2018-浅谈集团化企业内部审计信息化建设——以中石化集团为例-实用

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中石化信息化建设现状案例分析

中石化信息化建设现状案例分析

内容摘要中国石油化工集团公司(简称中石化)是我国石化企业的老大,其信息化水平在国内首屈一指,从全球范围看也是领先的。

从上游油田的勘探、开采,到原油的加工及石油和石化产品的生产、运输、销售,从生产装置、油罐、原料和油品的检测到企业的生产管理,再到总部的管理和分析、决策,无论是信息化的广度还是深度都是前所未有的。

中石化的信息化工作已经步入到从点到面、从单项到系统、从单机到网络、从局域网到广域网再到因特网、从分散的单个企业到整个中石化的系统集成、从生产到经营、从提高管理效能到提高经济效益的阶段,并取得了可喜的成绩。

关键词:中石化;信息化水平;目录一、引言 (1)(一)研究的缘起 (1)(二)本文的研究思路、方法及意义 (1)(三)技术解决方案 (2)二、研究综述 (2)三、调查工具与实施 (3)(一)研究对象 (3)(二)调查工具 (3)(三)调查步骤 (3)(四)数据统计 (3)四、结果与讨论 (5)(一)统计结果 (5)(二)分析与讨论 (5)(三)研究结论 (5)五、对策与建议 (5)(一)学习国外信息化建设的先进经验,跟上国际信息化水平。

(5)(二)信息资源的共享与充分利用 (4)(三)重视流程重组,规范并优化业务流程。

(6)(四)优化资源配置 (6)(五)节能减排 (6)(六)信息化与工业化深度融合,支撑企业创新 (6)参考文献 (7)一、引言(一)研究的缘起中国石化作为国家的支柱企业,在信息技术研究和应用方面起步较早,并且在2000年制定了全公司的erp规划,指导着今后中国石化的信息化建设。

各个部门都会通过各种途径收集、购买信息,用于指导本部门制定计划、分析预测和科学决策,但信息一般存在于各部门内部,没有有效的信息交流和共享手段,造成重复劳动和已有信息资源浪费。

这些问题影响中国石化整体效益的提高,无法满足国际竞争以及企业发展战略对信息系统的要求。

因此,建设中国石化信息平台以及进行企业信息整合具有现实的紧迫性和必要性。

论集团公司内部审计工作体系的构建7篇

论集团公司内部审计工作体系的构建7篇

论集团公司内部审计工作体系的构建7篇篇1一、引言在当今复杂多变的商业环境中,集团公司面临着前所未有的挑战与机遇。

为了确保公司的健康发展和合规经营,构建一套完善内部审计工作体系显得尤为重要。

本文将深入探讨集团公司内部审计工作体系的构建,旨在提出一个全面、系统性的框架,帮助集团公司提升内部审计的有效性。

(一)目标1. 确保集团公司的财务报告真实、准确、完整。

2. 评估和改进集团公司的风险管理体系。

3. 确保集团公司遵守相关法律法规和内部政策。

4. 帮助集团公司提高运营效率和效果。

(二)原则1. 独立性:内部审计部门应独立于其他职能部门,确保审计的客观性和公正性。

2. 保密性:内部审计部门应严格保密审计内容,确保审计信息的安全。

3. 有效性:内部审计部门应采用科学的方法和技术,提高审计的效率和效果。

4. 持续性:内部审计部门应定期进行自我评估和改进,确保审计体系的不断完善。

(一)明确审计范围和对象集团公司应明确审计的范围和对象,包括财务报告、内部控制、风险管理等方面。

同时,应根据公司的实际情况和需求,确定审计的频率和持续时间。

(二)建立审计组织架构集团公司应设立独立的内部审计部门,并明确其职责和权限。

审计部门应配备足够数量和质量的审计人员,确保审计工作的顺利进行。

(三)制定审计流程和方法集团公司应制定详细的审计流程和方法,包括审计计划的制定、审计实施、审计报告的编写等。

同时,应采用科学的方法和技术,提高审计的效率和效果。

(四)建立审计质量控制系统集团公司应建立一套完善的审计质量控制系统,确保审计工作的质量和准确性。

包括制定审计标准、建立审计档案、进行审计复核等措施。

(五)加强审计人员培训和管理集团公司应加强对审计人员的培训和管理,提高其专业素质和综合能力。

包括定期组织培训、建立考核机制、激励优秀人才等措施。

(一)案例背景某集团公司是一家多元化的企业集团,涉及多个领域和行业。

为了确保公司的健康发展和合规经营,该公司决定构建一套完善的内部审计工作体系。

内部审计工作信息化系统建设

内部审计工作信息化系统建设

内部审计工作信息化系统建设在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的业务环境和激烈的市场竞争。

内部审计作为企业管理的重要组成部分,其作用愈发凸显。

为了提高内部审计的效率和质量,适应企业发展的需求,内部审计工作信息化系统建设成为了必然趋势。

一、内部审计工作信息化系统建设的背景与意义随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的内部审计方式已经难以满足企业的需求。

手工操作不仅效率低下,而且容易出现人为失误,影响审计的准确性和可靠性。

信息化系统的建设能够实现审计数据的快速收集、整理和分析,提高审计工作的效率和质量。

同时,信息化系统能够帮助内部审计人员更好地发现潜在的风险和问题。

通过对大量数据的挖掘和分析,可以及时发现异常情况,为企业的决策提供有力的支持。

此外,信息化系统还能够加强审计工作的规范性和标准化,提高审计工作的透明度和公信力。

二、内部审计工作信息化系统的功能需求1、数据采集与整合功能系统应能够从企业的各个业务系统中自动采集相关数据,并进行有效的整合和分类。

这包括财务数据、业务数据、管理数据等,确保审计人员能够获取全面、准确的信息。

2、数据分析与挖掘功能具备强大的数据分析和挖掘能力,能够对采集到的数据进行深入分析,发现潜在的规律和趋势。

例如,通过关联分析、聚类分析等方法,找出可能存在的风险点和舞弊行为。

3、审计流程管理功能实现审计项目的全流程管理,包括审计计划的制定、审计任务的分配、审计工作的执行、审计报告的生成等。

同时,能够对审计过程进行实时监控和跟踪,确保审计工作按时、高质量完成。

4、风险评估与预警功能建立风险评估模型,对企业的各类风险进行评估和量化。

当风险指标达到预警阈值时,系统能够及时发出预警信号,提醒审计人员关注并采取相应的措施。

5、文档管理与知识共享功能对审计过程中产生的文档和资料进行有效的管理,包括审计方案、工作底稿、审计报告等。

同时,建立知识共享平台,方便审计人员之间交流经验和分享知识。

中石化经济责任审计案例

中石化经济责任审计案例

中石化经济责任审计案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:中石化经济责任审计案例中石化是中国石油和化工领域的龙头企业,拥有完整的石油和化工产业链条。

作为国有企业,中石化承担着重要的社会责任,需要进行经济责任审计以保证企业的合规运营和社会责任的履行。

以下将以中石化为例进行经济责任审计案例分析。

1. 案例背景介绍中石化是中国最大的石油和化工企业之一,其业务涵盖石油勘探、炼油、石化生产、销售等多个领域。

在产品销售方面,中石化在中国及全球范围内均有着广泛的市场份额,在行业内具有重要地位。

面对市场竞争的压力和社会责任的要求,中石化需要进行经济责任审计来评估企业运营情况和责任履行情况。

2. 审计目的和范围中石化经济责任审计的目的是评估企业的经营状况、财务风险以及社会责任履行情况,为企业决策提供依据,并确保企业合规经营和社会责任的履行。

审计范围包括企业的财务报表、内部控制、社会责任报告等多个方面。

3. 审计方法和流程中石化经济责任审计采用了多种方法和工具,包括财务报表分析、内部控制评估、问卷调查、实地考察等。

审计流程包括确定审计目标、收集数据、分析数据、撰写审计报告等多个环节。

审计团队由专业审计师和企业管理人员组成,确保审计工作的客观性和全面性。

4. 审计结果和建议经过经济责任审计,中石化发现了一些问题和风险,其中包括财务管理不规范、内部控制缺失、社会责任履行不到位等。

为了解决这些问题,审计团队提出了一系列建议,包括加强财务管理、改善内部控制、加强社会责任履行等。

中石化将根据审计结果和建议进行改进和完善,提高企业的经营效率和社会责任履行水平。

5. 总结与展望通过经济责任审计,中石化发现了一些问题和风险,审计结果为企业提供了改进和完善的方向。

中石化将以审计结果为依据,加强企业管理和社会责任履行,提高企业的竞争力和社会形象。

中石化将继续加强企业内部审计制度建设,确保企业的合规经营和社会责任的履行,为企业的可持续发展做出积极贡献。

浅析中石油内部审计信息化发展方向

浅析中石油内部审计信息化发展方向

财会研究2010年3月31日,中国石油天然气集团公司(以下简称“中石油”)首次向全社会发布了《2000——2009中国石油信息化成果报告》以下简称“报告”。

报告显示,截至2009年底,中石油已有包括支持勘探开发、炼油化工、销售、管道储运、工程技术等业务的生产运行管理系统,支持各项业务经营管理的ERP系统,支持办公管理的综合管理系统等40个信息系统形成了集中统一平台,其中31个信息系统全面建成应用,9个信息系统正在推广。

现阶段,由于系统接口等问题,中石油的财务管理信息系统(FM I S)还未完全融入ER P系统。

以后等各方面条件成熟时,ER P系统将全面取代财务管理信息系统(FM I S)。

一、联网审计、连续审计的定义、内容及特征联网审计指审计机关与被审计单位进行网络互连后,在对被审计单位财政、财务管理相关信息系统进行测评和高效率的数据采集与分析的基础上,对被审计单位财政财务收支的真实、合法、效益进行适时、远程检查监督的行为。

联网审计一方面要求对承载信息数据的信息管理系统进行审计。

就是由组织内部审计机构及人员对信息系统及其相关的信息技术内部控制和流程开展的一系列综合检查、评价与报告活动。

另一方面要求对系统财务数据本身的真实、合法、效果性进行审计。

首先审计人员(信息系统审计师)对识别的系统关键控制点进行符合性测试,初步了解各项控制的实施效果,再根据符合性测试的结果确定实质性测试的范围大小及时间长短等。

实质性测试是验证系统处理数据的完整性、准确性。

通过实质性测试可以确定财务报表和财务信息所反映的业务活动的正确性和完整性。

实质性测试的范围和时间长短与企业内部控制水平直接相关。

如果符合性测试(也叫控制测试)结果表明被审计单位内部控制充分,信息系统审计师就会减少实质性测试程序。

只有这样,审计师才可能取得充分、相关、可靠的证据,支持审计发现,得出准确的审计结论,正确地评价被审计单位信息系统财务数据的真实、合法和效益性。

内部审计信息化建设存在的问题及建议

内部审计信息化建设存在的问题及建议

内部审计信息化建设存在的问题及建议一、问题分析(1)信息系统不完善内部审计信息化建设存在的问题之一是信息系统不完善。

部分企业内部审计部门信息系统的功能较为简单,无法满足复杂的内部审计需求,例如对大量数据进行快速分析和处理,对复杂的数据关系进行梳理和挖掘等。

一些内部审计部门的信息系统还存在信息孤岛、数据不一致等问题,无法做到真正的信息共享和协同工作。

(2)缺乏专业人才内部审计信息化建设中存在的问题之二是缺乏专业人才。

信息化建设需要技术和业务双方面的专业人才,但是目前很多企业内部审计部门仍然缺乏这方面的人才支持。

部分内部审计部门的人员从事内部审计多年,对信息技术的理解和应用能力相对较弱,信息化建设中存在滞后和薄弱的现象。

(3)缺乏系统的规划和管理内部审计信息化建设存在的问题之三是缺乏系统的规划和管理。

很多企业内部审计信息化建设都是零散、片段的,缺乏整体的规划和统一的管理。

一些企业内部审计信息化建设也缺乏前瞻性和战略性,往往只是采取临时应急的手段,没有长远的规划和发展方向。

2.建议(1)加强信息系统建设针对信息系统不完善的问题,建议企业内部审计部门应加强信息系统建设。

首先要对内部审计的整体业务流程和需求进行全面的调研和分析,明确信息系统的功能和性能需求。

其次要选择适合企业实际情况的信息系统解决方案,可以是自主开发、采购或者外包等形式。

最后要加强信息系统的标准化和共享,形成统一的数据标准和格式,实现信息系统之间的互联互通。

(2)加强人才培养针对缺乏专业人才的问题,建议企业内部审计部门应加强对人才的培养和引进。

可以通过内部培训、外部培训、合作交流等方式,提升内部审计人员的信息技术能力和业务素养。

也可以通过引进外部专业人才的方式,弥补内部审计部门的人才短板,提高信息化建设的质量和效率。

(3)制定系统规划和管理机制针对缺乏系统的规划和管理的问题,建议企业内部审计部门应制定系统的规划和管理机制。

首先要建立内部审计信息化建设的长远规划和短期计划,明确发展的目标和阶段性的目标。

中石化内部控制体系案例分析

中石化内部控制体系案例分析

中石化内部控制体系案例分析现代企业在风险状态下运作,无论是经营的效率、效果、财务报告的可靠性,还是法律法规的遵循,均存在一定的风险。

如何制定合理的内部控制制度,以实现企业对风险的规避、减少、共担或接受已日益成为企业关心的问题。

本案例将详细介绍中石化集团自SOX法案颁布后所建立的内部控制体系,希望能为广大企业特别是国有控股企业选择、构建和实施内部控制提供可资借鉴的具体案例和经验。

中石化背景资料中国石油化工股份有限公司成立于2000年2月28日,注册资本688亿元人民币,并于同年10月分别在香港、纽约、伦敦三地成功上市,次年7月又在上海成功发行国内公众股。

截至2006年底总股本867亿股。

中石化股份有限公司现有全资子公司、控股和参股子公司、分公司等共80余家。

中石化COSO内部控制框架体系萨班斯法案出台后中石化采取的内控措施遵照《萨班斯—奥克斯利法案》(SOX法案)对在美国上市公司的内部控制及其披露的相关规定,中国石化于2003年迅速成立了由董事长、总裁和财务总监组成的内部控制领导小组,协调内控制度实施和完善的相关工作,各分(子)公司设立相应机构并结合自身的实际情况编制了相应的内部控制实施细则,承担本单位内部控制的日常管理工作。

中国石化按照相关法律法规的要求,吸收借鉴我国石油化工企业几十年来积累的大量行之有效的管理方法和成熟经验,参考采用了国际反虚假财务报告委员会下属的COSO委员会报告提出的内部控制框架,编制了《内部控制手册》,简称《内控手册》。

该控制手册在完善法人治理结构和理顺公司管理体制的基础上,以COSO为框架,按照业务目标、业务风险、业务流程步骤与控制点业务流程图表、相关制度目录和主要控制点相关资料等规范格式,设计了43个重要的内部控制业务流程和权限指引,内容涵盖了投资、采购、销售、合并报表等15大类、53个业务流程。

经过一年多的完善、培训、测试和试运行,《内控手册》于2005年1月1日起正式实施。

中国石化内部审计信息化建设现状与对策-会计-毕业论文

中国石化内部审计信息化建设现状与对策-会计-毕业论文
(一)
随着大数据、互联网的发展,信息化成为主流,带动着中国石化集团向前发展,不得不说信息化在很大的程度上帮助企业更快、更高效、更便捷完成工作。和传统的内部审计模式相比,内部审计信息化有很多的优势,打破了单一的审计处理模式,利用信息技术进步和管理理念的创新,内部审计信息化使管理模式和监督模式有所提升。
1.
和传统的审计方式相比,内部审计信息化安全性能提高了,审计信息将会保存在电脑里,可以防止审计信息丢失或被破坏,有效的避免了审计信息被泄露。此外,内部审计对信息化的发展也可以使审计数据之间的传递变得更加的简捷,有效提高审计的技术水平。鉴于传统内部审计工作时间相对较紧、任务重,对审计人员的工作效率产生极大的影响,所以大力推动内部审计朝着信息化发展,提高审计工作效率,使公司内部的审计更加的清晰,从而保障企业的经济效益。
关键词:中石化;内部审计;信息化
Abstract
Internal audit is an important management and supervision department of enterprises. With the development of computer and Internet, internal audit has changed from traditional audit to information audit. Under the background of the information age, the traditional audit method can not satisfy the development of the enterprise. Only by combining the audit with the computer, can the internal audit be carried out better and more efficiently. Sinopec Group, as an energy enterprise in China, has made some achievements both in the development system and in the construction of internal audit informatization. Taking Sinopec as an example, this paper introduces the general situation of enterprises and the content of internal audit informatization construction, which shows that Sinopec has some advantages in the construction of internal audit informatization, but at the same time it is also facing a lot of problems and challenges. There is a need for continuous learning and improvement. Today, with the rapid development of the Internet, the speed of data update is very fast, we must firmly grasp this opportunity, Sinopecundefineds internal audit informatization also needs to speed up its pace, recognize the problems faced, and make timely adjustments according to the current situation. So that the enterprise internal audit informatization to both fast and stable speed forward.
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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后可编辑修改,推荐下载使用!==浅谈集团化企业内部审计信息化建设——以中石化集团为例一、引言集团化企业通常是指以集团母公司为核心并由多个不同级别的成员企业组成的多企业集合体,第一级企业为集团本部或总部,其下通常还包括二级企业、三级企业等,有的集团化企业还存在其下属的二级企业也是一个集团化企业,并且具有自身的下属二级企业乃至三级企业的情况。

与之相对应的集团化企业所适用的内部审计管理方式,也可以分为集中管理和分部管理两种。

纵观国内外发展成熟的集团化企业,由于集团化企业所具备的特性,集中管理形式的内部审计管理模式正被越来越多的集团化企业所采纳。

内部审计信息系统是指通过对企业内部业务部门的各种审计证据、审计信息的收集、分析和总结,为进一步优化审计业务而建立起来的具备多种信息化功能的信息管理系统。

企业多层次多领域的发展,为内部审计部门带来了更加严峻的挑战。

合理利用集团化企业良好的网络优势,搭建起功能完备的内部审计信息管理系统,并且有效地加以运用,可以进一步加强内部审计的监督职能,更大程度地提高审计工作效率、节约审计成本。

内部审计信息化是指内部审计人员通过有效运用信息技术,以识别企业管理风险、优化企业经营流程为目标,计划、开展、实施审计项目的全部过程,同时对企业各个环节所应用的信息系统能够独立确认和评价。

当前企业内部审计信息化主要涵盖两层内容:一是以信息技术为手段展开内部审计工作,也就是利用计算机辅助审计技术(CAATs)开展审计活动;另一种是企业内部专门的审计小组以业务部门信息管理系统为被审计对象,通过风险预警及定期审计等内部控制方式,检验该系统业务数据的精准度、合规性以及效率效果等。

随着国内市场环境的逐渐成熟,各行业企业随着市场经济的发展,也在逐渐做大做强。

企业的发展壮大和业务规模的日趋增多,使得对内部审计管理职能的需求也日渐增加。

传统的内部审计工作模式早已不能满足企业管理层对于风险管理、流程优化和风险防范等方面的管理需求。

但是,如何通过有效的内部审计职能优化来提高审计效率,如何通过内部审计信息化的建设进一步加强内部审计的监督职能,如何寻求最适合企业自身特征的内部审计信息化模式和思路,还是目前诸多企业亟待解决的问题。

二、中石化集团内部审计信息化建设的经验总结中石化集团是我国能源行业的领军企业,其内部审计信息化建设起步早,体系建设相对完善。

对中石化集团的内部审计信息化建设进行分析,能够为其他集团的内部审计信息化建设提供思路,其经验值得借鉴。

(一)中石化集团内部审计架构介绍中石化集团本部在董事会下设立了审计委员会,审计委员会直接管理审计局本部,并且在北京、南京、广州和武汉分别设立了四个审计分局,各审计分局的组织机构和审计局本部相同。

审计局实行垂直化集中管理模式,即由审计局本部垂直向下管理到审计分局,由审计局本部直接派出审计人员的管理机制。

此外,各审计分局设立了相应的审计部门或审计科,目前具有审计机构的中石化下属企业单位已经达到了80 多家。

中石化集团审计局为了强化集团内各级企业内部审计的集中管理,于201X 年进行了改革,尝试在集团审计局本部层面构建审计监督权和审计管理权既适当分离,又相互促进的审计体制。

中石化集团审计局本部以管理为主,分别成立了综合管理处、计划管理处、审计监督管理处、制度管理处和重大项目管理处五个处室,其中计划管理处主要负责审计计划、项目立项以及内部审计信息化建设等工作。

与此同时,中石化集团审计局还实施了审计质量复核及质量控制体系,实行三级审理机制,即审计项目由审计项目组长、审计分局审理岗、审计局本部审理处分别进行审理。

(二)中石化集团审计信息化建设情况中石化集团审计信息化建设实行由其审计局本部集中管理的模式,即由审计局统一制定标准,并向各级企业的使用单位推广执行。

该审计信息系统建设初期是由国际知名咨询公司埃森哲担任咨询顾问,并由石化盈科公司负责审计信息化的具体实施工作。

随着审计信息基础架构的逐步完善,后续审计信息系统的具体开发建设全部由石化盈科公司完成。

截至201X 年3 月底,中石化集团审计局根据其所在行业生产经营管理的特点,结合自身审计工作的需要,陆续开发了四大各有侧重点的满足审计业务需要的信息系统:ERP 运营环境下的辅助审计信息系统、审计抽样系统、审计信息集成管理系统和审计智能预警系统。

1. ERP 运营环境下的辅助审计信息系统。

(1)情况介绍。

ERP 运营环境下的辅助审计信息系统是由中石化集团按照该企业实施ERP 系统的实际情况,以SAP 系统为基础,并根据内部审计的要求及标准化的审计工作方法所设计的,对已经启用ERP 系统的企业各个子模块实现实时查询、分析和比较,由此协助审计小组顺利开展审计工作。

ERP运营环境下的辅助审计信息系统由三大部分组成,包括SAP 标准查询程序、SAP 内部审计程序、中石化自建程序,可以涵盖中石化集团SAP 系统的总账、成本费用、投资项目、设备管理和维护、应付款项管理等各大模块。

所开发的相关程序涉及中石化集团常见的百条以上的审计问题,内部审计人员可以借助该系统对企业各类业务数据进行实时查询和综合检索。

此外,ERP 运营环境下的辅助审计信息系统还可以执行信息系统层面及业务层面的审计工作。

其中,信息系统自动化审计侧重于评价符合性特征,包含审计前的必要检查、信息系统自身配置的审查及内部控制危机测试等。

业务层面的审计工作侧重于分析性和实质性审查,主要承担对中石化集团经营性业务及其他相关经济活动的合规性和效益性的分析和检查。

(2)功能作用。

由于辅助审计信息系统是基于中石化集团已有的ERP 系统环境进行开发、完善与优化的,因此该系统在数据信息同步、审计范围涵盖、审计证据追查以及审计功能模块的利用等方面具备更加强大而全面的功能。

在ERP 运营环境下的辅助审计信息系统的十大模块中,财务审计模块的使用最为频繁,其功能很多,且能够很好地满足企业财务管理人员的需求,笔者以此为例,对该模块的功能进行说明。

在辅助审计信息系统的财务审计模块,依据财务审计基本工作职能分为会计科目审计、账簿审计、会计凭证审计、会计报表审计、财务指标审计、资金管理情况审计六大模块,每个模块均对应不同的实现程序,通过这些程序来实现财务审计模块的各项功能。

并且,财务审计模块可以实现与生产经营、财务核算的实时同步,只要是在能够连接互联网和本企业局域网的场所,都可以使用其开展审计工作。

辅助审计信息系统的实施能够为企业的内部审计工作带来诸多新的突破。

一方面,该系统能够使得企业内部审计领域范围扩大,促使企业改进内部审计方式,通过该系统实现了物流、资金流、信息流的统一,实现了对企业的财务、资产管理、采购、投资等各环节和流程进行审计;另一方面,使得企业开展审计应用信息化的门槛得以降低。

例如:在进行会计信息化系统开发之前,审计人员需要充分掌握ERP 系统中统驭科目和特别总账标志后才能够进行操作,但是由于ERP 系统操作指引中对于这两项内容的解释不清晰,审计人员需要耗费大量的时间学习其中的内涵,以便能够顺利操作系统,而当前中石化集团在ERP 运营环境下开发的辅助审计信息系统屏蔽了统驭科目和特别总账标志,使得操作更加简单、便捷。

此外,辅助审计信息系统还可以针对审计问题进行多层次追踪,针对各类数据进行计算、对比、图形分析等,还具有导出资料的功能,便于各式审计证据的收集。

通过该系统,内部审计部门的各模块系统可以实现相互联通,便于内部审计人员发现各式审计问题,调用各类审计信息。

2. 审计抽样系统。

(1)情况介绍。

审计抽样系统仍然是基于SAP 系统建立的,是辅助审计信息系统中又一新增模块,该系统主要是针对中石化集团下属各级企业的物资采购业务而建立的。

对物资采购业务中的采购订单、交货单、验收报告以及发票等业务单据进行抽样的程序,执行抽样程序时所需要确定的样本数量通常是按照抽样对象的重要性、业务发生频率、固定样本量等信息进行确定。

所使用的抽样方法包括随机抽样、系统抽样、发现抽样、分层抽样等几种常用的抽样方法。

通过一系列的抽样程序,最终对采购业务流程的符合性、采购业务的真实性发表审计意见.对于审计抽样环节,审计人员依据事先确定的项目审计要求、审计对象等,运用职业判断来确定抽样范围以及审计主体。

而重要性水平一般会按照审计主体在一个会计年度或实际被审计期间内经济业务的发生额或账户期末余额的一定比例确定样本量。

除此之外,还可以按重要性确定样本量。

具体而言,样本量的确定方法主要包括:按重要性确定样本量、按业务发生频率确定样本量、按固定样本量表确定样本量;抽样方法将包括:随机抽样、系统抽样、发现抽样、分层抽样。

(2)功能作用。

审计抽样系统为审计人员开展审计项目提供更多便利的同时,大大提高了审计抽样效率,也为发现审计问题提供了重要保障。

首先,该系统不但确定了样本范围、重要性标准、样本量、抽样方法等抽样流程的标准,使得抽样过程更易操作;还提供了随机抽样、系统抽样、发现抽样、分层抽样等多种抽样方法,可以有效提高审计抽样的合理性,便于审计人员根据不同审计目标进行选择。

其次,该系统提供了更多可选择的功能,如:通过多条件输入的功能,将审计人员的经验判断和程序自动抽样有机结合;通过抽样程序的嵌入和调用,实现符合性测试和实质性测试的结合。

3. 审计信息集成管理系统。

在已经投入使用的审计信息门户、审计工作底稿、审计统计报表等系统的基础上,中石化集团又开发了审计信息集成管理系统。

(1)情况介绍。

审计信息集成管理系统包含信息门户和业务工作区两部分内容,下设的子系统有审计计划管理、审计项目管理、审计信息分析、基础信息管理、日常沟通协作、系统配置管理、个人工作助理、信息集成共享八大模块。

其中,审计项目管理模块、审计计划管理模块、审计信息分析模块、基础信息管理模块作为应用的主要模块在系统运行中发挥了主要作用,因此本文主要对这几个模块进行介绍。

审计项目管理工作包含三个阶段,即审前准备、审计实施、审计终结,三个阶段由审计实施方案、审计报告、跟踪落实整改情况、审计项目归档等十个环节组成。

通过对各环节进行跟踪、监督以及适宜的配置,能够对审计项目的全过程实施良好的管控。

在审计项目管理模块的运行中,设置项目组成员与审计报告是重要环节。

从设置项目组成员来看,项目组需设置项目组长或主审,并在系统中选出项目组成员,包括副组长、分组长、分主审等,明确人员职责和分工是保证系统运行的基础。

在出具审计报告时,一共需要出具五稿,即初稿、送审稿、审理稿、征求意见稿、终稿,由组长、相关审理人员审稿,经过不断修改后形成审计报告终稿。

基础信息管理模块是审计信息集成管理系统中最为基础且重要的模块。

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