物品出入公司申请表一式两联
外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
商场物品出入管理规定

商场物品进出管理规定物品出门:为保证公司财物的安全管理,防范财物流失及进出序次的有效管理,特制此规定:1.凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到物业管理部门办理《物品出门单》手续。
《物品出门单》一式三联,一联留物业部门保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放。
由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。
物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。
2.凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具资料、办公用品、电脑、复印机等必定到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部保留,一联交携物出食客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、查对。
物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次查对。
3.物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检核查实。
《物品出门单》上所登记的物品与本质运出物品的数量、种类应保持一致。
4.物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》回收,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》进步行详细地记录。
5.业户搬运大件物品进出商场时,需依照保安人员指挥,依照指定路线搬运,并要有专人进行成品防范。
7.在非营业办公时间内,大批物品需要进出商场时,应开初知会物业管理处或保安部,负责物品进出的单位应留有人员值班看护。
9.《物品出门单》保安部应保留一年,以备业户查验。
物品进门:出于管理和安全原因,以下物品运入商场时,需请业户到保安部开具《物品进 / 出通知单》:4.业主运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;( 须获取保安部赞同 )依照公安机关相关管理法规,以下物品不得带入商场:2.带有赌博性质的物品 ;4.管制刀具、枪械 ;6.其他公安机关明令禁止的违禁物品。
物资出入厂管理规定

物资出入厂管理规定(修订)一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量.门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1)供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表"第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量).3)退货或换货①由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
②换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回.③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1)由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表"第二联,登记进厂的相关物资品种数量。
出厂:由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单,加盖部门章后到企管部开具出门证,出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证".3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂:由门卫开具“进厂车辆登记表",填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。
后勤各类表格

后勤各类表格
表一:物品请购表
填表时间:月日
2
表二:物品领用表
部门:年月日
表三:物品领用统计表
部门分管:制表人:
、
3
表四:传达室收发信件、报刊等登记表
表五:图书资料借出卡
表六:图书资料借阅登记表
年月日
4
表七:文件印制申请单部门:年月日
申请人:部门分管审核:
表八:作废档案(含财务档案)焚毁清单
表九:印章使用登记表
5
表十:印章销毁申请表
表十一:员工周出勤记录表
月份:时段:日日考勤人:
表十二:员工考勤记录汇总表
××年度
姓名:编号:统计人:
6
表十三:员工加班表
填表日期:年月日
申请人:部门审核:
表十四:员工请假申请表
表十五:幼儿园年度出差统计表
7
统计人:
表十六:传达人员值班登记表
表十七:安全检查日报表
年月日第号
8
表十八:夜间安全巡查记录表
年月日
保安:制表人:
表十九:员工外出登记表
表二十:来宾出入登记表
9
表二十一:物品出园申请表
编号:
注物品出园需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二联则交给传达室。
10
安全检查员:时间
表二十三:公务车行驶记录表
表二十四:派车单
制表人:制表日期:年月日
表二十五:车辆保养修理记录表
表二十六:宿舍物品借用登记卡
借用日期:年月日借用人:
表二十七:厨房安全检查表。
物资放行管理办法,放行审批权限规定,放行条填写规范

物资放行管理办法1.目的:为确保公司财产不受损失,客户等的货物合法放行,特制定本管理办法。
2.适用范围:公司所有物资出入都需遵循本管理办法,各子公司物资放行规定可参照此管理办法执行。
3.权责:3.1所放行物资涉及部门和人员办理物资放行申请手续,部门主管履行审查权;3.2所有物资放行审核、审批人员按<物资放行审批权限表>行使权利并承担相应责任。
4.放行物资的分类:4.1销售产品;4.2原材料的退、换货;4.3原材料或半成品的外发加工;4.4客户、供应商、建筑商等自带货物、工具(如无登记,应由本公司相应接待部门提供有效证明文件);4.5个人行李、物品;4.6公司固定资产租借、外发维修(含维修品);4.7公司各种废旧物资外卖;4.8生产和生活垃圾出厂;4.9车辆放行;4.10携带文件资料、电脑或磁盘出厂;4.11进出厂区随身物品。
5.放行条的填写规范:5.1物资放行条为一式两联,一联由申请部门保存,一联交值班保安作为放行凭证;5.2物资放行条必须使用蓝、黑圆珠笔或钢笔清晰填写部门、出货单据号、具体日期、放行物资的名称数量、单位需要精确到最小单位,以使查对,经手人字迹必须工整清晰,签名需用全名,送往地点(公司)必须填写,放行条中不能留有空格,未填部分空格必须在审批前划掉,所填写内容不能涂改或添加,否则无效。
5.3值班保安在接到物资放行条时,必须查看日期和填写内容有无涂改、添加,是否按照规定经过审批,再查对放行条与送货单据是否相符,再进行物资的查对,在查对无误后(补)填车辆号码(当经办部门预先不确定车辆号码时,由值班保安补填),填写日期和时间并签名(全名)放行,物资放行条当日有效,过期作废。
5.4放行条必须连号管理,不得断号,有效、作废和空白的放行条收归财务部监管。
7.物资放行审批权限:8.说明:8.1所有放行物资出门时由当值保安人员凭核准的放行条核对无误后才能放行。
8.2如有物资(来料加工的物资除外)临时带入公司需先到门卫登记填写<自带物资入厂登记表>,当值保安人员签名确认,交物资携带人一份,经接访人员签名确认,在出门时交当值保安人员核对原带入的物资后凭此单给予放行。
《物资出入库管理制度》

《物资出入库管理制度》为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
仓库存储物料出入管理制度

仓库存储物料出入管理制度仓库存储物料出入管理制度(精选篇1)一、仓库日常管理1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续; 3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
物品搬运出入条—内部

NO.
□出门 □进门 日期:
年月日
房间号
业主姓名
出入车牌号
联系电话
携物事由
物品名称及数量 1、
2、
件 3、
4、
件 5、
6、
件 7、
8、
件 9、
编号:
件 件 件 件 件
时
分经与业主电话
携物人姓名
核实,已确认无误,可开具出门条。共
件
客服部签字确认
携物人电话
Байду номын сангаас
携物人身份证号码
注:本表一式两联,第一联由客服部存档,第二联由物品携带人员交门卫保留。门卫必须验证核实。 【 第一联 客服部存档 】
物品搬运出入条
NO.
□出门 □进门 日期:
年 月日
房间号
业主姓名
出入车牌号
携物人身份证号码
携物事由
物品名称及数量 1、
2、
件 3、
编号:
件 件
4、
件 5、
件
6、
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件 9、
件
携物人姓名
客服部签字确认
共
件
携物人电话
安保部签字确认
注:本表一式两联,第一联由客服部存档,第二联由物品携带人员交门卫保留。门卫必须验证核实。 【 第二联 安保部存档 】