元处罚。

6.机组要严格按照机长、部门主任签样进行生产,签样在生产过程中要保护好,不得随意损伤、丢失,外观要求保持整洁,不得蓄意更改签样内容。

生产结束后签样保留备查。

签样应注意的问题:
检查报名、出版日期、版次是否与《生产任务通知单》上相符。

印刷各版幅面,正反套印是否准确
彩色图片、文字、图标套印准确、误差小于0.1-0.15mm,直观彩色照片边缘无漏色。

整版墨色均匀一致,直观墨色深浅基本一致。

彩色图片的墨色要饱满适中,色相纯正、不偏色。

多版面的报纸要求各个版面墨色基本一致。

有无断笔缺画、糊字,版面有无开天窗现象。

抽样制度:
1.自检抽样:开机正常印刷时,至少每500份抽检一次样张与签样做对比,发现问题及时向相关岗位人员通报,及时处理杜绝不合格品流出车间,一旦出现废报流出车间,追究机台相关负责人、操作员责任;
2.评报样抽样:按规定留取机长、部门主任签样和一份收尾报,留档待评。

(不
得违反规定留取评报样)。

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