关于体系文件审批单的上报要求及会签
签报的概念、程序和格式
基本概念签报，简单的说就是需要领导签字的报告。
签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。
同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于＊**＊公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密"，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。
第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。
第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。
文 件 办 理 规 定
文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
关于印发文件管理制度
关于印发文件管理制度1.目的为推进公司文件处理的科学化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特根集团有关规定，结合公司实际，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司及各部门文件处理工作。
3.定义文件是公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公司公布制度、规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
文件处理工作是指文件拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4.职责分工和权限4.1负责结合实际情况进行本单位文件管理规定的制 (修) 订；4.2负责本单位文件的日常管理，明确本单位文件管理人员及岗责；4.3负责接收、处理、宣贯和落实集团下发的工作指令等文件；4.4负责对本单位文件管理情况进行检查和改进。
5. 文件种类公司行文适用文种：命令(令)、决议、决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计13个种类，向不同主体行文，由发文部门按级别及内容选择合适文种行文。
6.行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。
公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。
7.行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。
8.向上级单位行文，应当遵循以下规则8.1原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
8.2请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性文件中夹带请示事项。
9.向下级单位行文，应当遵循以下规则9.1主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文或单位的直接上级单位。
9.2行政部根据公司授权，可以向下级单位行文，其他职能部门不得以部门名义向下级单位正式行文。
9.3涉及多个部门业务范围的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下行文。
质量管理体系文件会签审批单.doc
中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件会签审批单
（QSD-01-02）
情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。
【6A版】央企公文管理规定
央企公文管理规定1目的为了规范公文处理，加强公文管理工作，提高公文办理质量和效率，制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关及所属各单位公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等方面的工作。
3术语和定义3.1公司公文本规定所称公司公文，是具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家方针、政策，贯彻上级决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
3.2电子公文本规定所称电子公文，是指由电子公文系统生成和处理、以数字代码形式记录信息，并通过电子证书、电子公章等技术确认其真实性和准确性的文件。
4职责4.1办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1是公司公文处理的管理部门，是电子公文系统的行政管理部门；4.1.2负责对各部门公文处理工作提供业务指导，对公文处理管理人员进行业务培训；4.1.3负责协调和统一电子公文系统所涉及的业务流程与业务需求；4.1.4负责审核、批准、申报各单位电子公章及电子签名；4.1.5负责为各单位安全、高效地应用股份OA提供业务指导。
4.2生产运行处4.2.1是电子公文系统的技术支持部门；4.2.2负责收发文流程的建立；4.2.3负责公司机关各部门公文管理人员的授权以及电子公章、电子签名的制作；4.2.4负责公司所属各单位系统管理员的授权；4.2.5负责对机关各部门的公文管理人员和公司所属各单位的系统维护人员进行培训。
4.3所属各单位办公室负责本单位的公文处理工作。
5管理内容5.1总要求5.1.1公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和企业关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密及企业商业秘密的安全。
5.1.2公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。
要配备政治水平高、业务素质好的员工担任专兼职文书管理人员，并保持人员的相对稳定。
5.1.3工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
5.2公文处理原则公文处理应当遵循准确、及时、高效的原则。
文件审批程序
文件审批程序公文的审批发放程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序，具体：一、公文的草拟、打印、校对1、经办人负责公文的起草（包括录入、排版），草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（A4），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日，所有信息不得用简称。
2、起草公文后，统一打印成双面。
3、公文打印后，由机要秘书校对无误后签字。
二、公文审核文件起草后，由经办部门经理领导审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门负责协调相关部门经理审核、会签。
由起草文件部门经理根据事情的轻重缓急，在文件上加盖“特急”、和“急件”字样，普通文件不用做标识。
三、公文的会签会签是撰拟公文的过程中，主办部门与有关部门协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他分（子）公司有关时，需要进行会签。
1、公文意思表达是否清楚、准确、完整。
2、公文相关内容是否合理。
3、根据会签文件的业务性质分类、审批权限，分别呈董事会/管委会相关领导会签。
会签审批权为：4、文件处理的紧迫性，“特急”文件会签的所有相关领导须马上会签，“急件”会签的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。
普通文件的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。
如遇特殊情况可根据实际情况处理。
四、公文的签发1、批阅文件时，“特急”文件须即阅即批，“急件”须当天批办，普通文件三天内批办，所有文件必须在两个工作日之内批阅完毕。
如遇特殊情况根据实际情况处理。
2、公司领导签署修改意见后，由拟稿人修改（如果修改不涉及公文实质内容或者仅仅是个别字句的修改，可由行政部秘书直接修改）。
如果修改内容涉及到相关部门，经办部门还须告知相关部门经理。
3、再次送签时必须确保公文严格按领导意见进行修改。
五、公文打印、用印、1、公文签发后，经办人第一时间将文件与电子版交行政部秘书，并在收文登记本登记所交文件，秘书根据公文类型和范围发文至各部门。
2、行政部制作成正式文件须由经办人查看确认无误，再打印盖章（文件页数过多，不是红头文件的，须加盖骑缝章）。
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度1.目的：为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理，确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本，防止使用失效或作废文件。
2.适用范围：适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程（以下通称文件）的控制与管理。
3.职责：3.1总经理：批准安全生产管理文件及操作规程。
3.2办公室：是安全生产管理体系文件管理的主管部门，负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。
3.3安全员：是操作规程管理的主管人员，负责操作规程的编制等管理工作。
3.3职能部门：负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。
3.4基层单位：负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。
4．程序：4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料：4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求；4.1.2安全生产管理体系文件；4.1.3安全生产管理制度和管理规定；4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件；4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告；4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件；4.1.7各种安全生产专题会议纪要；4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等；4.1.9安全生产责任制；4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告；4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案；4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案；4.1.13关鍵装置重点部位的安全检查报告；4.1.14事故的调查处理报告；4.1.15各类作业许可证；4.1.16特种危险设备（压力容器、起重机械等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；新建设（工程）项目安全、卫生、消防、环境篇的设计审查报告、竣工验收报告；4.1.17重大工程项目和特殊危险作业的安全生产实施程序；4.1.18各类技术操作规程；4.1.19化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；4.1.20承包商的评估材料。
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关于体系文件审批单的上报要求及会签
说明
各部门：
公司“三标一体”相关的体系文件已汇总到贯标
办公室，但还需公司领导及各部门领导进行审批，现
将审批及上报的相关要求说明如下：
1、审批单上报时间：2008年7月24日星期四；
2、体系文件已全部放于（ftp:// 10.140.68.100/
企业管理部/贯标办/7.15要求上报的体系文
件）文件夹中，请需要其它部门会签的部门
提前通知相关人员阅读需会签的文件，如还
有疑意需在2008年7月24日星期四前达成
一致，并将修改情况及时上报贯标办公室。
企业管理部贯标办公室
2008-7-17。