文件资料管理培训教材
培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版(三篇)
培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版第一章总则第一条为了加强培训教材、教学资料和教学器材的管理，提高教学质量，规范资料使用，确保资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二章资料管理第二条培训教材、教学资料和教学器材的管理属于培训机构的日常管理职责，也是教师和学员的共同责任。
第三条培训机构应制定教学资料的采购计划，明确资料的种类、数量和采购方式。
第四条培训机构应建立统一的资料管理系统，详细记录教材、教学资料和教学器材的名称、数量、来源、使用情况等信息，并定期进行核查和更新。
第五条培训机构应制定教材、教学资料和教学器材的借阅、归还和报废的流程与规定，确保资料的合理利用和节约使用。
第三章教材管理第六条培训机构应选用符合国家教学大纲要求、内容全面、准确的教材，确保教材的质量和科学性。
第七条培训机构应制定教材的出版、配发和销售的程序，确保教材的合法来源和正常供应。
第八条培训机构应核实教材的真实性和完整性，确保教材中的内容没有错误、疏漏和歧义。
第九条培训机构应监督教师使用教材的情况，确保教材的正确使用和合理配备。
第四章教学资料管理第十条培训机构应建立统一的教学资料管理平台，包括教学课件、试题库、学员作业、实验记录等。
第十一条培训机构应制定教学资料的制作和使用的标准，确保教学资料的科学性和规范化。
第十二条培训机构应制定教学资料的保密制度，保护教学资料的安全和隐私。
第十三条培训机构应指导教师正确使用教学资料，向学员提供高质量的教学资料。
第五章教学器材管理第十四条培训机构应根据培训课程的需要，配备相应的教学器材，确保教学的实用性和可操作性。
第十五条培训机构应制定教学器材的使用和保养规范，确保教学器材的正常运行和安全使用。
第十六条培训机构应建立教学器材的定期检查和维护制度，及时发现和解决教学器材的问题。
第六章监管与考核第十七条培训机构应建立监管机制，监督教师和学员的资料使用行为，发现问题及时处理。
第十八条培训机构应定期进行教材、教学资料和教学器材的库存盘点，对比实际库存与记录，确保资料的安全性和完整性。
档案培训内容
档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
护理文书质量控制培训教材
护理文书质量控制培训教材1. 引言护理文书是护理工作中不可或缺的一部分，它记录了护理人员对患者的观察、护理措施和效果等重要信息。
良好的护理文书质量对于提供连贯、准确的护理服务至关重要。
因此，护理文书质量控制是护理人员必须具备的基本技能之一。
本培训教材旨在帮助护理人员提高护理文书的质量，减少错误和遗漏。
2. 护理文书的定义和作用护理文书是护理人员记录患者相关信息的文件，它涵盖了患者的病情、护理措施、反应和改变等方面。
护理文书的作用如下：•提供患者的详细资料，方便医生进行诊断和治疗；•促进护理人员之间的沟通协作，确保护理工作的连贯性；•作为法律证据，保护医护人员的权益；•为护士长和管理人员提供了评估护理质量和统计医护工作量的依据。
3. 护理文书的要求为了保证护理文书的质量，护理人员应遵循以下要求：3.1 准确性护理文书的内容应准确、无误。
护理人员在记录过程中要注意以下几点：•使用正确的标准缩写和符号，避免产生歧义；•审核和核实患者的基本信息，确保患者身份准确无误；•详细记录护理措施，包括时间、剂量、途径和效果等信息；3.2 完整性护理文书应包含患者病情的完整信息，护理人员在记录时需要记住：•详细记录患者的主诉和症状；•描述护理措施的全过程；•记录患者的反应和改变，包括生命体征、疼痛评估等；3.3 规范性护理文书应符合相关规范和标准，护理人员需要：•遵循医院制定的护理文书格式和内容要求；•使用规定的文书记录工具，如电子病历系统或纸质表格；•遵守护理文书的保密原则，保护患者隐私；3.4 及时性护理文书应及时完成，不延误患者的治疗和护理。
护理人员需要：•在护理过程中及时记录，避免延迟；•完成交接班记录，确保信息传递的连续性；•及时补录漏记录，避免遗漏重要信息；4. 护理文书质量控制步骤为了提高护理文书的质量，护理人员可以按照以下步骤进行质量控制：4.1 审核与核实在记录完成后，护理人员应仔细审核和核实护理文书的内容。
档案管理教材
长期（16-50年）
短期（15年一下） 注：表单3年
归档时间：
1.每年一月或七月初集中归档； 2.按照归档时间计划进行；
档案鉴定和销毁
1.按照《档案管理制度》保管期限表执行； 2.销毁档案步骤：
各部门档案员申报 审 核 填写销毁清单
鉴定小组鉴定
写出报告
行政经理审批
赵萌---管理规定、出门证、外来人员登记、值班记录、报刊发放记录、员工外出登记 表；
办公室综合资料----李书倩、赵艳、荆律师： 1）董事会、股东会、中层干部工作会等会议资料； 2）反映公司企业注册、更名、变更、改变隶属关系、资产 与产权 变动等方面文件材料 3）上级机关颁发文件、公司签发的文件； 4）公司荣获上级机关颁发的奖状、证书、牌匾、锦旗等物品及材料； 5）反映公司重要活动的简报、声像、大事记等材料； 6）公司法律事务形成案例材料、证实、处理决定，调查材料； 7）环境保护方面的材料； 8）与外部签订的合同、协议、销售合同、意向书； 9）公司出国考擦、学习、经贸洽谈等活动形成的材料； 10）各部门档案移交清单； 11）房产、房籍产权、购房、租房手续； 12）行文、发文记录 ； 13）总裁办公会议记录； 14）上市资料；
1.工艺文件设计 2.工艺装配卡； 3.工艺流程图； 4.工艺图样与明细表 5.非标准件重要分等名细 6.工时定额与计划 图纸及技术文件----孟跃 1.外部标准：国家、产品、行业； 内部标准：整机检验、办成品检验 2.检验报告、技术条件资料、产品说明书、维修手册；专利文件、CE认 证资料； 3.各种机型成套机械图纸、明细表、电器原理配线图 4.调试规程
财务中心
一、文件 财务管理、会计制度、规定等文件； 报告书（年检验资报告、资产评估报告、 审计报告）； 税务资料；(申报/软件退税) 集团公司财务预算、决算编审报告； 上级文件（科技资金指标通知、科技三项 费用通知、财政资金审批 会计帐簿（总账，明细账，日记账，固定资产卡片， 辅助账簿，其他会计账簿。） 会计报表（年度） 票据（普通、增值税专用发票存根联、抵扣联） 其它资料（银行存款余额调节表，银行对账单 工资明细表、工资手册、支票领购簿、发票认购 簿、作废支票）
资料员培训教材
资料员培训教材第一章工程资料管理概述第一节术语1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。
2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。
(1)工程准备文件:工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3、施工资料:施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
6、立卷:按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。
7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第二节工程资料管理职责一、通用职责1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。
2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
13、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
二、施工单位职责1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
工程技术资料整理与归档教材
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
四、资料的分类
施工资料
施
施 工 管
理 资 料
施 工 技 术 资 料
工 进 度 及 造 价 资
施 工 物 资
资 料
施 工 记 录
施 工 试 验 资 料
施 工 质 量 验 收 记
竣 工 验
收 资 料
料
录
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
1.工程准备阶段文件（A类）
工
1.工程准备阶段文件（A类程 资 料）
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图竣工文件（E类）工程资料
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及 监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、 施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资 质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
五、资料的编制策划
资料的编制时限长、涉及岗位众多，所 以项目开工 前期策划资料非常必要。
资料的编制计划： 资料编制分工表： 检验批划分计划：
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页) 工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范文(4篇)
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范文第一章总则第一条为规范培训教材、教学资料和教学器材的管理，提高教育教学质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有进行培训教育活动的机构和个人。
第三条培训教材、教学资料和教学器材的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本制度由教育行政部门管理。
第二章培训教材管理第五条培训教材包括教材、教辅材料、参考书籍等。
第六条培训教材的选用应符合教学计划的要求和教学内容的特点。
第七条教材的选用应经过专家评审，并得到教育行政部门的批准。
第八条培训教材的编写、出版、发行应符合相关法律法规的规定。
第九条培训机构应当建立教材库存制度，定期清查教材库存数量及使用情况。
第十条培训机构应当加强对教材的管理，防止遗失、损坏和过期。
第十一条教师在教学活动中应正确使用教材，并对学员进行教材的指导和解读。
第十二条学员在使用教材过程中应爱护教材，不得私自涂写、破坏或转借他人。
第十三条培训机构应对教材的使用情况进行定期评估，及时修订和更新教材。
第十四条培训机构应建立教材反馈机制，及时收集学员和教师的建议和意见，以改进教材质量。
第三章教学资料管理第十五条教学资料包括教案、课件、试题、作业等。
第十六条教学资料的制作应根据教学计划的要求和教学内容的特点进行。
第十七条教学资料的编写和制作应经过教研部门的审核，并得到教育行政部门的批准。
第十八条教学资料的存档应分类、整理、编号和标注，方便查询和使用。
第十九条教学资料应定期更新和修订，使其与教学内容保持同步。
第二十条教学资料的使用应遵守版权法和学术规范，不得抄袭、篡改或盗用他人作品。
第二十一条教学资料的备份应定期进行，确保教学资料的安全和完整。
第二十二条教学资料的使用应在教学活动中向学员进行开放和展示。
第四章教学器材管理第二十三条教学器材包括实验器材、教学模型、多媒体设备等。
第二十四条教学器材的选用应符合教学需求和教学内容的要求。
第二十五条教学器材的采购和维护应符合有关规定，确保其正常运行和使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件资料管理培训
© All rights reserved
文件体系
一阶文件
二阶文件
质量手册
程序文件
作业指导书，工程资料 检验规范等
受控文件
三阶文件 四阶文件
表格，单据
文件制定
文件由授权部门制定； 文件发布前必须得到批准； 文件要有修订记录和版本标示； 确保文件保持清晰、易于识别；
文件编号规则
确保在使用处可获得适用文件的有关版本； 对作废文件或旧版文件要由文控回收，不可 自行报废； 所有受控文件发行盖“受控文件”章，外来 文件盖“外来文件”章； 文件收发要签文件收发记录，回收文件如丢 失要在收发记录上签名确认； 使用中文件丢失，使用部门向文控申请补发， 填写文件补发申请；
文件管理
体系文件
AL- XX- XXX 3位数字，表示文件序列号 2位数字，表示几阶文件
工程资料
奥力编号--XXX 文件类别，如SIP,SOP等
文件更改
文件更改要更换版本并重新批准； 确保文件的更改和现行修订状态得到识 别； 文件更改后，旧版文件必须全部回收， 重新发放新版文件；
文件收发
记录文件控制
记录属于四阶文件，不需要由文控受控， 但要有受控编号； 记录要由部门妥善保管，以备查询，记 录保存期限一般为二年，有特殊规定另 外确定； 记录的保存要按时间或编号的先后顺序 进行分类存档，归档的记录要进行标示， 以便于区分和查询；
Asset Technology
时间进度
Thank you!
受控文件保管要建立专用的A4文件夹； 文件要建立目录表，并对每份文件标示 页码，方便检索和查找； 文件要进行分类并标示文件类别； 文件的保存位置要放于文件柜或文件夹 中，并标示文件类别； 受控文件如无变更需永久保存；件使用
质量手册和程序文件作为体系运行支持文件， 不需发放现场，部门必须妥善保管； 三阶文件是主要针对现场的作业指导类文件， 必须发放现场使用，用完后回收至部门保管； 文件放置现场使用时要用硬胶套等保护使用， 并悬挂于适当位置防止沾油、水等受到损坏；