合同审核会签流程图
合同审核流程图
合同审核流程图合同审核是一个组织内部非常重要的流程，它关乎到公司的利益和声誉，因此需要严格执行。
合同审核流程图是对合同审核流程进行可视化展示，以便相关人员清晰了解审核流程，保证审核的严谨性和高效性。
下面将详细介绍合同审核流程图的制作和应用。
首先，合同审核流程图应包括合同的起草、提交、审核、审批、签订等环节。
在起草阶段，起草人应填写合同内容，并提交给审核人员。
审核人员对合同进行初步审核，确保合同内容完整、合规。
然后合同进入审批阶段，需要经过相关部门负责人的审批，以确保合同符合公司政策和法律法规。
最后，经过审批的合同将被签订，并存档备查。
其次，制作合同审核流程图时，应该考虑到各个环节之间的关联和依赖关系。
合同审核流程图应该清晰地展现出各个环节的执行者、审核标准、审核结果等信息，以便审核人员和相关部门清晰了解自己的职责和审核标准。
同时，流程图中应该标明每个环节的时限，以确保审核流程能够及时完成，避免合同审核拖延导致项目延误。
再次，合同审核流程图的应用十分广泛。
首先，在公司内部，合同审核流程图可以作为内部管理制度的一部分，用于规范合同审核流程，提高审核效率和准确性。
其次，合同审核流程图也可以作为培训材料使用，对新员工进行合同审核流程的培训，以便他们能够快速上手。
此外，合同审核流程图还可以作为对外沟通的工具，向客户或供应商展示公司的审核流程，增强合作伙伴对公司审核流程的信任和理解。
最后，为了制作一份清晰、简洁、生动的合同审核流程图，我们需要使用专业的流程图绘制工具，如Visio、Edraw Max等。
在绘制流程图时，应该注意图形的排版和布局，使得整个流程图简洁明了。
同时，对于复杂的审核流程，可以采用分步展示的方式，将整个审核流程分解成若干个子流程，以便于观众理解和记忆。
综上所述，合同审核流程图是对合同审核流程进行可视化展示的重要工具，它能够帮助公司内部管理、员工培训和对外沟通。
因此，制作一份高质量的合同审核流程图对于公司的合同管理工作至关重要。
(完整版)公司日常运行流程审批图
审批签字
部门总监
审核签字
公司财务主管 纳
审核签字 公司财务出纳
付款 归档
填报
提交
出差预支申请单
1
（三）委外费用支付流程
＜1 万元
部门总监
经办人 填报 付款申请表
（四）合同签订流程
提交 ≥1 万元＜ 5 万元 公司副总经理
≥5 万元
公司总经理
审核签字 综合管理 登记 公司财务主管 审核签字 公 司 财 务 出 付款 归档
公司日常运行审批流程框图
（一）费用支付报销流程（交通费、通讯费、业务招待费）
报销人 填报 零星费用报销通单知 提交
部门经理
审批签字 部门总监
审核签字 公司财务主管 审核签字 公司财务出纳 付款
归档
交通业
其
务
他
通讯招
零
待
报销人 填报
差旅费报销单
出差申请单
需 借 款
提交
部门经理
公司日常运行审批流程框图一费用支付报销流程交通费通讯费业务招待费填报通知提交审批签字审核签字审核签字付款二差旅费报销流程填报提交审批签字审核签字审核签字付款填报提交报销人零星费用报销单部门经理部门总监公司财务主管公司财务出纳报销人出差申请单差旅费报销单部门经理部门总监公司财务出纳归档归档出差预支申请单公司财务主管万元填报提交万元审核签字登记审核签字付款万元四合同签订流程万元填报提交审核签字签字审核签字审核签字万元五采购流程10万元10万元30万元填报提交审核签字自行采购审核签字审核签字30万元委托中心采购经办人合同会签单签约部门总监综合管理财务部分管副总经理总经理综合管理经办人付款申请表部门总监公司副总经理公司总经理公司财务主管归档综合管理申请人采购申请单部门总监公司财务主管分管副总经理总经理董事长归档经办人归档六委外服务预算申请流程10万元填报提交审核签字审核签字审核签字登记10万元经办人委外服务申请表单部门总监综合管理财务部综合管理经办人归档分管副总经理总经理
合同会签流程
合同会签流程合同会签是指合同签署双方在了解并同意合同内容后，共同出席会议进行签署的过程。
在此过程中，需要经过一系列的环节，确保双方签署的合同有效、合法。
合同会签流程主要包括以下几个步骤：第一步，会议召集：合同签署的双方首先需要通过书面或口头方式邀请对方出席会议，并明确会议的时间、地点以及议程。
一般来说，会议应提前预定时间，确保双方都有足够的时间来安排和准备。
第二步，合同审核：在会议召集之后，签约双方需要分别在约定的时间前，对合同的内容进行仔细审核。
这个过程主要包括对合同条款、附件、补充协议等的检查，确保一致性和准确性，并确保对合同的条款和条件没有异议。
第三步，会议准备：在合同审核完成后，签约双方需要准备好必要的会议材料。
这些材料可以包括已审核过的合同、会议议程、参会人员名单、会议纪要模板等。
这些材料的准备需要足够的时间和精力，以确保会议的顺利进行。
第四步，会议进行：在约定的时间和地点，签约双方需要参加合同会议。
会议一般由主办方主持，并按照事先确定的议程进行。
在会议中，签约双方需要充分讨论和沟通合同的具体条款和条件，并就其中的争议或疑问进行解答和讨论。
同时，双方可以就合同的条款或内容进行必要的修改或调整。
第五步，讨论和解决争议：在合同会议进行过程中，双方可能会对某些条款或内容存在争议。
在此过程中，签约双方需要进行充分的讨论和沟通，并寻找解决方案。
如果无法达成一致，双方可以考虑寻求第三方的仲裁或调解。
第六步，合同签署：如果在会议进行过程中，签约双方对合同的具体条款和条件达成一致，则可以进行合同的签署。
合同签署可以通过书面方式或电子签名进行。
在签署过程中，双方需要仔细阅读合同内容，并确保自己理解和同意其中的所有条款和条件。
第七步，会议纪要：在合同签署完成后，需要对会议进行纪要记录。
会议纪要主要包括合同的签署日期、签署地点、参会人员名单、讨论的主要内容和议程等。
会议纪要需要由主办方进行书面记录，并确保双方都同意和认可。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
合同会签指引
合同会签指引编制部门：工程管理中心合约部编制时间：二零一一年一月二十七日填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对目录一、正式合同的签订1、正式合同签订工作界面划分2、正式合同签订流程图3、正式合同的签章确认二、招标文本合同的会签1、招标文本会签工作界面划分2、招标文本会签流程图3、招标文本会签表三、合同管理权限分工填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对一、正式合同的签订1、工作界面划分（1）、总包合同的签订审批后的招标立项资料及招标文本，由集团工程管理中心合约部交予招标与审核中心，由其招标部进行招标。
招标部根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由招标部将招标结果告知集团工程管理中心合约部，由合约部按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由招标部初步整理各施工单位有异议的条款，转交集团工程管理中心合约部对相关条款进行分析，然后将分析结果转交招标部，由招标部组织合约部、施工单位招标答疑会。
会后，由合约部对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，参标单位盖章后，由合约部组织集团经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，集团法律室会上对中标单位的两本合同盖好“合生创展集团”（骑缝）章。
已经盖好“合生创展集团”（骑缝）章的合同，其中一份下发给施工单位，一份交给集团工程管理中心合约部，由合约部以此份正本合同为样板，按约定份数打印装订整套合同，完善双方盖章手续。
集团内部关联单位见“合生创展集团”章后，不需重新办理内部会审，应立即盖本单位的公章及法人章。
待用章手续完善后，由集团填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对工程管理中心合约部按合同分发明细对施工单位、甲方项目部等部门进行合同文本的补发。
合同管理工作流程图
合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订（加盖合同专用章） 合同履行完毕，相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注：①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门； ②分别由公司承办单位负责人， 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章； ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查； ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》，制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划，财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本
①
确定项目负责人，办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准
②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核
合同会签工作流程
合同会签工作流程合同会签是指多个签署人对一份合同进行签字确认的过程。
在合同签署环节中，会签是非常重要的一环，它可以确保多个相关部门或个人对合同内容的认可，并且在签署完毕后，各个签署人都对合同的内容承担法律责任。
1.合同起草：合同会签的第一步是合同的起草。
起草合同的人需要明确合同的目的、内容和条款等重要事项，并将这些内容写入到合同草案中。
2.确定会签流程：确定合同会签的流程，需要明确会签的次序、会签人员以及会签的具体要求。
会签的次序可以根据合同相关部门的工作进程来确定，会签人员需要确定各个相关部门的经理或负责人，会签的具体要求包括签字的时间和地点等。
3.会签分工：根据会签流程，将会签合同的任务分配给相关人员。
每个人员需要对自己需要负责会签的内容进行仔细阅读，并确认合同内容是否符合自己的要求。
4.会签确认：在会签过程中，每个会签人员需要对合同内容进行准确的确认。
确认的内容包括合同内容的准确性、合同条款的合法性以及合同中所附文件的完整性等。
5.会签签字：在确认完合同内容后，会签人员需要按照合同会签的次序对合同进行签字。
签字的方式可以选择传统的手写签字或者是电子签字，签字的位置可以在合同的最后一页或者是每个会签页的对应位置。
6.汇总合同：在所有会签人员都完成签字后，需要对所有签字的合同进行汇总。
可以将每个会签人员的签章部分摘抄到一个文档中，形成一个完整的合同文件。
7.归档存储：会签完毕后，合同需要归档存储。
可以将签字的合同文件存储在电子文档管理系统中，以便于随时查阅和审查。
合同会签流程的设计和实施，可以有效地确保各个相关部门对合同内容的确认和承诺。
一个完善的合同会签流程，可以提高合同的合规性和可执行性，降低风险，并最终实现优质合同的签署。
合同会签的工作流程可以根据实际情况进行调整和改进，以满足企业的需求和特定的合同类型。
无论如何，对于合同会签的每一个环节都需要给予足够的重视和严格的执行，以确保合同的有效性和合规性。
有限公司销售合同签订及审批业务流程图
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款， 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 （非标准合同需经过经营中 心法务人员审核）
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总