企业年金方案报备流程及注意事项
《企业年金年金方案》模板
XXXX公司企业年金方案XXXX公司公司企业首席代表员工首席代表签章：签章：日期：日期：目录第一章总则 (3)第二章建立企业年金制度的基本条件 (5)第三章企业年金计划的参加与退出 (6)第四章资金筹集和缴费、分配办法 (7)第五章账户管理 (10)第六章基金管理 (10)第七章权益归属和待遇的计发、支付 (13)第八章中止缴费处理 (17)第九章组织管理和监督 (19)第十章方案的修改和终止 (22)第十一章附则 (23)第一章总则第一条为进一步完善XXXX公司公司（以下简称“XX公司”）薪酬福利体系，保障员工退休后的生活，充分调动员工的积极性，增强企业凝聚力和竞争力，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业年金办法》（人社部财政部令第36号）《企业年金基金管理办法》（人社部第11号）等有关法律法规及政策规定，结合XX公司实际，制定本方案。
第二条本方案所称企业年金，是指企业（包括其他已经参加企业员工基本养老保险的用人企业）及其员工在依法参加基本养老保险的基础上，自主建立的补充养老保险制度。
第三条X X公司建立企业年金遵循以下原则：（一）坚持效率与公平的原则。
根据国家企业年金政策调整及其市场发展和企业自身经营情况的变化，适时调整企业年金方案。
根据国家有关政策和XX公司经济效益确定缴费水平，保证资金分配的合理与公平；（二）坚持企业自愿与民主协商的原则。
通过职代会等民主协商程序确定企业年金方案内容，并形成相关书面记录；（三）坚持高度安全与适度收益的原则。
选择合适的企业年金基金管理人，根据风险承受能力选择相应的投资产品，确保企业年金基金的安全性与收益性的最佳结合；（四）坚持集中统一与自主管理相结合的原则。
XX公司统一制定企业年金方案，统一报省国资委审批和报省人力资源和社会保障厅备案，统一选择企业年金基金管理机构，集中管理和运作企业年金基金。
XX公司所属各单位按XX公司规定的规范程序操作。
公司企业年金实施方案
公司企业年卷坊鲂案第一章总则第一条为建立多层次的养老保险制度，更好地保障和改善XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）职工退休后的生活，根据《XX公司企业年金方案》和《XX公司企业年金管理办法》的规定，结合集团公司实际，制订本实施方案。
第二条实施方案所称企业年金，是指企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，自愿建立的补充养老保险制度。
实施方案与集团公司企业年金基金管理合同备案通过后形成集团公司企业年金计划。
集团公司机关及各子、分公司试行企业年金制度，应按照本实施方案的规定执行。
第三条试行企业年金制度的基本原则（一）保障性和激励性相结合：试行企业年金制度应统筹考虑职工未来基本生活保障的需要与即期激励作用的发挥，并将完善企业激励机制与构建社会保障体系有机的结合起来；（二）兼顾公平与效率：试行企业年金制度既要坚持公开、公平、公正原则，覆盖企业全体职工，也要与职工个人的贡献挂钩，促进企业经济效益持续增长；（三）兼顾企业和职工利益：试行企业年金制度既要考虑职工个人利益，又要充分考虑企业的承受能力，量力而行，不能损害企业的长远发展；（四）安全和收益：试行企业年金制度应选择具备资格且业绩优良的专业管理机构，确保企业年金基金的安全和收益；（五）适时调整：试行企业年金制度应根据股份公司企业年金的相关规定和企业实际，适时修订实施方案的相关规定。
第二章组织管理第四条集团公司成立企业年金管理委员会（以下简称“管委会”），对集团公司企业年金工作行使决策、组织、实施和监督职能。
管委会下设办公室，负责企业年金的日常管理工作。
办公室由人力资源、财务、经济、社会保障部门相关人员组成，主任由社会保障部门负责人担任。
加入集团公司企业年金计划的所属单位应成立企业年金工作领导小组，明确相应职责，全面负责本单位的企业年金工作。
第五条集团公司企业年金采用法人受托模式管理。
第六条集团公司企业年金采取“统一管理、审批加入、分级负责、市场化运营”的管理模式。
企业年金业务处理流程
企业年金业务处理流程2011-11-9来源：中国工商银一、计划登记与账户设置1. 释义：计划登记与账户设置是指企业将计划建立信息和客户账户信息提交受托人审核，账管人依据受托人提供的信息在账管系统中完成计划登记与账户设置的业务环节。
2. 业务处理流程：（1）企业经办人填写《企业年金计划建立申请表》（须经企业盖章确认）、《计划成员明细表》，若企业为集团公司，还须填写《分公司建账信息表》。
（2）企业经办人将上述申请单证提交受托人；（3）受托人审核后发送账管人；（4）账管人完成计划登记与账户设置系统处理，将《企业信息汇总表》提供给企业。
二、缴费1. 释义：公式法缴费指由账户管理人根据年金计划缴费规则，计算出企业当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。
企业自定义缴费指由企业自行计算当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。
2. 业务处理流程：。
公式法缴费：（1）账管人计算企业本期缴费总额及员工缴费明细，生成《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》，发送给企业，并将《企业年金缴费预处理通知单》转发给受托人；（2）企业确认《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》无误，将盖章确认的《企业年金缴费预处理通知单》发送给受托人；（3）受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（4）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户；（5）托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；账管人依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致发生短溢缴情况，流程参照相关内容。
企业自定义缴费：（1）企业经办人填写《企业年金缴费申请表》（须经企业盖章确认）和《企业年金缴费明细表》提交受托人审核，受托人审核后，发送账管人；（2）账管人在收到准确完整信息后进行系统处理，生成《企业年金缴费通知单》提交受托人和企业，受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（3）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户，托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；工行（账管人）依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致时，有两种情况：当实缴金额大于应缴金额时，受托人向企业发送《企业年金计划短溢缴通知函》，企业在客户回执中选择以下处理方式：超额缴费退回、入企业特别账户（投资）或重新提交缴费申请。
太平养老保险公司建立企业年金流程
标准企业年金计划的流程（集合计划）2第2 页共6 页二、方案报备（一）报备对象根据相关规定，企业年金方案在正式实施之前，应该到企业所在地的劳动和社会保障部门进行报备。
至于具体向哪个层级的劳动和社会保障部门报备，一般根据以下原则确定：企业在哪里缴纳基本养老保险，就在哪个层级的劳动和社会保障部门进行报备。
地市一级的方案报备根据地市一级的具体思路确定。
一般来说，企业先在区县一级的劳动和社会保障部门报备，然后区县一级的劳动和社会保障部门将他们审核过的方案再报至地市一级的劳动和社会保障部门。
（二）资料准备向劳动和社会保障部门进行方案报备时，需要准备以下资料成套之后方可进行。
所需要的资料是：1.关于报送企业年金实施方案的函2.企业年金情况审核表3.企业年金实施方案4.职代会决议5.外部审计报告及审计机构营业执照复印件（三）报送资料的作用及准备过程1.关于报送企业年金实施方案的函准备：由企业自身按照相应的格式准备并加盖公章。
2.企业年金情况审核表准备：由企业或由太平养老协助在相应层级的社保基金管理部门办理。
3.企业年金实施方案准备：由企业或由太平养老协助制定。
4.职代会决议准备：由企业召开职工代表大会之后形成。
5.外部审计报告准备：由企业直接提供上年度由会计师事务所审计的审计报告复印件及审计单位营业执照复印件。
（四）其他说明目前，广州市社保基金管理单位在办理审核表的过程中，要求企业提供劳动情况统计表。
因此，广州市市属单位在办理企业年金方案报备过程当中应当注意此项要求。
三、标准企业年金计划（集合计划）合同签署1.受托合同签署涉及内容：如果是参加太平养老标准计划，则受托合同中就同时包含了有关受托管理以及投资管理两个方面的权责规定，即同时发挥受托合同和投资合同的功能。
合同构成：受托合同、投资策略、实施方案。
2.后台合同签署（1）后台合同构成如果参加标准企业年金计划，则后台合同就包括托管合同和帐管合同。
（2）合同签署双方太平养老以及与太平养老建立了标准企业年金计划的银行。
企业年金计划建立流程
企业年金计划建立流程1、确定建立企业年金意向：企业首先要确定建立企业年金的意向，确定意向一般是由企业的人力资源部门发起，进行相关政策的研究，向领导进行汇报，征得主管领导的同意。
时间：15天2、成立企业年金管理委员会（可选，一般适用大型企业）：在企业确定要建立企业年金计划后，企业要成立企业年金计划管理委员会，负责制定企业年金方案，相关的信息采集，选择具有受托资格的受托人等工作。
委员会应包括以下部门人员：企业领导、人力资源部、财务部、法律部、工会、职工代表。
成员要有明确的分工：如：人力资源部负责企业年金方案制定、财务部负责企业年金的缴费和财务税务处理、法律部负责受托合同的审定和签定、工会负责召开职工代表大会讨论企业年金方案及形成决议、企业领导负责全面协调工作等。
时间：7天3、选择法人受托机构：为保证企业年金方案的顺利制定，在启动年金方案制定前，可以经企业年金管理委员会集体协商，选择法人受托机构管理本企业的企业年金基金。
选择法人受托机构可以通过招标方式，也可以通过网上查询集体讨论研究直接决定。
时间：15天4、设立企业年金方案：受托人协助企业年金管理委员会，根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》及国家有关规定，结合自身的经济状况和发展战略拟订企业年金方案。
时间：15天5、集体协商通过企业年金方案：企业年金方案设计好以后，按照民主协商的原则，企业年金方案草案须由企业与工会或职工代表通过集体协商讨论通过，如果是国有及国有控股企业的企业年金方案草案应当提交职工大会或职工代表大会讨论通过。
通过以后由集体协商双方首席代表签字，形成拟报备案的企业年金方案。
时间：10天6、报备企业年金方案：企业年金管理委员会将讨论通过的企业年金方案和职工代表大会相关决议报送单位注册（或参加社会保险）所在地的区（县）劳动保障行政部门备案。
中央所属大型企业企业年金方案，应当报送劳动保障部。
劳动保障部门审核通过后会向企业出具一份企业年金方案备案的复函。
企业年金
企业年金一、企业年金概述是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，在国家政策的指导下，根据自身经济实力和经济状况建立的，旨在为本企业职工提供一定程度退休收入保障的补充性养老金制度。
企业与工会或者职工代表在集体协商的基础上，制定企业年金方案，确定企业缴费和职工缴费的规模。
这种规模可以是工资的某个固定比例、某个固定金额，还可以是逐步变化的比例或金额。
其中企业缴纳的部分计入职工企业年金个人账户，个人缴纳部分计入本人企业年金个人账户，通过信托化运作模式由受托人委托具备资格的账户管理人进行账户管理，积累形成的企业年金基金也由受托人委托具备资格的托管人负责托管，具备资格的投资管理人进行专业化投资来获得保值增值。
职工只有在达到国家规定的退休年龄时，才可以从个人账户中领取。
企业年金领取的方式可以是一次性领取也可以定期领取。
职工所在工作单位发生变动时，个人账户资金可以随同转移，新单位没有实行企业年金制度的，个人账户可以由原管理机构继续管理。
二、企业年金优势企业补充养老保险是企业福利政策的重要组成部分,在为员工提供福利的同时,还可以为企业带来许多优势:1、吸引优秀人才,减少有用人才的流失,增强企业凝聚力,稳定骨干队伍。
2、确定本企业在同行业中的地位,提升企业在市场中的定位,增强竞争力,树立企业形象。
3、提高职工的劳动积极性,激励员工士气,提高生产力。
4、提高职工的退休养老保障待遇水平,使退休人员能闲适地安度晚年。
此外，企业年金基金在缴费、投资运作、收益分配过程中一般会享有各种税收优惠。
三、企业年金办理程序1、企业与工会或职工代表通过集体协商确定企业年金计划。
2、企业制定具体的结合自身实际的企业年金方案。
3、企业年金方案报送所在地区县以上地方人民政府劳动保障行政部门。
4、劳动保障行政部门自收到企业年金方案文本之日起15日内未提出异议的，企业年金方案即行生效。
5、企业和职工与受托人（银行）签订企业年金信托合同；6、受托人根据自身资格和能力，挑选账户管理人、托管人或投资管理人，并签订账户管理合同、托管合同或投资管理合同。
2020年公司企业年金方案实施细则
2020年公司企业年金方案实施细则2020年4月目录释义 (4)第一章总则 (4)第二章参加人员 (6)第六条职工参加本方案的程序 (6)第七条职工退出本方案的条件 (7)第八条职工退出本方案的程序 (7)第九条职工的权利和义务 (7)第三章资金筹集与分配 (8)第十一条个人缴费 (9)第十二条单位缴费及分配 (9)第十六条企业年金缴费的中止、恢复和补缴 (10)第四章账户管理 (10)第十九条个人账户的转移和保留 (11)第五章权益归属 (12)第六章基金管理 (12)第七章待遇计发和支付方式 (13)第二十九条企业年金的支付方式 (14)第三十条受益人的指定和修改 (14)第八章方案的变更和终止 (14)第三十二条变更本方案的程序 (14)第九章组织管理和监督 (16)第十章附则 (16)附件①：职工放弃参加企业年金声明 (17)附件②：职工参加企业年金申请表 (18)附件③：职工中止（恢复）企业年金缴费申请表 (19)释义企业年金：指企业（包括其他已经参加企业职工基本养老保险的用人单位）及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，自主建立的补充养老保险制度。
委托人：指建立企业年金计划的用人单位及其职工。
受益人：参加企业年金计划的职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人。
受托人：指受托管理本单位企业年金基金的符合国家规定的法人受托机构或者企业年金理事会。
账户管理人：指接受受托人委托管理企业年金基金账户的专业机构。
托管人：指接受受托人委托保管企业年金基金财产的商业银行。
投资管理人：指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的专业机构。
个人账户：指以职工个人名义开立的账户，用于记录分配给职工个人的单位缴费及其投资收益，以及本人缴费及其投资收益。
企业账户：指在企业年金基金中，以单位名义开立的账户，用于记录暂时未分配至职工个人账户的单位缴费及其投资收益。
第一章总则第一条为保障和提高职工退休后的待遇水平，调动职工的劳动积极性，建立人才长效激励机制，增强单位的凝聚力，促进单位健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（中华人民共和国主席令第28号）、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）、《企业年金办法》（人力资源和社会保障部令第36号）、《企业年金基金管理办法》（人力资源和社会保障部令第11号）、等法律、法规及规章，安琪酵母股份有限公司决定建立企业年金，并结合实际情况，制定企业年金方案（以下简称本方案）。
企业年金方案中华人民共和国人力资源和社会保障部
附件1（××单位）企业年金方案（范本）（××单位并盖章）企业首席代表职工首席代表签章：签章：日期：日期：目录释义 (1)第一章总则 (2)第二章参加人员 (3)第三章资金筹集与分配 (5)第四章账户管理 (8)第五章权益归属 (9)第六章基金管理 (10)第七章待遇计发和支付方式 (11)第八章方案的调整和终止 (12)第九章组织管理和监督 (14)第十章附则 (14)附件①：职工参加企业年金申请表 (15)附件②：职工暂停（恢复）企业年金缴费申请表 (16)释义企业年金：指已参加企业职工基本养老保险的单位及其职工，为更好保障职工退休后的生活而建立的补充养老保险制度。
委托人：指建立企业年金计划的单位及其职工。
受益人：参加企业年金计划的职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人。
受托人：指受托管理本单位企业年金基金的符合国家规定的法人受托机构或企业年金理事会。
账户管理人：指接受受托人委托管理企业年金基金账户的专业机构。
托管人：指接受受托人委托保管企业年金基金财产的商业银行。
投资管理人：指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的专业机构。
个人账户：指以职工个人名义开立的账户，用于记录分配给职工个人的单位缴费、职工个人缴费及其投资收益。
企业账户：指以单位名义开立的账户，用于记录暂时未分配至职工个人账户的单位缴费及其投资收益。
第一章总则第一条为保障和提高职工退休后的待遇水平，调动职工的劳动积极性，建立人才长效激励机制，增强单位的凝聚力，促进单位健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（中华人民共和国主席令第28号）、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）、《企业年金试行办法》（劳动和社会保障部令第20号）、《企业年金基金管理办法》（人力资源和社会保障部令第11号）、等法律、法规及政策，××单位决定建立企业年金计划（以下简称本计划），并结合实际情况，制定企业年金方案（以下简称本方案）。
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企业年金方案报备流程及注意事项
报备流程
一、首次报备流程
单位按照预沟通 提出的修改意见 修改备案材料
备注：企业基本情况简表和重点内容简表请点击下载。
人社部养老保险 审核无异议
司审核
修改后重新上报
同意备案，人社部
办公厅复函，抄送 备案单位所在地省 级人社行政部门。
集团型企业下属单位加入计划报备流程
备注：企业基本情况简表和重点内容简表请点击下载。
三、方案调整报备流程
单位就备案材料主要内容与人社部养老保险司进行预沟通按照预沟通提出
的修改意见修改
备案材料
上报正式材料（-
正三副）并面谈：
1、备案函
2、方案调整内容
对照说明
3、职代会决议
人社部养老保险
司审核
审核无异议
需
修
改
同意备案，人社
部养老保险司复
函，抄送备案单
位所在地省级人
社行政部门。
修改后重新上报
注意事项
1.备案时效从上报正式材料最终稿起算；
2.报备材料中须注明单位联系人姓名、电话；
3.报备时间尽量提前，避免年底集中备案；
4.同一家集团型企业下属单位备案原则上一年不超过一次。