Word 中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法

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2019年word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用.doc

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2019年word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用篇一:Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、.”作为页码,正文要用“1、2、3、.”作为页码。

而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。

但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。

如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。

合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。

如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。

首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。

默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤:单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。

二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3.在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。

三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。

word分隔符在哪里

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word分隔符在哪里Word分隔符在哪里Word是一个功能强大的文档处理软件,许多用户都喜欢使用它来创建和编辑各种文档。

在使用Word过程中,有时需要在文档中插入分隔符,以便更好地组织和分隔内容。

那么,Word中的分隔符在哪里呢?本文将带您了解Word分隔符的具体位置和使用方法。

Word分隔符简介首先,我们需要了解一下Word中的分隔符是什么。

分隔符是一种特殊字符,用于在文档中划分不同的内容区域。

它可以帮助我们在文档中插入新的章节、页眉页脚、列、行等,从而更好地管理和组织文档的结构。

Word中的主要分隔符包括以下几种:1. 分节符(Section Breaks):分节符用于将文档分割成多个不同的节,每个节可以有不同的页面设置、页眉页脚、页码等。

分节符可以在文档中插入新的章节、节、页面等。

2. 列分隔符(Column Breaks):列分隔符用于将文档中的文字或内容分为多列,可以在文档中创建多栏布局。

3. 行分隔符(Line Breaks):行分隔符用于在文档中插入新的空行,可以将内容垂直分隔为不同的行。

4. 页分隔符(Page Breaks):页分隔符用于在文档中插入新的页面,可以将内容分隔到下一页。

Word分隔符的位置那么,Word中的分隔符在哪里呢?接下来,我们将详细介绍Word中不同类型分隔符的具体位置和使用方法。

1. 分节符(Section Breaks):在Word文档中,插入分节符的方法如下:a. 将光标定位到所需插入分节符的位置。

b. 在“页面布局”选项卡中,点击“分节符”按钮。

c. 弹出的菜单中,选择所需的分节符类型,如“下一页”、“连续”、“奇偶页”等。

2. 列分隔符(Column Breaks):在Word文档中,插入列分隔符的方法如下:a. 将光标定位到所需插入列分隔符的位置。

b. 选择“插入”选项卡中的“分隔符”按钮。

c. 在弹出的菜单中,选择“列分隔符”。

3. 行分隔符(Line Breaks):在Word文档中,插入行分隔符的方法如下:a. 将光标定位到所需插入行分隔符的位置。

Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法

Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法

在写论文时‎,论文格式要‎求目录需要‎用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。

而有的用户‎此时就要将‎目录存为一‎个单独的文‎件,再设置不同‎的页码格式‎,最后分开打‎印并装订成‎册。

但是,如果书的前‎面还有扉页‎、前言等,这样的页一‎般不需设置‎页码。

如果再把它‎们都分为不‎同的文件,管理起来就‎不太方便了‎,特别是在批‎量打印时就‎非常被动。

合理正确的‎使用Wor‎d中的分隔‎符,可以帮你轻‎松解决这个‎问题。

一、插入分页符‎当文本或图‎形等内容填‎满一页时,Word会‎插入一个自‎动“分页符”并开始新的‎一页。

如果要在某‎个特定位置‎强制分页,可插入手动‎“分页符”,这样可以确‎保章节标题‎总在新的一‎页开始。

首先,将插入点置‎于要插入“分页符”的位置,然后下面的‎任何一种方‎法都可以插‎入“手动分页符‎”:1. 按Ctrl‎+Enter‎组合键。

2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。

默认的情况‎下分页符是‎不显示的,单击“常用”工具栏上的‎“显示/隐藏编辑标‎记”按钮。

不知道“显示/隐藏编辑标‎记”按钮在哪的‎,可参照如下‎步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项‎“全部”,不需要时再‎取消选中状‎态,在插入分页‎符的地方就‎出现了一个‎分页符标记‎,用鼠标在这‎一行上单击‎,光标就定位‎到了分页符‎的前面,按一下De‎l ete键‎,分页符就被‎删除了。

二、插入分栏符‎对文档(或某些段落‎)进行分栏后‎,Word文‎档会在适当‎的位置自动‎分栏,若希望某一‎内容出现在‎下栏的顶部‎,则可用插入‎分栏符的方‎法实现,具体步骤为‎(为呈现效果‎,特先将被操‎作段落分为‎两栏):1. 在页面视图‎中,将插入点置‎于另起新栏‎的位置。

2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。

Word中分隔符的用法

Word中分隔符的用法

Word中分隔符的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”作为页码,正文要用“1、2、3、…”作为页码。

而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。

但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。

如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。

合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。

如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。

首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符:1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。

二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。

三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。

在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

四、插入分节符节是文档的一部分。

插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。

在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

插入分节符步骤如下:1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

Word文档中的分栏和分节技巧

Word文档中的分栏和分节技巧

Word文档中的分栏和分节技巧在Word文档中的分栏和分节技巧在使用Word文档编辑时,经常会遇到需要进行分栏和分节的情况,这有助于实现排版上的灵活性和可读性。

本文将为您介绍Word文档中的分栏和分节技巧,帮助您在编辑文档时更加高效和美观。

一、分栏技巧分栏是指将文本内容划分为多栏排布,常用于报纸、杂志等多栏设计,有效提升排版效果。

在Word中,我们可以通过以下步骤实现分栏效果:1. 首先打开需要进行分栏的Word文档。

2. 在“页面布局”选项卡中,找到“分栏”按钮,并点击打开分栏设置窗口。

3. 在分栏设置窗口中,您可以选择需要的分栏数量,并对每一栏的宽度和间距进行调整。

可以使用默认的分栏设置,也可以根据具体需求进行自定义设置。

4. 设置完成后,点击“确定”按钮即可应用分栏效果到当前文档。

5. 如果需要取消分栏,可以再次点击“分栏”按钮,并选择“单栏”即可恢复为单栏排布。

二、分节技巧分节是指将文档内部划分为不同的节,每个节可以有不同的页面布局和格式设置。

通过分节,我们可以在一个文档中灵活地处理不同的内容和排版要求。

下面是Word文档中常用的几种分节技巧:1. 分节符(连续分节)在Word文档中,分节符是最直接且常用的分节方式。

它可以通过以下步骤实现:a. 首先,在光标停留的位置插入一个分节符。

您可以在“页面布局”选项卡中的“分节符”下拉菜单中选择。

b. 插入分节符后,可以对每个节进行不同的格式设置,如页面边距、页眉页脚等。

2. 分隔符(分节换页)分隔符也是常用的分节方式,可以在同一个文档中的不同位置插入并起到分节换页的作用。

以下是插入分隔符的步骤:a. 在光标停留的位置,选择“插入”选项卡中的“分隔符”,并选择“下一页”选项。

b. 插入分隔符后,当前位置之后的内容将会在新的一页开始。

3. 手动分节(分节换行)手动分节是一种相对自由且灵活的分节方式,通过手动换行进行分节。

按下“Ctrl+Enter”键,即可在文档中插入一个手动分节符。

如何在Word中使用分栏和分节符的布局

如何在Word中使用分栏和分节符的布局

如何在Word中使用分栏和分节符的布局使用分栏和分节符可以在Word中实现多种布局效果,例如双栏布局、页脚注释、不同页面的页眉设置等。

本文将为您详细介绍在Word中如何使用分栏和分节符进行布局。

一、使用分栏进行布局在Word中使用分栏可以实现将内容分为两栏或多栏显示的效果。

以下是具体的操作步骤:1. 打开Word文档,选中需要进行分栏的内容。

2. 点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,弹出分栏设置菜单。

3. 在分栏设置菜单中,可以选择将内容分为2至4栏,或者选择自定义分栏。

4. 选择合适的分栏选项后,点击“确定”按钮,即可完成分栏设置。

二、使用分节符进行布局在Word中使用分节符可以实现在同一篇文档中设置不同页面格式的效果。

1. 打开Word文档,定位到需要插入分节符的位置。

2. 点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮,弹出分节符设置菜单。

3. 在分节符设置菜单中,可以选择不同类型的分节符,如“下一页”、“连续”、“奇偶页”等。

4. 根据需要选择合适的分节符类型,点击“确定”按钮,即可完成分节符的插入。

三、结合分栏和分节符进行复杂布局在某些情况下,我们可能需要在Word文档中实现更为复杂的布局效果,此时可以结合使用分栏和分节符。

1. 首先,根据需要进行分栏设置,将内容划分为不同的栏。

可参考上文的分栏设置步骤。

2. 在需要调整页面格式的位置,插入分节符。

可参考上文的插入分节符步骤。

3. 确保分节符插入后,位于分栏设置的前面,这样可以保证分节符的设置在分栏设置之前生效。

4. 通过分栏和分节符的组合,可以实现不同页面的页眉与页脚、空白页插入等复杂的布局需求。

需要注意的是,分栏和分节符的设置可以在同一篇文档中多次插入,以实现不同部分的布局。

同时,对于某些设置,如页眉和页脚,需要在每个分节中进行独立设置。

综上所述,通过在Word中使用分栏和分节符来进行布局,可以实现多样化的页面效果和排版要求。

准确掌握分栏和分节符的使用方法,能够更好地满足不同文档的需求。

Word中如何使用分栏和分页符

Word中如何使用分栏和分页符

Word中如何使用分栏和分页符在Word中,分栏和分页符是常用的功能,可以帮助我们灵活地设置文档的版面布局和分页方式。

下面将详细介绍如何在Word中使用分栏和分页符。

一、分栏功能的使用方法分栏是指将文档内容分成多列显示,常用于报纸、杂志等多栏排版的场景。

下面是使用分栏功能的步骤:1. 打开Word文档,在需要设置分栏的部分,选择“页面布局”选项卡。

2. 在“页面布局”选项卡下,找到“分栏”组,点击“分栏”按钮,弹出“分栏”对话框。

3. 在“分栏”对话框中,可以选择需要的分栏方式和设置参数。

例如,选择“两栏”布局,则文档内容将分成两栏显示。

4. 设置完分栏参数后,点击“确定”按钮,即可将文档内容按照设定的分栏方式进行显示。

二、分页符的使用方法分页符是指在文档中插入一个分页标志,可以将文档内容分页显示。

下面是使用分页符的步骤:1. 在需要插入分页符的位置,点击“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡下,找到“页面分隔符”按钮,点击它。

或者使用快捷键“Ctrl + Enter”插入分页符。

3. 插入分页符后,文档将在该位置进行分页显示。

三、分栏和分页符的注意事项在使用分栏和分页符的过程中,有一些需要注意的事项:1. 分栏和分页符的设置一般是在需要进行分栏或分页的位置进行,可以通过插入分页符来人为控制分页方式。

2. 在文档中使用分栏和分页符时,建议使用“连续分页”,以避免在新页面的开头显示不完整的段落。

3. 分栏和分页符的设置是全局性的,会对整个文档产生影响。

如果只需要对某个部分进行分栏或分页,可以使用分节符进行局部控制。

总结:通过上述方法,我们可以在Word中灵活地使用分栏和分页符功能,实现对文档版面布局和分页方式的设置。

无论是需要多栏排版还是分页显示,这些功能都可以帮助我们轻松完成。

熟练掌握分栏和分页符的使用,将有效提高我们在Word中编辑和排版文档的效率。

简述分栏符、分节符和分页符。

简述分栏符、分节符和分页符。

简述分栏符、分节符和分页符。

在文本编辑和排版中,分栏符、分节符和分页符是常用的符号,它们分别用于控制文本的分栏、分节和分页。

本文将简述这三种符号的作用和用法。

一、分栏符分栏符是用于控制文本分栏的符号。

在排版中,经常需要将文章分成两栏或更多栏,以适应不同的版面要求。

分栏符就是用于实现这一功能的符号。

在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分栏符来实现文本分栏。

具体方法是:在需要分栏的位置插入分栏符,然后选择分栏的列数和间距等参数,即可实现文本分栏。

分栏符的作用不仅仅是分栏,它还可以用于控制文本的对齐方式。

在分栏符的属性中,可以选择对齐方式为左对齐、居中对齐或右对齐。

这样,就可以实现不同的文本排版效果。

二、分节符分节符是用于控制文本分节的符号。

在排版中,经常需要将文章按照不同的章节或节段进行分节,以便进行不同的排版设置。

分节符就是用于实现这一功能的符号。

在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分节符来实现文本分节。

具体方法是:在需要分节的位置插入分节符,然后选择分节的类型和设置,即可实现文本分节。

分节符的作用不仅仅是分节,它还可以用于控制页眉、页脚和页码等排版元素。

在分节符的属性中,可以设置不同的页眉、页脚和页码等排版元素,以便实现不同的排版效果。

三、分页符分页符是用于控制文本分页的符号。

在排版中,经常需要将文章按照页面进行分页,以便进行不同的排版设置。

分页符就是用于实现这一功能的符号。

在Microsoft Word等文本编辑软件中,可以通过插入分页符来实现文本分页。

具体方法是:在需要分页的位置插入分页符,即可实现文本分页。

分页符的作用不仅仅是分页,它还可以用于控制页面的排版设置。

在分页符的属性中,可以设置页面的大小、方向和边距等参数,以便实现不同的排版效果。

总之,分栏符、分节符和分页符是文本编辑和排版中常用的符号,它们分别用于控制文本的分栏、分节和分页。

掌握这些符号的用法,可以帮助我们更好地进行文本编辑和排版。

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在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。

而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。

但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。

如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。

合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。

如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。

首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1. 按Ctrl+Enter组合键。

2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。

默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。

二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。

2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。

三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。

在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

四、插入分节符节是文档的一部分。

插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。

在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。

通常情况下,分节符只能在“普通”视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

插入分节符步骤如下:1. 将插入点定位到新节的开始位置。

2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3. 在“分节符类型”中,选择下面的一种。

:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。

偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。

4. 单击“确定”按钮。

注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

一、使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型。

但它与分节符同在于一个对话框中出现。

在编辑一个较长的文档时,Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增、删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页。

这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。

但有时,用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下“Ctrl+回车”键就插入了一个硬分页符。

这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。

与文本编辑一样,对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。

插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符。

另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行符:结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续)。

分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符。

二、分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记。

分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。

如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小。

分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。

由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。

只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。

1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。

其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框。

(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框。

(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。

三、编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。

下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求:(1)第1、2页(封面和编者名单)不编页号。

(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。

(3)第十页(封底)不编页号。

对第(1)、(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的“?”位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。

要注意的是,在【共?数】的“?”位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数)。

如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(10),而不是本节的页数(7)。

对于第2点的前半部分,可以采用了“域”中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置。

具体做法是:(1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的“?”位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它。

将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \*MERGERORMAT}。

其中,【\*MERGERORMAT】为说明项,实际使用的只有{= }。

如果你觉得不雅的话,尽可将之删去。

(2)在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】,然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入-2,则两公式变为{={Page}-2}和{={ SectionPages }-2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会。

)(3)最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了。

四、如何在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚在包含多个节的Word2003文档中可以添加不同的页眉和页脚,而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。

在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,首先确保该Word文档包含多个节。

将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中。

第2步,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态。

用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚,完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。

第3步,将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,再次进入页眉和页脚编辑状态。

用户可以在页眉和页脚编辑区域看到“与上一节相同”的提示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且“与上一节相同”的提示将消失。

第4步,在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。

重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。

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