主管周例会流程

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公司周会议管理制度

公司周会议管理制度

公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏,提高沟通效率和工作效率,特制定本公司周会议管理制度。

二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间:每周二下午3点30分。

2. 召开地点:公司会议室。

三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程安排,以便与会人员做好准备。

2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人,负责会议的整体控制和引导。

2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案,并及时整理形成会议纪要。

五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议程及出席人员。

2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。

3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作,明确责任人和完成时间。

4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。

5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论,提出解决方案并明确责任人及完成时间。

6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。

六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要,并在会后及时发送给所有与会人员。

2. 会议纪要内容包括但不限于:- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时,准时开始,准时结束。

2. 会议期间手机静音,专心参与讨论。

3. 不得私自离开会议室,如有特殊情况需事先请假。

4. 讨论问题要客观、实事求是,不得人身攻击。

5. 对于会议纪要有异议时,需在发出后24小时内提出,如未提出认定为同意。

6. 会议结束后,主持人及记录人核对会议纪要,确认无误后正式生效。

部门主管每周周会制度模版

部门主管每周周会制度模版

部门主管每周周会制度模版一、会议目的和背景:部门主管每周周会是部门内部定期召开的一次会议,旨在加强团队沟通和协作,推动工作进展,解决问题,分享经验和成果,以及讨论未来的计划和目标。

二、会议时间和地点:会议时间和地点应提前确定,并在会议开始前通知所有参会人员。

三、参会人员:会议的参会人员包括部门主管及部门内的所有员工。

根据需要,还可以邀请其他相关部门的代表参加会议。

四、会议议程:1. 会议开场(5分钟):- 主持人开场,欢迎所有参会人员;- 简要介绍本次会议的目的和议程;- 确认上次会议的行动项和目标是否已完成。

2. 工作汇报(15分钟):- 部门主管对上周的工作进行简要总结,包括取得的进展和遇到的问题;- 部门内的各个小组或个人对上周的工作进行汇报,重点强调已完成的工作和下周计划。

3. 问题讨论和解决(30分钟):- 部门主管提出需要讨论和解决的问题,征求各方意见;- 分析和评估问题的原因和解决方案,共同制定解决计划;- 确定各项行动责任人和截止日期。

4. 经验分享和成果展示(20分钟):- 部门内的小组或个人分享上周取得的经验和成果;- 其他员工可以提问和讨论分享内容,以促进学习和改进。

5. 下周计划和目标(15分钟):- 部门主管介绍下周计划和目标;- 其他员工可以提出对计划的建议和意见;- 确定每个小组和个人的具体任务和目标。

6. 其他事项(10分钟):- 部门主管提供其他需要解释或讨论的事项;- 所有参会人员可以提出其他需要讨论的事项;- 对下次会议的时间和地点进行确认。

7. 会议总结和闭幕(5分钟):- 主持人对本次会议进行总结,重点强调本次会议的成果和决策;- 确认下次会议的时间和地点;- 感谢所有参会人员的积极参与。

五、注意事项:1. 会议开始前,要提前通知所有参会人员,并提供相关的会议资料;2. 会议期间,要确保会议的讨论和决策过程公正、公平;3. 会议过程要尽可能高效,确保控制会议时间,不过度拖延;4. 会议记录人员要及时记录每个议题的讨论和决策结果,并在会后整理成会议纪要,发送给所有参会人员;5. 会议结束后,要对会议的效果和流程进行评估,及时改进。

周一例会开会流程

周一例会开会流程

xxxxx有限公司周例会制度为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会时间安排:1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。

无故不参会者,每次罚款xx元;2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知;3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。

二、例会内容:1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议;4. 培训。

三、会议纪律1.需要做工作汇报的人员提前准备好;2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。

附:会议培训细则1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可以多元化,使题材更丰富;2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档;3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查;4.项目负责人安排培训班次;(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好!各部门经理总结(3分钟)新员工介绍(3分钟)公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心。

部门主管每周周会制度(4篇)

部门主管每周周会制度(4篇)

部门主管每周周会制度一、目的和意义部门主管每周周会是为了促进部门内部的沟通与协作,提高团队的效率和绩效,解决问题,分享信息和经验,以及制定部门的发展战略等。

通过周会,可以有效地排除一些潜在的问题和障碍,为部门的发展建立更加有效的方向。

二、会议时间和地点每周周会一般安排在工作日的上午或者下午,会议地点在部门内的会议室或者其他适合的场所。

会议时间和地点可以根据实际情况灵活调整。

三、会议议程1. 开始会议:主持人宣布会议开始,介绍本周会议的主题和目标,并简要回顾上周的工作情况。

2. 分享经验和做法:成员可以分享自己在工作中遇到的问题和解决方法,以及一些成功的经验和做法,让大家互相学习和借鉴。

3. 问题解决与讨论:针对部门存在的问题,主持人可以组织讨论和交流,找出解决问题的方法和措施,并确定责任人和时间节点。

4. 任务分配和目标制定:根据部门的工作计划和目标,主持人可以将任务分配给不同的成员,并明确完成的时间和标准。

5. 评估和反馈:每周会议结束前,可以对上周的工作情况进行评估和总结,明确工作的优点和不足,并提出改进的措施和建议。

6. 报告和通知:在会议中,部门主管可以通报一些重要的工作进展和决策,以及需要注意的事项和通知等。

四、主持人角色和责任1. 主持人应提前准备好会议的议程和相关材料,并确保会议的进行顺利。

2. 主持人应指导会议的讨论和交流,引导成员们积极参与和发表意见。

3. 主持人应确保议程的时间安排合理,不拖延会议时间,并确保会议的内容和目标得到充分的实现。

4. 主持人应积极引导并鼓励成员们提供建设性的意见和建议,以达到共识和团队的合作。

五、会议纪要和跟进1. 每次会议结束后,应由会议秘书或主持人起草会议纪要,并在会议结束后24小时内发送给参会人员,以确保大家对会议内容的理解和回顾。

2. 主持人应跟进会议中确定的任务和责任,确保任务按时完成,并在下次会议中进行评估和总结。

六、会议效果评估和持续改进1. 每次会议结束后,可以向参会人员索取意见和反馈,以评估会议效果和提供改进意见。

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。

行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

周例会流程模板

周例会流程
一、会议目的
通过定期召开周例会,对员工工作进行合理安排并掌握工作进度,了解员工工作中的困难与不足,及时采取改进措施并提供相应支持,以提高部门工作效率,促进部门内部的沟通与合作,实现部门的有效管理。

二、会议时间
周六至次周周一中午
三、会议召集人
部门负责人
四、参会人员
部门全体员工
五、会议记录人
由部门负责人指定
六、会议流程
1.每周六上午11:00前,部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员,由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划,并于11:30前提交部门负责人(总结周期为每周一到周六,若工作安排在周六开展的,根据实际情况判断工作完成与否)。

2.部门负责人对周工作总结及计划进行审核,评估、了解本周工作完成情况,对每位员工的工作进度做到心中有数,并发现员工工作过程中存在的问题和不足;同时,对下周工作计划的合理性、对月计划的承接性进行审核。

3.召开集中会议,首先重新强调当月本部门应该完成的重点工作任务,然后对每个人在本周所承担的具体工作与部门任务之间的关系进行统一,接着开始点评每个人的工作实际完成状况,并做出重点提醒。

4.发布下周的工作进度要求,并将具体任务分配给每位员工,明确每项任务的具体要求,询问完成下周工作任务存在的困难及需要协调的资源并帮助解决。

5.针对本周完成不好的工作中存在的问题及不足做出改善对策,对完成下周工作所需的潜在技能进行培训辅导。

6.会议结束后,由会议记录人对会议内容进行整理并形成会议纪要,经负责人审核后,参会人员签字确认并按照要求执行、落实。

7.部门负责人对工作计划的开展、落实进行追踪。

部门主管每周周会制度

部门主管每周周会制度
是一种组织管理工具,旨在促进部门沟通、协调和决策的有效性。

以下是关于部门主管每周周会制度的一般安排和实施过程:
1. 安排时间和地点:每周的某个固定时间安排一个会议时间,如每周一上午10点,地点一般选在会议室或者部门办公区。

2. 发送会议通知:主管在每周开始之前,向部门员工发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。

3. 议程制定:主管制定每周会议的议程,包括上周工作总结、本周工作计划、问题讨论和解决方案、关键事项的通知以及其他需要讨论的议题。

4. 会议主持:主管在会议中充当主持人的角色,确保会议按照议程进行,积极引导讨论并确保每个议题都得到充分讨论和决策。

5. 工作总结:主管在会议开始时对上周的工作进行总结,包括完成情况、进展和遇到的问题等。

6. 工作计划:主管提出本周的工作计划和目标,明确每个人的职责和任务,讨论工作重点和优先级。

7. 问题讨论和解决方案:主管鼓励部门员工提出问题和困难,并共同寻找解决方案。

会议中可以通过集思广益、讨论和分析来寻求最佳的解决方案。

8. 关键事项通知:主管利用会议时间向部门员工通知关键事项,如重要任务、突发事件和变动等。

9. 会议纪要和行动计划:会议结束后,主管应该总结会议内容,制定会议纪要并分发给参会人员。

同时,还要确保每个人都有明确的行动计划和责任。

10. 持续改进:主管应定期评估周会效果,收集部门员工的反馈意见,并根据需要进行调整和改进。

通过部门主管每周周会制度,可以提高部门沟通和协调的效率,促进问题及时解决,增强工作团队的凝聚力和合作性,为部门的顺利运作和目标的实现提供有力支持。

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。

部门主管每周周会制度范文(3篇)

部门主管每周周会制度范文一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调,更好地推进工作的进展和效果。

通过周会,达到以下目的:1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始,会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报:每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决:部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难,并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报:部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息,确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划:各位部门成员根据工作情况,提前准备下一周的工作计划和目标,并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前,主持人确保会议室环境整洁,会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时,主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段,部门成员按照事先确定的顺序进行汇报,每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段,部门成员可以自由提出问题,并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段,部门主管向大家传达重要信息,并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段,各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束,主持人总结会议内容,并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会:请各位部门成员准时参加会议,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备:请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准:在问题分享环节,请提出具体清晰的问题,并附上相关背景信息,以便大家更好地理解和解答。

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周例会流程与内容(新县)
一、各区域主管上周工作总结
1、数据分析(销售任务达成情况、周工作指标达成情况)
2、卖场管理、人员管理及其他:由于客情工作做的好,支持度比较高!
3、赞赏点与提升点分析:亚兴,首府,清茶园销量上升明显,老张,胜利通讯发挥正常,
无促销店铺及乡镇销量没有明显的提升!
A、赞赏点分享:核心售点亚兴高端机占比不错50%,继续发扬!
B、提升点剖析(产生原因、解决方法、改进时间结点):
无促销售点及乡镇销量依然没有提升,可能还是关注不够。

解决方法:1,多关注,多做活动
2,做好老板客情工作
3,做好周边市场的宣传工作
4,结合店铺点总,有合适的店铺上促销员
改进时间:本月月底前
二、各区域主管本周工作重点
销售目标
专卖店指标
三、公司其他重点工作安排
1,新入职员工进公司培训
2,县城新开店铺负责人及乡镇经销商做一次交流会及产品培训。

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