合同审核审批流程
合同审批流程及状态

合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批流程

合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程说明

合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。
3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。
4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。
5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。
需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。
合同审核的操作流程

合同审核的操作流程在商业活动中,签订合同是一项非常重要的环节,但是不完善的合同可能会带来法律风险和经济损失。
因此,对合同进行审核是非常必要的步骤。
下面将介绍一般合同审核的操作流程。
第一步:收集合同文件首先,需要收集完整的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。
确保所有文件齐全,没有遗漏或遗失。
第二步:核对合同信息审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确,涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。
确保合同内容符合法律法规,并不存在逻辑矛盾或遗漏。
第三步:审查合同条款对于合同中的各项条款,审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行对比。
重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容,确保不会给公司带来不必要的风险。
第四步:了解合同背景在审核合同时,了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。
通过与相关部门沟通、了解相关情况,可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。
第五步:与相关部门沟通在审核合同过程中,可能涉及到不同部门之间的协调和沟通,尤其是涉及到合同内容和风险评估时。
及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作,确保综合审查结果准确无误。
第六步:提出修改意见如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方,审核人员应当及时提出修改意见,并与当事人进行沟通协商。
确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。
第七步:审批合同最后一步是审批合同。
在审核完成后,需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程,确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。
总的来说,合同审核是一项细致而繁杂的工作,需要审核人员具备专业知识和工作经验。
只有通过认真审核合同,才能有效保护公司的利益,减少法律风险,推动商业活动的顺利进行。
希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。
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合同审核审批流程
一、总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明
1、缮制合同文本(F1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:
①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似
合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:
①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3、审核法律风险(F3)
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容:
①、审核合法性
A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B.合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D.订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C.文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容:
①、评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。
因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批(F5)
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1)、工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。
6、签署合同(F6)
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1)、工作内容
①、确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,公司必须至少准备三份合同正本(其中两份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。
公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。
7、登记存档(F7)
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容:
1)、填写合同要素一览表
合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。
2)、存档使用
合同签署完毕,两份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后,必须将合同正本交业务相关部门一份,如果是长期合同还应交财务部门保存一份,以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后,还会经常发生合同变更的情况,若遇到这种情况,需要提出合同变更申请,在得到公司总经理的认可后,缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核,财务部门对财务风险的审核,并最终得到总经理的审批认可,方能使用。