设计合同审核流程

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合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。

合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。

以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。

1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。

2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。

第二步,合同审核。

1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。

2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。

第三步,修改建议。

1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。

2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。

第四步,审核结果反馈。

1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。

2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。

第五步,审批。

1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。

2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。

以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。

(完整版)合同评审流程

(完整版)合同评审流程

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件,合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。

下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。

一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门,负责合同管理工作。

在合同签订前,设计院应当制定合同管理规定,包括合同审批流程、合同标准条款等。

设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习,提高合同管理意识和水平。

2.合同签订流程(1)需求确认阶段:设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。

设计院的相关部门对需求进行评估和分析,确定合同中的主要内容和要求。

(3)合同审批阶段:合同起草完成后,需按照合同管理规定进行内部审批。

审批流程根据合同金额和重要性等因素而定,一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。

(4)合同签订阶段:经过内部审批后,设计院与客户进行合同谈判,达成意向后签订合同。

合同签订后,需及时归档并备案。

3.合同履行与管理(1)合同执行阶段:设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。

合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作,确保合同的及时执行。

(2)合同变更管理:若设计院与客户之间存在合同变更需求,需按照合同管理规定进行变更申请和审批。

变更申请要明确变更内容、原因、影响等,并经过相关部门和法务部门的评估和审批。

(3)合同索赔管理:若设计院认为客户违反了合同的约定,设计院可提出索赔申请。

索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等,并经过内部审批后正式提出。

二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定,明确合同的管理职责和流程,规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。

合同管理规定要与设计院的实际情况相适应,以确保合同的合法性、合规性和有效性。

2.合同标准化设计院要建立标准合同模板,主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。

合同模板应包含常见的设计类合同内容,例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。

设计单位跟代建单位签订的合同流程

设计单位跟代建单位签订的合同流程

设计单位跟代建单位签订的合同流程设计单位与代建单位签订的合同流程一、引言二、前期沟通与协商1. 初步接洽:设计单位与代建单位通过电话、邮件或面谈等方式进行初步接洽,了解双方的基本情况和合作意向。

2. 需求分析:双方就项目需求进行深入沟通,明确项目的目标、范围、时间、费用等关键要素。

3. 方案制定:设计单位根据代建单位的需求,制定初步的合作方案,包括项目报价、服务内容、工作进度等。

4. 方案评审:代建单位对设计单位提交的方案进行评审,如有需要,可提出修改意见。

5. 方案确认:双方就方案达成一致,确认合作意向。

三、合同起草与审核1. 合同起草:设计单位根据双方达成的共识,起草合同文本,包括合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等条款。

2. 合同审核:代建单位对设计单位提交的合同文本进行审核,确保合同条款符合双方利益和法律规定。

3. 合同修改:如有需要,双方就合同条款进行修改,直至达成一致。

四、合同签订与生效1. 合同签署:双方在合同文本上签字或盖章,表示同意合同条款。

2. 合同备案:根据我国相关法律规定,部分合同需进行备案手续。

双方应按照规定办理合同备案。

3. 合同生效:合同自双方签字或盖章之日起生效。

五、合同履行与监督1. 履行合同:双方按照合同约定,履行各自的权利和义务。

2. 项目管理:设计单位应确保项目进度、质量、安全等方面的要求,代建单位有权对项目进行监督。

3. 沟通协调:在合同履行过程中,双方应保持密切沟通,及时解决项目中出现的问题。

4. 变更调整:如项目需求发生变化,双方应协商一致,签订补充协议。

六、合同解除与终止1. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。

2. 合同终止:项目完成后,双方根据合同约定办理合同终止手续。

3. 争议解决:如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

设计单位与代建单位签订合同流程详解概述:本文旨在详细阐述设计单位与代建单位签订合同的全过程,包括前期沟通、合同起草、审核、签订、履行以及可能的解除或终止。

初步设计审批制度及流程

初步设计审批制度及流程

初步设计审批制度及流程一、责任单位:洪江市住房和城乡建设局建筑工程管理股二、办理程序和时限(一)填报建设项目初步设计审查申请表。

(二)提供建设项目立项批准文件。

(三)提供设计中标通知书、设计合同、勘察合同等原件。

(四)提供建设项目《规划设计要点》及规划部门批准的用地红线图(五)提供通过评审的控制性详细规划、建筑设计方案等。

(六)提供初步设计图纸(原件)及电子文件(含建筑平面图、立面图、剖面图、结构平面图、给排水管网布置图及建筑节能专项设计等)(七)提供工程勘察成果报告。

(八)提供环境影响评价报告、水土保持可行性研究报告等。

(九)领取初步设计审查申请表送交住建局工程股。

受理时限:资料齐全自受理之日起5 日内作出决定。

三、初步设计审批服务流程图招标审批制度及流程一、责任单位:洪江市建设工程招标投标管理办公室二、办理程序和时限:(一)接受项目招标申请并备案。

(二)招标代理合同的审查、备案,5 个工作日内完成。

(三)招标公告的审查、备案,5 个工作日内完成。

(四)网上公告发布及报名,不少于5 个工作日。

(五)招标文件的审查、备案,3 个工作日内完成。

(六)控制价、预算审查备案,3 个工作日完成。

(七)开标、评标的监督,不少于20 日。

(八)中标通知书的审查、备案,不少于10 天。

(九)投诉处理,收到投诉后5 日内进行审查并做出处理三、招标审批程序服务流程图办理施工许可证制度及流程一、责任单位:洪江市住房和城乡建设局建筑工程管理股、政务中心二、办理程序和时限:(一)领取《建筑工程施工许可证申请表》。

(二)提交《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、中标通知书和施工图设计文件审查备案表。

(三)填报建设工程施工合同审查备案表、建设工程监理合同审查备案表、签订四方监管协议,并将安全防护文明施工措施费打入专用账户,建设工程项目开工安全条件审查报告。

(四)施工企业提供资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目建造师、专职安全员证(核对原件留复印件)。

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言设计院作为一家专业从事工程设计的机构,为了规范合同管理流程,提高工作效率和合同管理的准确性,设计院需制定合适的合同管理流程及制度。

本文将详细介绍设计院合同管理流程及制度的各个方面,以便于设计院全体成员了解并遵守。

2. 合同管理流程2.1 合同申报与审核- 设计院成员在与客户或项目方达成合作意向后,需要填写合同申报表,并附上合同草案。

- 合同申报表和合同草案需提交至项目经理进行初步审核。

- 项目经理对合同申报表和草案进行审核,确保合同内容完整、符合法律法规要求,以及与设计院目标相匹配。

- 项目经理审核通过后,将合同申报表和草案提交至合同管理部门。

2.2 合同起草- 合同管理部门收到合同申报表和草案后,进行详细审查,并根据设计院的标准合同模板进行合同起草。

- 合同起草完成后,合同管理部门将合同发送给法务部门进行法律审核。

- 法务部门对合同进行法律审核,确保合同内容合法合规。

- 合同经过法务部门审核后,返回给合同管理部门。

2.3 合同签署与归档- 合同管理部门收到经过法务部门审核的合同后,将合同发送给合同双方进行签署。

- 合同双方签署完成后,将合同存档,并将具有法律效力的合同文件交由合同管理部门保管。

- 合同管理部门对合同进行归档,建立合同档案库,方便后续查阅和管理。

3. 合同管理制度3.1 合同管理责任- 各级管理人员应加强对合同管理的责任意识,确保合同管理流程顺利进行。

- 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度,并指导各部门执行。

- 合同签署双方应严格遵守合同约定,履行各自的义务。

3.2 合同备案和归档- 设计院各部门在开展合同业务时,需按照合同管理制度的规定,将合同备案资料提交给合同管理部门。

- 合同管理部门对备案资料进行审核,并将备案合同进行归档,建立合同档案库。

3.3 合同变更管理- 合同管理部门负责对合同变更的审批和管理。

- 设计院成员如需变更合同内容,需填写合同变更申请表,并附上变更理由及相关证明材料。

合同审核流程管理

合同审核流程管理

合同审核流程管理合同审核是每个企业都需要进行的重要流程之一。

通过合同审核,企业能够确保合同的合法性和合规性,防止发生法律纠纷和损失。

合同审核的流程管理是企业合同管理的重要组成部分,下面我们来详细了解一下。

一、合同审核流程的基本步骤合同审核流程的基本步骤主要包括合同申请、合同评审、合同审批和合同签订等环节。

具体流程如下:1. 合同申请合同申请是公司内部发起合同审核流程的第一步。

申请人需要填写申请表格,包括合同的类型、金额、双方的信息等。

2. 合同评审合同评审是合同审核流程的核心环节,是判断合同是否合规的关键步骤。

评审人员需要对合同进行详细的审核,包括条款、法律性质、风险等方面进行全面评估。

3. 合同审批合同审批是将评审结果提交给领导审批的环节。

经过审核合格的合同需要通过领导的审批才能正式签订。

4. 合同签订合同签订是合同审核流程的最后一步,也是最重要的步骤。

签订人员需要仔细核对合同内容,确保合同无误后签署并盖章。

二、合同审核流程管理的重要性合同审核流程管理是企业合同管理的重要组成部分。

对于企业来说,建立有效的合同审核流程管理可以带来以下好处:1. 防止合同风险通过合同审核流程管理,可以对合同的法律性质、风险等方面进行全面评估,及时发现和解决潜在的合同风险。

2. 提高审核效率合同审核流程管理可以规范审核流程,提高审核效率,减少审核时间和审核成本。

3. 加强合同管理合同审核流程管理可以加强对合同的管理,确保合同的合法性和合规性,避免合同管理混乱和错漏。

4. 保护企业利益合同审核流程管理可以保护企业的利益,防止发生法律纠纷和损失。

三、如何进行合同审核流程管理进行合同审核流程管理需要以下几个方面的工作:1. 建立合同审核流程企业需要根据自身的业务特点和需求建立合适的合同审核流程,包括审核的环节、审核人员和审核标准等。

2. 设计合同申请表格企业需要设计合适的合同申请表格,明确申请人需要提供的合同信息,便于审核人员进行评估。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性,以及保护双方的权益。

以下是标准的合同评审流程范本:
1. 合同收集,合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件,包括原始合同、修订版本、附加协议等。

2. 合同登记,将所有收集到的合同文件进行登记,包括合同编号、签订日期、生效日期等信息,以便于管理和跟踪。

3. 合同初步评审,对合同文件进行初步评审,确认合同的基本信息是否完整准确,包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。

4. 法律审核,由法律专家对合同文件进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不违反国家法律和相关政策。

5. 商务审核,商务部门对合同进行商务审核,确认合同条款是否符合双方的商业利益,是否具有可执行性和可操作性。

6. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,确定合同可能存在的风险和漏洞,并提出应对措施。

7. 内部审批,将合同提交给相关部门负责人进行内部审批,包括财务审批、法务审批、业务审批等。

8. 最终审核,由合同范本专家对合同文件进行最终审核,确保合同条款严谨完整,无歧义和漏洞。

9. 签订执行,经过以上审核流程确认无误后,由双方当事人签署合同,并执行合同条款。

10. 合同归档,将签订执行的合同文件进行归档管理,确保合同的安全保存和便于查阅。

以上是合同评审流程的标准范本,具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。

希望以上内容对您有所帮助。

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设计合同审核流程
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇一:合同审批程序流程图
合同审批程序流程图
合同会签单
合同登记表
备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。

合同登记表责任部门:行政人事部篇二:合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:
一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。

现对各类合同的审核流程规定如下:
1、业务类合同审核流程
业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。

业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监 /副总监提出,由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完
并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见
回复给业务需求部门。

业务类合同初次审核的时限为2-3个
工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程
非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各
类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。

业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。

非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

具体流程请见下图:
3、合同签署注意事项:
(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,
直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明
确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门
经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才
能签署。

(2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业务经办部门经办人或部门领导签字)和签呈拿到法务部,由合同初审同事和法务副总监签完字后,负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。

待合同签字盖章流程走完,业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱,由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。

二、非业务类合同审核注意事项
为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:
(一)所有合同必备条款(通用)
1、部首部分:合同当事人的基本信息,自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等;法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。

对于特定业务需要对方具备一定资质的,需要核实对方的资质文件。

2、标的;
3、数
4、质虽;
5、价款/报酬以及支付方式;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约
条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;
8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。

(二)我司具体审核要求(通用)
1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;
2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;
3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;
4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;
5、页码:标准格式为第*页共*页;
6、合同页眉或页脚:
不得出现对方公司标志
(三)合同审核意见反馈规范用语
1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无
异议,请知悉。

2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我
司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,。

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